Бұл wikiHow сізге Microsoft Access бағдарламасында деректерді автоматты түрде сұрыптай алатын және көрсете алатын әрекет сұранысын құруды және орнатуды үйретеді.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Access дерекқорын ашыңыз
Әрекет сұранысы жасалатын Access құжатын екі рет шертіңіз.
Егер сіз әлі құжатты жасамаған болсаңыз, Microsoft Access бағдарламасын ашыңыз, оны басыңыз Бос дерекқор, атын енгізіңіз, басыңыз Жасау, және жалғастырмас бұрын деректер қорының деректерін енгізіңіз.
Қадам 2. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл қойынды Microsoft Access терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Бұл құралдар тақтасының астында пайда болуын сұрайды Жасау қойынды.
Қадам 3. Сұрау дизайны түймешігін басыңыз
Ол «Сұраулар» бөлімінде орналасқан Жасау құралдар тақтасы. Қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 4. Кестені таңдаңыз
Деректерді көрсеткіңіз келетін кестені екі рет нұқыңыз. Егер сізде бірнеше кесте болса, пайдаланғыңыз келетін әрбір кестені екі рет шертіңіз.
Қадам 5. Жабу түймешігін басыңыз
Ол қалқымалы терезенің төменгі жағында.
Қадам 6. Әрекет сұрауы үшін бағандарды таңдаңыз
Әрекет сұрауы деректерді көрсеткісі келетін әрбір бағанды екі рет нұқыңыз.
Әдепкі бойынша бағандар «1 -өріс», «2 -өріс» және т.б
Қадам 7. Сұрау критерийлерін орнатыңыз
Access терезесінің төменгі жағындағы бөлімде таңдалған (белгіленген) бағандар үшін келесі мәндердің кез келгенін өзгертіңіз:
- Өріс - Таңдалған бағанды жаңасына ауыстыру үшін осы жерге баған атауын теріңіз. Сондай-ақ, ағымдағы кестеде бар барлық бағандарды көру үшін баған атауының оң жағындағы ашылмалы көрсеткіні нұқуға болады.
- Кесте - Таңдалған кестені жаңасына ауыстыру үшін мәліметтер қорындағы басқа кестенің атын теріңіз. Құжаттағы қол жетімді кестелер тізімін көру үшін кесте атауының оң жағындағы ашылмалы көрсеткіні басуға болады.
- Сұрыптау - Сұрыптау ретін таңдаңыз (мысалы, өсу немесе кему).
- Көрсету - Бағанның ақпаратын көрсету үшін осы құсбелгіні қойыңыз (егер құсбелгі қойылмаса) немесе ақпаратты жасыру үшін оны алып тастаңыз.
- Критерийлер - Сұраныс көрсететін деректерді сүзу үшін формулаларды немесе ақпаратты қосыңыз. Мысалы, 1 -ден үлкен барлық баған мәндерін көрсету үшін> «1» деп теруге болады.
Қадам 8. Дизайн қойындысын нұқыңыз
Ол терезенің жоғарғы жағында. Бұл қойынды астындағы құралдар тақтасын ашады.
Сіз бұл қойындыда бұрыннан бар болуыңыз мүмкін
Қадам 9. Іске қосу түймешігін басыңыз
Бұл леп белгісі тәрізді белгіше «Нәтижелер» бөлімінде Дизайн құралдар тақтасы. Басу Жүгіру сіздің сұраныстарыңызды кестедегі белгіленген критерийлерге сәйкес келетін кез келген ақпаратты көрсетуге шақырады.
Кеңестер
- Ctrl+S пернелер тіркесімін басып, сұраныстың атын енгізіп, шерту арқылы әрекет сұрауын сақтауға болады ЖАРАЙДЫ МА.
- «Сұрау түрі» бөлімінде Дизайн қойындысында сіз алдын ала орнатылған бірнеше опцияны көресіз (мысалы, Кесте жасау), сіз сұрауды қолмен орнатпай -ақ, дерекқорыңыздың ақпаратын ұйымдастыру және қарау үшін пайдалана аласыз.
