Кеңсе тауарлары дүкенінен тапсырыс беру керек болғаннан кейін, сәнді шақырулар - бұл Microsoft Publisher сияқты жұмыс үстелі бойынша баспа бағдарламасының көмегімен өзіңіз жасай алатын нәрсе. Publisher сізге шаблондарды немесе жеке дизайнды қолдана отырып, 2 форматтың бірінде, дәстүрлі бүктелген карталарда немесе ашықхат форматында шақырулар жасауға мүмкіндік береді. Төменде Microsoft Publisher 2003, 2007 және 2010 бағдарламаларында шақыруды құру бойынша нұсқаулар берілген.
Қадамдар
3 әдіс 1: Бүктелген шақыру картасын жасау
Қадам 1. Жұмыс жасағыңыз келетін дизайнды таңдаңыз
Microsoft Publisher шақыру картасының үлгілерін картаны алушыларды шақырғыңыз келетін жағдайға сәйкес ұйымдастырады.
- Publisher 2003 бағдарламасында Жаңа басылым тапсырмалар тақтасында «Басып шығаруға арналған жарияланымдар» тармағын таңдап, шақыру карталарының сол жағындағы көрсеткіні басыңыз. Алдын ала қарау галереясында қол жетімді дизайнды көрсету үшін тізімдегі шақыру түрлерінің бірін басыңыз.
- Publisher 2007 бағдарламасында экранның сол жақ шетіндегі жарияланым түрлері тізімінен «Шақыру карталарын» таңдаңыз. Шақыру конструкциялары шақыруға арналған оқиға түріне сәйкес топтастырылады, содан кейін кеңістіктегі бос орындар бөлімі, содан кейін кеңсе тауарлары өндірушісі топтастырылған бос өлшемдер. Оң жақ жоғарғы жағындағы Тапсырмалар тақтасының жоғарғы жағында оның үлкен нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды ерекшелеуге болады.
- Publisher 2010 бағдарламасында Қол жетімді үлгілер астындағы Үлгілер бөлімінен «Шақыру карталарын» таңдаңыз. Шақыру конструкциялары шақыруға арналған оқиға түріне сәйкес топтастырылады, содан кейін кеңістіктегі бос орындар бөлімі, содан кейін кеңсе тауарлары өндірушісі қалталарға топтастырылады. Оң жақ жоғарғы жағындағы Тапсырмалар тақтасының жоғарғы жағында оның үлкен нұсқасын көру үшін кез келген дизайнды ерекшелеуге болады.
- Егер сіз қалаған үлгіні көрмесеңіз, Интернет байланысы болса, Microsoft -тан қосымша шаблондарды жүктеуге болады.
Қадам 2. Шақыру үшін түс пен қаріп схемасын таңдаңыз
Шақыру картасының әр үлгісі әдепкі түс пен қаріп схемасымен бірге келеді, бірақ егер сіз басқа түс немесе қаріп схемасын қолданғыңыз келсе, оны жаңа сәйкес схеманы таңдау арқылы жасауға болады. Түс схемасы ашылмалы тізімінде аталған түс схемаларының бірінен жаңа түс схемасын және қаріп схемасы ашылмалы тізімінен жаңа қаріпті таңдаңыз.
Түс схемасы немесе Қаріп схемасы ашылмалы мәзірінен «Жаңасын жасау» опциясын таңдау арқылы сіз өзіңіздің жеке түс немесе қаріп схемасын жасай аласыз
Қадам 3. Картаны қалай бүктеу керектігін шешіңіз
Сіздің шақыру картаңыз бір қағазға басып шығарылады, бірақ оны 3 тәсілдің бірінде бүктеуге болады. Тапсырмалар тақтасының Параметрлер бөліміндегі Бет өлшемі ашылмалы тізімінен картаның қай жолмен бүктелетінін таңдайсыз. Қол жетімді опциялар мыналар:
- Ширек беттік бүйірлік бүктеме. Сіздің карта беттеріңіз беттің бір жағына басып шығарылады, ал бүктелген кезде сол жақта ашылатын карта шығады.
- Ширек беттік жоғарғы бүктеме. Сіздің карта беттеріңіз беттің бір жағына басып шығарылады, ал бүктелген кезде жоғарғы жағында ашылатын карта пайда болады.
- Жарты беттік бүйірлік бүктеме. Сіздің алдыңғы және артқы қақпақтарыңыз беттің бір жағына, ал картаның ішкі жағы екінші жағына басып шығарылады. Мазмұнды карта бүйірден немесе жоғарыдан жиналатын етіп бағыттауға болады. Жарты беттік карта ширек беттік картаға қарағанда үлкенірек болады.
- Егер сіз бос шаблондардың бірін таңдасаңыз, бұл опциялар қол жетімді болмайды, себебі олардың бетті бүктеу схемалары алдын ала анықталған.
Қадам 4. Беттің орналасуын анықтаңыз
Publisher шақыру картасының әр шаблонында картаның дизайн элементтерінің өзіндік әдепкі орналасуы болса да, тапсырмалар тақтасындағы Орналасу ашылмалы тізіміндегі опциялардың бірін таңдау арқылы осы элементтердің орналасуын қалауыңызға қарай өзгертуге болады.
Егер сіз бос үлгілердің бірін таңдасаңыз, бұл орналасу опциялары қол жетімді болмайды
Қадам 5. Қаласаңыз, компанияңызды немесе жеке ақпаратты енгізіңіз
Егер сіз Publisher 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, бағдарлама сіз бұл ақпаратты бірінші рет қолданғанда сұрайды. Содан кейін сіз бұл ақпаратты шақыруға енгізу үшін Өңдеу мәзіріндегі Жеке ақпарат ішінен таңдайсыз. 2007 және 2010 Publisher бағдарламасында сіз компания туралы ақпарат жинағын Іскерлік ақпарат ашылмалы мәзірінен таңдай аласыз немесе жаңа ақпарат жинағын жасау үшін «Жаңасын жасау» тармағын таңдай аласыз. Бұл ақпарат шақыру картасына енгізіледі.
Қадам 6. Шақыру картасын жасаңыз
2007 және 2010 Publisher бағдарламасында брошюра жасау үшін тапсырмалар тақтасының төменгі жағындағы «Жасау» түймесін басыңыз. (Publisher 2003 автоматты түрде брошюра жасап жатырсыз деп есептейді және оның тапсырмалар тақтасында «Жасау» түймесі жоқ.)
Дәл осы сәтте сіз дизайнның қалағаныңызды білу үшін шақыруды басып шығарғыңыз келуі мүмкін немесе дизайнға өз пікірін алу үшін басқаларға электрондық поштаға PDF файлын жасағыңыз келуі мүмкін
3 -тің 2 әдісі: ашықхатқа шақыру жасау
Қадам 1. Жұмыс жасағыңыз келетін дизайнды таңдаңыз
Microsoft Publisher өзінің ашық хаттарының үлгілерін сіз ашық хатты қоюды жоспарлаған мақсатқа сәйкес ұйымдастырады.
- Publisher 2003 бағдарламасында Жаңа басылым тапсырмалар тақтасында «Басып шығаруға арналған жарияланымдар» тармағын таңдап, ашық хаттардың сол жағындағы көрсеткіні басыңыз. Алдын ала қарау галереясында қол жетімді дизайнды көрсету үшін тізімделген ашық хаттар түрлерінің бірін басыңыз.
- Publisher 2007 бағдарламасында экранның ортасындағы әйгілі жарияланым түрлері тізімінен немесе экранның сол жақ шетіндегі жарияланым түрлері тізімінен «ашық хаттарды» таңдаңыз. Ашық хаттардың дизайны ашық хаттардың мақсатына сәйкес топтастырылады, содан кейін бланкілердің жалпы өлшемдері, содан кейін кеңсе тауарларын өндіруші топтастырылған бланкілердің өлшемдері бөлінеді. Үлкен нұсқасын оң жақтағы тапсырмалар тақтасының жоғарғы жағында көру үшін кез келген дизайнды ерекшелеуге болады.
- Publisher 2010 бағдарламасында қол жетімді үлгілер астындағы ең танымал бөлімінен «ашық хаттарды» таңдаңыз. Ашық хаттардың дизайны ашық хаттардың мақсатына сәйкес топтастырылады, содан кейін кеңістіктік бланкілердің бөлімі, содан кейін кеңсе тауарларын өндіруші қалталарға топтастырылады. Үлкен нұсқасын оң жақтағы тапсырмалар тақтасының жоғарғы жағында көру үшін кез келген дизайнды ерекшелеуге болады.
Қадам 2. Шақыру үшін түс пен қаріп схемасын таңдаңыз
Шақыру картасының шаблондары сияқты, ашық хаттардың әрқайсысы өзінің стандартты түсі мен қаріптерінің схемаларымен келеді, оларды түс схемасы мен қаріп схемасы тізіміндегі опцияларды қолдана отырып өзгертуге болады, немесе тізімделген опциялардың бірін таңдау арқылы. немесе өзіңіздікін жасау үшін «Жаңасын жасауды» таңдаңыз.
Қадам 3. Сіздің ашық хатты басып шығарған кезде оның қалай бағытталатынын шешіңіз
Беттің өлшемі ашылмалы опцияларын пайдаланып, ашықхатқа шақыруды тоқсандық немесе тоқсандық параққа (4 карта қарапайым қағазға немесе карточкаға) немесе жарты бетке немесе жарты параққа (2 карта қарапайым қағазға немесе карточкаға) басып шығару үшін пайдаланыңыз.).
Бұл опция бос шаблоннан ашықхат шақыруын жасау кезінде қол жетімді емес
Қадам 4. Ашықхат шақыруының мекенжай жағына не қосқыңыз келетінін шешіңіз
Сіз ашық хаттардың жөнелту жағында тек жіберу мен қайтару мекенжайын көрсетуді немесе қосымша ақпаратты қосуды таңдай аласыз. Сіз бұл опцияны 2 -ші жақтағы ақпарат ашылмалы тізімінен таңдайсыз. Шақыру ашық хаттарына қатысты опциялардың ішінара тізімі төменде келтірілген:
- «Тек мекенжай». Ашықхат шақыруының жіберілетін жағында тек жіберу мен қайтару мекенжайын көрсету үшін осы опцияны таңдаңыз.
- «Карта». Егер сіздің іс -шараға шақыруыңыз болса және сіз адамдарды оның орнына бағыттау үшін қарапайым картаны қосуды жоспарласаңыз, осы опцияны таңдаңыз. Бұл опция іскерлік іс -шараларға шақыру үшін жиі қолданылады, бірақ карта адамдарға үйлену тойына немесе бітіру рәсіміне сатылымдағыдай тез жетуге көмектеседі. (Сіз толтырғыш картасын өзіңіздікімен алмастыруыңыз керек.)
- «Баяндамашының жазбалары». Егер сіздің шақыруыңыз саяси, іскерлік немесе мотивациялық спикерлер қатысатын, маңызды спикерлердің қысқаша тізімін қамтитын іс -шараға шақырылса, осы опцияны таңдаңыз.
- «Жарнамалық мәтін». Шақыру сату іс -шарасына шақырылатын болса және картаның екінші жағында егжей -тегжейлі түсіндірілген арнайы ұсыныста сатылатын негізгі заттарды тізімге қосқыңыз келсе, осы опцияны таңдаңыз.
- «Кездесу мәтіні». Оқиғаның уақыты мен орнын белгілеу үшін осы опцияны таңдаңыз. Сіз байланыс телефонын, факсты және электрондық поштаны қоса аласыз. (Егер шақырудың мақсатына сәйкес келмесе, «Кездесуді растау немесе болдырмау үшін» жолын өзгертуге немесе жоюға болады.)
- Бұл опциялар бос шаблоннан ашықхат шақыруын жасау кезінде қол жетімді емес.
5 -қадам. Мекенжайыңыз туралы ақпаратты қосыңыз
Ашықхат шақыруының шақыру картасынан айырмашылығы, ол конвертте салынған, ал ашықхатта оның артқы жағында жіберу туралы ақпарат бар. Қайтару мекенжайы туралы ақпаратыңыз Microsoft Publisher -де ашықхаттарға шақыру үшін өңделеді, егер сіздің шақыру картаңызға енгізуді таңдасаңыз, Publisher нұсқасы сіздің жеке немесе компания ақпаратын өңдейді.
Пошталық адрестерді өңдеу үшін Microsoft Excel электрондық кестесін, Access дерекқорын немесе Word құжатын пайдаланып пошталық біріктіруді құруға болады
Қадам 6. Ашықхат шақыруын жасаңыз
Шақыру карталарындағыдай, Publisher 2007 немесе 2010 бағдарламаларындағы тапсырмалар тақтасының төменгі жағындағы «Жасау» түймесін басыңыз, ал Publisher 2003 ашық хатты «Жаңа жарияланымдар» тапсырмалар тақтасынан «ашық хаттар» таңдалған сәттен бастап жасалады деп болжайды.
3 -ші әдіс 3: Шақыруды өзгерту, сақтау және басып шығару
Қадам 1. Кез келген толтырғыш мәтінді жеке мәтінмен алмастырыңыз
Ауыстырғыңыз келетін мәтінді нұқыңыз және мәтін жолағына жаңа мәтінді теріңіз.
- Мәтін көбіне қорапқа сәйкес келу үшін автоматты түрде өлшемін өзгертеді. Егер сізге мәтінді белгілі бір өлшемге қою қажет болса, Пішім мәзірінен «Мәтінді автофигурациялауды» таңдаңыз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпаңыз» (2003 және 2007 шығарушы) немесе мәтін ұясының мәтін тобынан «Мәтінді сәйкестендіру» таңдаңыз. Құралдар Таспаны пішімдеңіз, содан кейін «Автоматты түрде орнатпауды» таңдаңыз (Publisher 2010). Содан кейін жаңа мәтін өлшемін қолмен таңдауға болады.
- Ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа мәтін үшін осы қадамды қайталаңыз.
Қадам 2. Кез келген толтырғыш суреттерді жеке суреттермен алмастырыңыз
Ауыстырғыңыз келетін суретті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін қалқымалы мәзірден «Суретті өзгерту» тармағын таңдап, жаңа суреттің қайдан келетінін таңдаңыз. Сіз ауыстырғыңыз келетін кез келген басқа суреттер үшін осы қадамды қайталаңыз.
Қадам 3. Шақыруды сақтаңыз
Файл мәзірінен (Publisher 2003 немесе 2007) немесе Файл қойындысының сол жақ шетіндегі мәзірден (Publisher 2010) «Сақтау» немесе «Басқаша сақтау» таңдаңыз. Шақыруға сипаттамалық атау беріңіз.
Қадам 4. Қажет болған жағдайда шақыру көшірмелерін басып шығарыңыз
Егер сіз шақыруды кәсіби түрде басып шығаруды жоспарласаңыз, оны PDF форматына сақтағыңыз немесе түрлендіргіңіз келеді, себебі көптеген принтерлер осы форматтағы құжаттарды алуды қалайды
Кеңестер
- Шақыруды нөлден бастап бірінші рет жасаған кезде, сіз шаблоннан бірнеше шақыру картасын немесе ашықхатты шақыруды жасап, олардан бос шақыруға элементтерді қиып алып қоюды қалауыңыз мүмкін.
- Сіз алушының мекенжайын ашықхат шақыруына қосу үшін Publisher -дің поштаны біріктіру мүмкіндігін ғана пайдалана алмайсыз, сонымен қатар хабарламаны ашықхатқа шақыру немесе шақыру картасы үшін жекелендіру үшін.
- Әдетте, шақыру карталары үйлену тойы сияқты ресми шақыруларға арналған, ал ашық хаттар шақыру іскерлік оқиғаларға немесе топтық кеш сияқты жеке ресми емес іс -шараларға көбірек сәйкес келеді. Бүктелген карталар мен ашық хаттарға шақыруларды бірге қолдануға болады, мысалы, ашықхатты шақыруды «күнді сақтау» хабарландыруы ретінде пайдалану, содан кейін үйлену тойына ресми түрде бүктелген картаны шақыру; RSVP ретінде пайдалану. Бұл әрекетті орындау кезінде, жарияланымдардың екі түріне де ортақ Publisher дизайнын іздеңіз және екеуіне де бірдей түс пен қаріп схемасын қолданыңыз.
- Шақыру билеттеріне арналған конверттер кеңсе тауарлары мен кеңсе тауарларын сататын дүкендерде көп.
- Сіз шақыруда 1 -ден артық қаріпті қолдана аласыз, бірақ барлығы 2 немесе 3 -тен артық емес, сонымен қатар жақсы қаріптерді таңдаңыз. Қарындаш пен курсивті тек екпін үшін қолданыңыз, ал ресми шақырулардың көпшілігінде сізге бұл қажет емес.
- Дайын шақыруларыңызды бүктелген шақыру карталарына немесе ашықхатқа шақыруға арналған карточкаға басып шығару керек болса да, сіздің дизайн дұрыс басып шығарылатынына көз жеткізу үшін алдымен тест қағаздарын қарапайым қағазға басып шығару керек.
Ескертулер
- Нүктеден кейін тек бір ғана аралықты қолданыңыз. Нүктеден кейінгі екі бос орын мәтінді кішкене нүктеге дейін қайта форматтаған кезде сөйлемдер арасында үлкен алшақтықтар тудыруы мүмкін.
- Ресми шақыру карталары сәнді сценарийлерді қолдануды талап етсе де, сіз таңдаған қаріпті оны көрсету үшін таңдаған нүктеде анық оқылатындығына көз жеткізіңіз. Нақты қарым -қатынас әрқашан белгілі бір көріністен маңызды болуы керек.
