Көптеген кеңсе қызметкерлері жеке және кәсіби электрондық пошта тіркелгісін басқарады. Microsoft Outlook сияқты кейбір бағдарламалар хабарламаларды, күнтізбелік кездесулерді, электрондық пошта мекенжайларын және басқа деректерді бір бағдарламада біріктіруге мүмкіндік береді. Содан кейін сіз ортақ деректерді жеке өмірде де, кәсіби өмірде де қалай пайдалану керектігін шеше аласыз. Сізге Microsoft Outlook бағдарламасын алу және Интернетте тегін Yahoo есептік жазбасын құру қажет болады. Сіз бүкіл электрондық пошта тіркелгісін немесе күнтізбе оқиғалары немесе электрондық пошта мекенжайлары сияқты деректердің бір бөлігін синхрондауды (синхрондауды) таңдай аласыз. Yahoo -мен Outlook деректерін қалай синхрондау керектігін біліңіз.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Электрондық пошта тіркелгілерін синхрондау
Қадам 1. Егер сізде әлі жоқ болса, Microsoft (MS) Outlook бағдарламасын компьютерге орнатыңыз
Outlook Express емес, Outlook екеніне көз жеткізіңіз. Yahoo Outlook Express бағдарламасымен синхрондала алмайды.
MS Office жүктеу үшін түпнұсқа Microsoft Office дискісін алыңыз. Оны енгізіп, экрандағы орнату нұсқауларын орындаңыз. Outlook MS Office жиынтығымен бірге сатылады. Егер сізде түпнұсқа диск болмаса, желіге немесе жалғыз компьютерге арналған бағдарламалық жасақтаманы office.microsoft.com сайтынан жүктеуге болады
Қадам 2. Yahoo электрондық пошта тіркелгісіне кіріңіз
Outlook бағдарламасына енгізу үшін электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді білетіндігіңізге көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Есептік жазбаңызда Болу нүктесі (POP) нөмірінің қосылғанына көз жеткізіңіз
Yahoo Mail тіркелгісіндегі «Пошта опциялары» бөліміне өтіңіз. POP нөміріне кіруге мүмкіндік беретін түймені іздеңіз.
Почта протоколы деп аталатын POP нөмірі басқа электрондық пошта бағдарламасына сіздің деректеріңізді синхрондау үшін сіздің IP мекенжайыңызды және сервердегі орналасқан жеріңізді бақылауға мүмкіндік береді. Кейбір ескі Outlook бағдарламаларында Outlook бағдарламасына Yahoo ақпаратын енгізген кезде пошта параметрлерін автоматты түрде конфигурациялау және POP нөмірін енгізу қажет болуы мүмкін
Қадам 4. Компьютерде Microsoft Outlook бағдарламасын ашыңыз
Қадам 5. Жоғарғы құралдар тақтасындағы «Құралдар» түймесін басыңыз
Ашылмалы мәзірдегі «Есептік жазба параметрлері» опциясына төмен жылжыңыз.
Қадам 6. Мәзір опцияларында «Жаңа» таңдаңыз
Қадам 7. Yahoo электрондық пошта мекенжайын, құпия сөзді және атыңызды енгізіңіз
Ақпаратты енгізуді аяқтағаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 8. «Аяқтау» түймесін басыңыз
Бұл сіздің деректеріңізді синхрондауы керек және Outlook -те Yahoo есептік жазбаңызға кіруге мүмкіндік береді. Егер ол жұмыс істемесе, сізге жаңа тіркелгі мәзірінің «Параметрлерді қолмен конфигурациялау» бөліміне POP нөмірін енгізу қажет болуы мүмкін.
2 -ші әдіс 2: Бөлек деректерді синхрондау
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын жабыңыз
Қадам 2. Yahoo есептік жазбаңызға кіріңіз
Қадам 3. info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/ өтіңіз
Шарттармен келісіп, Yahoo Sync бағдарламасын жүктеп алыңыз.
Қадам 4. Орнатуды аяқтағаннан кейін Yahoo Sync бағдарламасын ашыңыз
Синхрондау параметрлерін таңдаңыз. Өз қалауыңызды таңдау үшін шеңберді басыңыз.
Сіз Yahoo -дан Outlook -ке дейін және керісінше екі бағытта синхрондауды таңдай аласыз немесе оны бір бағытта синхрондауды таңдай аласыз
Қадам 5. Сіз оны әр 30 минут сайын синхрондағыңыз келетінін немесе оны қолмен синхрондағыңыз келетінін шешіңіз
Егер бұл деректерді 1 рет синхрондау болса, онда қолмен опцияны таңдаңыз. «Келесі» түймесін басыңыз.
Қадам 6. Yahoo есептік жазбаңызға электрондық пошта мен құпия сөзді енгізіңіз
Қадам 7. «Аяқтау» түймесін басыңыз
Yahoo Sync қосымшасы синхрондауды аяқтайды. Ортақ деректерді пайдалану үшін кез келген есептік жазбаны ашыңыз.