Microsoft Excel парағында Word құжатында көрсеткіңіз келетін деректер бар ма? Бұл wikiHow сізге Microsoft Office жұмыс үстелі жиынтығын пайдаланып электрондық кестеден деректерді Word құжатына көшіруді үйретеді.
Қадамдар
Қадам 1. Құжатты Excel бағдарламасында ашыңыз
Бұл әдіс сізге Windows немесе Mac жұмыс үстелі қосымшасын пайдаланып Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына көшіру және қою қадамдарын көрсетеді. Құжатты Excel ішінен ашу арқылы ашуға болады Файл> Ашу немесе файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқуыңызға болады, таңдаңыз Көмегімен ашу, содан соң Excel.
Қадам 2. Word бағдарламасына көшіру және қою қажет деректерді таңдаңыз
Сіз тінтуірдің оң жағын басып, таңдай аласыз Көшіру немесе Ctrl+C (Windows) немесе m Cmd+C (Mac) пернелерін басуға болады.
Сондай -ақ, деректердің орнына бүкіл диаграмманы таңдауға болады
Қадам 3. Word бағдарламасында құжатты ашыңыз
Сіз жұмыс істеп жатқан құжатты аша аласыз немесе жаңа құжат жасай аласыз.
Қадам 4. Excel деректерін қойғыңыз келетін құжатқа курсорды жылжытыңыз
Пернелер тіркесімін басқанда, Excel бағдарламасынан көшірілген деректер Word құжатына қойылады.
Қадам 5. Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз (Windows) немесе M Cmd+V (Mac).
Excel бағдарламасынан көшірілген деректер Word құжатында пайда болады.
Қадам 6. Қою параметрлері түймешігін басыңыз
Сіз енгізілген деректердің немесе диаграмманың жанында «Қою опциялары» ашылмалы мәзірін көресіз. Олай болмаған жағдайда, құжаттарды өңдеу кеңістігінің үстінде терезенің сол жағындағы «Басты» астындағы «Қою опциялары» табасыз.
Қадам 7. Паста пішімдеуін таңдаңыз
Сіз бұл опцияларды солдан оңға қарай көресіз:
- Бастапқы форматтауды сақтаңыз: Excel -де пішімделген деректерді сақтайды.
- Мақсатты мәнерлерді қолданыңыз: Word мәнерін көрсету үшін деректерді жаңартады. Егер сізде сақтағыңыз келетін тор сызықтары болса, оны пайдаланыңыз.
- Сілтеме және дереккөзді форматтауды сақтау: Форматтауды Excel құжатындағыдай сақтайды, алайда қойылған кестедегі деректер оны Excel бағдарламасында өңдеген кезде жаңартылады.
- Сілтеме және тағайындау стилін қолданыңыз: Бастапқы пішімдеуді жояды және оны Word құжатымен алмастырады. Бұл сонымен қатар деректерді бастапқы электрондық кестемен байланыстырады, осылайша электрондық кестені жаңарту сіздің Word құжатын да жаңартады.
- Сурет: Деректерді кестенің орнына сурет ретінде енгізеді және оны жаңарту мүмкін емес.
- Тек мәтінді сақтау: Кестеден тек мәтінді қояды және барлық форматтауды елемейді (мысалы, кестедегі жолдар).
Қадам 8. Жұмысыңызды сақтаңыз
Егер сіз Mac қолданып жатсаңыз, ⌘ Cmd+S пернелер тіркесімін, ал егер Windows компьютерін қолдансаңыз, Ctrl+S пернелерін басыңыз.
