Бұл wikiHow бағдарламасы Mac немесе Windows ДК көмегімен бағандар мен жолдарды автоматты түрде толтыру үшін Excel бағдарламасында жаңа реттелетін тізімді құруды және сақтауды үйретеді.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Жаңа тізім құру
Қадам 1. Компьютерде Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Excel - бұл Microsoft Office өнімділік жиынтығының электрондық кесте құралы. Ол Windows және Mac операциялық жүйелерінде қол жетімді.
Қадам 2. Excel бағдарламасының реттелетін тізімдер редакторын іске қосыңыз
Таңдамалы тізімдер редакторын ашу әдісі сіздің операциялық жүйеңізге және Excel бағдарламалық жасақтамасының нұсқасына байланысты өзгереді.
- Windows жүйесінде «Excel 2010» немесе одан кейінгі бағдарламалық жасақтама үшін алдымен түймесін басыңыз Файл экранның жоғарғы жағындағы мәзір. Содан кейін, басыңыз Опциялар, Озат, және Жалпы сәйкесінше Мұнда басыңыз Арнаулы тізімдерді өңдеу.
- Windows жүйесінде «Excel 2007» үшін экранның сол жақ жоғарғы бұрышындағы Microsoft Office түймесін басыңыз. Бұл шеңбердегі түрлі -түсті шаршыларға ұқсайды. Содан кейін, басыңыз Excel параметрлері, Танымал, Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің негізгі нұсқалары сәйкесінше Мұнда басыңыз Арнаулы тізімдерді өңдеу.
- «Mac үшін Excel» үшін, түймесін басыңыз Excel сол жақ жоғарғы бұрыштағы мәзір. Содан кейін, басыңыз Параметрлер және Арнаулы тізімдер сәйкесінше Бұл редакторды ашады.
Қадам 3. «Арнаулы тізімдер» жолағынан ЖАҢА ТІЗІМ таңдаңыз
Сіз өзіңіздің барлық тізіміңіздің тізімін Custom Lists редакторында көресіз. Жаңа реттелетін тізімді жасау үшін Арнаулы тізімдер жолағының жоғарғы жағындағы ЖАҢА ТІЗІМ түймесін басыңыз.
Қадам 4. «Тізім жазбалары» жолағын басыңыз
Бұл реттелетін тізімдер өрісінің жанындағы Custom Lists редакторындағы екінші қорап. Мұнда сіз реттелетін тізімдер жолағынан тізім таңдағанда барлық тізім жазбаларын көре аласыз.
ЖАҢА ТІЗІМ таңдаған кезде бұл терезе бос болады
Қадам 5. Жаңа тізімге жазбаларды енгізіңіз
Егер сіздің жаңа тізіміңіз қысқа болса, сіз жазбалармен Тізім жазбаларының жолағын қолмен толтыра аласыз.
Әр пернеден кейін пернетақтада Enter пернесін басыңыз
Қадам 6. Импорттау түймесінің жанындағы ұяшықты таңдау белгішесін басыңыз
Бұл түйме бұл деректерді тізімге енгізу үшін электрондық кестелерден баған немесе жол сияқты ұяшықтар ауқымын таңдауға мүмкіндік береді. Бұл опция қолмен енгізу үшін тым көп жазбалары бар ұзақ тізімдер үшін пайдалы болуы мүмкін.
- Windows жүйесінде бұл түйме жоғары бағытталған көрсеткі белгішесіне ұқсайды.
- Mac жүйесінде бұл тікбұрышты қораптың ішіндегі қызыл, диагональды көрсеткі.
Қадам 7. Импорттау түймешігін басыңыз
Бұл түйме барлық деректерді таңдалған ұяшықтар диапазонынан импорттайды және оны Тізім жазбалары өрісіне қосады.
Қадам 8. Қосу түймешігін басыңыз
Бұл түйме сіздің жаңа реттелетін тізіміңізді жасайды.
Қадам 9. OK түймешігін басыңыз
Бұл сіздің өзгертулеріңізді сақтайды және «Тізім» редакторынан шығады. Енді сіз жаңа реттелетін тізімді пайдалана аласыз.
Егер сіз Mac компьютерінде болсаңыз, мұнда OK түймесі болмауы мүмкін. Бұл жағдайда, реттелетін тізімдер терезесінің сол жақ жоғарғы бұрышындағы қызыл «X» түймесін басу арқылы диалогтық терезені жабыңыз
2 -ші әдіс 2: Жаңа тізімді пайдалану
Қадам 1. Ұяшыққа реттелетін тізім жазбаларының бірін енгізіңіз
Бұл реттелетін тізімдегі кез келген жазба болуы мүмкін.
Қадам 2. Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз
Қадам 3. Ұяшықты нұқыңыз
Ұяшықты нұқу арқылы реттелетін тізім енгізілген ұяшықты таңдаңыз. Бұл ұяшық шекарасын ерекшелейді.
Қадам 4. Автотолтыру тұтқасын кез келген бағытта шертіңіз және сүйреңіз
Тұтқа ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы кішкентай төртбұрышты нүктеге ұқсайды. Ол сіздің парағыңызды басқа реттелетін тізім жазбаларымен автоматты түрде толтырады.
