Excel құжатын Microsoft Word құжатына түрлендіргіңіз келе ме? Excel бағдарламасында Excel файлын Word файлына түрлендіру мүмкіндігі жоқ және Word бағдарламасы Excel файлдарын тікелей аша алмайды. Алайда Excel кестесін Word бағдарламасына көшіріп, қоюға болады, содан кейін Word құжаты ретінде сақтауға болады. Word бағдарламасына Excel кестесін қалай енгізу керектігін білу үшін осы нұсқаулықты оқыңыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Excel мәліметтерін Word -қа көшіру және қою
Қадам 1. Excel деректерін көшіру
Excel бағдарламасында Word құжатына енгізгіңіз келетін мазмұнды таңдау үшін шертіңіз және сүйреңіз, содан кейін Ctrl + C пернелерін басыңыз.
- Диаграммадағы барлық деректерді таңдау үшін Ctrl + A пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін Ctrl + C пернелер тіркесімін басыңыз.
- Сондай -ақ, Өңдеу мәзірін, содан кейін Көшіру түймешігін басуға болады.
- Егер сіз Mac компьютерінде болсаңыз, көшіру үшін ⌘ Command + C пернелерін басыңыз.
- Excel деректерін көшіру мен қоюдан басқа, Excel диаграммаларын Word бағдарламасына көшіріп, қоюға болады.
Қадам 2. Word бағдарламасына Excel деректерін қойыңыз
Word құжатында курсорды кесте қажет орынға жылжытыңыз, содан кейін Ctrl + V пернелер тіркесімін басыңыз. Кесте Word бағдарламасына қойылады.
- Сондай -ақ, Өңдеу мәзірін, содан кейін Қою түймешігін басуға болады.
- Егер сіз Mac компьютерінде болсаңыз, қою үшін ⌘ Command + V пернелерін басыңыз.
Қадам 3. Қою опциясын таңдаңыз
Кестенің оң жақ төменгі бұрышында қою опцияларын көру үшін Қою параметрлері түймесін басыңыз.
Егер сіз қою опциялары түймесін көрмесеңіз, сізде оны қосқан жоқ. Оны қосу үшін Word Options бөліміне өтіп, Advanced түймесін басыңыз. Қиу, Көшіру және Қою астындағы құсбелгіні қою үшін Қою опцияларын көрсету түймелерін көрсету құсбелгісін қойыңыз
Қадам 4. Excel кестесінің мәнерін пайдалану үшін бастапқы пішімді сақтауды басыңыз
Қадам 5. Word кестесінің мәнерін қолдану үшін Мақсатты кесте стиліне сәйкестендіру түймешігін басыңыз
Қадам 6. Байланыстырылған Excel кестесін жасаңыз
Word басқа Office файлдарына сілтеме жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндікке ие. Бұл дегеніміз, егер сіз Excel файлына өзгеріс енгізсеңіз, көшірілген кесте Word бағдарламасында жаңартылады. Байланыстырылған Excel кестесін жасау үшін бастапқы пішімді сақтауды және Excel -ге сілтемені сақтауды немесе тағайындау кестесінің мәнін сәйкестендіру мен Excel -ге сілтемені сақтауды басыңыз.
Бұл екі опция басқа екі қою опцияларының мәнер көздеріне сәйкес келеді
Қадам 7. Excel мазмұнын ешқандай пішімдеусіз қою үшін Тек мәтінді сақтау түймешігін басыңыз
Бұл опцияны қолданған кезде, әр жол өз параграфында болады, баған деректерін бөлетін қойындылары болады
2 -ші әдіс 2: Excel диаграммасын Word -қа енгізу
Қадам 1. Excel бағдарламасында диаграмманы таңдап, оны басыңыз, содан кейін Ctrl пернесін басыңыз + C көшіру үшін.
Қадам 2. Word бағдарламасында Ctrl пернесін басыңыз + Диаграмманы қою үшін V.
Қадам 3. Қою опцияларын таңдаңыз
Кестенің оң жақ төменгі бұрышында қою опцияларын көру үшін Қою параметрлері түймесін басыңыз.
Excel деректерін қоюдан айырмашылығы, диаграмманы қойғанда, таңдаудың екі түрлі нұсқасы бар. Диаграмманың деректер опцияларын, сондай -ақ пішімдеу параметрлерін өзгертуге болады
Қадам 4. Excel файлы жаңартылған кезде диаграмма жаңартылатындай Диаграмма (Excel деректеріне сілтеме) түймешігін басыңыз
Қадам 5. Excel файлын диаграмманың өзінен ашуға мүмкіндік беру үшін Excel диаграммасын (бүкіл жұмыс кітабы) басыңыз
Диаграммадан Excel файлын ашу үшін диаграмманы тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Деректерді өңдеу түймешігін басыңыз. Excel бастапқы файлы ашылады
