Бұл wikiHow сізге құпия сөзі жоқ адамдарға оны ашуға жол бермеу үшін оған құпия сөзді қосуды үйретеді. Windows және Mac компьютерлеріндегі Microsoft Office құжаттарына, сондай -ақ Mac компьютерлеріндегі iWork құжаттарына құпия сөздерді тағайындауға болады. Сондай -ақ, SmallPDF деп аталатын ақысыз онлайн қызметін пайдалану арқылы кез келген компьютерде PDF файлына пароль қосуға болады.
Қадамдар
6 әдісі 1: Windows жүйесінде Microsoft Office пайдалану
Қадам 1. Microsoft Office құжатын ашыңыз
Құпия сөз тағайындағыңыз келетін Office құжатын екі рет нұқыңыз. Microsoft Office келесі бағдарламаларды қамтиды:
- Word - Word құжаттары үшін қолданылады.
- Excel - Excel электрондық кестелері үшін қолданылады.
- PowerPoint - PowerPoint слайд презентациялары үшін қолданылады.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Ол терезенің сол жақ жоғарғы бұрышында. Бұл Файл бетін ашады.
Қадам 3. Құжатты қорғау түймешігін басыңыз
Бұл беттің жоғарғы жағындағы қорап. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 4. Құпия сөзбен шифрлау түймешігін басыңыз
Бұл опция ашылмалы мәзірде. Осылай қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 5. Құпия сөзді енгізіңіз
Сұралған кезде құжатты құлыптау үшін пайдаланылатын құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында.
Қадам 7. Құпия сөзді қайта енгізіңіз
Құпия сөзді бос мәтін жолағына пайда болған кезде қайта теріңіз.
Қадам 8. OK түймешігін басыңыз
Бұл құжатқа құпия сөзді қолданады және терезені жабады. Болашақта құжатты ашуға тырысқанда, процесті аяқтау үшін құпия сөзді енгізу қажет болады.
Егер сіз оны біреуге жіберсеңіз, сіздің құжат шифрланған күйінде қалады, сондықтан құжатты ашу үшін олар құпия сөзді білуі қажет
6 әдісі 2: Mac жүйесінде Microsoft Word бағдарламасын қолдану
Қадам 1. Microsoft Word құжатын ашыңыз
Ашқыңыз келетін Word құжатын екі рет шертіңіз.
Қадам 2. Шолу қойындысын нұқыңыз
Ол Word терезесінің оң жақ жоғарғы жағында орналасқан. Бұл қойынды астында құралдар тақтасы пайда болады.
Қадам 3. Құжатты қорғау түймешігін басыңыз
Бұл опция ішіндегі Шолу құралдар тақтасы. Бұл әрекетті орындау жаңа терезені ашады.
Қадам 4. Құпия сөзді енгізіңіз
Терезенің жоғарғы жағындағы «Құпия сөз» мәтін жолағына қалаған құпия сөзіңізді енгізіңіз.
Қадам 5. Құпия сөзді қайта енгізіңіз
Тексеру мәтіні терезесі пайда болған кезде оған құпия сөзді қайта енгізіңіз. Жалғастыру үшін сіздің пароль жазбаларыңыз сәйкес келуі керек.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Бұл терезенің төменгі жағындағы көк түйме. Бұл сіздің өзгертулерді сақтайды және құпия сөзді құжатқа қолданады. Құжатты ашқыңыз келген кезде құпия сөзді енгізу қажет болады.
Егер сіз оны біреуге жіберсеңіз, сіздің құжат шифрланған күйінде қалады, сондықтан құжатты ашу үшін олар құпия сөзді білуі қажет
6 -ның 3 -әдісі: Mac жүйесінде Microsoft Excel бағдарламасын қолдану
Қадам 1. Microsoft Excel құжатын ашыңыз
Ашқыңыз келетін Excel құжатын екі рет шертіңіз.
Қадам 2. Шолу қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан. Төменде құралдар тақтасы пайда болады Шолу қойынды.
Қадам 3. Парақты қорғау түймешігін басыңыз
Ол көліктің оң жағында Шолу қойындысының құралдар тақтасы. Бұл әрекетті орындау жаңа терезені ашады.
Excel жұмыс кітабындағы барлық беттерді парольмен қорғағыңыз келсе, түймесін басыңыз Жұмыс кітабын қорғау ' оның орнына
Қадам 4. Құпия сөзді енгізіңіз
«Құпия сөз» мәтіндік өрісіне қалаған құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 5. Құпия сөзді қайта енгізіңіз
«Тексеру» мәтіндік терезесі пайда болған кезде оған құпия сөзді қайта енгізіңіз. Құпия сөз жазбалары бір -біріне сәйкес келуі керек.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл құпия сөз терезесін жабады.
Қадам 7. Өзгерістерді сақтаңыз
Ол үшін ⌘ Command+S пернелер тіркесімін басыңыз. PowerPoint презентациясын ашу үшін енді құпия сөз қажет болады.
Егер сіз оны біреуге жіберсеңіз, сіздің құжат шифрланған күйінде қалады, сондықтан ол құжатты ашу үшін құпия сөзді білуі қажет
6 -ның 4 әдісі: Mac жүйесінде Microsoft PowerPoint бағдарламасын пайдалану
Қадам 1. PowerPoint құжатын ашыңыз
Құпия сөзбен қорғағыңыз келетін PowerPoint құжатын екі рет нұқыңыз.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Бұл экранның сол жақ жоғарғы бұрышындағы мәзір элементі. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 3. Құпия сөздер түймешігін басыңыз
Бұл опция ішіндегі Файл ашылмалы мәзір. Бұл әрекетті орындау жаңа терезені ашады.
Қадам 4. «Осы презентацияны шифрлау және ашу үшін құпия сөзді талап ету» құсбелгісін қойыңыз
Ол терезенің ортасындағы «Ашуға құпия сөз» тақырыбының астында орналасқан.
Қадам 5. Құпия сөзді енгізіңіз
«Жаңа құпия сөз» мәтін жолағына құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 6. Құпия сөзді қайта енгізіңіз
«Тексеру» мәтіндік терезесі пайда болған кезде оған құпия сөзді қайта енгізіңіз.
Қадам 7. Құпия сөзді орнату түймешігін басыңыз
Бұл құпия сөзді растайды, егер екі пароль де бір -біріне сәйкес келсе.
Қадам 8. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл құпия сөз терезесін жабады.
Қадам 9. Өзгерістерді сақтаңыз
Ол үшін ⌘ Command+S пернелер тіркесімін басыңыз. Енді сіздің электрондық кестеңізді ашу үшін құпия сөз қажет болады.
Егер сіз оны біреуге жіберсеңіз, сіздің құжат шифрланған күйінде қалады, сондықтан құжатты ашу үшін олар құпия сөзді білуі қажет
6 әдісі 5: Mac өнімдерінде Apple өнімдерін пайдалану
Қадам 1. iWork құжатын ашыңыз
Қорғағыңыз келетін iWork құжатын екі рет нұқыңыз. Apple компаниясының iWork бағдарламалық жасақтамасы келесі бағдарламаларды қамтиды:
- Беттер - бай мәтіндік құжаттар үшін қолданылады; Microsoft Word -қа ұқсас.
- Сандар - Электрондық кестелер үшін қолданылады; Microsoft Excel -ге ұқсас.
- Негізгі мәлімет - слайд -презентациялар үшін қолданылады; Microsoft PowerPoint -ке ұқсас.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Бұл Mac экранының жоғарғы сол жақ бұрышындағы мәзір элементі. Оны басу арқылы ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 3. Құпия сөзді орнату … түймесін басыңыз
Бұл опция төменгі жағына жақын Файл ашылмалы мәзір. Осылай қалқымалы терезе ашылады.
Қадам 4. Құпия сөзді енгізіңіз
Қалқымалы терезенің жоғарғы жағындағы «Құпия сөз» мәтін жолағына пайдаланғыңыз келетін құпия сөзді енгізіңіз.
Қадам 5. Құпия сөзді қайта енгізіңіз
Құпия сөзді «Тексеру» мәтін жолағына қайта теріңіз. Бұл пароль бірінші рет дұрыс енгізілгенін қамтамасыз етеді.
Қадам 6. Қаласаңыз, кеңесті қосыңыз
Егер сіз құпия сөзді ұмытып қалсаңыз, оны пайдаланғыңыз келсе, «Құпия сөз туралы» мәтін жолағына кеңесті енгізіңіз.
Нұсқауда құпия сөздің ешбір бөлігін қолданбаңыз
Қадам 7. Қажет болса, кілттер тізбегін өшіріңіз
Егер сіз терезенің төменгі жағында «Менің кілттер тізбегімде бұл құпия сөзді есте сақтаңыз» деген құсбелгіні қойсаңыз, құсбелгі қойылмағанына көз жеткізіңіз.
Егер сіздің Mac компьютеріңізде сенсорлық тақта болса, сіз «Touch ID көмегімен ашу» құсбелгісін көресіз. Сіз бұл опцияны қалағаныңызша тексере немесе алып тастай аласыз
Қадам 8. Құпия сөзді орнату түймешігін басыңыз
Бұл терезенің төменгі жағындағы көк түйме. Бұлай ету құжатты таңдалған құпия сөзбен құлыптайды; болашақта құжатты ашуға тырысқанда, жалғастырудан бұрын сізден парольді енгізу сұралады.
Егер сіз құжатты басқа Mac пайдаланушысына жіберсеңіз, олар құжатты ашу үшін құпия сөзді білуі керек
6 -ның 6 әдісі: PDF үшін SmallPDF қолдану
Қадам 1. SmallPDF қорғау бетін ашыңыз
Веб-шолғышта https://smallpdf.com/protect-pdf/ өтіңіз. Бұл веб -сайт PDF файлына PDF ашылмас бұрын енгізілуі қажет құпия сөзді қосуға мүмкіндік береді.
Қадам 2. Файлды таңдау түймешігін басыңыз
Бұл беттің ортасындағы сілтеме. Бұл компьютердің File Explorer (Windows) немесе Finder (Mac) терезесін ашуға шақырады.
Қадам 3. PDF таңдаңыз
Құпия сөзбен қорғағыңыз келетін PDF мекенжайына өтіңіз, содан кейін PDF түймесін басыңыз.
Қадам 4. Ашу түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі оң жақ бұрышында. Бұл PDF файлын SmallPDF веб -сайтына жүктейді.
Қадам 5. Құпия сөзді енгізіңіз
«Құпия сөзді таңдаңыз» мәтін өрісіне пайдаланғыңыз келетін құпия сөзді енгізіңіз, содан кейін астындағы «Құпия сөзді қайталау» мәтін өрісіне құпия сөзді қайта енгізіңіз.
Жалғастыру үшін сіздің құпия сөздеріңіз бір -біріне сәйкес келуі керек
Қадам 6. PDF -ті Шифрлау → түймесін басыңыз
Бұл құпия сөз мәтінінің өрістерінің астындағы қызыл түйме. Құпия сөз PDF файлына қолданылады.
Қадам 7. Қазір файлды жүктеу түймешігін басыңыз
Сіз бұл батырманы беттің сол жағында көресіз. Оны басу PDF файлын компьютердің әдепкі жүктеу қалтасына жүктеуді ұсынады, бірақ алдымен сақтау орнын таңдап, оны нұқу қажет болуы мүмкін. Сақтау шолғышқа байланысты.
Кеңестер
- PDF-ті парольмен қорғаудың басқа әдістерден өзгеше әдістері бар. Мысалы, PDF -ті өңдеу рұқсаттарын құпия сөзбен құлыптауға болады.
- Егер сіз мәтіндік құжатты (мысалы, Блокнотта немесе TextEdit-те жасалған құжатта) құпия сөзбен қорғағыңыз келсе, құжаттың мәтінін Word құжатына көшіру, содан кейін Word құжатын құпия сөзбен қорғау.
