Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel -де жалақы бойынша уақыт кестесін құруды үйретеді. Сіз мұны Windows және Mac компьютерлерінде алдын ала дайындалған үлгіні пайдалану арқылы немесе уақыт кестесін жасау арқылы жасай аласыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Үлгілерді пайдалану
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл ақ-жасыл түсті «X» белгісі бар қою жасыл бағдарлама.
Қадам 2. Іздеу жолағын басыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Mac жүйесінде алдымен нұқыңыз Файл жоғарғы сол жақ бұрышта, содан кейін басыңыз Үлгіден жаңа… ашылмалы мәзірде.
Қадам 3. Іздеу жолағына уақыт кестесін теріп, ↵ Enter пернесін басыңыз
Бұл Microsoft корпорациясының шаблондар базасынан уақыт кестесі үлгілерін іздейді.
Қадам 4. Үлгіні таңдаңыз
Қолданғыңыз келетін үлгіні нұқыңыз. Оның беті ашылады, бұл сізге үлгінің форматы мен сыртқы түрін көруге мүмкіндік береді.
Егер сіз таңдаған үлгіні ұнатпаймын деп шешсеңіз, түймесін басыңыз X оны жабу үшін шаблон терезесінде.
Қадам 5. Жасау түймешігін басыңыз
Бұл үлгіні алдын ала қараудың оң жағында. Бұл Excel -де үлгіні жасайды.
Қадам 6. Үлгі жүктелгенше күтіңіз
Бұл бірнеше секундқа созылуы мүмкін. Үлгі жүктелгеннен кейін сіз уақыт кестесін құруды жалғастыра аласыз.
Қадам 7. Қажетті ақпаратты енгізіңіз
Әр шаблон басқа үлгілерден сәл өзгеше болады, бірақ сізде келесілерді енгізу мүмкіндігі болады:
- Сағат бойынша баға - Сіз қызметкерге жұмыс сағатына төлейтін сома.
- Қызметкерді сәйкестендіру - Сіздің қызметкеріңіздің аты -жөні, жеке куәлік нөмірі және т.б.
Қадам 8. Сәйкес бағанға жұмыс уақытын енгізіңіз
Уақыт парақтарының көпшілігінде аптаның күндері беттің сол жағындағы бағанда көрсетілген болады, яғни сіз «Күндер» (немесе ұқсас) бағанында жұмыс істеген сағаттарды «Күндер» оң жағына енгізесіз. «баған.
Мысалы: егер қызметкер айдың бірінші аптасында дүйсенбіде сегіз сағат жұмыс істесе, сіз «Дүйсенбі» ұяшығын «1 -ші апта» бағанынан тауып, 8.0 енгізесіз
Қадам 9. Нәтижелерді қарап шығыңыз
Әр уақыт кестесінің үлгісі сіз енгізген сағаттардың жалпы санын есептейді және егер сіз сағаттық мөлшерлемені енгізген болсаңыз, бұл қызметкердің тапқан жалпы сомасын көрсетеді.
Қадам 10. Уақыт кестесін сақтаңыз
Ол үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау орнын басыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжат атауын (мысалы, «Қаңтар айының кестесі») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, құжаттың атауын (мысалы, «Қаңтар айының кестесі») «Басқаша сақтау» өрісіне енгізіңіз, «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақтау орнын таңдаңыз және түймесін басыңыз. Сақтау.
2 -ші әдіс 2: Қолмен жұмыс кестесін құру
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз
Оның қолданба белгішесі қара-жасыл фонда ақ «X» әрпіне ұқсайды.
Қадам 2. Бос жұмыс кітабын басыңыз
Бұл ақ белгіше Excel «Жаңа» бетінің жоғарғы сол жағында орналасқан.
Mac компьютерінде бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
Қадам 3. Тақырыптарды енгізіңіз
Келесі тақырыптарды келесі ұяшықтарға теріңіз:
- A1 - Күнді теріңіз
- B1 - 1 -ші аптада теріңіз
- C1 - 2 -ші аптада теріңіз
- Сіз аптаға [сан] қосасыз D1, E1, және F1 (қажет болған жағдайда) жасушалар.
- Егер сіз үстеме уақытты байқасаңыз, ұяшыққа Овертайм тақырыбын қосуға болады C1 1 аптаға, ұяшық E1 2 аптаға және т.
Қадам 4. Апта күндерін енгізіңіз
Ұяшықтарда A2 арқылы A8, ретімен жексенбіден сенбіге дейін теріңіз.
Қадам 5. Тарифті қосыңыз
Ұяшыққа Rate теріңіз A9, содан кейін ұяшыққа сағатына мөлшерлемені енгізіңіз B9. Мысалы, егер тариф сағатына 15,25 доллар болса, ұяшыққа 15,25 тересіз B9.
Қадам 6. «Барлығы» жолын қосыңыз
Ұяшыққа Total теріңіз A10. Мұнда жұмыс істейтін сағаттардың жалпы саны барады.
Егер сіз қосымша уақытты қолданғыңыз келсе, «Үстеме жұмыс» деп теріңіз A11 және үстеме уақыт мөлшерлемесін енгізіңіз B11.
Қадам 7. 1 -ші аптаның формуласын енгізіңіз
Бұл формула жексенбіден сенбіге дейінгі жұмыс уақытын қосады, содан кейін соманы мөлшерлемеге көбейтеді. Ол үшін:
- 1 -аптадағы «Барлығы» ұяшығын басыңыз, ол болуы керек B10.
-
Енгізіңіз
= қосынды (В2: В8)*В9
- және ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 8. Қалған апталардың формуласын енгізіңіз
Ол үшін бірінші аптаға енгізілген формуланы көшіріп алып, оны таңдалған аптаның астындағы «Барлығы» қатарына қойыңыз да, оны ауыстырыңыз. B2: B8 аптаның баған хаты бар бөлім (мысалы, С2: С8).
-
Егер сіз қосымша уақытты қолдансаңыз, бұл формуланы ауыстыру арқылы қосымша уақытты есептеуге болады B9 көмегімен мән B11. Мысалы, егер сіздің 1 -аптадағы «Қосымша жұмыс» бағанасы бағанда болса C, сіз кірер едіңіз
= қосынды (C2: C8)*B11
ұяшыққа C10.
-
Егер сіз қосымша уақытты пайдалансаңыз, ұяшыққа Final Total теру арқылы «Қорытынды жиын» бөлімін құруға болады A12, теру
= қосынды (B10, C10)
ұяшыққа B12 және әрбір «Апта [сан]» бағаны үшін баған әріптері дұрыс қайталанады.
Қадам 9. Уақыт кестесін толтырыңыз
«1 апта» бағанына әр күн үшін жұмыс істейтін сағаттарды енгізіңіз. Сіз «Барлығы» бөлімінде парағыңыздың төменгі жағында сағаттар мен тиісті соманы көресіз.
Егер сізде қосымша уақыт қосылған болса, осы бағанды да толтырыңыз. «Қорытынды қорытынды» бөлімі тұрақты жалақы мен үстеме уақытты қосқанда өзгереді
Қадам 10. Уақыт кестесін сақтаңыз
Ол үшін:
- Windows - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау, екі рет басу Бұл ДК, терезенің сол жағындағы сақтау орнын басыңыз, «Файл атауы» мәтін жолағына құжат атауын (мысалы, «Қаңтар айының кестесі») енгізіп, басыңыз. Сақтау.
- Mac - Шертіңіз Файл, басыңыз Басқаша сақтау…, құжаттың атауын (мысалы, «Қаңтар айының кестесі») «Басқаша сақтау» өрісіне енгізіңіз, «Қайда» жолағын және қалтаны басу арқылы сақтау орнын таңдаңыз және түймесін басыңыз. Сақтау.
