Жұмыстан бос уақытты сұрау қорқынышты және ыңғайсыз болуы мүмкін, бірақ бұл жиі қажет. Егер сіз жұмыс уақытыңызды жұмыс берушіге аз қиындық туғызатындай етіп жоспарласаңыз, демалыс күндерін жақсы өткізесіз. Электрондық пошта сұрауын жазу үшін отырғанда, тікелей, мейірімді болыңыз және жұмыстан неге кеткіңіз келетінін жақсы түсіндіріңіз. Сіз демалысқа барасыз ба, әлде жеке мәселелерге қатысасыз ба, егер сіз сыпайы болсаңыз және сіздің болмауыңыз жұмыс орныңызға қалай әсер ететінін ескерсеңіз, демалыс уақытын сенімді түрде сұрай аласыз.
Қадамдар
2 бөлімнің 1 бөлігі: Сіздің сұранысты уақыт бойынша орындау
Қадам 1. Жұмыстан бос уақытты сұрау бойынша сіздің компанияңыздың саясатын тексеріңіз
Жұмысшы нұсқаулығын тексеріңіз немесе жетекшіңізден сіздің жұмыс орныңыздағы демалыс саясаты қандай екенін сұраңыз. Сізде қанша күн бар екенін, олар қалай және қашан есептелетінін және ақылы демалыс алуға құқығыңыз бар -жоғын анықтаңыз.
- Еңбек өтілі қанша күн демалуға және қашан демалыс алуға болатынына да әсер етуі мүмкін.
- Егер сіз жаңа қызметкер болсаңыз, әлі демалыс алуға құқығыңыз бар -жоғын тексеріңіз. Сіз жаңа қызметкер болған кезде демалыс алу қиын болуы мүмкін және сіздің жетекшіңіз ынталы болмауы мүмкін.
Қадам 2. Демалыс күндерін ыңғайлы уақытта жоспарлаңыз
Егер сіз жүзеге асырылып жатқан жобаға қатыспайтын болсаңыз немесе уақыттың жақындауы болмаса, демалыс оңайырақ болады. Егер сіздің компанияңызда жылдың белгілі бір уақыты өте бос болса, онда сіз осы уақыт ішінде демалыс күндерін болдырмауға тырысуыңыз керек.
- Егер сізге күтпеген төтенше жағдай немесе мүмкіндіктің бос уақытында демалыс қажет болса, сіздің сұранысыңызға нақты түсініктеме беріңіз.
- Мүмкін болса, сіз қалаған күндерде демалуды басқа біреу қарастырады ма деп сұраңыз. Егер сіздің жұмыс орныңыз қысқартылған болса, сіздің жетекшіңізге сұранысты қанағаттандыру қиынға соғады.
- Егер сіздің демалыс туралы өтінішіңіз қанағаттандырылса, әріптестеріңізге жұмыстан бір апта бұрын кететіндігіңізді ескертіңіз.
Қадам 3. Өтінішіңізді кемінде 2 апта бұрын жасаңыз
Сіз демалыс күнін демалыс күнінен кемінде 2 апта бұрын сұрауыңыз керек. Әдетте, сіз неғұрлым алдын ала хабарлауға мүмкіндік берсеңіз, демалысты алу мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады. Сіздің жетекшіңізге бірнеше апта, тіпті бір ай демалуды жоспарлап отырғаныңызды хабарлау, кетуді жоспарлағанға дейін сіздің жұмыс орныңыз сіздің келмеуіңізге дайындалуға мүмкіндік береді.
Сіз жұмыстан шығуды неғұрлым ұзақ жоспарласаңыз, соғұрлым алдын ала хабарлау қажет. Бірнеше күн демалыс үшін 2 апталық ескерту беру жеткілікті. Егер сіз бір апта немесе одан да көп уақытқа кететін болсаңыз, сіз кетуді жоспарлағанға дейін кемінде 1 ай бұрын бастығыңызға хабарлауға тырысуыңыз керек
Қадам 4. Шығар алдында мүмкіндігінше көп жұмысты аяқтаңыз
Егер сіз жұмыстан шығуды сұрайтын уақыт ішінде жасайтын міндеттер мен жауапкершіліктер болса, кетпес бұрын мүмкіндігінше оларды орындаңыз. Сіздің әріптестеріңізге сіздің келмеуіңіз оларға шамадан тыс жүктеме болмайтындығына сендіру өте жоғары бағаланады және сіздің жетекшіңізге сұранысты қанағаттандыруды жеңілдетеді.
Егер сізде жұмыстан кетпес бұрын аяқталмайтын жұмыс міндеттері болса, әріптестеріңізбен келіссөздер жүргізіңіз. Олар сізге қажет тапсырмаларды толық түсінетініне көз жеткізіңіз. Егер сіздің көмегіңіз қажет болса, оларға байланыс ақпаратын беріңіз
2 бөлімнің 2 бөлігі: Электрондық поштаны жазу
Қадам 1. Сұранысты электрондық поштаның тақырып жолына қойыңыз
Сіз өзіңіздің жетекшіңіз электрондық поштаны ашпай -ақ сұрауыңызды бірден түсінгенін қалайсыз. Атап айтқанда, сіз демалыс сұрайтыныңызды көрсетіңіз және тақырып жолында сұрайтын күндерді көрсетіңіз.
Мысалы, тақырып жолы болуы мүмкін: «Пэт Смит демалыс күндерін сұрайды 10.10.2020 - 25.10.2020»
Қадам 2. Достық сәлемдесу арқылы ашыңыз
Басшыңызға тікелей атымен хабарласыңыз және сәлемдесуді қосыңыз. Бұл қажет емес немесе маңызды емес нәрсе сияқты көрінуі мүмкін, бірақ жылы реңк орнатады және электрондық поштаны кәсіби етеді.
- Сіздің сәлемдесуіңіз сәнді болуы керек емес. «Эй Джейн», «Сәлем Дэйв» немесе «Сәлем Аден» сияқты қарапайым нәрсе айту өте жақсы.
- Жетекшіңіздің атақтары мен оларды қалай шешуге болатынын біліңіз. Егер сіздің жұмыс орныңыз әдетте фамилияларды байланыста қолданса, электрондық поштада жетекшіңіздің атын қолдану құрметсіз болып көрінуі мүмкін. Сол сияқты, егер сіздің жетекшіңіз тақырып префиксін қолданса (мысалы, доктор, профессор, судья және т.б.), сіз оны сәлемдесуде қолдануыңыз керек.
Қадам 3. Демалыс күндерін көрсетіңіз
Электрондық поштаның тақырып жолында сіз қалаған күндерді қойған болсаңыз да, оларды электрондық поштаның бірінші жолында қайта көрсетуіңіз керек. Бұл ақпаратты сұрау түрінде енгізіңіз.
Мысалы, сіз жаза аласыз: «Мен демалысты 10 қазаннан 25 қазанға дейін бейсенбіден сұраймын»
Қадам 4. Неліктен демалыс алғыңыз келетінін түсіндіріңіз
Сіз өзіңіз қалаған күндерді бергеннен кейін, сұраныстың себебін көрсетіңіз. Сіз неге демалыс алғыңыз келетіні туралы шыншыл болуыңыз керек, тіпті егер сіздің ойыңыз оң жауап бермейді деп ойласаңыз да. Егер сіз неге демалыс қажет деп өтірік айтсаңыз, оның салдары ауыр болуы мүмкін, ал болашақта демалыс сұрау әлдеқайда қиын болады.
- Мысалы, сіз жаза аласыз: «Мен демалыс күндерін сұраймын, себебі менің отбасым Гавайиге демалысқа кетті».
- Егер сіз төтенше жағдайға немесе күтпеген оқиғаға байланысты демалыс сұрасаңыз, түсініктемеде осыны баса көрсетіңіз. Жерлеу, медициналық мәселелер немесе тіпті тосын үйлену-сіздің жетекшіңізді соңғы минуттық сұранысты қанағаттандыратын күтпеген оқиғалардың мысалдары.
5 -қадам. Жетекшіңізді сіздің келмеу жоспарыңыз бар екеніне сендіріңіз
Жұмыс берушіге сіздің болмауыңыз жұмыс орнына қалай әсер етуі мүмкін екенін мұқият қарастырғаныңызды хабарлаңыз. Егер сізге біреу сізге қамқорлық жасайтын болса немесе сіздің демалыс кезінде қолданыстағы жобалар мен клиенттер сіздің назарыңызды қажет етуі мүмкін болса, бұл мәселелерді қалай шешуге болатынын түсіндіріңіз. Сіздің жетекшіңізді неғұрлым көп жұмыс пен ашуланшақтықтан құтқара алсаңыз, демалыс уақытында олар сізге ыңғайлы болады.
- Мысалы, сіз жаза аласыз: «Мен өз міндеттерімнен кеткенде жауапкершілікті өз мойныма алатыныма сенімдімін. Мен Чарлиге өз клиенттеріммен жұмыс жасауды ұйымдастырдым. Сондай -ақ, мен осы уақыт ішінде қажет болатын барлық құжаттарды дайындап қойдым. менің болмауым ».
- Сіздің жетекшіңізге үйде болмаған кезде сізбен қалай байланысуға болатынын айту әрқашан жақсы. Егер сіз демалыс кезінде хабарласа алатын телефон нөмірін немесе электрондық поштаны бере алмасаңыз немесе қаламасаңыз, бұл ақпаратты сұрауыңызда көрсетуіңіз қажет.
Қадам 6. Позитивті жазбамен аяқтаңыз
Электрондық поштаның соңғы жолында сіз қойған өтініш жұмыс берушіге сәйкес келе ме деп сұрауы керек. Сондай -ақ, сіздің атыңыздан шықпас бұрын жетекшіңізге алғыс айту керек. Бұл сіздің сәлемдесуіңізден басталған достық және кәсіби реңкті сақтайды.
Мысалы, сіздің электрондық поштаңыздың соңғы бөлігінде: «Мұның бәрі жақсы сияқты ма? Рахмет, Пат »
Сарапшылар кеңесі
Бос уақытты қалай тиімді пайдалануға болады:
- Алдағы 6 айда үйренгіңіз келетін немесе қол жеткізгіңіз келетін мақсат бойынша өзіңізге мақсат қойыңыз. Асыға күтуге болатын нәрсе сізге ұзақ жұмыс демалысынан оралғаннан кейін бірінші айда өзіңізді ынталандыруға көмектеседі.
- Демалыс кезінде мансап туралы ойланыңыз. Өзіңізден сұраңыз, сіз қайда болғыңыз келеді және сіздің жұмысыңыз сізді шынымен қамтамасыз ете ме? Содан кейін, сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға жақындауға көмектесетін сіздің жұмысыңыздың мүмкіндіктері.
- Егер сіз жұмыс орнында бақытты болсаңыз, бірақ нақты рөлде емес болсаңыз, компанияға басқа рөлге ауысу туралы қайтып келмес бұрын бастығыңызбен сөйлесуді қарастырыңыз.
Қайдан Арчана Рамамурти, MS Технология жөніндегі бас маман, жұмыс күні
