Adobe Systems әзірлеген.pdf (Portable Document Format) файл кеңейтімі сандық құжаттардың кең таралған форматы болып табылады. Пішім кең үйлесімділік пен икемді мүмкіндіктер жиынтығының арқасында кеңінен қолданылады. Pdf файлдарын қарау, біріктіру және цифрлық қолтаңба сияқты кейбір қарапайым әрекеттер ақысыз бағдарламалық жасақтамамен мүмкін болса да, күрделі өңдеу Adobe Acrobat сатып алуды қажет етеді. Бұл нұсқаулық.pdf файлдарын оқуға, құруға және редакциялауға арналған кейбір негізгі қолдану жағдайларын қамтиды.
Қадамдар
4 бөлімнің 1 бөлігі: PDF файлдарын құру және өңдеу
Қадам 1. PDF файлдарын қалай қолданатыныңызды анықтаңыз
PDF файлдарын күрделі өңдеу және өңдеу үшін сізге Adobe Acrobat сатып алу қажет болады. Егер сіз бұрыннан бар файлдарды PDF файлдары ретінде ашқыңыз немесе экспорттағыңыз келсе, онда ақысыз опциялар бар.
- Acrobat Reader, Foxit Reader немесе Windows Reader қосымшасы.pdf файлдарын қараудың бірнеше тегін нұсқалары.
- Сіз Word немесе Google Docs сияқты мәтіндік өңдеушіде құжатты құрып, оны.pdf файлы ретінде сақтай аласыз, бірақ Acrobatсіз PDF файлын одан әрі өңдеу мүмкін болмайды.
Қадам 2. Бар файлдан PDF файлын жасаңыз
Adobe Acrobat бағдарламасын ашып, түймесін басыңыз Құралдар> PDF жасау. PDF файлына айналдыру үшін файлдарды импорттау немесе жаңа PDF файлын нөлден бастау осы жерден басталады.
-
Бір немесе бірнеше файлдарды, сканерленген файлды, веб -бетті немесе алмасу буферінің мазмұнын импорттауды қоса, импорттаудың көптеген нұсқалары бар.
Adobe өзінің файлдық қолдауын Microsoft Office (2007 және одан кейінгі) немесе OpenOffice файл түрлерімен, сондай -ақ негізгі мәтінмен (.txt,.rtf), кескін файлдарымен немесе басқа Adobe өнімдерімен шектейді
- Файлды таңдау сол файлдың PDF көшірмесін компьютердегі бастапқы файлмен бір жерде жасайды.
Қадам 3. Импортталған файлдағы мәтінді өңдеңіз
Файл ашылған кезде «PDF өңдеу» түймесін басып, мәтіннің бөлінген жолағын таңдаңыз. Қажетті өзгертулерді теруге немесе Пішім бөліміндегі опцияларды пайдалануға болады.
Қадам 4. Импортталған файлдағы суреттерді өңдеңіз
«PDF өңдеу» түймесін басып, бөлектелген суретті таңдаңыз. Кескінді басқару үшін Объектілер бөліміндегі опцияларды қолданыңыз.
4 бөлімнің 2 бөлігі: Adobe Acrobat бағдарламасында PDF файлдарын қайта ұйымдастыру
Қадам 1. Қайта ұйымдастыру үшін құжатты таңдаңыз
Acrobat бағдарламасында PDF файлын ашып, оң жақ панельдегі «Беттерді реттеу» түймесін басыңыз. Интерфейс барлық беттердің нобайлық алдын ала қарауын көрсету үшін өзгереді. Жаңа құралдар тақтасы пайда болады: «Айналдыру», «Жою», «Шығару», «Кірістіру», «Ауыстыру».
Қадам 2. Бетті айналдыру
Қажетті беттің нобайын таңдаңыз және бетті 90 градусқа бұру үшін «Солға бұру» немесе «Оңға бұру» көрсеткі түймелерін басыңыз.
Қадам 3. Қажет емес бетті жою
Қажетті беттің нобайын таңдап, растау үшін «Жою» (қоқыс жәшігінің белгісі) түймесін басып, «ОК» түймесін басыңыз.
Сіз бірден жою үшін бірнеше бетті таңдай аласыз Ctrl + Click (m Cmd + Mac жүйесінде басыңыз)
Қадам 4. Жаңа бетті енгізіңіз
Кірістіру құралын басу жаңа PDF құруға ұқсас опциялары бар мәзірді көрсетеді: «Файлдан кірістіру», «Веб -бет», «Сканер», «Алмасу буфері» немесе «Бос бет». Кез келген таңдау құжаттың соңына жаңа бетті қосады.
- Бұл мәзірге кез келген беттің нобайларының жанындағы «+» батырмасы арқылы кіруге болады. Бұл әдіс жаңа бетті осы жерге енгізеді.
- Сіз Acrobat қолдайтын кез келген файл түрін енгізе аласыз. Ол кез келген басқа файлды импорттау сияқты.pdf файлына қосылады.
-
Тегін пайдаланушылар әлі де әр түрлі онлайн қызметтерін пайдалана отырып PDF файлдарын біріктіре алады. Әдетте процесс әр файлды сайтқа жүктеуді, тапсырысты таңдауды және біріктірілген файлды жүктеуді қамтиды.
Бұл жағдайда, әдетте, барлық файлдарды біріктіру үшін PDF форматында болу керек
Қадам 5. Бар бетті ауыстырыңыз
Ауыстырғыңыз келетін беттің нобайын басып, «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Қалаған ауыстырылатын беттің орналасқан жерін шолыңыз, оны таңдаңыз және беттің ауыстырылуын растау үшін «OK» түймесін басыңыз.
- Растау алдындағы қораптан бет ауқымын таңдау арқылы бірнеше бетті сіздің таңдауыңызбен алмастыруға болады.
- Назар аударыңыз, ауыстырылатын бет Acrobat қолдайтын файл түрі болуы керек.
Қадам 6. Беттерді қайта реттеңіз
Жылжытқыңыз келетін беттердің (суреттердің) нобайларын таңдаңыз, оларды PDF форматында таңдаулы орынға апарып тастаңыз. Көк сызық оларды тастамас бұрын орналастыру үшін таңдаған аймақты көрсетеді.
Сондай -ақ, «Бет ауқымын таңдау» мәзірінен белгілі бір бет диапазондарын немесе барлық жұп/тақ беттер сияқты басқа опцияларды таңдауға болады
Қадам 7. PDF -тен беттерді шығару
Шығару үшін қажетті беттерді таңдаңыз, құралдар тақтасындағы «Шығару» түймесін, содан кейін оның астында пайда болатын «Шығару» түймесін басыңыз. Бұл таңдалған беттерді жаңа бөлек PDF файлына шығарады. Бұл беттер құжаттың түпнұсқасынан жойылмайды.
Таңдау алдында «Шығару» түймесінің сол жағында екі опция пайда болады: «Беттерді шығарғаннан кейін жою» және «Беттерді бөлек файл ретінде шығару». Біріншісі шығарылған беттерді шығарылғаннан кейін түпнұсқалық құжаттан жояды, ал екіншісі әр таңдалған бет үшін бөлек PDF файлын жасайды
4 -тің 3 -бөлігі: Adobe Acrobat көмегімен толтырылатын пішінді құру
Қадам 1. Құжатты сканерлеңіз және/немесе импорттаңыз
Acrobat ішінен таңдаңыз Құралдар> Пішінді дайындау. Осы жерден құжатты ашу немесе сканерлеуді таңдап, Бастау түймесін басыңыз. Импортталғаннан кейін Acrobat құжатты бос өрістерге автоматты түрде талдайды және толтырылатын бос орындарды енгізеді.
Қадам 2. Пішін өрістерін жасаңыз немесе өңдеңіз
Сандық форманың физикалық көшірме сияқты дәл болуын қамтамасыз ету үшін пішін өрістерін басқаруға арналған көптеген құралдар бар.
- Егер сіз қосымша өрістер қосқыңыз келсе, онда сіз аймақты таңдап, оң жақтағы панельден өрістің қажетті түрін таңдай аласыз.
- Анықталмаған қолтаңба өрістерін Acrobat автоматты сканерлеу арқылы жіберіп алуға болады. Қолмен қосу үшін құралдар тақтасындағы «Сандық қолтаңба» түймесін басыңыз. ЭЦҚ өрісін қосқыңыз келетін пішіннің аймағын таңдау үшін шертіп, сүйреңіз.
- Бар өрістерді өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен (Mac-де ctrl-шерту) және таңдау арқылы өзгертуге болады Сипаттар…> Параметрлер.
- Кез келген қажет емес өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу> Жою арқылы жоюға болады.
Қадам 3. Өзгертулерді алдын ала қарау
Алдын ала қарау батырмасын басып, форманы толтыру арқылы өзгерістерді кез келген уақытта тексеруге болады.
Алдын ала қарау түймесі оны басқан кезде Өңдеу болып өзгеретініне назар аударыңыз. Бұл сіз өңдеу режимінен шыққаныңызға байланысты. Қосымша өзгерістер енгізу немесе пішінді толтыру үшін өңдеу режиміне қайта кіру қажет
Қадам 4. Пішінді толтырыңыз
Өзгерістерді енгізгеннен кейін түймесін басыңыз Өңдеу> Бөлу сандық формаңызды жіберіңіз.
Қадам 5. Толтырылатын форманы толтырыңыз
Толтырылатын форманы алушы толтырылатын пішінді ашу үшін PDF форматында қараудың қандай да бір бағдарламалық жасақтамасына ие болуы қажет. Көптеген ақысыз опциялар, соның ішінде Adobe Reader, пайдаланушыларға толтырылатын формаларды толтыруға мүмкіндік береді.
Қол қою үшін Adobe Reader бағдарламасының ең толық шешімі. Файлды ашқан кезде Adobe Reader қолтаңба өрісін анықтайды және пайдаланушыны қолтаңбаны қосуға шақырады. Қолданушы өзінің ЭЦҚ суретін сканерлей алады немесе түсіре алады, тышқанмен қолтаңба қоя алады немесе атауын енгізіп, бағдарламалық қамтамасыз етудің цифрлық жуықтауға мүмкіндік береді
4/4 бөлігі: PDF қауіпсіздігімен жұмыс
Қадам 1. Қарауға рұқсатты шектеу үшін құпия сөзді қосыңыз
Егер сіз PDF файлына ешкім кіргісі келмесе, сіз өтіңіз Құралдар> Қорғау> Шифрлау> Құпия сөзбен шифрлау және «Бұл құжатты ашу үшін құпия сөзді талап етуді» таңдаңыз. Қажетті құпия сөзді енгізіңіз және растаңыз.
Бұл мәзірден сіз бұрынғы пайдаланушылардың кіре алмайтынына көз жеткізу үшін шифрлау деңгейлері мен акробаттың алдыңғы нұсқаларымен үйлесімділік сияқты кеңейтілген параметрлерді орната аласыз
Қадам 2. Өңдеуге рұқсатты шектеу үшін құпия сөзді қосыңыз
Егер сіз адамдардың PDF -ті көре алатынын қаласаңыз, бірақ өзгертулер енгізілмесе, сіз өңдеуге рұқсатты шектей аласыз. Мынаға өтіңіз Құралдар> Қорғау> Өңдеуді шектеу. Қажетті құпия сөзді енгізіңіз және растау үшін «OK» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Құпия сөзді алып тастаңыз
PDF файлындағы кез келген қауіпсіздікті болдырмау үшін, өтіңіз Құралдар> Қорғау> Шифрлау> Қауіпсіздікті жою. Өзгертулерді растау және сақтау үшін «OK» түймесін басыңыз.
