Microsoft Outlook бағдарламасында уақытты қалай босатуға болады. Бұл тәртіпті қажет етеді, бірақ көбінесе бағдарламаны ұйымдастыру және сіз құралдармен не істейсіз.
Қадамдар
Қадам 1. Жасалуы керек бірінші нәрсе - жаңа электрондық хабарландыруды өшіру
Ол үшін Файл мәзірін төмен тартыңыз, Құралдар, содан кейін Параметрлер таңдаңыз. Опциялар терезесі ашылады. Параметрлер қойындысында «Электрондық пошта опциялары» түймесін басыңыз. Ашылған опциялар терезесінде «Қосымша электрондық пошта опциялары» түймесін басыңыз. Ашылған опциялар терезесінде «Кіріс жәшігіме жаңа заттар келгенде» бөлімін қараңыз. Барлық опцияларды алып тастаңыз.
Қадам 2. Күнтізбені Outlook бағдарламасында әдепкі көрініс етіңіз
Ол сізге бір күнге жоспарланған жұмыстардың көрінісін береді. Күнтізбені әдепкі көрініс ретінде орнату үшін Файл мәзірін төмен түсіріңіз, Құралдар, содан кейін Параметрлер тармағын таңдаңыз. Параметрлер терезесінде «Басқа» қойындысын таңдап, «Қосымша параметрлер» түймесін басыңыз. «Қосымша параметрлер» терезесінде «Жалпы параметрлер» бөлімін қарап, шолу түймесін басыңыз. Таңдалған қалта ашылады. «Қалтаны таңдау» терезесінде «Күнтізбені» таңдап, OK түймесін үш рет басыңыз.
Қадам 3. Тапсырмаларды әдепкі терезеге қосу үшін Файл мәзірін төмен түсіріңіз және Қарау тармағын таңдаңыз, содан кейін Тапсырмалар тақтасын таңдаңыз
Қадам 4. Бүгін орындалатын тапсырмаларды ғана көру үшін, Файл мәзірін төмен түсіріңіз және Көру тармағын таңдаңыз, содан кейін «Тапсырмалар тақтасының көрінісі», содан кейін «Бүгінгі тапсырмалар» тармағын таңдаңыз
Қадам 5. Электрондық хаттарды қарау үшін күн сайын белгілі бір уақытты жоспарлаңыз
Электрондық хаттармен жұмыс істеу үшін күніне 2-3 рет орнатыңыз және оларға басқа уақытта қарамаңыз. Электрондық хаттар сізді алаңдатады және нақты жұмыс жасауға кедергі жасайды.
Қадам 6. Электрондық хаттарды оқыған сайын, кіріс жәшігін өшіріп тастаңыз. Электрондық пошта сеансының соңында ешқашан ештеңе қалмауы керек. Кіріс жәшігін өшіру үшін әр электрондық поштаны не істеу керектігін шешу керек. Сізде төрт таңдау бар: Жою, кейінге қалдыру, тапсыру немесе жасау.
Қадам 7. Егер сіз электрондық поштаны шешкен болсаңыз, оны жойыңыз
Қадам 8. Электрондық поштаны кейінге қалдыру үшін, электрондық поштаны Outlook бағдарламасының төменгі сол жақ бұрышындағы тапсырма түймешігіне апару арқылы тапсырма жасаңыз
Тапсырма автоматты түрде жасалады; басталу күні мен уақытын және аяқталатын күн мен уақытты таңдаңыз, содан кейін оны сақтаңыз.
Қадам 9. Электрондық поштаны тапсыру үшін тапсырма жасаңыз және тапсырманы басқа адамға тағайындаңыз немесе электрондық поштаны басқа адамға жіберіңіз
Қадам 10. Соңғы таңдау - бұл электрондық пошта талап ететін тапсырманы орындау
Егер сіз мұны жасасаңыз, оны кіріс жәшігіңізден жойыңыз немесе ескі электрондық поштаны сақтайтын жеке қалтаға жылжытыңыз.
Қадам 11. Күнтізбедегі уақытты жабу үшін Outlook электрондық поштасын Outlook бағдарламасының төменгі сол жақ бұрышындағы күнтізбе түймешігіне апарып тастаңыз
Кездесу туралы хабарлама ашылады. Бұғаттағыңыз келетін уақыт пен күнді енгізіңіз, содан кейін оны сақтаңыз. Электрондық поштаның көшірмесі кездесу туралы хабарламаға қосылады. Кіріс жәшігінен электрондық поштаны жойыңыз немесе жеке қалтаға өтіңіз.
