Қағаз құжаттарды ұйымдастыру үшін файлдық шкаф пен файл қалталарын қолдануға болатын сияқты, сіз компьютерді цифрлық файлдарды, соның ішінде фотосуреттер мен құжаттарды басқару үшін электрондық файлдар жүйесі ретінде пайдалана аласыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Windows -те файлдық жүйені құру
Қадам 1. Қандай файлдарды ұйымдастырғыңыз келетінін таңдаңыз
Windows Explorer -де бірге тізімделген бірнеше файлды таңдау үшін бірінші таңдағыңыз келетін файлды шертіңіз, содан кейін Shift пернесін басып тұрып, соңғы файлды басыңыз.
Қадам 2. Файлдық жүйенің орнын таңдаңыз
Windows жүйесінде «Менің құжаттарым», «Менің суреттерім» және «Менің музыкам» сияқты әдепкі негізгі қалта атаулары бар немесе қалтаны қайда жасау керектігін таңдауға болады.
Қадам 3. Жаңа қалта жасаңыз
Бұл қалта басқа ұйымдастырылған ішкі қалталарды сақтай отырып, сіздің файлдар кабинеті ретінде қызмет етеді.
- Windows Explorer -де қалтаны жасағыңыз келетін жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
- Шертіңіз Жаңа.
- Шертіңіз Қалта. Жаңа қалта қалтасының атауы ерекшеленеді.
- Қолданғыңыз келетін қалта атауын теріңіз.
- ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 4. Негізгі қалтаға ішкі қалталарды қосыңыз
Бұл қалтаны ашу үшін негізгі қалта атауын екі рет шертіңіз. Негізгі қалтаны құрғаныңыз сияқты, файлдарыңызды реттейтін ішкі қалталар жасаңыз.
Қадам 5. Файлдарды жаңа қалталарға жылжытыңыз
Сіз Windows Explorer -дің екі нұсқасын қатар ашып, файлдарды бастапқы орыннан жаңа қалтаға апара аласыз.
Қадам 6. Ұйымдастырылған файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз
Оларды сыртқы қатты дискіге немесе бұлтты серверге үнемі көшіру үшін Windows сақтық көшірмесін пайдаланыңыз. Егер сіздің компьютеріңіздің қатты дискісі істен шықса, сақтық көшірме көмегімен файлдарды жаңа қатты дискіге қалпына келтіруге болады.
- Шертіңіз Бастау.
- Іздеу жолағына теріңіз Сақтық көшірме.
- Шертіңіз Сақтық көшірме жасау және қалпына келтіру.
- Шертіңіз Сақтық көшірмені орнатыңыз және шебердегі қадамдарды орындаңыз.
2 -ші әдіс 2: Mac жүйесінде файлдық жүйені құру
Қадам 1. Қандай файлдарды ұйымдастырғыңыз келетінін таңдаңыз
Бірге тізімделген бірнеше файлды таңдау үшін, бірінші таңдағыңыз келетін файлды шертіп, Shift пернесін басып тұрып, соңғы файлды басыңыз.
- Файлдардың біреуін басқару батырмасымен шертіңіз, содан кейін басыңыз Таңдау бар жаңа қалта.
- Жаңа қалтаға атау енгізіңіз.
- ⏎ Return түймесін басыңыз.
Қадам 2. Негізгі қалтаға ішкі қалталарды қосыңыз
Негізгі қалтаны ашу үшін, қалтаны екі рет шертіп жатқанда ⌘ пәрменін басып тұрыңыз. Негізгі қалтаны құрғаныңыздай, файлдарыңызды реттейтін ішкі қалталар жасаңыз.
Қадам 3. Ұйымдастырылған файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз
Оларды сыртқы қатты дискіге, Time Capsule немесе OS X серверіне желіге көшіру үшін Time Machine пайдаланыңыз. Егер сіздің компьютеріңіздің қатты дискісі істен шықса, сақтық көшірме көмегімен файлдарды жаңа қатты дискіге қалпына келтіруге болады.
- Уақыт машинасы мәзірінде шертіңіз Уақыт машинасының параметрлері.
- Түймесін басыңыз Сақтық дискіні таңдаңыз түйме.
- Файлдардың сақтық көшірмесін жасайтын орынды таңдаңыз. Бұл сыртқы қатты диск немесе Time Capsule болуы мүмкін. Дискіні таңдап, оны басыңыз Дискіні қолданыңыз.
- Егер сіз бірнеше дискіде сақтық көшірме жасағыңыз келсе, таңдай аласыз Сақтық дискіні қосу немесе жою және бұл сізге басқа резервтік құрылғыны қосу мүмкіндігін береді. Бұл қосымша қауіпсіздік қадамы.
Кеңестер
- Файлдарды олардың жасалу реті бойынша көру үшін оларды алфавиттік ретпен оңай сұрыптауға болатындай етіп, файлдың жасалған күнін атауға болады. Файл атауының бөлігі ретінде күнді қосу үшін файлдар атауын өзгерту кезінде YYYY. MM. DD пішімін қолданыңыз, мысалы, 2010.09.29. Сіз ғасыр мен нүктелерді өткізіп жібере аласыз және 100929 -ды қолдана аласыз.
- Windows Explorer -де файлдарды атауы бойынша сұрыптау үшін, түймесін басыңыз Аты тақырып
- Сыртқы қатты дискіні компьютерге қосқан кезде, сіз Windows Backup немесе Mac Time Machine көмегімен дискіні сақтық көшірме жасау үшін пайдаланғыңыз келетіні сұралуы мүмкін.
