Microsoft Word -та құжат үлгілерін қалай пайдалану керек (суреттермен)

Мазмұны:

Microsoft Word -та құжат үлгілерін қалай пайдалану керек (суреттермен)
Microsoft Word -та құжат үлгілерін қалай пайдалану керек (суреттермен)

Бейне: Microsoft Word -та құжат үлгілерін қалай пайдалану керек (суреттермен)

Бейне: Microsoft Word -та құжат үлгілерін қалай пайдалану керек (суреттермен)
Бейне: Күздік бидайды тасымалдау! Монтана шаруашылығы 2022 2024, Сәуір
Anonim

Бұл wikiHow сізге Windows және Mac үшін Microsoft Word бағдарламасында үлгіні таңдауды немесе құруды үйретеді. Үлгілер-шот-фактуралар, күнтізбелер немесе түйіндемелер сияқты арнайы мақсаттарға арналған алдын ала пішімделген құжаттар.

Қадамдар

6 -ның 1 әдісі: Windows жүйесінде үлгіні таңдау

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 1 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 1 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара-көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 2 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 2 -қадам

Қадам 2. Үлгіні іздеңіз

Сізге ұнайтын үлгіні табу үшін Microsoft Word басты бетін айналдырыңыз немесе сәйкес шаблондарды іздеу үшін беттің жоғарғы жағындағы іздеу жолағына сөз теріңіз.

  • Мысалы, егер сіз бюджетке қатысты шаблондарды тапқыңыз келсе, іздеу жолағына «бюджет» деп жазасыз.
  • Үлгілерді іздеу үшін Интернетке қосылу қажет.
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 3 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 3 -қадам

Қадам 3. Үлгіні таңдаңыз

Қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз. Бұл оны үлгіні мұқият қарауға болатын терезеде ашады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 4 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 4 -қадам

Қадам 4. Жасау түймешігін басыңыз

Бұл үлгіні алдын ала қараудың оң жағында. Бұл үлгіні жаңа Word құжатында ашады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 5 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 5 -қадам

Қадам 5. Үлгіні өңдеңіз

Үлгілердің көпшілігінде мәтін бар; Сіз бұл мәтінді өшіріп, оны өзіңіз теру арқылы ауыстыра аласыз.

Үлгілердің көпшілігін (мысалы, қаріп, түс және мәтін өлшемі) пішіннің өзін бұзбай өңдеуге болады

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 6 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 6 -қадам

Қадам 6. Құжатты сақтаңыз

Шертіңіз Файл беттің сол жақ жоғарғы жағындағы түймесін басыңыз Басқаша сақтау, сақтау орнын екі рет нұқыңыз, құжаттың атын енгізіңіз және нұқыңыз Сақтау.

Сіз бұл құжатты сақтаған қалтаға өтіп, оны екі рет шерту арқылы қайта ашуға болады

6 -ның 2 әдісі: Mac жүйесінде үлгіні таңдау

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 7 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 7 -қадам

Қадам 1. Microsoft сөзін ашыңыз

Қара-көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз. Word параметрлеріне байланысты бұл жаңа құжатты ашады немесе Word басты бетін ашады.

Егер Word басты беті ашылса, «үлгіні іздеу» қадамына өтіңіз

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 8 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 8 -қадам

Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз

Бұл экранның сол жақ жоғарғы жағындағы мәзір элементі. Ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 9 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 9 -қадам

Қадам 3. Үлгіден Жаңа түймесін басыңыз

Сіз бұл опцияны жоғарғы жағының жанында таба аласыз Файл ашылмалы мәзір. Оны басу арқылы үлгі галереясы ашылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 10 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 10 -қадам

Қадам 4. Үлгіні іздеңіз

Алдын ала орнатылған опцияларды көру үшін қол жетімді үлгілерді айналдырыңыз немесе беттің жоғарғы оң жағындағы іздеу жолағына іздеу терминін енгізіңіз.

  • Мысалы, шот-фактураға қатысты шаблондарды табу үшін іздеу жолағына «шот-фактура» теруіңізге болады.
  • Үлгілерді іздеу үшін Интернетке қосылу қажет.
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 11 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 11 -қадам

Қадам 5. Үлгіні таңдаңыз

Үлгі көрсетілген алдын ала қарау терезесін ашу үшін үлгіні басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 12 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 12 -қадам

Қадам 6. Ашу түймешігін басыңыз

Ол алдын ала қарау терезесінде. Бұл үлгіні жаңа құжат ретінде ашады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 13 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 13 -қадам

Қадам 7. Үлгіні өңдеңіз

Үлгілердің көпшілігінде мәтін бар; Сіз бұл мәтінді өшіріп, оны өзіңіз теру арқылы ауыстыра аласыз.

Үлгілердің көпшілігін (мысалы, қаріп, түс және мәтін өлшемі) пішіннің өзін бұзбай өңдеуге болады

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 14 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 14 -қадам

Қадам 8. Құжатты сақтаңыз

Түймесін басыңыз Файл мәзір элементін нұқыңыз Басқаша сақтау, құжаттың атын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау.

6 -ның 3 әдісі: Windows жүйесінде бар құжатқа үлгіні қолдану

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 15 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 15 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word құжатын ашыңыз

Үлгіні қолданғыңыз келетін құжатты екі рет нұқыңыз.

Бұл жақында ашылған шаблондар үшін ғана жұмыс істейді. Егер сіз жақында қолданғыңыз келетін үлгіні ашпаған болсаңыз, үлгіні ашып, жалғастырмас бұрын оны жабыңыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 16 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 16 -қадам

Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз

Ол беттің сол жақ жоғарғы жағында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 17 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 17 -қадам

Қадам 3. Параметрлер түймешігін басыңыз

Сіз оны «Файл» беттің төменгі сол жағында таба аласыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 18 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 18 -қадам

Қадам 4. Қосымшалар қойындысын нұқыңыз

Ол Параметрлер терезесінің сол жағында.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 19 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 19 -қадам

Қадам 5. «Басқару» ашылмалы терезесін басыңыз

Бұл терезе қондырмалар парағының төменгі жағында орналасқан. Ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 20 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 20 -қадам

Қадам 6. Үлгілер түймешігін басыңыз

Бұл ашылмалы мәзірдің ортасына жақын.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 21 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 21 -қадам

Қадам 7. Өту… түймесін басыңыз

Бұл түйме «Басқару» ашылмалы терезесінің оң жағында орналасқан.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 22 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 22 -қадам

Қадам 8. Қосу… түймешігін басыңыз

Ол беттің жоғарғы оң жағында орналасқан.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 23 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 23 -қадам

Қадам 9. Үлгіні таңдаңыз

Қолданғыңыз келетін үлгіні нұқыңыз.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 24 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 24 -қадам

Қадам 10. Ашу түймешігін басыңыз

Ол шаблон терезесінің төменгі жағында орналасқан. Бұл сіздің шаблонды ашады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 25 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 25 -қадам

Қадам 11. «Құжаттар стильдерін автоматты түрде жаңарту» құсбелгісін қойыңыз

Сіз бұл өрісті беттің жоғарғы жағындағы шаблон атауының астында таба аласыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 26 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 26 -қадам

Қадам 12. OK түймешігін басыңыз

Ол терезенің төменгі жағында. Бұл құжат үлгісінің пішімдеуін қолданады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 27 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 27 -қадам

Қадам 13. Құжатты сақтаңыз

Шертіңіз Файл беттің сол жақ жоғарғы жағындағы түймесін басыңыз Басқаша сақтау, сақтау орнын екі рет нұқыңыз, құжаттың атын енгізіңіз және нұқыңыз Сақтау.

6 әдісі 4: Үлгіні Mac жүйесінде бар құжатқа қолдану

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 28 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 28 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word құжатын ашыңыз

Ашқыңыз келетін құжатты екі рет шертіңіз.

Бұл жақында ашылған шаблондар үшін ғана жұмыс істейді. Егер сіз жақында қолданғыңыз келетін үлгіні ашпаған болсаңыз, үлгіні ашып, жалғастырмас бұрын оны жабыңыз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 29 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 29 -қадам

Қадам 2. Құралдар түймешігін басыңыз

Бұл мәзір элементі Mac мәзір жолағының сол жағында орналасқан. Оны басу ашылмалы мәзірді көрсетеді.

Егер сіз көрмесеңіз Құралдар, пайда болу үшін Microsoft Word терезесін басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 30 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 30 -қадам

Қадам 3. Үлгілер мен қондырмалар… түймесін басыңыз

Бұл ашылмалы мәзірдің төменгі жағындағы опция. Осылайша терезе ашылады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 31 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 31 -қадам

Қадам 4. Қосу түймешігін басыңыз

Сіз мұны Үлгілер мен қондырмалар терезесінде таба аласыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 32 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 32 -қадам

Қадам 5. Үлгіні таңдаңыз

Құжатқа қолданғыңыз келетін үлгіні басыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 33 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 33 -қадам

Қадам 6. Ашу түймешігін басыңыз

Бұл құжат үлгісінің пішімдеуін қолданады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 34 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 34 -қадам

Қадам 7. Құжатты сақтаңыз

Түймесін басыңыз Файл мәзір элементін нұқыңыз Басқаша сақтау, құжаттың атын енгізіп, түймесін басыңыз Сақтау.

6 -ның 5 әдісі: Windows жүйесінде шаблон құру

Құжат үлгілерін Microsoft Word 35 -те қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 35 -те қолданыңыз

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара-көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасағыңыз келсе, құжаттың өзін екі рет шертіп, «құжатты өңдеу» қадамына өтіңіз

Құжат үлгілерін Microsoft Word 36 -да қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 36 -да қолданыңыз

Қадам 2. «Бос құжат» үлгісін басыңыз

Ол Word терезесінің сол жақ жоғарғы жағында орналасқан.

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 37 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында пайдалану 37 -қадам

Қадам 3. Құжатты өңдеңіз

Пішімдеудегі кез келген өзгертулер (мысалы, интервал, мәтін өлшемі, қаріп) сіздің шаблоныңыздың бөлігі болады.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасасаңыз, сізге ештеңені өңдеу қажет болмауы мүмкін

Құжат үлгілерін Microsoft Word 38 -де қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 38 -де қолданыңыз

Қадам 4. Файл түймешігін басыңыз

Бұл беттің сол жақ жоғарғы жағындағы қойынды.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 39 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолдану 39 -қадам

Қадам 5. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз

Бұл опция жоғарғы жағына жақын Файл қалқымалы терезе.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 40 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 40 -қадам

Қадам 6. Сақталатын орынды таңдаңыз

Үлгіні сақтау орны ретінде орнату үшін сақтау қалтасын немесе орынды осы жерде екі рет нұқыңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 41 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 41 -қадам

Қадам 7. Үлгіге атау енгізіңіз

Үлгі үшін пайдаланылатын атауды енгізіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 42 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 42 -қадам

Қадам 8. «Түр ретінде сақтау» ашылмалы терезесін басыңыз

Ол файл атауының мәтіндік өрісінің астында орналасқан. Ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 43 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 43 -қадам

Қадам 9. Word үлгісін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірдің жоғарғы жағында орналасқан.

Сіз сондай -ақ басуға болады Word макро қосылған үлгісі егер сіз құжатқа макростар қойсаңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 44 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 44 -қадам

Қадам 10. Сақтау түймешігін басыңыз

Ол терезенің төменгі оң жағында. Бұл сіздің шаблонды сақтайды.

Қаласаңыз, үлгіні басқа құжаттарға қолдана аласыз

6 -ның 6 әдісі: Mac жүйесінде шаблон жасау

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 45 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 45 -қадам

Қадам 1. Microsoft Word бағдарламасын ашыңыз

Қара-көк фонда ақ «W» әрпіне ұқсас Word белгішесін екі рет шертіңіз.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасағыңыз келсе, құжаттың өзін екі рет шертіп, «құжатты өңдеу» қадамына өтіңіз

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 46 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 46 -қадам

Қадам 2. Жаңа қойындысын нұқыңыз

Ол басты беттің сол жақ жоғарғы жағында.

Егер басты бет болмаса, түймесін басыңыз Файл қойындысын басып, содан кейін басыңыз Үлгіден жаңа бірінші

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 47 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 47 -қадам

Қадам 3. «Бос құжат» үлгісін басыңыз

Бұл ақ жәшік. Бұл жаңа Word құжатын жасайды.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 48 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 48 -қадам

Қадам 4. Құжатты өңдеңіз

Пішімдеудегі кез келген өзгерістер (мысалы, интервал, мәтін өлшемі, қаріп) сіздің шаблоныңыздың бөлігі болады.

Егер сіз бар құжаттан шаблон жасасаңыз, сізге ештеңені өңдеу қажет болмауы мүмкін

Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 49 -қадам
Құжаттар шаблондарын Microsoft Word бағдарламасында қолдану 49 -қадам

Қадам 5. Файл түймешігін басыңыз

Бұл беттің жоғарғы сол жағындағы мәзір элементі.

Құжат үлгілерін Microsoft Word 50 -де қолданыңыз
Құжат үлгілерін Microsoft Word 50 -де қолданыңыз

Қадам 6. Үлгі ретінде сақтау түймешігін басыңыз

Сіз бұл опцияны терезеден көресіз Файл ашылмалы мәзір.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 51 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 51 -қадам

Қадам 7. Үлгіге атау енгізіңіз

Үлгі үшін пайдаланылатын атауды енгізіңіз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 52 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 52 -қадам

Қадам 8. «Файл пішімі» ашылмалы терезесін басыңыз

Ол терезенің түбіне жақын. Ашылмалы мәзір пайда болады.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 53 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 53 -қадам

Қадам 9. Microsoft Word үлгісін басыңыз

Бұл опция ашылмалы мәзірде және жанында «.dotx» кеңейтімі бар.

Сіз сондай -ақ таңдай аласыз Microsoft Word макро қосылған үлгісі егер сіз құжатқа макростар қойсаңыз.

Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 54 -қадам
Құжат үлгілерін Microsoft Word бағдарламасында қолданыңыз 54 -қадам

Қадам 10. Сақтау түймешігін басыңыз

Бұл терезенің төменгі жағындағы көк түйме. Бұл сіздің шаблонды сақтайды.

Қаласаңыз, үлгіні басқа құжаттарға қолдана аласыз

Ұсынылған: