Бұл wikiHow сізге Microsoft Word құжатын жасауды, шарлауды және пішімдеуді үйретеді.
Қадамдар
3 бөлімнің 1 бөлігі: Негізгі құжатты құру
Қадам 1. Microsoft Word қосымшасын ашыңыз
Мұны істеу үшін Microsoft Word белгішесін екі рет шертіңіз.
Қадам 2. Қол жетімді үлгілерді қарап шығыңыз
Экранның оң жағында сіз бірнеше қызықты шаблондарды көресіз:
- Бос құжат - Әдепкі пішімі бар бос құжат.
- Шығармашылық түйіндеме/мұқаба хат - Таза, алдын ала пішімделген түйіндеме (және ілеспе хат).
- Мұқаба фотосуреті бар студенттік есеп - Академиялық демографияға бағытталған құжат форматы.
- Факстың мұқаба парағы - Факс есептерінің алғы сөзі болатын құжат.
- Сондай -ақ, осы экранның жоғарғы жағындағы іздеу жолағын пайдалану арқылы Word бағдарламасынан нақты үлгілерді іздеуге болады.
Қадам 3. Үлгіні таңдаңыз
Бұл Word бағдарламасында шаблонды ашады, оған кез келген алдын ала белгіленген пішім қолданылады. Құжат ашық болған соң, құралдар тақтасының параметрлерін қарауға дайынсыз.
Күмән болған кезде бос құжатты ашыңыз
Гол
0 / 0
1 бөлім викторина
Қандай құжат жасағыңыз келетініне сенімді болмасаңыз, қандай шаблон түрін ашу керек?
Ең танымал құжат үлгісі.
Міндетті түрде емес! Бұл ең танымал болғандықтан, бұл сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келеді дегенді білдірмейді. Егер сіз Microsoft Word үлгілерін көп қолдануды жоспарласаңыз, олардың сіз үшін қалай жұмыс істейтінін көру үшін олармен тәжірибе жасаңыз. Басқа жауапты таңдаңыз!
Бос құжат үлгісі.
Мүлдем! Егер сіз жұмыс істейтін үлгіні көрмесеңіз, бос құжатты таңдаңыз. Содан кейін бетті қалағаныңызша пішімдеуге болады. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Таңдаулы үлгі.
Мүлдем емес! Үлгіні «ерекшелелген» ретінде тізімдеу бұл сіз үшін жұмыс істейтінін білдірмейді. Уақыт болғанда әртүрлі үлгілермен тәжірибе жасаңыз, бірақ егер сіз не істеп жатқаныңызға сенімді болмасаңыз, басқа таңдау жасаңыз. Тағы да ойланыңыз!
Блог жазбасының үлгісі.
Дәл емес! Егер сіз блог жазбасын жасамасаңыз, сізге бұл үлгіні пайдаланудың қажеті жоқ. Microsoft Word үлгілерімен таныспағанша, таңдаудың оңай үлгісі бар. Басқа жауапты таңдаңыз!
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
3 бөліктің 2 бөлігі: Microsoft Word құралдар тақтасында шарлау
Қадам 1. Файл қойындысын нұқыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы жағында (немесе Mac пайдаланушыларына арналған мәзір жолағында). Осы жерден сізде экранның сол жағында бірнеше пайдалы опциялар бар:
- Ақпарат (тек компьютерде) - Құжаттар статистикасын, мысалы, соңғы рет өзгертілген уақытты, сондай -ақ құжатпен байланысты ықтимал мәселелерді қарау үшін мына жерді басыңыз.
- Жаңа - Алдын ала пішімделген барлық шаблондар тізімделген «Жаңа құжат» бетін ашу үшін осыны басыңыз. Жаңа құжатты ашу сізге ескісін сақтауға шақырады.
- Ашық - Жақында ашылған құжаттар тізімін қарау үшін осыны басыңыз. Сіз сондай -ақ іздеуге болатын каталогты (мысалы, «Бұл компьютер») таңдауға болады.
- Сақтау - Құжатты сақтау үшін осыны басыңыз. Егер сіз бұл құжатты бірінші рет сақтап отырсаңыз, сізге атауды, орынды және қажетті файл пішімін сақтау сұралады.
- Басқаша сақтау - Құжатты «ретінде» сақтау үшін осы жерді басыңыз (мысалы, басқа атау немесе файл пішімі).
- Басып шығару - Принтердің параметрлерін ашу үшін мына жерді басыңыз.
- Бөлісу - Электрондық пошта мен бұлт опцияларын қоса, осы құжат үшін ортақ пайдалану опцияларын көру үшін осыны басыңыз.
- Экспорттау - PDF файлын тез құру немесе файл түрін өзгерту үшін осыны басыңыз.
Қадам 2. Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы ← түймесін басыңыз
Егер сіз Mac компьютерін қолдансаңыз, онда сізде бұл мүмкіндік болмайды-«Файл» мәзірінен шығу үшін құжатты нұқыңыз.
Қадам 3. Пішімдеу параметрлерін көру үшін Басты қойындысын қарап шығыңыз
Экранның жоғарғы жағында-солдан оңға қарай-бұл қойындының бес ішкі бөлімі:
- Алмасу буфері - Мәтінді көшірген сайын ол алмасу буферінде сақталады. Буфер опциясын басу арқылы көшірілген мәтінді көруге болады.
- Қаріп - Бұл бөлімнен қаріп стилін, өлшемін, түсін, пішімін (мысалы, қалың немесе көлбеу) және ерекшелеуді өзгертуге болады.
- Параграф -Сіз осы бөлімнен абзацты пішімдеу аспектілерін өзгерте аласыз-мысалы, жол аралығы, шегініс және таңбалауыш пішімі.
- Стильдер - Бұл бөлім әр түрлі жағдайларға арналған мәтіннің әр түрін қамтиды (мысалы, тақырыптар, тақырыптар мен субтитрлер). Сондай -ақ, мұнда мәтін жолдарының арасындағы бос орындарды жоятын әйгілі «Аралық жоқ» опциясын көресіз.
- Өңдеу -Бір сөздің барлық көрінісін басқа сөзбен тез ауыстыруға мүмкіндік беретін «Табу мен ауыстыру» сияқты бірнеше жиі қолданылатын құралдар осында тұрады.
Қадам 4. Құжатқа орналастыруға болатын ақпарат құралдарының түрлерін қарау үшін Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Кірістіру Басты қойындысының оң жағында. Кірістіру қойындысы құжатқа графика мен бет нөмірлері сияқты заттарды қосуға мүмкіндік береді. Солдан оңға қарай бірнеше маңызды опцияларға мыналар кіреді:
- Кесте - Бұл опцияны басу сізге құжатта Excel үлгісіндегі кесте құруға мүмкіндік береді.
- Суреттер - Бұл мүмкіндікті құжатқа сурет салу үшін пайдаланыңыз.
- Үстіңгі деректеме, төменгі колонтитул және бет нөмірі - Бұл опциялардың барлығы MLA немесе APA стилінде жазу үшін қажет. Үстіңгі деректеме түсініктеме беру үшін құжаттың жоғарғы жағына бос орын қояды, ал төменгі колонтитул төменгі жағында-бет нөмірлері реттелетін.
- Теңдеу/Символ - Бұл опциялар қарапайым теңдеулерді дәл көрсету үшін арнайы пішімдеуді қолданады. Бұл теңдеулерді немесе таңбаларды тиісті ашылмалы мәзірден таңдауға болады.
Қадам 5. Жеке үлгіні жасау үшін Дизайн қойындысын нұқыңыз
Ол Кірістіру қойындысының оң жағында.
Дизайн қойындысында беттің жоғарғы жағында көрсетілген алдын ала жасалған тақырыптар мен форматтар бар
Қадам 6. Беттің пішімделуін реттеу үшін Орналасу қойындысын нұқыңыз
Бұл қойындыда құжаттың келесі аспектілерін өзгертуге арналған опциялар бар:
- Шеттер
- Бет бағдары (тік немесе көлденең)
- Бет өлшемі
- Бағандар саны (әдепкі бойынша бір)
- Беттер үзілістерінің орналасуы
- Шегініс
Қадам 7. Дәйексөздерді басқару үшін Сілтемелерді басыңыз
Егер сізде библиографиялық бет болса, оны осы жерден де басқаруға болады.
- Библиографияны жылдам пішімдеу үшін «Библиография» ашылмалы мәзірін нұқыңыз және үлгіні таңдаңыз.
- «Дәйексөздер мен библиография» опциялар тобында сіз өзіңіздің библиографияңызды APA форматынан MLA (немесе басқа дәйексөз стильдері) форматына өзгерте аласыз.
- «Жазулар» тобында фигуралар кестесін енгізу мүмкіндігі бар. Бұл ғылыми шолулар немесе статистикалық мәліметтер цитаталардан гөрі басымдылыққа ие құжаттар үшін пайдалы.
Қадам 8. Құжаттарды ортақ пайдалану опцияларын қарау үшін Пошта қойындысын басыңыз
Сіз осы бөлімнен электрондық пошта параметрлерін қарап шығуға және құжаттармен бөлісуге болады.
- Экранның жоғарғы сол жақ бұрышындағы сәйкес опцияны басу арқылы конверт немесе жапсырма үлгісін басып шығаруға болады.
- Алушыларды таңдау ашылмалы мәзірі Outlook контактілерін, сондай-ақ Word ішіндегі бар контактілер тізімін таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 9. Шолу қойындысын нұқыңыз
Қарау бөлімі редакциялауға арналған, сондықтан оған құжаттарды белгілеу мен түзету нұсқалары кіреді. Бірнеше маңызды опцияларға мыналар кіреді:
- Емле және грамматика - кез келген емле немесе грамматикалық қателердің астын сызу үшін осы опцияны (сол жақ бұрышта) басыңыз.
- «Өзгерістер» бөлімі - Бұл құралдар тақтасының оң жақ шетінде. Осы жерден сіз құжатқа енгізілген кез келген толықтырулар мен жоюларды қызыл баспаға шығару үшін автоматты түрде пішімдейтін «Өзгерістерді бақылау» мүмкіндігін қосуға болады.
Қадам 10. Сіздің жұмысыңызға сәйкес келетін опциялар жиынтығын шешіңіз
Егер сіз студент болсаңыз, мысалы, кірістіру мен сілтемелер қойындысын жиі қолданатын боларсыз. Құралдар тақтасының параметрлерімен таныс болсаңыз, Word бағдарламасының бірінші құжатын пішімдеуге болады. Гол
0 / 0
2 бөлім викторина
Қандай қойындыда тақырыптар мен бет пішімдерін табасыз?
Үй
Мүлдем емес! Үй қойындысы сізге көптеген опцияларды береді, бірақ тақырыптар мен бет пішімдері емес. Қаріптерді, тақырыптарды және өңдеуді үй қойындысының астынан қараңыз. Басқа жауапты көріңіз…
Кірістіру
Дәл емес! Кірістіру қойындысы құжатқа медианы енгізуге мүмкіндік береді. Сіз бейнелерді, суреттерді, графиктерді, кестелерді және т.б. Бұдан жақсы нұсқа бар!
Дизайн
Дәл! Дизайн сізге құжат үлгісін таңдаған болсаңыз да сізге формат пен тақырып опцияларын береді. Сіз алдын ала жасалған пішімді таңдай аласыз немесе өзіңіз жасай аласыз. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Орналасу
Қайтадан байқап көріңіз! Орналасу қойындысы құжаттың пішімделуіне бағытталған. Тақырып пен бет пішімі бұған әсер етуі мүмкін, бірақ сіз орналасу бетіндегі тақырыпты өзгерте алмайсыз. Басқа жауапты көріңіз…
Әдебиеттер
Жоқ! Сілтемелер қойындысында сіз құжаттағы дәйексөздерді қалай басқарғыңыз келетінін шеше аласыз. Егер сізде сілтемелер болмаса, бұл қойынды туралы алаңдамаңыз! Басқа жауапты көріңіз…
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
3 бөлімнің 3 бөлігі: Жазбаны пішімдеу
Қадам 1. Word бағдарламасында жаңа бос құжатты ашыңыз
Егер сізде бар құжат болса, оны ашуға болады.
2 -қадам. Мәтінді енгізіңіз
Мұны құжаттың бос бөлігін нұқып, теру арқылы жасаңыз.
Егер сіз бұрыннан бар құжатты ашқан болсаңыз, қайта пішімдеу алдында жұмысыңызды міндетті түрде сақтаңыз
3 -қадам. Мәтіннің бөлігін бөлектеңіз
Мұны істеу үшін курсорды шертіп, жазба бойынша жылжытыңыз, содан кейін өңдегіңіз келетін бөлімді бөлектегеннен кейін жіберіңіз.
Қадам 4. Жазуға не істегіңіз келетінін қарастырыңыз
Кейбір ықтимал опцияларға мыналар жатады:
- Жазбаны тез пішімдеңіз. Мұны бөлектелген мәтінді тінтуірдің оң жақ түймесімен (немесе екі саусақпен басу), содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігінің мәзірінен таңдау арқылы орындаңыз.
- Таңдаудың қаріпін өзгертіңіз. Сіз мұны «Қаріп» бөлімінің жоғарғы жағындағы ашылмалы жолақты (Негізгі қойынды) нұқып, содан кейін жаңа қаріпті таңдау арқылы жасай аласыз.
- Белгіленген бөлімді қалың, курсивпен немесе астын сызыңыз. Ол үшін Басты қойындысының «Қаріп» бөліміндегі B, I немесе U түймешігін басыңыз.
- Құжаттың интервалын өзгертіңіз. Таңдалған мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқу, Абзацты басу және осы терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы «Жол аралығы» мәнін өзгерту арқылы мұны істеу оңай.
5 -қадам. Word -пен жұмысты жалғастырыңыз
Құжаттардың таңдаулы нұсқалары оларды жасау ниетіне байланысты әр түрлі болады, сондықтан сіз өзіңіздің жеке форматыңызда неғұрлым көп жұмыс жасасаңыз, соғұрлым білікті боласыз. Гол
0 / 0
3 бөлім викторина
Жазбаңызды курсивпен қалай қоюға болады?
Мәтінді бөлектеңіз және пернетақтадағы «I» пернесін басыңыз.
Мүлдем емес! Бұл сіздің мәтінді өшіреді және оны «I» деп ауыстырады. Экраннан курсивті білдіретін «Мен» белгісін іздеңіз. Басқа жауапты таңдаңыз!
Мәтінді бөлектеп, «Үй» қойындысының астындағы «Мен» түймесін басыңыз.
Дұрыс! «Үй» қойындысында «Қаріп» бөлімінің астында курсивке арналған «Мен» болады. Мәтінді ерекшелеп, осы түймені басқанда, сіздің мәтін курсивпен жазылады. Басқа викториналық сұрақты оқыңыз.
Мәтінді тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, «Курсивті» таңдаңыз.
Дәл емес! Көптеген опцияларды алу үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқуға болады, бірақ егер сізде мәтінді бөлектемесеңіз, ол ештеңе жасамайды. Бөлектелген мәтінді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу сізге қиюға, көшіруге, қоюға және т.б. мүмкіндік береді, бірақ ол курсивті жазуға мүмкіндік бермейді. Басқа жауапты таңдаңыз!
Мәтінді ерекшелеп, «курсивпен» теріңіз.
Жоқ! Бұл сіздің мәтінді өшіріп, оны «курсивпен» ауыстырады. Бөліп көрсету - бұл жақсы алғашқы қадам! Дұрысын табу үшін басқа жауапты басыңыз …
Басқа викториналар алғыңыз келе ме?
Өзіңізді сынауды жалғастырыңыз!
Кеңестер
- Сөздің астындағы қызыл сызық сөздің қате жазылғанын білдіреді, жасыл сызық грамматикалық қатені білдіреді, ал көк асты сызық пішімдеуге қатысты.
- Егер сіз асты сызылған сөзді тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқсаңыз (немесе екі саусақпен бассаңыз), тінтуірдің оң жақ түймешігінің мәзірінің жоғарғы жағында ауыстыру ұсынысын көресіз.
- Құжатты басқару элементін (немесе Mac командасын) басып тұрып, S түймесін түрту арқылы тез сақтауға болады.
