Файлдарды сақтау - компьютердегі құжаттармен, суреттермен, бейнелермен және кез келген басқа файлдармен жұмыс істеудің маңызды бөлігі. Жұмысыңызды сақтау сізге қайтып оралуға және кейінірек жалғастыруға, файлдарыңызды басқалармен бөлісуге және жұмысыңызды қателер мен бағдарламаның сәтсіздіктерінен қорғауға мүмкіндік береді. Файлдарды сақтаудың тиімділігін жоғарылату үшін төмендегі 1 -қадамды қараңыз.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Жақсы үнемдеу тәжірибесін үйрену
Қадам 1. Жиі үнемдеңіз
Бағдарламалар бұзылады және көбінесе нашар уақытта. Файлдарды жүйелі түрде сақтау арқылы жұмыс уақытын жоғалтудан өзіңізді қорғаңыз. Егер сіз файлға өзгерістер енгізсеңіз, бірақ түпнұсқаны қайта жазғыңыз келмесе, жаңа файл атауы бар көшірмені жасау үшін «Басқаша сақтау» функциясын қолданыңыз.
Көптеген бағдарламаларда белгілі бір уақыт өткеннен кейін файлды автоматты түрде сақтайтын автоматты сақтау функциясы бар. Бұл сізді үнемдеуге мүмкіндік береді, бірақ жиі үнемдеуді ауыстыруға болмайды
Қадам 2. Сақталған файлдарды пайдалы атаулармен атаңыз
Жаңа файлды алғаш сақтаған кезде сізден файлға атау жасау сұралады. Файл атауы файлды оңай тануға мүмкіндік беретініне және файлдың күні немесе авторы сияқты маңызды ақпаратты қамтитынына көз жеткізіңіз. Бұл сізге компьютерден белгілі бір файлды іздеу кезінде қажет нәрсені табуға көмектеседі.
Қадам 3. Файлды сақтаған кезде пішімді тексеріңіз
Файлды бірінші рет сақтағанда немесе жаңа көшірмені жасау үшін «Басқаша сақтау» пәрменін қолданғанда, көптеген бағдарламалар файлдың форматын өзгертуге мүмкіндік береді. Мұны әдетте файл атауының астындағы ашылмалы мәзірді басу арқылы жасауға болады.
Файл форматын тексеру әсіресе сіз жасаған бағдарламаның нұсқасы жоқ адамдарға файлдарды беру кезінде маңызды
Қадам 4. Сақтау қалталарын реттеңіз
Көптеген операциялық жүйелер сақталған файлдар әдепкі бойынша автоматты түрде орналастырылатын Құжаттар қалтасын жасайды. Файлдарыңыздың қайда екендігі туралы жалпы түсінік алу жақсы болғанымен, қалталар жүйесін құруға уақыт бөлу сізді файлдар теңізінде сақтауға көмектеседі.
- Қалталарды файл түріне, жобаға, күнге немесе кез келген басқа критерийлер бойынша сұрыптау үшін пайдаланыңыз.
- Windows -тың көптеген заманауи нұсқаларында бір типті файлдарды бір аймақта сақтауға мүмкіндік беретін Кітапханалар қолданылады. Бұл кітапханалар нақты орындар емес, олардың орнына бірнеше жерден алынған файлдар жиынтығы.
Қадам 5. Пернелер тіркесімдерін үйреніңіз
Егер сіз файлдарды сақтауға арналған пернелер тіркесімін үйренсеңіз, көп уақытты қысқарта аласыз, әсіресе егер сіз көп үнемдейтін болсаңыз. Ctrl+S (Mac жүйесінде m Cmd+S) пернелерін басу файлды көптеген бағдарламаларда сақтайды.
Көптеген бағдарламаларда «Басқаша сақтау» функциясына арналған пернелер тіркесімі бар. Бұл пернелер тіркесімі әр бағдарламада әр түрлі болады. Мысалы, F12 Word -та «Басқаша сақтау» диалогын ашады, ал ⇧ Shift+Ctrl+S оны Photoshop -та ашады
Қадам 6. Файлдардың сақтық көшірмесін жасаңыз
Деректердің жоғалуын болдырмау үшін компьютердің істен шығуы кезінде сақталған файлдардың сақтық көшірмесін жиі жасаңыз. Бұл сақталған файлдарды Құжаттар қалтасынан сыртқы қатты дискіге көшіруді немесе оларды бұлтты сақтау қызметіне жүктеуді білдіреді.
Файлдардың сақтық көшірмесін жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін осы нұсқаулықты қараңыз
2 -ші әдіс 2: Арнайы бағдарламаларда файлдарды сақтау
Қадам 1. Microsoft Word -та файлдарды сақтаңыз
Word - әлемдегі ең танымал мәтіндік өңдеу бағдарламаларының бірі, сондықтан Word бағдарламасында файлдарды сақтауды үйрену - бұл маңызды дағды. Word бағдарламасында файлдарды сақтау туралы толық ақпарат алу үшін осы нұсқаулықты қараңыз.
Қадам 2. Файлды PSD файлы ретінде Photoshop -та сақтаңыз
Сақталған файлдың форматын өзгертуді білу - компьютердің маңызды дағдылары. Бұл мақалада Photoshop -та файлды PSD суреті ретінде қалай сақтау керектігі түсіндіріледі, бірақ негізгі шарт көптеген бағдарламаларға қатысты.
Қадам 3. Веб -сайттан суреттерді сақтаңыз
Интернет мазмұнға толы, және сіз өзіңізге сақтағыңыз келетін бір немесе екі суретті кездестіретін шығарсыз. Барлық веб -браузерлер кескіндерді жеке компьютерге оңай сақтауға мүмкіндік береді, және веб -сайттардан файлдардың басқа түрлерін сақтауға ұқсас қадамдар жұмыс істейді.
Қадам 4. Google құжатын сақтаңыз
Бұлтқа негізделген құжат шешімдері барған сайын танымал бола бастағанда, сіз Google Drive-та біраз жұмыс жасайтын шығарсыз. Бұл файлдар әрқашан бұлтта сақталса да, сіз оларды компьютерге жүктей және сақтай аласыз, сонда оларды интернетке кірмей -ақ ашуға болады.
