Кейде құжаттың мазмұнын бағдарламалар арасында көшіру/қою сіз көп жұмыс жасаған пішімдеуді сақтай алмайды. Бұл бағдарламалық жасақтаманың пішімдеу мәнерлері сәйкес келмеуінен болады. Интернетке негізделген өнімдер HTML форматтауды қолданады, ал ескі бағдарламалық жасақтама жиі қолданылмайды. Мұны көбінесе қолданыстағы бағдарламалық жасақтаманы жаңарту арқылы түзетуге болады, бірақ мұндай өзгерісті қаламайтындар үшін опциялар бар.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Арнайы пастаны қолдану
Қадам 1. Қажетті мәтінді қиыңыз немесе көшіріңіз
Бұл деректерді алмасу буферіне жылжытады немесе көшіреді.
Қадам 2. Арнайы қоюды табыңыз
Арнайы қою - бұл тағайындалған бағдарламалық жасақтамаға қойылған мәтінді пішімдеуге арналған опциялар жиынтығы. Қолданылатын бағдарламалық жасақтамаға байланысты бұл опцияларға қалай қол жеткізуге болады.
-
Microsoft Office 2007 және одан кейінгі нұсқаларында ол Басты> Қою мәзірінде (алмасу буферінің белгішесінің астындағы көрсеткі)> Арнайы қоюда … орналасқан.
Жаңа нұсқаларда мәтіннің соңында шағын буферлік белгіше пайда болуы мүмкін кейін қою Пішімдеуді осы жерден таңдауға болады.
- OpenOffice -те бұл Файл> Өңдеу> Арнайы қоюда орналасқан.
- Google Docs -те ұқсас опция Өңдеу> Арнайы қоюда орналасқан, бірақ тек шолғышта көшіру/қою үшін жұмыс істейді.
Қадам 3. Қою опциясын таңдаңыз
Қолданылатын бағдарламалық жасақтамаға байланысты опциялардың әр түрлі номенклатурасы болады. Әр түрлі опциялар қойылған пішімдеуді басқаша өңдейді.
- Мәтіндегі барлық форматтауды сақтау үшін «Бастапқы пішімдеуді сақтау» немесе «HTML пішімі» түймесін басыңыз.
- Тек мәтіндік форматты сақтау үшін, бірақ суреттерді емес, «Тек мәтінді сақтау» түймесін басыңыз.
- Егер екі құжатта да біріктіргіңіз келетін тізімдер немесе кестелер сияқты арнайы пішімдеу болса, «Пішімдеуді біріктіру» түймесін басыңыз.
3-ші әдіс 2: HTML форматында қолдау көрсетілетін бағдарламалық жасақтаманы пайдалану
Қадам 1. HTML пішімдеуіне сіздің бағдарламалық жасақтама қолдау көрсететінін тексеріңіз
Пішімді қолдаудың жетіспеушілігі-веб пен веб-емес бағдарламалық қамтамасыз ету арасында көшіру/қою кезінде форматтауды жоғалтудың ең көп тараған мәселесі.
- Көптеген заманауи электрондық пошта клиенттері немесе кеңсе бағдарламалық жасақтамасы Gmail/Google Docs сияқты веб -клиент немесе Microsoft Word/Outlook сияқты бөлек бағдарламалық жасақтама болсын, әдепкі бойынша HTML форматтауды қосады.
- WordPad, Notepad немесе TextEdit сияқты өте ескі немесе өте қарапайым бағдарламалық жасақтама HTML форматын қолдамайды.
2 -қадам. HTML форматтауды қосыңыз
Мүмкін HTML пішімдеуіне қолдау көрсетіледі, бірақ өшірілген. Әдетте опцияларда оны қолмен ауыстыруға болады. Бұл опцияны қосу клиентке байланысты өзгереді. Әдетте сіз клиенттің опциялар бөлімінде немесе мәтін құрастыру терезесінде «HTML пішімі» немесе «Бай мәтін» деп белгіленген опцияны іздегіңіз келеді.
Мысалы, пішімдеу опцияларын Outlook бағдарламасында Құралдар> Параметрлер> Пошта пішімі арқылы ауыстыруға болады
3 -қадам. Кешенді форматтауды көшіру/қою
Сіз көшіретін және қоятын екі бағдарлама да HTML пішімдеуді қолданғаннан кейін, сіз кез келген басқа мәтін сияқты пішімделген мәтінді көшіруге/қоюға болады.
3 -ші әдіс 3: Файлды HTML ретінде сақтау
Қадам 1. Мәтіндік процессормен құжат құрыңыз
Егер сіз мәтіндік процессорды өзгерткіңіз келмесе және HTML форматтауды ауыстыра алмасаңыз, онда сіз қалыпты түрде пішімдеп, оны HTML форматына түрлендіре аласыз.
Қадам 2. Файлды веб -бет ретінде сақтаңыз
Бұл форматтауды HTML -ге түрлендіреді және оны ашқан кезде сол пішімді көшіруге мүмкіндік береді.
Файл> Басқаша сақтау … тармағына өтіп, «Түр ретінде сақтау» мәзірінен веб -бетті (.htm немесе.html) таңдаңыз. Бұл жол сіз қолданатын мәтіндік процессорға байланысты өзгеруі мүмкін
Қадам 3. Файлды веб -шолғышпен ашыңыз
Веб -шолғыш форматталған мәтіні бар веб -бетті ашады. Егер файл шолғышта әдепкі бойынша ашылмаса, басқа екі нұсқа бар:
- . Html файлын шолғыш белгішесіне сүйреп апарыңыз.
- . Html файлын тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз және «Ашу …» тармағын таңдаңыз және тізімнен веб-шолғышты таңдаңыз.
Қадам 4. Мәтінді шолғыш бетінен электрондық поштаға көшіру/қою
Веб -бет HTML форматында болатындықтан, оны электрондық пошта клиентіне пішімделмеген күйде қоюда ешқандай проблема болмауы керек.
