Егер сіз неміс компаниясымен жұмыс жасасаңыз, сізге бір нәрсені факспен жіберу қажет болуы мүмкін, себебі көптеген неміс кеңселері әлі де факс машиналарын қолданады. Егер сіз баратын жерге шығу кодын, ел кодын және аймақ кодын білсеңіз, Германияға бір нәрсені факспен жіберу оңай. Сіз дәстүрлі факс машинасын қолдана аласыз немесе оны онлайн факс компаниясының көмегімен жібере аласыз. Халықаралық факс жіберу қымбатқа түсетіндіктен, қателер пайда болмай тұрып алдын алуға тырысыңыз.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Факс машинасын қолдану
Қадам 1. Құжатты фидерге салыңыз
Фидер - факс машинасының жоғарғы жағынан шығып тұратын науа. Бергіштің бүйірінде құжаттың қай жағына бірінші кіру керектігін көрсететін шағын белгіше пайда болуы мүмкін.
- Егер сіз бұл белгішені көрмесеңіз, қағазды науаға қалай салу керектігін анықтау үшін факс машинасының нұсқаулығын қараңыз. Кейбір машиналарды артқа немесе төңкеріп жүктеу қажет болуы мүмкін.
- Егер сізде факс жоқ болса, оны көптеген кітапханалардан, кеңсе жабдықтау дүкендерінен және жеткізу дүкендерінен таба аласыз.
Қадам 2. Егер факс құрылғыңыз коммутаторда болса, нөмірді теру кодын енгізіңіз
Кейбір кәсіпорындарда ішкі қалқандар болуы мүмкін. Егер бұлай болса, факсті компаниядан тыс жіберу үшін сіздің компанияңыздың нөмірін енгізіңіз. Бұл кодты үйренуді адам ресурстарынан, ақпараттық технологиялардан немесе бастығыңыздан сұраңыз.
Егер сіз үйде факс қолдансаңыз немесе коммутатор болмаса, мұны істеудің қажеті жоқ
Қадам 3. Сіздің елге шығу кодын теріңіз
Бұл факс машинасына халықаралық факс жібергіңіз келетінін хабарлайды. АҚШ пен Канадада шығу коды - 011. Мексикада және Еуропаның көптеген елдерінде шығу коды - 00.
Басқа елдердің шығу кодтарының тізімін https://www.howtocallabroad.com/codes.html сайтынан табуға болады
Қадам 4. Факсты Германияға жіберу үшін 49 теріңіз
Бұл нөмір факс машинасына Германияға баратын жеріңізге факсты жіберіп жатқаныңызды хабарлайды. Ол сіздің елге шығу кодынан кейін бірден келеді.
Мысалы, егер сіз АҚШ -тан Германияға факс жіберетін болсаңыз, сіздің нөміріңіз келесіге ұқсайды: 01149
Қадам 5. Сіз қоңырау шалып жатқан неміс қаласының аймақ кодын теріңіз
Әрбір неміс аймағында аймақ коды бар. Аймақ коды 2 -ден 5 санға дейін болуы мүмкін. Егер аймақ коды 0 -ден басталса, 0 -ді тастап, келесі цифрмен теруді бастаңыз.
- Егер сіз АҚШ -тан Германияның Дрезден қаласына факс жіберсеңіз, сіздің нөміріңіз келесідей болады: 01149351.
- Негізгі неміс аймақтық кодтарының тізімін https://www.fax.asia/send-fax/germany.php қараңыз.
Қадам 6. Алушының факс нөмірін енгізіп, жіберу түймесін басыңыз
Неміс факс нөмірлері 3 -тен 7 санға дейін болуы мүмкін. Аяқтаған кезде жіберу түймесін басыңыз. Факс машинасы сіздің құжаттарыңызды Германияға жібермес бұрын қосылу үшін бір минут кетуі мүмкін.
3 -тің 2 әдісі: Интернет арқылы факс жіберу
Қадам 1. Интернет -факс компаниясын таңдаңыз
Құжаттарыңызды алушының факс машинасына жіберетін бірнеше компаниялар бар. Әр қызметтің халықаралық факстарға әр түрлі бағасы бар. Кейбір компанияларға FaxZero, RingCentral Fax және HelloFax кіреді.
- Кейбір жіберілген әрбір факс үшін ақы алуы мүмкін. Факстарды сирек жіберетін болсаңыз, бұл жақсы нұсқа. Бұл бүкіл құжат үшін 2-5 АҚШ доллары немесе бір бет үшін $ 0.07-0.10 АҚШ доллары аралығында болуы мүмкін.
- Кейбір компанияларда ай сайынғы төлем болады, бірақ сізге айына белгілі бір факс жіберуге рұқсат етіледі. Бұл Германияға жиі факс жіберу қажет болса өте қолайлы. Олар әдетте айына 8-10 АҚШ долларынан басталады.
- Тіпті «ақысыз» факс компаниялары халықаралық факстар үшін 1-2 АҚШ доллары көлемінде ақы алуы мүмкін.
Қадам 2. Құжатты веб -сайтқа жүктеңіз
Факс жіберу үшін веб -сайттың нұсқауларын орындаңыз. Көп жағдайда сіз жібергіңіз келетін файлды таңдап, оны сайтқа жүктейсіз. Егер құжат компьютерде болмаса, оны сканерлеу үшін пайдаланыңыз.
- Кейбір сайттар бірден бірнеше құжаттарды жүктеуге мүмкіндік береді.
- Кейбір қызметтер PDF немесе.doc файлын жүктеуді талап етуі мүмкін. Файлды жібермес бұрын оның дұрыс форматта екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 3. Жеке мәліметтеріңізді тиісті өрістерге енгізіңіз
Көптеген қызметтер үшін атыңызды, электрондық поштаңызды және телефон нөміріңізді көрсетіңіз. Қажет болса, сіз компанияның атын енгізе аласыз.
Қадам 4. Алушының факс нөмірін қосыңыз
Тиісті өрістерге алушының атын немесе компанияны енгізіңіз. Оның астына факс нөмірін енгізіңіз. Алдымен сіздің еліңіздің шығу кодын, содан кейін Германияның ел кодын, аймақ кодын және факс нөмірін енгізіңіз.
- Сіздің елдің шығу коды бірінші орында. АҚШ пен Канадада шығу коды - 011. Еуропаның көптеген елдерінде шығу коды - 00. Қосымша шығу кодын мына жерден табуға болады:
- Содан кейін Германияның 49 кодын қолданыңыз.
- Осыдан кейін неміс аймағының аймақ кодын енгізіңіз. Сіз аймақтық кодтардың толық тізімін мына жерден таба аласыз:
- Соңында алушының факс нөмірін енгізіңіз. Бұл 3-7 цифр арасында болуы мүмкін.
Қадам 5. Картамен немесе онлайн төлем қызметімен төлеу
Нөмірді енгізгеннен кейін, төлем экранына өту үшін «келесі» немесе «факсты жіберу» түймесін басыңыз. Веб -сайт Германияға факс жіберу үшін кез келген халықаралық алымдарды есептейді.
Қадам 6. Факсты жіберіңіз
Факсты жіберу үшін «жіберу», «жіберу» немесе «растау» түймесін басыңыз. Жіберуге бірнеше минут кетуі мүмкін. Факс жіберілгеннен кейін сіз электрондық поштаның растауын ала аласыз.
3 -ші әдіс 3: Процестің ақаулықтарын жою
Қадам 1. Факстың дұрыс адамға келетініне көз жеткізу үшін мұқаба бетін бекітіңіз
Кеңсе жағдайында сізге факстың кімге арналғанын көрсету қажет болуы мүмкін. Олай етпесеңіз, алушы ешқашан факсын алмайды. Бұған жол бермеу үшін факстың бірінші бетінде мыналар болуы керек:
- Алушының аты -жөні
- Факстағы беттер саны
- Сіздің атыңыз
- Сіздің байланыс ақпаратыңыз.
2 -қадам. Сәнді графика мен қара немесе сұр дақтарды жібермеңіз
Қараңғы немесе көлеңкеленген жерлер факс жіберу кезінде кідірістерге немесе қателерге әкелуі мүмкін. Факс бойынша фотосурет сияқты күрделі графика жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Графиктерде, сканерленген түбіртектерде немесе басқа кескіндерде фонды сұр немесе қара емес, ақ етеді.
Қадам 3. Факстарды қалыпты жұмыс уақытында жіберіңіз
Егер алушының факс машинасында жұмыс уақытынан тыс ақау болса, олар байқамауы мүмкін және сіздің факс жіберіп алынуы мүмкін. Мәселенің ықтималдығын азайту үшін факсты алушының жұмыс уақытында жіберіңіз.
- Әдетте неміс кеңселері таңғы 9.00 -ден кешкі 18.00 -ге дейін жұмыс істейді, бірақ бұл компанияға байланысты өзгеруі мүмкін.
- Неміс банктері әдетте 8.30 -дан 13.30 -ға дейін және 14.30 -дан 16.00 -ге дейін ашық.
- Неміс уақыт белдеуі - Орталық Еуропа уақыты (UTC +1).
Қадам 4. Факстың келгенін тексеру үшін қоңырау шалыңыз немесе электрондық поштаға хабарласыңыз
Факсты алғанын растауды сұраңыз. Егер олар оны алмаса, оны қайтадан жіберу қажет болуы мүмкін.
