Адамдар құжаттарды бұрынғыдан аз жиілікпен факспен жіберсе де, сізге мезгіл -мезгіл факс жіберу қажет болуы мүмкін. Факс жіберудің көптеген жақсы себептері бар, әсіресе егер сіз келісімшарттар жіберсеңіз немесе сіздің алушыда құжаттарды басқа жолмен жіберуге қажетті технология немесе жабдық болмаса. Бақытымызға орай, құжаттарды факспен, компьютермен немесе тіпті смартфонмен факспен жіберуге болады.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Факс машинасын қолдану
Қадам 1. Факс машинасын орнатыңыз
Факс машинасы арқылы факстарды жіберу және алу үшін факс машинасы розеткаға қосылғанын және стационарлық телефон байланысына қосылғанын тексеру қажет.
- Егер сіз жиі факс жіберуді жоспарласаңыз, арнайы желі ұсынылады, себебі сіз факс машинасы мен телефонды бір уақытта пайдалана алмайсыз.
- Егер сіз факстерді алуды жоспарласаңыз, факс машинаңызда тонер мен қағаздың бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Егер сізде үйде немесе жұмыста факс жоқ болса, сіз оны жергілікті көпшілік кітапханасынан тегін жібере аласыз. Құжаттарыңызды ақылы түрде факске жіберу үшін Kinko немесе The UPS Store сияқты дүкенге баруға болады. Егер сіз факстарды жиі жіберуді күтпесеңіз, бұл опциялар жақсы жұмыс істейді.
Қадам 2. Параметрлерді реттеңіз
Барлық факс машиналары әр түрлі, бірақ әдетте сізде белгілі бір параметрлерді реттеу мүмкіндігі болады. Құрылғыда бар нақты мүмкіндіктер туралы көбірек білу үшін пайдаланушы нұсқаулығын оқыңыз.
- Егер факс сәтті жіберілгенін білгіңіз келсе, растау бетінің параметрін қосыңыз. Бұл мүмкіндік қосылған кезде, машина факсті жібергеннен кейін бетті басып шығарады, ол оның сәтті жіберілгенін немесе жіберілмегенін хабарлайды.
- Сіз сондай -ақ факс тақырыбын орната аласыз, ол сіз жіберген әрбір құжаттың жоғарғы жағында пайда болатын мәтін жолы. Ол әдетте факстың кім екендігі туралы негізгі ақпаратты қамтиды.
- Егер сіз сондай -ақ факстарды алуды жоспарласаңыз, сіз автоматты түрде қабылдау режимін немесе қолмен қабылдау режимін таңдай аласыз, бұл әр келген факсты қабылдауды талап етеді.
Қадам 3. Құжаттарыңызды жинаңыз
Көшірмелердің орнына түпнұсқалық құжаттарды қолдану алушыға таза және оқуға жеңіл құжат береді.
Факс жіберілетін беттердің жоғарғы жағындағы мұқабаны пайдаланыңыз. Мұқаба парағында жіберушінің аты мен факс нөмірі, алушының аты мен факстың нөмірі, күні мен факске енгізілген беттер саны сияқты ақпарат болуы керек
Қадам 4. Құжаттарыңызды машинаға салыңыз
Көптеген машиналарда қағаз бергіш те, жалпақ экран да бар. Егер сізде бір ғана бет болса, сіз кез келген функцияны пайдалана аласыз. Егер сізде бірнеше бет болса, қағаз бергіш әдетте жақсы жұмыс істейді.
- Қағаз бергішті пайдаланған кезде сіз барлық беттеріңізді бірден енгізе аласыз. Факс машинасында қағаз бергіште қағаздың қай бағытқа қарайтынын көрсететін белгіше болуы керек. Кейбір факс құрылғылары құжаттың екі жағын да сканерлеуге және факспен жіберуге мүмкіндік береді, сондықтан сіздің компьютеріңізде бұл мүмкін бе екенін білу үшін пайдаланушы нұсқаулығын тексеріңіз.
- Жалпақ экранды пайдаланған кезде, машинаның жоғарғы жағындағы қақпақты көтеріп, құжатты бетін төмен қаратып шыны экранға қойыңыз. Жалғастырмас бұрын құжатты экранда берілген белгілермен реттеп, қақпағын жабыңыз.
Қадам 5. Факс нөмірін енгізіңіз
Нөмірді енгізгенде, аймақ кодын, ел кодын және теру қажет кез келген нөмірлерді міндетті түрде енгізіңіз. Нөмірді телефонмен қоңырау шалған кезде дәл солай енгізу керек.
Қадам 6. Жіберу түймесін басыңыз
Бірнеше секундтан кейін сіз машинаның факсты жібере бастағанын естисіз және қағаздар факс машинасына беріле бастайды.
Құрылғыдағы түйме «жіберу» орнына «бару» немесе «факс» деп айтуы мүмкін
Қадам 7. Растау хабарын іздеңіз
Кейбір машиналар экранда сіздің факстың сәтті жіберілгені туралы хабарды көрсетеді. Егер сіз параметрлерді басып шығарылған растауды алу үшін конфигурациялаған болсаңыз, сіздің құрылғыңыз факстың күйін көрсететін бетті басып шығарады.
3 -ші әдіс 2: Факс компьютермен
Қадам 1. Бағдарламаны таңдаңыз
Факсты компьютерден жібергенде, сізде компьютерде орнатылған бағдарламалық жасақтаманы немесе желідегі қызметті пайдалану мүмкіндігі болады.
- Кейбір операциялық жүйелерде факстарды жіберуге мүмкіндік беретін бағдарламалар бар. Мысалы, Windows 7 -де факс пен сканерлеу құралы бар, ол факсті факссіз жіберуге мүмкіндік береді.
- Компьютерлік бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалану үшін компьютерді телефон желісіне қосу керек. Егер бұл мүмкін болмаса, оның орнына онлайн қызметін қолданып көріңіз.
- MyFax, eFax және FaxZero сияқты бірнеше онлайн қызметтері бар. Кейбіреулер ақысыз, кейбіреулері жазылуды немесе мүшелікті талап етеді, ал кейбір қызметтер факс үшін төлеуді сұрайды.
Қадам 2. Бағдарламаны ашып, жаңа факс жасаңыз
Әрбір бағдарлама бірегей, бірақ сізде «жаңа факс жасау» деп аталатын опцияны немесе соған ұқсас нәрсені көру керек.
Қадам 3. Құжаттарыңызды тіркеңіз
Құжаттарды факс арқылы компьютерге жіберу үшін оларды хабарламаға жүктеу қажет болады. Сіз «құжаттарды жүктеу» немесе ұқсас нәрсені көрсететін түймені көруіңіз керек.
- Егер сізде электронды құжаттар болса, оларды компьютерден іздеп, оларды хабарламаңызға қоса аласыз.
- Егер сізде қағаз құжаттар болса, оларды цифрландыру үшін сканерді қолдану қажет болады. Егер сізде сканер болмаса, сіз құжаттарды суретке түсіре аласыз және оны өзіңізге электронды поштаға жібере аласыз немесе суретті компьютерге тікелей жүктей аласыз.
Қадам 4. Факс нөмірі мен хабарды енгізіңіз
Егер сіз электрондық пошта жіберген болсаңыз, алушыға экрандағы бос орынға қысқа хабарлама енгізіңіз. Бұл сіздің мұқаба парағыңыз болады, сондықтан бөлек мұқаба жапсырудың қажеті жоқ. Сондай -ақ, TO өрісіне алушының факс нөмірін енгізу қажет болады.
Сізден робот емес екеніңізді растау үшін растау кодын енгізу сұралуы мүмкін
Қадам 5. Жіберуді басыңыз
Құжаттарыңызды тіркеп, хабарды теріп, алушының факс нөмірін енгізгеннен кейін, жіберу түймесін басыңыз, сонда сіз аяқтадыңыз.
3 -ші әдіс 3: ұялы телефонды немесе планшетті пайдалану
Қадам 1. Қолданбаны жүктеңіз
Телефондар мен планшеттер үшін компьютерден жіберілетін факстерді жіберуге мүмкіндік беретін көптеген мобильді қосымшалар бар. Кейбір қосымшалар ақысыз, ал басқалары ақылы болуы мүмкін. Танымал қосымшаларға Files Anywhere, Fax Burner және JotNot Fax кіреді.
Кейбір қолданбалар сізге уақытша факс нөмірін береді, егер сіз жиі жіберуді және қабылдауды жоспарласаңыз, бұл өте жақсы болмауы мүмкін
Қадам 2. Қолданбаны ашып, құжатты таңдаңыз
Қолданбаны мобильді құрылғыда ашқаннан кейін сізге жаңа факс жасау сұралады. Біріншіден, факс жіберілетін құжатты таңдау қажет.
- Егер сіздің құжатыңыз жергілікті құрылғыда, электрондық поштаңызда немесе DropBox сияқты бұлтты сақтау қызметінде сақталса, сіз құжатты бағдарламадан іздеп, жүктей алуыңыз керек.
- Егер сізде қағаз құжат болса, телефонды немесе планшетті пайдаланып құжаттың суретін түсіріп, оны хабарламаға тіркеуге болады.
Қадам 3. Факс нөмірі мен хабарды енгізіңіз
Факсты компьютерден жібергендегідей, алушыға хабарды енгізіңіз. Хабарламаның TO өрісіне алушының факс нөмірін енгізуді ұмытпаңыз.
Қадам 4. Жіберуді басыңыз
Құжаттарыңызды тіркеп, хабарды теріп, алушының факс нөмірін енгізгеннен кейін, жіберу түймесін басыңыз, сонда сіздің факс жіберіледі.
Кеңестер
- Бағдарламалық жасақтаманы жүктемей, құжаттарды веб-сайтқа жүктемей немесе бөлек факс машинасын сатып алмай, үйден немесе кеңседен факс жіберуге болатынын қаласаңыз, барлығы бір принтерді жаңартыңыз. Сізге әлі де телефон байланысы қажет болады.
- Егер сізде RingCentral немесе eFax сияқты онлайн -факс қызметі бар есептік жазбаңыз болса, Gmail -ден тікелей факстарды жіберу үшін өзіңіздің есептік жазбаңызды пайдалана аласыз. Сізге TO өрісінде @domainname.com арқылы жіберілетін факс нөмірін енгізу жеткілікті. Мысалы, егер сіз eFax қолдансаңыз, [email protected] мекенжайын енгізесіз.
- Факс машиналары кейде кептеліп қалады, ал беттер кейде жабысып қалады. Егер бұл орын алса, құжатты қайта жіберу қажет болады.
