Айналмалы кестелер Excel -де деректерді талдау мен түсіндіруге өте пайдалы мүмкіндіктер болғанымен, олармен жұмыс жасауда шатасуы мүмкін. Кейбір функциялар, мысалы, айырмашылықтарды есептеу, егер олар дұрыс жұмыс істейтін болса, белгілі бір түрде орындалуы керек. Бұл процесс Excel -дің анықтамалық мүмкіндігінде жақсы түсіндірілмеген, сондықтан мұнда формулаларды басқа формулаларды пайдаланбай есептеуге болады.
Қадамдар
Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын іске қосыңыз
Қадам 2. Айналымды кесте мен жұмыс істейтін бастапқы деректері бар электрондық кестені ашыңыз
Қадам 3. Бастапқы деректері бар жұмыс парағының қойындысын таңдаңыз
Бұл сіздің айналмалы кесте орналасқан парақ болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін
Қадам 4. Қосқыңыз келетін есепті анықтаңыз
5 -қадам. Есептелген айырмашылық сомалары үшін баған енгізіңіз
- Мысалы, жиынтық кестеде G бағанасы мен Н бағанының арасындағы айырмашылықты көрсететін өріс болуын қалайсыз және екі бағанда да сандық өрістер бар деп есептеңіз.
- I бағанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және қалқымалы мәзірден «Бағанды енгізу» таңдаңыз. Баған Н бағанының оң жағына енгізіледі және сол бағаннан кейінгі барлық деректер бағандары бір жаққа оңға жылжиды.
Қадам 6. «Айырмашылық» сияқты бағанға атау енгізіңіз
Қадам 7. Айырмашылықтарыңызды есептеу үшін жаңа бағанның бірінші ұяшығында формула жасаңыз
- Егер сіз H бағанынан G бағанын алып тастасаңыз, жоғарыдағы мысалды қолдана отырып, сіздің формула «= H1-G1» сияқты болады; «= G1-H1», егер сіз керісінше істесеңіз.
- Оң немесе теріс санды қалауыңыз бойынша қайтару үшін формуланың дұрыс синтаксисін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 8. Формуланы жаңа бағанның қалған бөлігіне көшіріп, қойыңыз
Қадам 9. Егер бастапқы деректердің орналасқан жерінен өзгеше болса, жиынтық кестесі бар жұмыс парағының қойындысын нұқыңыз
Қадам 10. Жиынтық кестенің бастапқы деректерін өзгертіңіз
- Excel 2003 бағдарламасында жиынтық кесте шеберінің утилитасын қайта іске қосыңыз, жиынтық кестенің ішін шертіп, қалқымалы мәзірден «Шебер» таңдаңыз.
- Excel 2007 немесе 2010 жүйесінде жиынтық құралдар параметрлері қойындысындағы «бастапқы деректерді өзгерту» түймесін басыңыз.
- Жаңа диапазонды ерекшелеу үшін нұқыңыз және сүйреңіз немесе келесі бағанды қосу үшін «Диапазон» өрісінде ауқым формуласын өңдеңіз.
Қадам 11. «Жаңарту» түймесін басу арқылы жиынтық кестені жаңартыңыз
Қадам 12. Айырмалы бағанды баған атауын шертіп, оны сүйреп апарып, жиынтық кесте шеберінің «Мәндер» өрісіне тастау арқылы жиынтық кестеге қосыңыз
Бағаналар жиынтық кестеде дұрыс ретпен көрінуі үшін «Мәндер» бөліміндегі баған атауларын өзгерту қажет болуы мүмкін. Бағаналардың ретін өзгерту үшін «Мәндер» бөлімінен немесе тікелей жиынтық кестеден шертіп апаруға болады
Кеңестер
- Жиынтық кестеде қайтарылған жиынтықты бастапқы деректер жиынтығымен екі рет тексеріңіз. Жиынтық кестенің бастапқы деректер ауқымында бастапқы деректер кестесіндегі жалпы жол жоқ екеніне көз жеткізіңіз. Жиынтық кесте бұл жолды сомалар қатары емес, қосымша деректер жолы ретінде түсіндіреді.
- Есіңізде болсын, жиынтық кестеде көрсетілген нақты деректердегі барлық өзгерістер бастапқы деректер кестесінің ішінде болуы керек. Жиынтық кестедегі ұяшықтардың мазмұнын өңдей немесе өңдей алмайсыз.
