Notion-бұл командаларға немесе жеке адамдарға жұмыс кеңістігін қамтамасыз ететін деректерді басқарудың біртұтас жүйесі. Бұл ақпараттық беттер, викилер, канбан тақталары, мәліметтер базасы, күнтізбелер, тапсырмалар, еске салғыштар, жазбалар және басқа да ынтымақтастық құралдарын құруға мүмкіндік береді. Бұл ақпараттың барлығына Notion қосымшасы немесе веб -шолғыш арқылы қол жеткізуге болады. Бұл wikiHow сізге Notion қолдану негіздерін үйретеді.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Бастау және шарлау түсінігі
Қадам 1. Notion бағдарламасын жүктеп, орнатыңыз
Бұл түсінік Windows және Mac компьютерлеріне, iOS және Android смартфондары мен планшеттеріне қол жетімді. Notion бағдарламасын жүктеу және орнату үшін келесі қадамдарды орындаңыз.
-
Windows және Mac:
- Бару https://www.notion.so/desktop веб -шолғышта.
- Шертіңіз Windows үшін жүктеу немесе Mac үшін жүктеу.
- Веб-шолғыштағы немесе Жүктеулер қалтасындағы Notion Setup файлын екі рет шертіңіз.
- Орнатуды аяқтау үшін нұсқауларды орындаңыз.
-
Смартфондар мен планшеттер:
- Ашыңыз Google Play дүкені Android құрылғыларында немесе Қолданбалар дүкені iPhone мен iPad -да.
- Түймесін түртіңіз Іздеу төменгі жағындағы қойынды (тек iPhone мен iPad үшін).
- Іздеу жолағына «ұғым» сөзін енгізіңіз.
- Түртіңіз АЛУ немесе Орнату ұғымның қасында.
Қадам 2. Ашық түсінік
Орнату аяқталғаннан кейін түсінік автоматты түрде ашылады. Егер сізге Notion ашу қажет болса, алдыңғы жағында бас әріппен «N» әрпі бар ақ -қара кітапқа ұқсайтын түсінік белгішесін нұқыңыз немесе түртіңіз.
Қадам 3. Есептік жазба жасау үшін опцияны таңдаңыз
Сіз өзіңіздің Google есептік жазбаңызды немесе Apple идентификаторын пайдалана аласыз. Сіз жаңа тіркелгі жасау үшін электрондық пошта мекенжайын пайдалана аласыз. Басыңыз немесе түртіңіз Google -мен жалғастырыңыз Google есептік жазбаңызбен кіру үшін. Басыңыз немесе түртіңіз Apple -мен жалғастырыңыз Apple идентификаторымен кіру үшін. Егер сұралса, кіру үшін Google есептік жазбаңызбен немесе Apple идентификаторымен байланысты электрондық пошта мекенжайы мен құпия сөзді пайдаланыңыз. Немесе сіз өзіңіздің электрондық поштаңызды енгізіп, оны түртуге немесе Электрондық пошта арқылы жалғастырыңыз. Жаңа есептік жазба жасау үшін форманы толтырыңыз.
Қадам 4. Tap түймесін түртіңіз (тек смартфондар мен планшеттерде)
Егер сіз смартфонды немесе планшетті қолдансаңыз, сол жақ жоғарғы бұрышта үш көлденең сызығы бар белгішені түртіңіз. Бұл мәзірді көрсетеді. Егер сіз компьютерде немесе Mac компьютерінде Notion қолдансаңыз, мәзір сол жақта көрсетіледі.
Қадам 5. Мәзірдегі беттерге назар аударыңыз
Мәзірде барлық беттер реттелген. Бұл жерде сіз әр түрлі беттерге қол жеткізе аласыз. Бүкіл топ қол жеткізе алатын барлық беттер «Жұмыс кеңістігі» астында көрсетілген. Сіздің барлық жеке парақтарыңыз «Жеке» бөлімінде көрсетілген.
Қадам 6. Беттің жанындағы ⏵ түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Бұл бетте тізімделген ішкі беттер тізімін көрсетеді. Notion -да беттер мен құжаттар осылайша реттеледі. Мәзірде барлық командаға және жеке пайдалануға арналған барлық негізгі беттер бар. Әр беттің ішкі беттерін көрсету үшін сол жақтағы көрсеткі белгішесін басыңыз. Ішкі беттерде өздерінің ішкі беттері болуы мүмкін.
Қадам 7. Бетті басыңыз немесе түртіңіз
Көргіңіз келетін бетті көргенде, оны көру үшін оны нұқыңыз немесе түртіңіз.
Қадам 8. Таңдаулылар түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Ол жоғарғы оң жақ бұрышта. Қайта оралғыңыз келетін бетті тапқан кезде осыны басыңыз. Бұл мәзірде «Таңдаулылар» деп аталатын жаңа бөлімді құрады, онда сіз өзіңіздің сүйікті беттеріңізге тез қол жеткізе аласыз. Шертіңіз Таңдаулы оны таңдаулылар тізімінен жою үшін беттің жоғарғы оң жақ бұрышында.
Қадам 9. Жылдам табуды басыңыз немесе түртіңіз
Ол мәзірдің жоғарғы жағында. Бұл Notion мазмұнын іздеу үшін пайдалануға болатын іздеу жолағын көрсетеді.
Қадам 10. Іздеу жолағына іздеген заттың атын енгізіңіз
Бұл сіз кірген Notion беттерінің барлығын іздейді және іздеу термині бар барлық беттер бойынша іздеу нәтижелерінің тізімін көрсетеді.
Қадам 11. Іздеу нәтижелеріндегі бетті басыңыз
Бұл сізді тікелей бетке апарады.
2 -ші әдіс 4: Жаңа бетті құру және өңдеу
Қадам 1. Tap түймесін түртіңіз (тек смартфондар мен планшеттерде)
Егер сіз смартфонда немесе планшетте Notion қолдансаңыз, мәзірді ашу үшін үш көлденең сызығы бар белгішені басу немесе түрту қажет болады.
Қадам 2. + Бет қосу түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Бұл опция «Жеке» мәзірінің төменгі жағында немесе жұмыс кеңістігіне беттерді қосуға рұқсатыңыз болса, «Жұмыс кеңістігінің» төменгі жағында болады.
Баламалы түрде жаңа қосалқы бетті жылдам қосу үшін беттің жанындағы қосу белгісін (+) басуға болады. Сіз сондай -ақ басуға болады Жаңа бет жаңа жеке бетті жылдам қосу үшін компьютердегі мәзірдің төменгі жағында.
Қадам 3. Беттің тақырыбын қосыңыз
Беттің атауын қосу үшін беттің жоғарғы жағындағы «Атауы жоқ» деген жерді басыңыз немесе түртіңіз. Бұл тақырыпты беттің жоғарғы жағындағы тақырып ретінде қосады.
Қадам 4. Бет түрін таңдаңыз
Бет түрлерінің бірін басыңыз. Смартфондар мен планшеттерде түймесін түртіңіз Үлгіні таңдаңыз төменде барлық опцияларды көруге болады. Сіз таңдауға болатын әр түрлі бет түрлері бар. Келесі опциялардың бірін басыңыз:
-
Белгісі бар бос:
Бұл тақырып және жоғарғы жағында белгішесі бар бос бетті жасайды. Белгішені өзгерту үшін оны басыңыз, содан кейін опциялардың бірін басыңыз. Сіз эмодзиді белгіше үшін қолдана аласыз немесе нұқуға болады Кескінді жүктеңіз содан кейін белгіше ретінде пайдаланылатын файлды таңдаңыз немесе нұқыңыз Сілтеме және кескін белгішесінің URL мекенжайын енгізіңіз.
-
Бос:
Бұл белгісіз бос бетті жасайды. Егер сіз бәрін нөлден құрғыңыз келсе, осы опцияны таңдаңыз.
- Үлгілер: ' Бұл смартфондар мен планшеттерде экранның оң жағындағы немесе төменгі жағындағы мәзірдегі шаблондар тізімін көрсетеді. Үлгілердің бірін нұқыңыз немесе түртіңіз, содан кейін басыңыз Бұл үлгіні қолданыңыз немесе түртіңіз Қолдану смартфон қосымшасының жоғарғы оң жақ бұрышында.
-
Импорттау:
Бұл сыртқы беттерді импорттауға мүмкіндік береді. Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS немесе мәтіндік (.txt) құжаттарды импорттауға болады. Сондай -ақ, беттерді Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip және Workflowy сияқты қосымшалардан импорттауға болады.
-
Кесте:
Бұл электрондық кесте кестесі бар жаңа бетті жасайды. Жаңа жол қосу үшін төменгі жағындағы плюс (+) белгісін басыңыз. Жаңа баған қосу үшін оң жақтағы плюс (+) белгішесін басыңыз.
-
Тақта:
Бұл жаңа канбан тақтасын жасайды. Тапсырмалар жасау үшін карталарды қолданыңыз. Әр тапсырма туралы жазбалар жасау үшін сол жақтағы бос орындарды пайдаланыңыз. Бұл тапсырма кімге берілгенін, тапсырманың күйін және т.б. қамтуы мүмкін.
-
Тізім:
Бұл блоктардың тізімін жасайды. Тұжырымдамада блок - бұл мазмұнның нақты бөлігі. Сіз әр тізім элементіне басқа блок түрін тағайындай аласыз (мысалы, мәтін, тақырып, сілтемелер, ішкі бет және т.б.). Жаңа элементті қосу үшін төменгі жағындағы плюс (+) белгішесін басыңыз.
-
Күнтізбе:
Бұл жаңа бос күнтізбені жасайды. Оларды толтыру үшін ай күндерін басыңыз.
-
Галерея:
Бұл тізімдерге ұқсас, бірақ әрбір блок нобай ретінде көрсетіледі. Әр нобайға өзінің мазмұн түрі тағайындалуы мүмкін.
-
Уақыт шкаласы:
Бұл жаңа Гант диаграммасын жасайды. Сіз мұны белгілі бір тапсырмалардың орындалу кестесін ұйымдастыру үшін пайдалана аласыз.
Қадам 5. /теріңіз
Бұл блоктардың тізімін көрсетеді. Блоктар - бұл мазмұнның жеке бөліктері. Әр түрлі блоктар бар. Блоктардың санаттары келесідей:
-
Негізгі блоктар:
Бұл бөлімде мәтіндік элементтер бар. Оларға негізгі мәтін, тақырыптар, ішкі беттер, таңбалы тізімдер, нөмірленген тізімдер, тырнақшалар, сілтемелер және т.б. Мәтінді өзгертуге болатын түстерді табу үшін төмен қарай жылжуға болады.
-
Кезекте:
Бұған мәтін жолдарына кірістірілген элементтер кіреді. Бұған эмодзилер, адамдар туралы ескертулер, беттер туралы ескертулер, еске салғыштар күні және кірістірілген теңдеулер кіреді.
-
Дерекқор:
Мұнда сіз жетілдірілген объектілерді таба аласыз. Оларға кестелер, күнтізбелер, тізімдер, галереялар, канбан диаграммалары, Гантт диаграммалары және т.б.
-
БАҚ:
Бұл жерде сіз медианы ендірудің нұсқаларын таба аласыз. Оларға суреттерді жүктеу, YouTube немесе Venmo -дан ендірілген бейнелер, аудио файлдар және код үзінділері (HTML) кіреді.
-
Енгізу:
Бұған сыртқы көздерден мазмұнды енгізу опциялары кіреді. Бұған Twitter хабарламалары, GitHub Gists, Google Drive файлдары, Google Maps, PDF файлдары және т.б.
-
Жетілдірілген блоктар:
Бұған мазмұн кестесі, блок теңдеулері, түйме шаблондары және ағымдағы беттің орнын белгілеуге арналған нан үгіндісі кіреді.
Қадам 6. Мәтіннің бір бөлігін немесе бөлігін бөлектеңіз
Бұл бөлектелген бөліктің үстіндегі мәзірді көрсетеді.
Қадам 7. Мәтінді реттеу үшін мәзірді пайдаланыңыз
Мәзірде келесі элементтер пайда болады:
-
Мәтін:
Мәтінді мәтіннің басқа түріне өзгерту үшін осы ашылмалы мәзірді пайдаланыңыз (мысалы, тақырып, таңбалау нүктесі, дәйексөз, код және т.б.).
-
Сілтеме:
Басқа бетке немесе сыртқы веб -сайтқа сілтеме жасау үшін осы түймені басып, берілген орынға URL мекенжайын немесе беттің атауын енгізіңіз.
-
Пікір:
Пікір қосу үшін осы түймені басыңыз. Берілген бос орынға өз пікіріңізді жазыңыз және басыңыз Жіберу.
-
B:
Ерекшеленген мәтінді қалыңдау үшін «B» түймесін басыңыз.
-
мен:
Бөлектелген мәтінге курсивті қосу үшін «i» түймесін басыңыз.
-
U:
Бөлектелген мәтіннің астын сызу үшін «U» түймесін басыңыз.
-
S:
Бөлектелген мәтін арқылы жол қосу үшін «S» түймесін басыңыз.
-
:
Белгіленген мәтінді код ретінде белгілеу үшін осы түймені басыңыз.
-
√x:
Бөлектелген мәтінді теңдеу ретінде белгілеу үшін түбір белгісі бар түймені басыңыз.
-
Ж:
Мәтіннің түсін таңдау үшін осы түймені басыңыз.
-
@:
Басқа мүшені, күнді немесе басқа бетті айту үшін осы түймені басыңыз.
Қадам 8. Бетті бөлісіңіз
Бетті өңдеуді аяқтағаннан кейін сіз оны бөлісе аласыз. Бетті бөлісу үшін түймесін басыңыз Бөлісу немесе смартфон мен планшет қосымшасының жоғарғы оң жақ бұрышындағы сызықтармен байланыстырылған үш нүктесі бар белгішені түртіңіз. Адамның атын, электрондық пошта мекенжайын немесе топты енгізіп, нұқыңыз немесе түртіңіз Адамдарды қосу.
Сонымен қатар, жанындағы ауыстырып қосқышты басуға болады Интернетте бөлісу URL мекенжайын көрсету үшін. Шертіңіз URL мекенжайын көшіру немесе түртіңіз Беттің сілтемесін бөлісіңіз URL мекенжайын көшіру үшін. Сілтемені қойыңыз және бетті бөліскіңіз келетін кез келген адамға жіберіңіз.
3 -ші әдіс 4: Бет параметрлерін өңдеу
Қадам 1. Notion бетін ашыңыз
Бетті ашу үшін мәзірдегі бетті нұқыңыз.
Қадам 2. Click түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Ол беттің оң жақ жоғарғы бұрышында. Бұл бет үшін қосымша опцияларды көрсетеді.
Қадам 3. Қолданғыңыз келетін мәнерді басыңыз
Сіз таңдауға болатын үш қаріп стилі бар. Олар келесідей:
-
Әдепкі:
Әдепкі стильде san-serif қарпі қолданылады. Бұл әріптер бір қалыңдықтағы біркелкі сызықтар арқылы салынғанын білдіреді. Олардың түбінде жақшалар жоқ.
-
Сериф:
Бұл Times New Roman сияқты сериф қаріпін қолданады. Жолдардың бұрыштарына байланысты әріптердің қалыңдығы әр түрлі болады. Әріптердің төменгі жағында олардың жақшалары бар.
-
Моно:
Бұл жазу машинкасының шрифтіне ұқсас бір бос орындық қаріпті қолданады. Әріптер sans-serif болып табылады және әр әріп бірдей кеңістікті алады.
Қадам 4. «Шағын мәтінді» қосу немесе өшіру
Егер сіз мәтінді сәл кішірейткіңіз келсе, «Кіші мәтін» жанындағы ауыстырып қосқышты басыңыз.
«Толық енді» қосу немесе өшіру. Егер сіз мәтінді беттің ені бойынша жиектерсіз қолданғыңыз келсе, толық енін қосу немесе өшіру үшін «Толық ені» жанындағы ауыстырып қосқышты басыңыз
Қадам 5. Кездейсоқ өзгерістерді болдырмау үшін бетті құлыптаңыз
Егер сіз беттің өңделуін қаламасаңыз, түймесін басыңыз Бетті құлыптау бүкіл бетті құлыптау үшін Параметрлер мәзірінде. Беттің құлпын ашу үшін осы опцияны қайтадан басыңыз немесе түртіңіз.
Қадам 6. Бетті жою үшін Бетті жою түймесін басыңыз
Егер бетті жою қажет болса, оны қоқыс жәшігіне жылжыту үшін опциялар мәзіріндегі «Бетті жою» түймесін басыңыз.
4 -ші әдіс 4: мүшелерді қосу
Қадам 1. Мүшелер мен Параметрлер түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Ол сол жақтағы мәзір жолағында. Егер сізде Team есептік жазбасы болса, сіздің тобыңызға басқа адамдарды қосқыңыз келеді, олар сіздің түсінігіңізге кіре алады. Мұны «Мүшелер» мәзірінде жасауға болады.
Смартфондар мен планшеттерде түймесін түртіңіз Мүшелер мәзірдің төменгі жағында.
Қадам 2. Мүшелер түймешігін басыңыз
Ол «Мүшелер мен параметрлер» мәзірінде. Бұл жаңа мүшелерді қосуға болатын Мүшелер мәзірін ашады.
Қадам 3. Мүшелерді қосу түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Бұл беттегі көк түйме. Бұл жаңа мүшелерді қосуға мүмкіндік беретін терезені ашады.
Қадам 4. Шақырғыңыз келетін адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз
Адамның атын немесе электрондық пошта мекенжайын енгізу үшін берілген бос орынды пайдаланыңыз.
Қадам 5. Олардың рұқсат деңгейін таңдаңыз
Рұқсат деңгейлері келесідей:
-
Әкімші:
Notion бойынша әкімшілердің толық артықшылықтары бар. Олар кез келген бетті өзгерте немесе өңдей алады, сонымен қатар параметрлерді өзгерте алады.
-
Команда:
Топ мүшелері Notion беттерін қарап, оқи алады. Олар өздерінің жеке беттерін жасай алады, бірақ олар жұмыс кеңістігінде ешбір бетті өңдей алмайды немесе параметрлерді өзгерте алмайды.
Қадам 6. Шақыру түймесін басыңыз немесе түртіңіз
Бұл қосқыңыз келетін адамға шақыру жібереді.
