Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel бағдарламасында ақпарат кестесін құруды үйретеді. Сіз мұны Excel -дің Windows және Mac нұсқаларында жасай аласыз.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Кесте құру
Қадам 1. Excel құжатын ашыңыз
Excel құжатын екі рет басыңыз немесе Excel белгішесін екі рет шертіңіз, содан кейін бастапқы беттен құжаттың атын таңдаңыз.
Сондай -ақ, басу арқылы жаңа Excel құжатын ашуға болады Бос жұмыс кітабы Excel бастапқы бетінде, бірақ жалғастырмас бұрын деректерді енгізу қажет.
Қадам 2. Кесте деректерін таңдаңыз
Кестеге қосқыңыз келетін деректер тобының жоғарғы сол жақ бұрышындағы ұяшықты басыңыз, содан кейін group Shift пернесін басып тұрып, деректер тобының төменгі оң жақ ұяшығын шертіңіз.
Мысалы: егер ұяшықтарда деректер болса A1 дейін A5 және дейін D5, сіз басар едіңіз A1 содан кейін басыңыз D5 Shift пернесін басып тұрып.
Қадам 3. Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Бұл Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл таспадағы қойынды. Бұлай істеу экранды көрсетеді Кірістіру жасыл таспаның астындағы құралдар тақтасы.
Егер сіз Mac компьютерінде болсаңыз, оны баспағаныңызға көз жеткізіңіз Кірістіру Mac мәзір жолағындағы мәзір элементі.
Қадам 4. Кестені басыңыз
Бұл опция құралдар тақтасының «Кестелер» бөлімінде. Оны басу арқылы қалқымалы терезе пайда болады.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Ол қалқымалы терезенің төменгі жағында. Бұл сіздің кестеңізді жасайды.
Егер сіздің деректер тобының жоғарғы жағында баған атауларына арналған ұяшықтар болса (мысалы, тақырыптар), басудан бұрын «Менің үстелімде тақырыптар бар» құсбелгісін қойыңыз. ЖАРАЙДЫ МА.
3 бөліктің 2 бөлігі: Кестенің дизайнын өзгерту
Қадам 1. Дизайн қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағындағы жасыл таспада. Бұл жасыл таспаның астында үстелдің дизайны үшін құралдар тақтасын ашады.
Егер сіз бұл қойындыны көрмесеңіз, оның пайда болуын сұрау үшін кестені басыңыз
Қадам 2. Дизайн схемасын таңдаңыз
«Кесте мәнерлері» бөліміндегі түрлі түсті ұяшықтардың бірін басыңыз Дизайн кестеге түс пен дизайнды қолдануға арналған құралдар тақтасы.
Түрлі дизайн опцияларын айналдыру үшін түрлі-түсті ұяшықтардың оң жағындағы төмен қараған көрсеткіні басуға болады
Қадам 3. Басқа дизайн нұсқаларын қарастырыңыз
Құралдар тақтасының «Кесте стилі параметрлері» бөлімінде келесі ұяшықтардың кез келгенін тексеріңіз немесе алып тастаңыз:
- Тақырып жолы - Бұл ұяшықты белгілеу баған атауларын деректер тобының жоғарғы ұяшығына орналастырады. Тақырыптарды жою үшін осы құсбелгіні алып тастаңыз.
- Жалпы жол - Қосылған кезде, бұл опция кестенің төменгі жағындағы оң жақ бағанның жалпы мәнін көрсететін жолды қосады.
- Жолақты жолдар - Кезектесетін жолдарды бояу үшін осы құсбелгіні қойыңыз немесе кестеңіздегі барлық жолдарды бір түсті етіп қалдыру үшін оны алып тастаңыз.
- Бірінші баған және Соңғы баған - Қосылған кезде бұл опциялар бірінші және/немесе соңғы бағандардағы тақырыптар мен деректерді қалың етеді.
- Жолақты бағандар - Кезектесетін бағандарға түс беру үшін осы құсбелгіні қойыңыз немесе кестеңіздегі барлық бағандарды бір түсті етіп қалдыру үшін оны алып тастаңыз.
- Сүзгі түймесі - Белгіленген кезде бұл ұяшық кестеде әр тақырыптың жанына ашылмалы терезені орналастырады, ол сол бағанда көрсетілген деректерді өзгертуге мүмкіндік береді.
Қадам 4. Басты қойындысын қайтадан басыңыз
Бұл сізді орманға қайтарады Үй құралдар тақтасы. Сіздің кестедегі өзгерістер өзгеріссіз қалады.
3 бөліктің 3 бөлігі: кесте мәліметтерін сүзу
Қадам 1. Сүзгі мәзірін ашыңыз
Деректерін сүзгіңіз келетін баған үшін тақырыптың оң жағындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Мұны істеу үшін сізде «Үстел жолы» және «Сүзгі» ұяшықтарының екеуі де «Кесте стилі параметрлері» бөлімінде белгіленген болуы керек. Дизайн қойынды.
Қадам 2. Сүзгіні таңдаңыз
Ашылмалы мәзірде келесі опциялардың бірін басыңыз:
- Кішіден Үлкенге дейін сұрыптау
- Ең үлкенінен кішісіне қарай сұрыптау
- Сізде қосымша опциялар болуы мүмкін, мысалы Түс бойынша сұрыптау немесе Сандық сүзгілер деректеріңізге байланысты. Олай болса, сіз осы параметрлердің бірін таңдап, қалқымалы мәзірдегі сүзгіні нұқуға болады.
Қадам 3. Сұралса, OK түймесін басыңыз
Сіз таңдаған сүзгіге байланысты, жалғастырмас бұрын сізге ауқым немесе басқа деректер түрін таңдау қажет болуы мүмкін. Сіздің сүзгі кестеңізге қолданылады.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Егер сізге кесте қажет болмаса, оны толығымен жоюға немесе электрондық кесте бетіндегі деректер ауқымына қайта айналдыруға болады. Кестені толығымен жою үшін кестені таңдап, пернетақтадағы «Жою» түймесін басыңыз. Мәліметтер диапазонына қайтару үшін оның кез келген ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, пайда болған қалқымалы мәзірден «Кесте» таңдаңыз, содан кейін Кесте ішкі мәзірінен «Диапазонға түрлендіру» таңдаңыз. Сұрыптау және сүзгі көрсеткілері баған тақырыптарынан жоғалады және ұяшық формулаларындағы кез келген кесте атауына сілтемелер жойылады. Дегенмен, баған тақырыбының атаулары мен кестені пішімдеу қалады.
- Егер сіз кестеңізді бірінші бағанның үстіңгі тақтасы электрондық кестенің сол жақ жоғарғы бұрышында болатындай етіп орналастырсаңыз (А1 ұяшығы), жоғары жылжытқанда баған тақырыптары электрондық кестенің баған тақырыптарын алмастырады. Егер сіз кестені басқа жерге қойсаңыз, жоғары қарай жылжытқанда баған тақырыптары көрінбейді және оларды үнемі көрсетіп тұру үшін мұздату тақталарын пайдалану қажет болады.
