Маңызды ақпаратты нақты бөлісу қажет болғанда, PowerPoint презентациясы аудиторияға жетудің тамаша әдісін жасайды. Барлық ақпаратты жинау өте оңай болса да, егер сіз алдын ала ұйымдастыруға және дайындалуға уақыт бөлсеңіз, үлкен әсер қалдырасыз. Біз презентацияға нені қосу керектігін бастаймыз және слайдтарды қалай жобалауға және өткізуге көшеміз. Кішкене дайындықпен сіз кез келген презентацияны жасай аласыз!
Қадамдар
13 -тің 1 әдісі: Тақырыптық слайдтан бастаңыз
0 7 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Тақырыпты көз тартарлық бірінші слайдпен таныстырыңыз
Презентация атауын үлкен әріптермен слайдтың ортасына қойыңыз, сондықтан бөлменің барлық жерінен оқуға болады. Презентация түріне байланысты, егер аудитория сізді білмесе, слайдқа атыңыз бен атыңызды қоса аласыз. Тақырыптық слайдта фонды қарапайым етіп сақтаңыз, ол сөйлеген кезде аудиторияны алаңдатпайды.
Сіз әрқашан презентацияны бастағыңыз келетін жұмыс бастамасы немесе шешуге тырысатын мәселенің атымен атай аласыз. Мысалы, сіз оны «Тұтынушыларды алу стратегиялары» деп атауға болады
13 -тің 2 әдісі: Күнтізбе слайдымен тақырыптық слайдты орындаңыз
0 3 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Аудитория не күтетінін көрсетіңіз
Слайдты «Презентация күн тәртібі» немесе соған ұқсас тақырыппен белгілеңіз. Көрермендер презентациядан үйренеді деп үміттенетін негізгі ойларды жазыңыз. Бұл сіздің аудиторияңызды жақсартуға көмектесіп қана қоймай, оларға сіздің жалпы мақсатыңыз туралы түсінік береді.
-
Мысалы, егер сіз жаңа жұмыс бастамасын талқылап жатсаңыз, сіздің күн тәртібіндегі слайдта мыналар болуы мүмкін:
- Жобаға шолу
- Нарықты зерттеу
- Іскерлік модель
- Уақыт шкаласы
13 -тің 3 әдісі: Логикалық ағын үшін ортаңғы слайдтарды ұйымдастырыңыз
0 2 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Толығырақ болу үшін презентацияның басын, ортасын және соңын анықтаңыз
Аудиторияңыз презентациядан алып тастағысы келетін негізгі идеяларды және сіз енгізгіңіз келетін ақпаратты жазыңыз. Жазғандарыңызды алыңыз және нүктелерді контурға реттеңіз, осылайша бір нүкте келесіге тікелей түседі. Ақпараттың бірнеше нұсқасын қолданып көріңіз, сонда сіз қайсысын ұстану оңай екенін анықтай аласыз.
Мысалы, егер сіз дәлелді презентация берсеңіз, сіз мәселе бойынша бастапқы ақпараттан бастай аласыз, мәселені шешу жолдарына көшесіз және аудиториядағы адам шешуге жұмыс жасай алатын қадамдармен аяқтай аласыз
13-тің 4 әдісі: Презентацияның соңына іс-әрекетке шақыру слайдын қосыңыз
0 7 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Аудиторияңызды аяқтаған кезде келесі қадамдар туралы айтыңыз
Сіз ұсынатын негізгі идеяларды қарастырғаннан кейін, тыңдаушыларыңыз жобаны алға жылжытуға көмектесетін қадамдардың таңбаланған тізімін ұсыныңыз. Аудиторияда бұдан әрі не істеуге болатыны туралы бірнеше түрлі түсініктер болуы үшін кейбір әрекеттерді жасауға болатын нәрселер туралы ойлауға тырысыңыз.
Мысалы, егер сіз өз бизнесіңіздің шығындарын қысқартқыңыз келсе, сіз тыңдаушылардан бір апта ішінде босқа кететін барлық жұмыс ресурстарын қадағалауды сұрай аласыз, сонда олар лақтырып жатқан нәрселерін жақсы түсінеді
13 -тің 5 әдісі: негізгі шешімдермен қорытынды жасаңыз
0 7 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Аудитория оларды есте сақтауы үшін жасаған негізгі ойларыңызды қорытындылаңыз
Сіздің соңғы слайд ретінде «Takeaways» немесе «Key Points» сияқты тақырыппен бастаңыз. Сіз қамтыған ең маңызды ақпаратпен бір таңбаланған тізімді жазыңыз. Алдыңғы слайдтарда айтылған ойларды бөліп алып, тыңдаушылар үшін дауыстап қайталаңыз. Осылайша, сіздің көрермендер сіздің презентацияңыздан ұзақ әсер алады және олар сіздің айтқандарыңызды есте сақтайды.
Мысалы, егер сіз брендті немесе өнімді таңдасаңыз, онда сіз өнімнің шешетін мәселелерін, оның негізгі сату нүктелерін және неге бұл компанияға сәйкес келеді деп қорытындылай аласыз
13 -тің 6 әдісі: 10 шақты слайд болуын мақсат етіңіз
0 4 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Адамдарға бір уақытта 10 -нан астам ұғымды есте сақтау қиын
Барлық ақпаратты жинауды аяқтағаннан кейін, артқа қайтып, слайдтарды санап, сізде 10 немесе одан аз екенін көріңіз. Егер сізде 10 -нан көп болса, ақпаратты қайта оқып шығыңыз және сол слайдқа біріктіруге болатын нәрсе бар -жоғын біліңіз. Қандай тұжырымдамаларды шешу маңызды екенін анықтаңыз және орынсыз болып көрінетін немесе презентацияның тонусына сәйкес келмейтін нәрсені кесіңіз.
Мысалы, егер сіздің презентацияңыз жаңа экологиялық таза бастама туралы болса, климаттың өзгеруінің әсері туралы статистикалық мәліметтермен толтырылған бірнеше слайдтар көп ақпарат береді, бірақ сіздің компанияңыздың оған қалай зиян келтіретіні туралы бірнеше нүктесі бар бір слайд. әлдеқайда тиімді
7 -ші әдіс 13: Тұрақты фонды қолданыңыз
0 5 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Барлық слайдтар үшін бірдей қарапайым орналасу мен тақырыпты сақтаңыз
Сіз PowerPoint бағдарламасындағы фонды өз бетіңізше жасай аласыз немесе бағдарламада орнатылған тегін шаблондардың бірін пайдалана аласыз. Сіз қосқыңыз келетін ақпараттан немесе суреттерден алшақтамайтын қарапайым дизайнды ұстаныңыз. Презентацияға ақпаратты қосқанда, оны әр слайдтың бір жағына туралап қойыңыз, сонда оқу және жалғастыру оңай болады.
- Мысалы, сіздің слайдтың фоны ақ түсті болуы мүмкін, оның үстінде қою көк жолақ және екпін ретінде өтетін сары сызық болуы мүмкін.
- Қарама -қарсы, бірақ бір -бірін толықтыратын түстерді ұстаныңыз. Мысалы, сіз презентация тақырыбы ретінде ақ, қою қоңыр, қара және қызғылт түстерді қоса аласыз.
- Толық суреттерді фон ретінде қоюдан аулақ болыңыз, себебі олардың үстінде жазылған мәтінді оқу өте қиын.
13-тің 8 әдісі: оқуға оңай қаріптерді таңдаңыз
0 1 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Үлкен сан-сериф қаріптерімен жабысыңыз, сонда оларды бөлмеде оңай көруге болады
Кішкене қаріптерді алыстан оқу өте қиын болуы мүмкін, сондықтан мәтінді 28-40 нүкте аралығында сақтаңыз. Sans-serif экранда оңай көрінетіндіктен, Times New Roman немесе басқа серификалық қаріпті емес, ақпаратты ұсыну үшін Proxima Nova немесе Arial сияқты нәрсені таңдаңыз. Мәтін жоғалмауы үшін фоннан шығатын түске айналғанына көз жеткізіңіз.
- Маңызды мәтінді қою, курсивпен немесе бөлектеу арқылы бөлектеңіз.
- Мәтіннің көлемін слайд бойынша өзгертіңіз. Мысалы, слайдтың жоғарғы жағындағы тақырып негізгі мәтіннен үлкен болуы керек.
13 -ші әдіс 9: Негізгі идеяларды қысқа нүктелермен тізімдеңіз
0 9 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Слайдтардағы жылдам тізімдер оны орындауды жеңілдетеді
Абзацтар слайдта шынымен қорқады және сіздің аудиторияңыз сізді тыңдаудың орнына оларды оқи алады. Айтатын әрбір сөзді слайдқа қоймаңыз, керісінше қысқа тіркестер немесе кілт сөздер бар таңбаланған тізімге жабысыңыз. Бір слайд үшін максимум 6 таңбалау нүктесімен шектеліңіз, бір нүктеге максимум 6 сөз.
- Мысалы, «Біз бұл жобаның бюджеті туралы көбірек ойлануымыз керек» деген сөйлемнің орнына «Бюджетке назар аударыңыз» деген нүктені жаза аласыз.
- Сіздің аудитория сіз айтқан нәрседен озып кетпеуі үшін, әрбір таңбалауыш тышқанды басқаннан кейін ғана пайда болсын.
13 -тің 10 әдісі: Сәйкес графиканы қосыңыз
0 2 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Ақпаратты ерекшелейтін жоғары сапалы суреттер мен диаграммаларды таңдаңыз
Тек сіз айтқыңыз келетін мәселе үшін қажет болған жағдайда көрнекіліктерді қосыңыз. Сіз өз ойыңызды түсінікті ету немесе ақпаратты ұсыну үшін иллюстрацияларды, суреттерді, графиктерді немесе диаграммаларды қолдана аласыз. Барлық суреттерді өлшемі мен ажыратымдылығына ұқсас етіп жасаңыз және оларды слайдтар бойымен бір жерге орналастырыңыз, сонда олар біркелкі көрінбейді.
- Түсіну қиын диаграммалар мен суреттерге жазуларды қосыңыз.
- Слайдта қалған суреттерге қарама -қарсы түс беру арқылы бір суретті ерекшелеуге тырысыңыз. Мысалы, сізде ақ-қара түсті ескі өнімдердің суреттері болуы мүмкін, олар сіз енгізіп жатқан жаңа өнімнің үлкен суреті болуы мүмкін.
- Тұтастай алғанда, презентацияда клипарт немесе анимациялық-g.webp" />
- Егер сізде мүмкіндік болса, презентацияңызды экранда көрсететін нәрсеге ұқсас етіп тексеріп, суреттеріңіз бөлменің бұлыңғыр болып көрінетінін тексеріңіз.
13 -тің 11 әдісі: жарқын ауысудан аулақ болыңыз
0 2 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Өтулер мен анимациялар көрерменді мазмұннан алшақтатады
Анимациялар слайд -шоуды көрсету үшін керемет болып көрінгенімен, олар көп уақытты алады және сіз айтқыңыз келетін нәрсені бұзуы мүмкін. Мәтінді енгізудің немесе слайдтар арасында анимация жасаудың орнына, тышқанды шерткенде слайдтарды өзгерту қажет. Презентацияңыздың күштірек және ресми болуына көмектесу үшін ақпаратты тез және көп мөлшерде беріңіз.
13 -тің 12 әдісі: Презентацияны дауыстап орындаңыз
0 9 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Сенімділікті арттыру үшін бүкіл слайдшоуды өткізіңіз
Презентацияны бірнеше рет өз бетіңізше өткізгеннен кейін сіз өзіңізді әлдеқайда сенімді сезінесіз. Сіз шын мәнінде адамдар тобына ұсынып жатқаныңызды елестетіп, шын мәнінде қолданатын дыбыс пен тонға дауысыңызды көтеріңіз. Сіз сөйлеп жатқанда, олардың бір -бірімен жақсы өтетініне көз жеткізу үшін слайдтарды шертіңіз. Егер сізде қандай да бір проблемалар туындаса немесе презентацияңызды шатастыратындай сезінсеңіз, оларды түзету үшін слайдтарды өңдеңіз.
Тұсаукесер кезінде өзіңізді жазып көріңіз, сонда сіз өзіңіздің өнімділігіңізді тыңдай аласыз немесе көре аласыз. Осылайша сіз өзгерту қажет нәрсені оңай көре аласыз
13 -ші әдіс 13: аудитория алдында жаттығу
0 3 ЖАҚЫНДА
Қадам 1. Сіздің презентацияңыздың түсетінін білу үшін алдын ала кері байланыс сұраңыз
Бірнеше достарды немесе әріптестерді жинап, оларды тұтас презентация арқылы өткізіңіз. Аяқтағаннан кейін, олардың презентация туралы не ойлайтынын біліңіз және егер сіз айтқыңыз келген кез келген ой оларды шатастырса. Оларға аудиториядан сіз күткен сұрақтарды қойыңыз, сонда сіз оларға нақты жауап беруге үйрене аласыз.
Мүмкіндік болса, слайдшоуды көрсететін жерге ұқсас кеңістікте қайталаңыз, сонда сіз бөлмені сезінесіз
Кеңестер
- Егер сізде PowerPoint жоқ болса, сіз әрқашан презентация үшін Keynote, Prezi немесе Google Slides сияқты баламаларды қолдана аласыз.
- Егер сіз көпшілік алдында сөйлеуден қорқатын болсаңыз, тынышталуға көмектесу үшін бірнеше терең тыныс алуға тырысыңыз. Сіз неғұрлым көп жаттығсаңыз, оны ұсынудан қорқу ықтималдығы аз болады.
