Сіз жеке PDF файлдарын құпия сөздермен қорғай алатын болсаңыз да, егер сіз көптеген файлдарды жіберсеңіз, бұл қажетсіз күрделі болуы мүмкін. Adobe Acrobat көмегімен сіз қауіпсіздік конверт деп аталатын нәрсені жасай аласыз. Бұл әр түрлі файлдарды тіркеме ретінде қамти алатын PDF файлы. Бұл қосымшалардың барлығы бір парольмен қорғалады.
Қадамдар
Қадам 1. Acrobat Pro бағдарламасында қауіпсіздік конверт құралын ашыңыз
Бұл процесс сіз қолданатын нұсқаға байланысты аздап өзгереді. Тегін Acrobat Reader бағдарламасында қауіпсіздік конверттерін жасай алмайсыз.
- XI және DC - Терезенің оң жағындағы Құралдар мәзірін нұқыңыз және «Қорғау» → «Қосымша опциялар»/«Қосымша қорғаныс» → «Қауіпсіздік конвертін жасау» тармағын таңдаңыз.
- X және одан жоғары - құралдар тақтасындағы «Қауіпсіз» түймесін басып, «Қауіпсіздік конвертін жасау» таңдаңыз. Егер сіз «Қауіпсіз» түймесін көрмесеңіз, Қосымша мәзірді ашып, «Қауіпсіздік» → «Қауіпсіздік конвертін жасау» тармағын таңдаңыз.
Қадам 2. Конвертке жіберу үшін файлдарды қосыңыз
Сіздің қазіргі ашық PDF файлыңыз автоматты түрде қосылады және сіз қалаған басқа файлдарды қоса аласыз. Сіз қосатын файлдар PDF файлдары болуы міндетті емес; Word құжаттарын, Excel электрондық кестелерін және басқа файл түрлерін қосуға болады.
«Файлды жіберуге қосу» түймесін басып, қосқыңыз келетін файлдарды іздеңіз. Қосымша файлдар қауіпсіздік конвертінің көлемін ұлғайтады
Қадам 3. Конверт үлгісін таңдаңыз
Acrobat сіз таңдауға болатын үш түрлі конверт үлгісімен бірге келеді және сіз Интернетте көбірек жүктей аласыз. Егер сіз Mac қолданып жатсаңыз, сізде таңдау үшін үлгілер болмауы мүмкін. Егер бұлай болса, келесі қадамдарды орындаңыз:
- Қолданбалар қалтасын ашып, Adobe Acrobat.app тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.
- «Пакет мазмұнын көрсету» тармағын таңдап,/Applications/Adobe Acrobat DC/Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates тармағына өтіңіз.
- Үлгілерді құжаттар қалтасы сияқты оңай орынға көшіріңіз.
- «Қауіпсіздік конвертін жасау» терезесінде «Шолу» түймесін басып, жаңа үлгі орнын таңдаңыз.
Қадам 4. Конверт қалай жіберілетінін таңдаңыз
Сіз оны бірден жіберуді таңдай аласыз, ол конверт жасалғаннан кейін сіздің электрондық пошта клиентіңізді ашады. Егер сіз оны кейінірек жіберуді шешсеңіз, Acrobat конверт файлын PDF форматында жасайды, оны қалағаныңызша жіберуге мүмкіндік береді.
Файлды кейінірек жіберуді таңдаған дұрыс
Қадам 5. «Барлық саясатты көрсету» құсбелгісін қойып, «Құпия сөзбен шифрлау» таңдаңыз
" Бұл конвертке пароль қосуға мүмкіндік береді. Процесс аяқталғанша сізге құпия сөзді жасау сұралмайды.
Сіз сертификаттармен қорғауды таңдай аласыз, бірақ бұл сізге де, алушыға да шифрланған сертификаттар жасауды қажет ететін күрделі процесс. Бұл құпия сөзден гөрі қауіпсіз, себебі файлды сертификат иесі ғана аша алады, бірақ сіз файлды жіберуге тырысатын адамдардың көпшілігін шатастырады. Егер сізде қатаң қауіпсіздік немесе құпиялылық шаралары болмаса, құпия сөздерді ұстаныңыз
Қадам 6. Жіберуші туралы ақпаратты енгізіңіз
Сізге Acrobat үлгіні толтыру үшін пайдаланатын жіберуші туралы ақпаратты енгізу сұралады. Болашақ конверттерге сақтау үшін оны толтырғаннан кейін «Қайта көрсетпеу» құсбелгісін қоюға болады.
Қадам 7. Параметрлерді қарап шығыңыз және «Аяқтау» түймесін басыңыз
" Бұл Пароль параметрлері терезесін ашады.
Қадам 8. «Құжатты ашу үшін құпия сөзді талап ету» құсбелгісін қойыңыз
Бұл парольді енгізуге мүмкіндік береді.
Қадам 9. Конверт үшін құпия сөз жасаңыз
Acrobat -тың жаңа нұсқалары сіз енгізген кезде құпия сөздің беріктігін бағалайды. Оны растау үшін оны қайта енгізу сұралады.
Қадам 10. Үйлесімділікті таңдаңыз (міндетті емес)
Көптеген пайдаланушылар максималды үйлесімділік үшін оны «Acrobat 7.0» -те қалдыра алады. Егер сіз алушының Acrobat 6.0 қолданатынын білсеңіз, оны таңдай аласыз. Егер сіз олардың XI немесе одан жаңа нұсқаны қолданатынын білсеңіз, құпия сөзді шифрлау үшін оны таңдауға болады.
Қауіпсіздік конверттері 5.0 немесе одан бұрынғы нұсқалармен үйлесімді емес
Қадам 11. Жасау процесін аяқтаңыз
Файл сақталмайынша, параметрлер күшіне енбейтіні туралы ескертіледі.
12 -қадам. Конвертті аяқтаңыз
Жасау процесін аяқтағаннан кейін сіз қауіпсіздік конвертін көресіз. сіз өрістерге өтіп, түзетулер енгізе аласыз және сәйкес ақпаратты толтыра аласыз. Сіз алушыға арналған нұсқауларды «Кімге» жолағына енгізе аласыз, бірақ мұнда құпия сөзді қоймағаныңызға көз жеткізіңіз.
Қадам 13. Файлды сақтаңыз
Аяқтағаннан кейін файлды компьютерге сақтаңыз. Ол кәдімгі PDF файлы ретінде сақталады. Файл сақталғаннан кейін сіз оны кез келген адамға электрондық пошта тіркемесі ретінде жібере аласыз немесе оны бұлтты сақтау қызметіне жүктей аласыз, оны ашу үшін оларға құпия сөз қажет болады.
