Бұл wikiHow бағдарламасы Excel -де деректердің бір бөлігін құжаттан жасыру үшін топтастыруды үйретеді. Егер сізде көптеген деректер бар үлкен құжат болса, бұл пайдалы. Сіз Excel бағдарламасында Windows және Mac платформаларында деректерді топтастыруға және құруға болады.
Қадамдар
2 бөлімнің 1 бөлігі: Автоматты түрде суреттеу
Қадам 1. Excel құжатын ашыңыз
Excel құжатын ашу үшін оны екі рет шертіңіз.
Қадам 2. Деректер қойындысын нұқыңыз
Ол Excel терезесінің жоғарғы жағында орналасқан жасыл таспаның сол жағында. Бұл жолақтың астында құралдар тақтасын ашады.
Қадам 3. Топ түймесінің төменгі жағын басыңыз
Сіз бұл опцияны терезенің оң жақ шетінде таба аласыз Деректер таспа. Ашылмалы мәзір пайда болады.
Қадам 4. Авто контур түймешігін басыңыз
Ол ішінде Топ ашылмалы мәзір.
Егер сіз «Контур құра алмайсыз» деген қалқымалы терезені алсаңыз, сіздің деректеріңізде контурға сәйкес формула жоқ. Деректерді қолмен сызу қажет
Қадам 5. Деректерді азайтыңыз
Түймесін басыңыз [-] Топталған деректерді жасыру үшін Excel электрондық кестесінің жоғарғы немесе сол жағындағы батырманы басыңыз. Көп жағдайда бұл тек деректердің соңғы жолын көрсетеді.
Қадам 6. Қажет болса, контурды тазалаңыз
Шертіңіз Топтан шығару оң жақта Топ опциясын таңдап, нұқыңыз Контурды тазалау… ашылмалы мәзірде. Бұл бұрын кішірейтілген немесе топтастырылған кез келген деректерді топтан шығарады және көрсетеді.
2 бөліктің 2 бөлігі: Қолмен суреттеу
Қадам 1. Деректерді таңдаңыз
Курсорды шертіп, деректердің сол жақ жоғарғы ұяшығынан деректердің төменгі оң жақ ұяшығына апарыңыз.
Қадам 2. Егер бұл қойынды ашылмаса, Деректерді басыңыз
Ол Excel -дің жоғарғы жағындағы жасыл таспаның сол жағында.
Қадам 3. Топтау түймешігін басыңыз
Ол көліктің оң жағында Деректер құралдар тақтасы.
Қадам 4. Топ… түймешігін басыңыз
Бұл опция ішіндегі Топ ашылмалы мәзір.
Қадам 5. Топтық опцияны таңдаңыз
Шертіңіз Жолдар деректерді тігінен азайту үшін немесе нұқыңыз Бағаналар көлденеңінен азайту үшін.
Қадам 6. OK түймешігін басыңыз
Ол қалқымалы терезенің төменгі жағында.
Қадам 7. Деректерді азайтыңыз
Түймесін басыңыз [-] Топталған деректерді жасыру үшін Excel электрондық кестесінің жоғарғы немесе сол жағындағы батырманы басыңыз. Көп жағдайда бұл тек деректердің соңғы жолын көрсетеді.
Қадам 8. Қажет болса, құрылымды тазалаңыз
Шертіңіз Топтан шығару оң жақта Топ опциясын таңдап, нұқыңыз Контурды тазалау… ашылмалы мәзірде. Бұл бұрын кішірейтілген немесе топтастырылған кез келген деректерді топтан шығарады және көрсетеді.
