Емлені тексеру құралын қолданып, Microsoft Word бағдарламасында тыныс белгілерінің дұрыс қойылғанын тексеріңіз. Оны F7 пернесін басу арқылы табыңыз (Windows жүйесінде), экранның төменгі жиегіндегі кішкентай кітап белгішесін нұқыңыз немесе Шолу қойындысындағы «Орфография және грамматика» түймесін басыңыз. Сондай-ақ, қызыл немесе жасыл сызықтармен автоматты түрде асты сызылған сөздерді тінтуірдің оң жақ түймесімен басу арқылы құжатты қолмен жүргізуге болады.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Қолмен тексеру
Қадам 1. Құжатты қызыл және жасыл асты сызықтарға қараңыз
Егер сөздің астында қызыл сызық болса, онда бұл сөз қате жазылған. Егер фразаның немесе сөйлемнің астына жасыл сызық болса, бұл сөз тіркесінің грамматикалық немесе синтаксистік тұрғыдан қате екенін білдіреді. Емле және грамматика құралын іске қосудың қажеті жоқ - қателескен кезде бұл белгілер өздігінен пайда болуы керек. Word бағдарламасының көптеген нұсқалары сәл қате жазылған сөздерді автоматты түрде түзетеді, бірақ тыныс белгілерін өзіңіз түзетуіңіз қажет болуы мүмкін.
Беттің төменгі жағында сол жақ төменгі бұрыштың жанында кітаптың шағын суреті болуы керек. Егер онда тексеру болса, онда құжатта қателер жоқ. Егер қызыл X болса, онда кітапты басыңыз. Бағдарлама әртүрлі қателер мен түзетулерді ұсынады
Қадам 2. Ұсыныстарды көру үшін тінтуірдің оң жағын басыңыз
Қызыл асты сызылған сөзді немесе асты сызылған жасыл фразаны тінтуірдің оң жақ түймесімен басқанда, әрекеттер мен ұсыныстарды ұсынатын мәзір пайда болады. Сіз өзіңіздің сөзіңізге немесе фразаңызға ұсынылған «дұрыс баламалардың» тізімін көруіңіз керек. Сізде Барлығын елемеу немесе елемеу мүмкіндігі болады.
Егер сіз «не» деп жазған болсаңыз, мысалы, Word сізге «не», «нені», «жараны», «ақты» және «бидайды» бірге «не» деп түзетуге мүмкіндік береді
Қадам 3. Дұрыс түзетуді таңдаңыз
Дұрыс болып көрінетін ұсынысты нұқыңыз, сонда бағдарлама қате жазылған сөзді дұрыс әріптесімен автоматты түрде ауыстырады. Тағы да - егер сенімді болмасаңыз, даулы сөздің дұрыс емлесін табу үшін веб -іздеуді жүргізіңіз.
Қадам 4. Дұрыс тыныс белгілерін білуге тырысыңыз
Қай сөзді үнемі қате жазатындығыңызға назар аударыңыз. Өз қателіктеріңізден сабақ алуға тырысыңыз, сонда сіз оларды азайтасыз. Емлемен айналысуға ниет қойыңыз және сырғып кеткен кезде өзіңізді ұстауға тырысыңыз. Егер сізде ерекше қиындықтар туындаса, тыныс белгілерін дұрыс қолдануға үйрету үшін флэш карта немесе флэшкарт қосымшасын қолдануды қарастырыңыз.
3 -ші әдіс 2: Грамматикалық параметрлерді өзгерту
Қадам 1. Грамматика параметрлері тілқатысу терезесіне өтіңіз
Word бағдарламасында «Файл» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Параметрлер». Сол жерден «Тексеру» түймесін басыңыз. «Word бағдарламасында емле мен грамматиканы түзету кезінде» төмендегі тізімнен «Параметрлерді» таңдаңыз. Бұл жерде сіз Spell-Check-ке бірнеше жиі қойылатын тыныс белгілерінің қателерін іздеуді айтуға болады: тізімдегі соңғы элементтің алдында үтірді тастау, тырнақша сыртына тыныс белгілерін жазу және сөйлемдер арасында тым көп немесе тым аз бос орын қалдыру.
Қадам 2. Тізімнің соңғы элементінің алдында үтірді тексеріңіз
Бұл жиі Оксфорд үтірі деп аталады, және сіз оны сіздің тізіміңізде қаламасаңыз да, қаламасаңыз да болады. Грамматика параметрлері мәзірінде «Соңғы тізім элементінің алдында үтір қажет» астынан келесі параметрлердің бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз: грамматикалық тексерушінің үтірге негізделген сөйлемдерді белгілеуін қаламасаңыз, «Тексермеңіз» таңдаңыз.
- Ешқашан: грамматикалық тексеруші тізімдегі соңғы элементтің алдында үтірі бар сөйлемдерді белгілейді. Мысалы, Джунгли аралап жүріп, мен арыстанды, жолбарысты және туканды көрдім.
- Әрқашан: Word сізге соңғы үтір жоқ сөйлемдер туралы хабарлайды. Мысалы: Джунглиді аралап жүріп, мен арыстанды, жолбарысты және токаны көрдім.
Қадам 3. Тырнақшадан тыс тыныс белгілеріне назар аударыңыз
«Дәйексөздер қойылатын пунктуация» астында төмендегілердің бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз: Word тырнақша мен тыныс белгілерінің өзара әрекеттесуіне негізделген ешқандай тіркестерді белгілемейді.
- Ішінде: сәйкес үтір сол тырнақша сыртында болса, Word тырнақша ішіндегі фразаларды белгілейді. Бұл сөйлем жалаушаланады: Джордж актрисаны «дива» деп атады, бірақ ол жасырын түрде оның панасына сүйсінді.
- Сыртта: Word фразаларды тырнақша ішінде белгілейді, онда тиісті үтір тырнақшаның ішінде болады. Бұл сөйлем дұрыс емес деп есептеледі: Джордж актрисаны «дива» деп атады, бірақ ол жасырын түрде оның панашасына сүйсінді.
Қадам 4. Сөйлемдер арасындағы бос орындарды тексеріңіз
Word тым көп немесе екі бос орыннан тұратын сөйлемдерді белгілей алады. Мына опциялардың бірін таңдаңыз:
- Тексермеңіз: егер сіз грамматикалық тексерушінің интервалға арналған фразаларды белгілеуін қаламасаңыз, «тексермеуді» таңдаңыз.
- 1 (бос орын): Word кез келген сөйлемдерді келесі сөйлемнің арасында бірнеше бос орынмен белгілейді.
- 2 (бос орындар): грамматикалық тексеруші нүктеден кейін бір бос орын немесе екіден көп бос орындары бар сөйлемдерді белгілейді.
3-ші әдіс 3: Емлені тексеруді қолдану
Қадам 1. Тексергіңіз келетін Word құжатын ашыңыз
Құжаттың соңғы нұсқасын тексеріп жатқаныңызға көз жеткізіңіз. Егер сіз тыныс белгілерін тексергіңіз келсе, емлені тексеру құралын ашу үшін «Орфография және грамматика» қойындысына өтіңіз. Егер сіз мәтіннің белгілі бір бөлігінің тыныс белгілерін тексергіңіз келсе, емлені тексеру құралын қолданар алдында сол мәтінді бөлектеңіз.
Қадам 2. «Орфография және грамматика» бөліміне өтіңіз
Алдымен Word терезесінің жоғарғы жағындағы Шолу қойындысын нұқыңыз (Хабарламалар мен Көрулер арасында). Сізге өңдеудің әр түрлі нұсқаларының тізімі ұсынылады. «Орфография және грамматика» түймесін басыңыз-түйме экранның жоғарғы сол жақ бұрышында, «Файл» астында орналасуы керек. Оны нұқыңыз, ол бүкіл құжаттың емлесі мен грамматикасын тексеріп, іске қосылады. Егер тыныс белгілерінің қателері болса, бұл құрал түзету опциялары бар қалқымалы терезені жасайды.
- Егер сіз Windows компьютерін қолдансаңыз, емлені тексеруді бастау үшін Word бағдарламасында F7 пернелер тіркесімін басуға болады.
- Дұрыс жазылмаған барлық сөздер қызыл түспен көрсетіледі. Бағдарлама танымайтын зат есімдер көк түспен көрсетіледі, ал грамматикалық қателер жасыл болып көрінеді.
Қадам 3. Әр сөзге түзету ұсыныстарын қарастырыңыз
Әр грамматикалық қате үшін қалқымалы терезеде сізге бірнеше ұсыныстар беріледі, сонымен қатар сізде «Елемеу», «Барлығын елемеу» немесе «Сөздікке қосу» опциялары болады. Бұл опциялардың әрқайсысы нені білдіретінін түсініңіз:
- Елемеу бағдарламаға бұл сөздің нақты бір данасында қате жоқ екенін көрсетеді, бірақ ол емлені тексеру алгоритмі келесі сөз пайда болған кезде оны алуға кедергі болмайды.
- Барлығын елемеу бағдарламаға осы емледегі барлық даналардың дұрыс екендігі туралы сигнал береді, егер олар осы құжатта пайда болса. Кез келген қызыл және жасыл асты сызықтар жоғалады, бұл сіздің құжатты оқу мен қарауды жеңілдетуі мүмкін.
- Сөздікке қосу бұл емлені Word -тың «белгілі» сөздер кітапханасына тұрақты түрде енгізеді. Сіз бұл сөзді (дәл емлемен) кез келген құжатқа қайтадан жалаушасыз жазуға мүмкіндігіңіз болуы керек.
Қадам 4. Әр тыныс белгісі қатесі үшін дұрыс түзетуді таңдаңыз
Сізге әр жалаушалы сөз үшін бірнеше нұсқа ұсынылады, сондықтан дұрысын таңдаңыз. Ұсынылған сөзді басыңыз, содан кейін Өзгерту түймешігін басыңыз. Егер сіз сөзді бірнеше жерде қате жазсаңыз, олардың барлығын бірден түзету үшін Барлығын өзгерту түймесін басыңыз.
Егер сіз қандай ұсыныстың дұрыстығына сенімді болмасаңыз, бұл сөзді интернеттен іздеңіз және адамдар оны қалай жазатынын білуге тырысыңыз. Күрделі іздеу жүйелері сіздің іздеу нәтижелерін сөздің дұрыс жазылған нұсқасынан алады
Қадам 5. Сұралған кезде тексеруді аяқтау үшін «OK» түймесін басыңыз
Басқа пунктуациялық қателер болмаса, сізден емле мен грамматикалық тексеру аяқталғанын растау сұралады. Бұл батырманы басқаннан кейін құжатты сақтауға немесе жұмысын жалғастыруға болады. Басқа пунктуация мәселесі туындаса, сіз әрқашан емлені тексеруді жүргізе аласыз!
