Бұл wikiHow сізге Microsoft Excel файлы пайдаланатын жад көлемін кейбір пішімдеуді жою, кескіндерді қысу және файлды тиімдірек форматта сақтау арқылы қалай азайту керектігін үйретеді.
Қадамдар
6 -дан 1 -бөлім: Екілік файл ретінде сақтау
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Қадам 3. Басқаша сақтау… түймесін басыңыз
Қадам 4. Файл атауын теріңіз
Қадам 5. «Файл пішімі:
« түсіп қалу.
Қадам 6. Excel екілік жұмыс кітабын басыңыз астында «Арнайы форматтар.
" Бұл форматта сақталған файлдар стандартты.xls файлдарынан айтарлықтай кіші.
Қадам 7. Сақтау түймешігін басыңыз
Кішірек Excel файлы компьютерде сақталады.
6 -ның 2 -бөлігі: Бос жолдар мен бағандардан пішімдеуді жою
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Барлық бос жолдарды таңдаңыз
Ол үшін бірінші бос жол нөмірін шертіңіз, содан кейін Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) немесе ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac) пернелерін басып тұрыңыз.
Көрсеткі пернелер көптеген пернетақталардың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан
Қадам 3. Басты түймесін басыңыз қойындысы (Windows) немесе Мәзір жолағында өңдеңіз (Mac).
Қадам 4. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 5. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз (Windows) немесе Формат (Mac).
Бұл пайдаланылмайтын ұяшықтардан қажет емес пішімдеуді жояды.
Қадам 6. Барлық бос бағандарды таңдаңыз
Ол үшін бірінші бос бағанды әріпті шертіңіз, содан кейін Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) немесе ⌘+⇧ Shift+→ (Mac) пернелерін басып тұрыңыз.
Көрсеткі пернелер көптеген пернетақталардың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан
Қадам 7. Басты түймесін басыңыз қойындысы (Windows) немесе Мәзір жолағында өңдеңіз (Mac).
Қадам 8. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 9. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз (Windows) немесе Формат (Mac).
Бұл пайдаланылмайтын ұяшықтардан қажет емес пішімдеуді жояды.
6 -дан 3 -бөлім: Шартты пішімдеуді алып тастаңыз
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Экранның жоғарғы жағындағы Басты қойындысын нұқыңыз
Қадам 3. Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз
Ол таспаның «Стильдер» бөлігінде.
Қадам 4. Ережелерді тазарту түймешігін басыңыз
Қадам 5. Бүкіл парақтағы ережелерді тазарту түймешігін басыңыз
6 -дан 4 -ші бөлім: Windows жүйесіндегі бос ұяшықтардан пішімдеуді жою
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Экранның жоғарғы жағындағы Басты қойындысын нұқыңыз
Қадам 3. Табу және Таңдау түймешігін басыңыз
Ол таспаның «Өңдеу» бөлігінде.
Қадам 4. Өту … түймесін басыңыз
Қадам 5. Арнайы… түймесін басыңыз
Қадам 6. Blanks радио түймесін басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Деректер жиынындағы барлық бос ұяшықтар ерекшеленеді.
Қадам 8. Тазалау түймешігін басыңыз
Бұл өшіргіш белгішесі.
Қадам 9. Барлығын тазалау түймешігін басыңыз
6/5 бөлігі: Mac жүйесіндегі бос ұяшықтардан пішімдеуді жою
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Өңдеу түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 3. Табу түймешігін басыңыз
Қадам 4. Өту … түймесін басыңыз
Қадам 5. Арнайы… түймесін басыңыз
Қадам 6. Blanks радио түймесін басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Деректер жиынындағы барлық бос ұяшықтар бөлектеледі.
Қадам 8. Мәзір жолағында Өңдеу түймешігін басыңыз
Қадам 9. Тазалау түймешігін басыңыз
Қадам 10. Пішім түймешігін басыңыз
6 -дан 6 -бөлім: Суреттерді қысу
Қадам 1. Microsoft Excel файлын ашыңыз
Мұны жасыл және ақ қосымшаны екі рет шерту арқылы жасаңыз X, содан кейін басыңыз Файл және Ашу… және файлды таңдау.
Қадам 2. Қысу тілқатысу терезесін ашыңыз
Ол үшін:
- Windows жүйесінде суретті нұқыңыз, содан кейін Пішім, қойындысын нұқыңыз Қысу құралдар тақтасында.
- Mac жүйесінде нұқыңыз Файл содан соң Файл өлшемін кішірейту….
Қадам 3. «Сурет сапасы» жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз
"
4 -қадам. Төменірек кескін ажыратымдылығын таңдаңыз
Қадам 5. «Суреттердің қиылған жерлерін жою» құсбелгісін қойыңыз
Қадам 6. Осы файлдағы Барлық суреттерді басыңыз
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Файлдағы суреттер қысылып, бөтен сурет деректері жойылды.
