Бұл wikiHow сізге DocuSign қондырмасын қолдану арқылы, сондай-ақ Windows жүйесінде Microsoft Word бағдарламасында орнатылған Signature Line құралын қолдану арқылы немесе оны PDF файлына түрлендіру және қосу арқылы Microsoft Word құжатына ЭЦҚ енгізуді үйретеді. Mac жүйесінде Preview бағдарламасында қолтаңба.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: DocuSign пайдалану
Қадам 1. Құжатты Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз
ЭЦҚ қосқыңыз келетін Word құжатын екі рет шертіңіз.
Қадам 2. DocuSign қондырмасын орнатыңыз
DocuSign-кез келген Word құжатына қолтаңбаңызды қосуға мүмкіндік беретін ақысыз қондырма. DocuSign орнату үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
- Түймесін басыңыз Кірістіру қойынды.
-
Шертіңіз Қосымшалар құралдар тақтасының «Қосымшалар» бөлімінде.
Mac жүйесінде сіз бөлектейсіз Қосымшалар…
-
Шертіңіз Қосымшаларды алыңыз ашылмалы мәзірде.
Mac жүйесінде сіз нұқыңыз Дүкен…
- Терезенің сол жақ жоғарғы жағындағы іздеу жолағын басыңыз.
- Docusign теріңіз және ↵ Enter пернесін басыңыз.
- Шертіңіз Қосу «DocuSign for Word» тақырыбының оң жағында.
- Шертіңіз Бұл қосымшаға сеніңіз және/немесе Түсіндім сұралса.
Қадам 3. DocuSign қойындысын нұқыңыз
Ол Word терезесінің жоғарғы жағында орналасқан.
Қадам 4. Құжатқа қол қою түймешігін басыңыз
Сіз мұны DocuSign құралдар тақтасынан таба аласыз. Бұл DocuSign мәзірін ашуға шақырады.
5 -қадам. ШОТ ЖАЗУ түймесін басыңыз
Бұл DocuSign мәзірінде.
Қадам 6. DocuSign -ге тіркеліңіз
Атыңызды, фамилияңызды және жұмыс істейтін электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, содан кейін сарыға басыңыз ТІРКЕЛУ терезенің төменгі жағындағы түйме.
Қадам 7. Электрондық пошта мекенжайын растаңыз
Ол үшін:
-
Есептік жазбаңызды жасау үшін пайдаланылған электрондық пошта мекенжайы үшін кіріс жәшігін ашыңыз.
Егер сіз бұрын DocuSign қолданған болсаңыз, сізге растау хаты келмеуі мүмкін. Егер растау электрондық поштасын алмасаңыз, бұл қадамды өткізіп жіберіңіз
- «DocuSign арқылы DocuSign» электрондық поштасын ашыңыз.
- Сарыға басыңыз ҚАТЫСТЫРУ электрондық поштаның негізгі бөлігіндегі түйме.
- Есептік жазбаңыздың құпия сөзін енгізіңіз және қайта енгізіңіз.
- Шертіңіз ҚАТЫСТЫРУ.
Қадам 8. Microsoft Word бағдарламасында DocuSign жүйесіне кіріңіз
Бұл DocuSign құжатының терезесін ашуға шақырады:
- Шертіңіз Құжатқа қол қою егер оң жақ бүйірлік тақта жойылған болса.
- Шертіңіз КІРУ
- Электрондық пошта мекенжайын енгізіп, оны басыңыз ЖАЛҒАСЫ
- Құпия сөзді енгізіп, оны басыңыз КІРУ
Қадам 9. ЖАЛҒАСУ түймесін басыңыз
Бұл DocuSign құжат терезесінің жоғарғы жағындағы сары түйме.
Сізге алдымен басу қажет болуы мүмкін Құжатқа қол қою бұл терезе ашылғанға дейін тағы бір рет.
Қадам 10. Қолтаңбаны басыңыз
Ол беттің сол жағында. Егер сізде файлда DocuSign қолтаңбасы болса, онда тышқан курсорының жанында қолтаңбаңыздың шағын суреті көрсетіледі. Егер файлда қолтаңба болмаса, онда тышқан курсорының жанында «Қол қою» жазуы бар сары сурет көрсетіледі.
Қадам 11. Қолтаңбаңызды енгізгіңіз келетін орынды басыңыз
Егер сізде DocuSign арқылы файлда қолтаңба болса, бұл сіздің қолтаңбаңызды басқан жерге қояды. Егер файлда қолтаңба болмаса, бұл терезеде жаңа қолтаңба жасауға болады.
Қадам 12. ҚОСУ ЖӘНЕ ҚОЛ қоюдың сары түймесін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Қолтаңбаңыз таңдалған жерде пайда болатынын көруіңіз керек.
- Басу арқылы қол қою стилін өзгертуге болады Стильді өзгерту қолтаңба қорабының үстінде және оң жақта. Содан кейін пайдаланғыңыз келетін стильді нұқыңыз.
- Сондай -ақ, түймесін басуға болады Сурет салу қойындысын ашыңыз және тінтуірдің немесе сенсорлық экранның көмегімен өзіңіздің қолтаңбаңызды салыңыз.
Қадам 13. АЯҚТАУ түймесін басыңыз
Бұл беттің жоғарғы жағындағы сары түйме. Қалқымалы терезе пайда болады.
Қадам 14. Алушылардың атын және электрондық пошта мекенжайын теріңіз
Терезенің жоғарғы жағындағы бірінші екі жолақты пайдаланып, қол қойылған құжатты жібергіңіз келетін адамның аты мен электрондық пошта мекенжайын теріңіз,
Басу арқылы алушыларды қосуға болады Алушыны қосу бардың астында. Содан кейін жаңа алушының аты мен электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
Қадам 15. Құжаттың тақырыбын теріңіз (міндетті емес)
Электрондық поштаға тақырып енгізу үшін «Тақырып» деп белгіленген жолды пайдаланыңыз. Мысалы, құжаттың атын теруге болады.
Қадам 16. Қысқа хабарды теріңіз
Қысқа хабарламаны жазу үшін төменгі жағындағы үлкен мәтін ұяшығын пайдаланыңыз. Хабарламаның ұзындығы 250 таңбадан аспауы керек.
Қадам 17. Жіберу және жабу түймешігін басыңыз
Бұл терезенің төменгі жағындағы сары түйме. Бұл қол қойылған құжатты электрондық пошта ретінде жібереді.
3 әдіс 2: Windows -те қолтаңба қосу
Қадам 1. Сандық идентификаторыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз
Microsoft Word құжатына қол қою үшін сіздің жеке басыңызды растайтын цифрлық куәлік болуы керек. Бұл әдетте қол қоюды талап ететін компаниялардан жіберілетін құжаттарға қолданылады.
- Сандық идентификатор сертификатын алу үшін бірнеше жүз доллар қажет, сондықтан сіз бейресми құжатқа қол қоюға тырыссаңыз, бұл әдісті қолданбайсыз.
- Егер сіз жеке немесе бейресми мақсатта қол қоюға тырыссаңыз, DocuSign қондырмасын пайдаланып қолтаңбаны қоса аласыз.
Қадам 2. Құжатты Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз
ЭЦҚ қосқыңыз келетін Word құжатын екі рет шертіңіз.
Егер сіз жаңа құжатты бастағыңыз келсе, Microsoft Word бағдарламасын ашып, оны басыңыз Бос құжат Word негізгі бетінде.
Қадам 3. Кірістіру қойындысын нұқыңыз
Ол терезенің жоғарғы жағында.
Егер сіз құжатты әлі сақтамаған болсаңыз, алдымен оны басу арқылы жасаңыз Файл, басу Басқаша сақтау, файл атауын енгізіп, шертіңіз Сақтау.
Қадам 4. Мәтін түймешігін басыңыз
Ол «Кірістіру» қойындысының астындағы көк «А» әрпіне ұқсас белгішенің астында. Бұл белгішенің астындағы ашылмалы мәзірді көрсетеді.
Қадам 5. Қолтаңба жолын басыңыз
Ол «Мәтін» астындағы ашылмалы мәзірдің жоғарғы оң жақ бұрышында. Оны шерту арқылы қалқымалы терезе пайда болады.
Microsoft Word -тың кейбір нұсқаларында Қолтаңба сызығы опция - бұл қағаздағы қарындашқа ұқсайтын белгіше. Олай болса, белгішені нұқыңыз, содан кейін басыңыз Microsoft Office қолтаңбасы сұралса ашылмалы мәзірде.
Қадам 6. Қолтаңба мәліметтерін қосыңыз
Қолтаңба жолының астына көрсеткіңіз келетін ақпаратты, мысалы, аты, атауы, электрондық пошта мекенжайы және қол қоюшыға қалдырғыңыз келетін нұсқаулар сияқты қолтаңбаны орнату терезесіне енгізіңіз. Сіз сондай -ақ келесі әрекеттерді жасай аласыз:
- Қол қою күнінің автоматты түрде енгізілуін қаласаңыз, «Қолтаңба жолында қол қою күнін көрсету» құсбелгісін қойыңыз.
- Құжатқа қол қоятындардың пікірлерін қосқыңыз келсе, «Қол қоюшыға диалогтық терезеде түсініктеме қосуға рұқсат беру» құсбелгісін қойыңыз.
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Ол терезенің төменгі жағында. Бұл терезені жабады және қысқа уақыттан кейін қолтаңба ұяшығын енгізеді.
Қадам 8. Қолтаңба жолын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Қол қою түймешігін басыңыз
Бұл қол қою жолында қол қоюға болатын терезені ашады.
Мұны істеу үшін қолтаңба жолын екі рет шертуге болады
Қадам 9. Атыңызды енгізіңіз
Сіз атыңызды «X» әрпінің жанына енгізе аласыз немесе атыңызды бояу үшін тінтуірді қолдана аласыз.
Қадам 10. Қол қою түймесін басыңыз
«Қол қою» белгісі құжаттың төменгі жағында сөздердің санының жанында пайда болады, бұл құжатқа қол қойылғанын көрсетеді.
Егер сізде әлі Microsoft серіктесінен цифрлық идентификатор болмаса, сіз бұл қадамды аяқтай алмайсыз
3 -ші әдіс 3: Mac жүйесінде қолтаңба қосу
Қадам 1. Құжатты Microsoft Word бағдарламасында ашыңыз
ЭЦҚ қосқыңыз келетін Word құжатын екі рет шертіңіз.
Егер сіз жаңа құжатты бастағыңыз келсе, Microsoft Word бағдарламасын ашып, шертіңіз Файл, содан кейін басыңыз Жаңа құжат ашылмалы мәзірде.
Қадам 2. Файл түймешігін басыңыз
Ол экранның сол жақ жоғарғы бұрышында,
Қадам 3. Басқаша сақтау түймешігін басыңыз
Ол «Файл» түймесін басқанда пайда болатын ашылмалы мәзірде. Кішкене терезе ашылады.
Қадам 4. «Пішімдеу» жанындағы ашылмалы мәзірді басыңыз
Бұл Word құжатын сақтайтын файл пішімін таңдауға мүмкіндік береді.
Қадам 5. Пайда болған ашылмалы мәзірде PDF түймесін басыңыз
Бұл құжатты PDF форматында сақтауға мүмкіндік береді.
Қадам 6. Экспорттау түймешігін басыңыз
Бұл терезенің төменгі жағындағы көк түйме.
Қадам 7. Finder бағдарламасын ашып, жаңа сақталған PDF файлына өтіңіз
Табушының көк және ақ смайликке ұқсас белгішесі бар, ол төменгі жағындағы докта
Қадам 8. PDF файлын басыңыз
Бұл PDF файлын таңдайды.
Қадам 9. Файл түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 10. Ашылмалы мәзірде Open With таңдаңыз
Бұл қосымша мәзірді қалқымалы терезе ретінде көрсетеді.
Қадам 11. Қалқымалы мәзірде Алдын ала қарау түймешігін басыңыз
Бұл PDF файлын Mac Preview бағдарламасында ашады.
Қадам 12. Маркер белгішесін нұқыңыз
Бұл іздеу жолағының сол жағында орналасқан маркер ұшына ұқсас белгіше.
Қадам 13. Қолтаңба белгішесін басыңыз
Ол «T» белгісінің оң жағында орналасқан және кішкене жолдағы курсивті қолтаңбаның бөлігі сияқты көрінеді.
Қадам 14. Сенсорлық тақтаны басыңыз немесе Камера.
Егер сенсорлық тақтасы бар ноутбук немесе сыртқы сенсорлық тақтасы бар компьютер немесе сызбалы планшет болса, оны шертуге болады Сенім тақтасы. Егер сенсорлық тақта болмаса, бірақ веб -камера болса, опциясын таңдаңыз Камера оның орнына
Егер электрондық цифрлық қолтаңба сақталған болса, оны басу қажет болуы мүмкін Қолтаңба жасау бірінші
15 -қадам. Қолтаңбаңызды жасаңыз
Қолтаңбаны қосудың бірнеше нұсқасы бар:
-
Бақылау тақтасы:
- Шертіңіз Бастау үшін мына жерді басыңыз
- Саусақпен сенсорлық тақтаға қолтаңбаңызды жазыңыз.
- Пернетақтадағы пернені басыңыз.
- Шертіңіз Орындалды
-
Камера:
- Ақ қағазға қолтаңбаңызды жазыңыз.
- Камераға ұстаңыз.
- Қолтаңбаны жол бойына туралаңыз.
- Шертіңіз Орындалды
Қадам 16. Жаңа жасаған қолтаңбаны басыңыз
Бұл қолтаңбаның ашылмалы мәзірінде. Бұл сіздің қолыңызды құжаттың ортасына қояды.
Алдымен «Қол қою» белгісін қайта басу қажет болуы мүмкін
Қадам 17. Қолтаңбаның орнын өзгерту үшін оны сүйреңіз
Қолтаңбаның ортасында басып тұрыңыз және оны орналастырғыңыз келетін аймаққа апарыңыз.
Қолтаңбаның өлшемін бұрыштардың кез келгенін шертіп, қолтаңбаның ортасына немесе одан ары қарай апару арқылы өзгертуге болады
Қадам 18. Файл түймешігін басыңыз
Ол экранның жоғарғы жағындағы мәзір жолағында орналасқан.
Қадам 19. Сақтау түймешігін басыңыз
Ол ашылмалы мәзірде. Бұл сіздің ЭЦҚ бар құжатты сақтайды.
