Білім алмасу электрондық поштасы - бұл ақпарат алмасуға арналған, әсіресе жұмыс орнында немесе басқа кәсіби жағдайда. Білім алмасу - бұл әріптестеріңізге оларға қамқорлық жасайтындығыңызды көрсетудің тамаша тәсілі және олармен болашақта көмектесетініне үміттеніп, олармен өз білгендеріңізді бөліскіңіз келеді. Бұл сонымен қатар сіздің кәсіби байланыстарыңызды нығайтуға көмектеседі. Электрондық хаттармен бөлісетін біліміңізді мүмкіндігінше түсінікті және сіңімді етуге тырысыңыз. Бұл оларды басқаларға түсінуге және қабылдауға жеңілдетеді.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: электрондық поштаны құру
Қадам 1. Электрондық поштаның мақсатын тақырып жолында анық және қысқаша көрсетіңіз
Аудиторияңызға сіздің электрондық поштаңызды ашқанда не күтетіні туралы нақты көрініс беретін тақырып жолын жазыңыз. Тақырып жолының ұзындығын шамамен 7 сөзден сақтауға тырысыңыз.
- Мысалы, егер сіз кодтау конференциясына қатысқан кезде алған білімдеріңізбен бөліскіңіз келсе, сіз тақырыпты келесідей етіп жасай аласыз: «Miami Coders конференциясының негізгі шешімдері 2020».
- Белгісіз немесе тым ұзын тақырып жолдары бар хаттардың ашылу ықтималдығы аз. Электрондық поштаның не туралы екенін нақты көрсетпейтін 1-2 сөзден тұратын қысқа тақырыптық жолдардан аулақ болыңыз.
Кеңес: Егер сіз адамдардың белгілі бір уақыт ішінде сіздің ақпарат алмасу электрондық поштасын оқуын қаласаңыз, тақырып жолына күнді енгізіңіз. Мысалы, сіз «Өнеркәсіптік жетістіктерді 2 тамыздағы кездесуде талқылауға» қоюға болады.
Қадам 2. Электрондық поштаны сіздің арнайы аудиторияға бағытталған сәлемдеуден бастаңыз
Сіз өзіңіздің біліміңізбен бөлісетін электрондық поштаны жіберуді жоспарлап отырған аудитория туралы ойланыңыз және сәйкес формальдылық деңгейі бар сәлемдесуді таңдаңыз. Электрондық поштаны алатындардың барлығына сәлемдесуді жасаңыз.
- Мысалы, егер сіз электрондық поштаны сіз жақсы жұмыс жасайтын және жақсы білетін бағдарламашылардың шағын тобына жіберсеңіз, сіз электрондық поштаны кездейсоқ және мейірімді нәрседен бастай аласыз: «Қайырлы күн, менің әріптесім ниндзялар».
- Егер сіз жоғары деңгейдегі немесе жеке танымайтын адамдар бар қандай да бір топқа біліммен бөлісетін электрондық поштаны жіберсеңіз, сіз «Құрметті атқарушы кеңестің мүшелері» немесе «» деген жолмен ресми сәлемдесуді таңдай аласыз. Қайырлы таң, маркетинг тобы ».
- Егер сіз білімді тек 1-2 адаммен бөліссеңіз, сіз оларды электрондық пошта сәлемдесуінде атыңызбен шеше аласыз.
- Егер күмәндансаңыз, сіз жалпыға ортақ нәрсені қолдана аласыз: «Сәлем, бәріне» немесе «Қайырлы күн».
Қадам 3. Электрондық поштаның басына қысқаша фон немесе мәтінмән жазыңыз
Электрондық поштаңызда не бөлісетініңізді түсіндіретін сәлемдеменің астындағы қысқа абзацтан бастаңыз. Бұл оқырмандарға тақырыптан гөрі оқығысы келетін нәрсеге көбірек контекст береді.
Мысалы, егер сіз кодтау конференциясынан алған білімдеріңізбен бөліссеңіз, сіз келесідей жаза аласыз: «Өткен аптада маған Майами Кодерлер конференциясының 2020 жылғы шығарылымына қатысу сәті түсті. Мен сізбен 2021 жылға арналған жасанды интеллект пен кодтау үрдістері туралы білген 2 күндік конференцияның негізгі шешімдерімен бөліскім келеді. Бұл білім сіз үшін мен сияқты пайдалы әрі қызықты болады деп үміттенемін.. »
Қадам 4. Электрондық поштаның негізгі бөлігін бөлімдерге бөліңіз
Бөліскіңіз келетін негізгі ойларды біртұтас бөліктерге бөліңіз, сондықтан оларды ұстану және қорыту оңай болады. Төмендегі мәтін не туралы екенін түсіну үшін ақпараттың әр бөлімінің басына тақырыптар қойыңыз. Ақпаратты бөлу үшін ұзын бөлімдерді бірнеше қысқа абзацтарға бөліңіз, тек бір ғана мәтіндік мәтін блогына ақпарат жинаудың орнына.
- Параграфтардың әрқайсысында тиісті тармақтар бар екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз жаңа ойды бастасаңыз, жаңа абзац жаза бастаңыз.
- Мысалы, егер сіз жақында қатысқан конференцияда жасанды интеллект пен кодтау трендтері туралы білгендеріңізбен бөліскіңіз келсе, сіз электрондық поштаны келесідей құра аласыз: «Жасанды интеллект индустриясының жаңартулары» деген тақырыппен бөлім, содан кейін бірнеше параграфтар жазыңыз. тақырып туралы, содан кейін «2021 жылға арналған трендтерді кодтау» деп аталатын басқа бөлім, одан кейін тағы бірнеше абзацтар.
Қадам 5. Электрондық поштаның негізгі бөлігін қорытынды абзацпен аяқтаңыз
Электрондық поштаңыздағы кейбір негізгі ақпаратты қайталайтын жазбадан бұрын қысқа параграф жазыңыз. Оқырмандарға ортақ білімнен не алғысы келетіні туралы хабарлаңыз және кез келген тиісті әрекетті қосыңыз.
- Мысалы, сіз келесідей бірдеңе айта аласыз: «Көріп отырғаныңыздай, маркетингке қатысты АИ -де көптеген қызықты жаңа оқиғалар бар және 2021 жылы назар аударатын бірнеше қызықты жаңа бағдарламалау тенденциялары бар. Сіз бұл ақпаратты қолданасыз деп үміттенемін. біздің даму жобаларымызға және келесі жылы өз өнімдерімізді жақсартудың жолдары туралы ойланыңыз ».
- Әрекет элементінің мысалы келесідей болуы мүмкін: «Келіңіздер, жұма күнгі кездесуде осы ақпарат туралы өз ойларымызды айтуды жоспарлап отырмыз. Талқылау үшін кем дегенде 1 ұпаймен дайын болыңыз ».
Қадам 6. Электрондық поштаңызды атауыңыз бен атыңыздан кейін белгісімен аяқтаңыз
Аудиторияңызға сәйкес формальдылық деңгейі бар қысқа және достық белгісін таңдаңыз. Ең соңында сіздің атыңыз бен атыңызды енгізіңіз, сонда адамдар олар оқыған электрондық поштаның кімнен екенін нақты біледі, бұл сіздің аудиторияңыздың барлық мүшелерін жеке білмесеңіз өте маңызды.
- Кез келген дерлік электрондық пошта үшін жұмыс істейтін кездейсоқ есептен шығару мысалдары: «Рахмет», «Құрметпен» және «Барлығы жақсы».
- Кейбір ресми белгілер: «Құрметпен» және «Құрметпен».
- Электрондық поштаға адамдармен жұмыс жасау немесе күнделікті көру үшін қолдануға болатын кездейсоқ қол қоюға арналған кейбір идеялар: «Ертең бәрімен кездескенше» және «Қуаныштар».
- Егер сіз өз ұйымыңыздан тыс біліммен бөліссеңіз, сіздің атыңыз бен лауазымыңыздан кейін ұйымның атауын енгізіңіз, сонда адамдар оларды қайдан жазғаныңызды біледі.
2 әдісі 2: электрондық поштаны оқырманға ыңғайлы ету
Қадам 1. Электрондық поштаны мүмкіндігінше қысқа сақтаңыз
Мүмкіндігінше бірнеше сөзбен бөліскіңіз келетін барлық ақпаратты қосуға тырысыңыз. Электрондық пошта неғұрлым ұзақ болса, сіз өз біліміңізбен бөліскіңіз келетін адамдардың бәрін оқып шығуы ықтималдығы аз болады.
- Егер сіз өте күрделі тақырып туралы жазсаңыз, сіз толық ақпарат алу үшін әрқашан сыртқы көздерге сілтемелерді немесе тіркемелерді қоса аласыз. Осылайша сіз бөлісетін нәрсеге қызығушылық танытқандар тақырыпқа тереңірек ене алады.
- Білім алмасу электрондық поштасы қанша уақытқа созылатыны туралы нақты ереже жоқ және ол көп жағдайда сіз бөлісетін ақпарат түріне және тақырыптың күрделілігіне байланысты болады. Жақсы ереже - электрондық поштаны өзіңіз оқығыңыз келгеннен ұзақ жазбау.
Қадам 2. Таңбалауыштармен немесе нөмірленген тізімдермен маңызды ақпаратты бөлектеңіз
Мәтіннің абзацтарындағы негізгі мәліметтерді таңбалау нүктелерінде немесе нөмірленген тізімдерде қайталаңыз. Бұл сіз бөлісетін білімді қайталауға көмектеседі және оқырмандарға электрондық поштаның кейбір негізгі ойларын алу үшін тез қарауға мүмкіндік береді.
Мысалы, сіз «2021 жылға арналған маркетингтің 5 үздік трендтері» деген тақырыппен тізім жасай аласыз және оның астындағы нөмірленген тізімге 1-5 арасындағы тенденцияларды жаза аласыз. Оқырмандар трендтердің не екенін оңай көре алады, содан кейін олар тереңірек ақпарат алғысы келсе, электрондық поштаның мәтінін оқи алады
3-қадам. Мүмкіндігінше қарапайым, түсінікті тілді қолданыңыз
Ұпайларыңызды түсіндіру үшін үлкен сөздер мен жаргондарды қолданудан аулақ болыңыз. Бұл сіздің электрондық поштаңызды сіз жазатын тақырыппен таныс емес кең аудиторияның оқуын және түсінуін айтарлықтай жеңілдетеді.
Сіз қай тілді қолдануды таңдағанда, аудиторияңызды ескеріңіз. Егер сіз бағдарламашылардың шағын тобына жазсаңыз, мысалы, сіз әр түрлі аудиторияға жазғаннан гөрі, электрондық поштаңызда көбірек кодтау жаргонын қолдана аласыз
Кеңес: Егер сізге бір нәрсені түсіндіру үшін адамдар білмейтін сөзді қолдану қажет болса, электрондық поштаның мазмұнында бұл сөзді бірінші рет қолданған кезде анықтама беріңіз.
Қадам 4. Кәсіби реңкте жазыңыз
Сыпайы болыңыз, грамматика мен тыныс белгілерін қолданыңыз және сөзіңізді мұқият таңдаңыз. Кездейсоқ тонмен жазудан аулақ болыңыз және жаргонды немесе кәсіби емес тілді қолданбаңыз. Бұл сізге ақпарат алмасатын тақырып бойынша кәсіби және білімді болуға көмектеседі.
- Мысалы, сөздерді барлық бас әріптермен жазбаңыз және леп белгісін аз қолданыңыз, сондықтан сіз өз аудиторияңызға айқайлап жатқаныңызды кездестірмейсіз.
- Бірнешеуін атау үшін «йо», «не болып жатыр» немесе «бәрі» сияқты жаргон сөздерді немесе сөз тіркестерін қолданбаңыз.
Қадам 5. Стандартты қаріптерді, таңбаларды және электрондық поштаны пішімдеуді ұстаныңыз
Кейбір жүйелерде жоқ қаріптерді немесе арнайы таңбаларды қолданбаңыз. Электрондық пошта серверіне орнатылған стандартты жүйелік қаріпті қолданыңыз, стандартты пернетақтадағы таңбаларды пайдалануды ұсыныңыз және электрондық поштаның әдепкі пішімдеуіне кедергі жасамаңыз.
Бұл сіздің электрондық поштаңызды басқа компьютерде немесе басқа электрондық пошта сервері арқылы алатын кез келген адам сіздің электрондық поштаңызды жазған кезде көргеніңізді дәл көретініне кепілдік береді
Кеңестер
- Білім алмасу электрондық поштасын жазған кезде әрқашан өз аудиторияңызды ескеріңіз. Бұл формальдылық деңгейін, үнділігін және қандай тілді қолдану керектігін анықтауға көмектеседі.
- Білімді бөлісетін электрондық поштаны одан ең көп пайда алатын адамдарға жіберетініңізге көз жеткізіңіз. Мысалы, бағдарламашыны маркетингтік индустрияның үрдістері мен дамуы қызықтырмауы мүмкін, бірақ клиенттерге қызмет көрсететін біреу қызықтыруы мүмкін.
- Білім алмасу электрондық поштасын жасамас бұрын, ақпаратты бөлісудің ең жақсы жолы ма деп өзіңізден сұраңыз. Кейбір жағдайларда сіз жеке кездесу немесе бейнеконференция презентациясы тиімдірек болады деп шеше аласыз.
- Электрондық поштаны жазбас бұрын бөліскіңіз келетін нәрсенің контурын жасаңыз. Мысалы, егер сіз вебинарда үйренген кейбір маркетингтік әдістермен бөліскіңіз келсе, сіз «жаңа SEO әдістері», «электрондық поштаның маркетингтік стратегиялары» және «мазмұнды маркетингтің ең жақсы тәжірибелері» сияқты негізгі ойларды жаза аласыз.
Ескертулер
- Электрондық поштаңызда қолданатын тіл аудиторияңыздағы барлық адамдарға түсінікті болатынына көз жеткізіңіз. Мысалы, егер сіз өзіңіздің бүкіл компанияңызға хат жазып жатсаңыз, бағдарламалаудың жаргонын пайдаланбаңыз.
- Әрқашан электрондық поштаны жібермес бұрын тексеріңіз және емлесін тексеріңіз. Егер сіздің электронды поштаңызда қателер болса, сіз сенімді ақпарат көзі ретінде кездеспейсіз.
