Windows 7 жеке файлдарды құпия сөзбен қорғауға мүмкіндік бермеу арқылы сіздің деректеріңізді қорғауға қолайсыздық тудырады, мысалы Windows XP. Оның орнына операциялық жүйе шешімдерді ұсынады және баламалар шабуылдаушыларға файлдарға кіруді қиындатады. Бұл әдістер құпия ақпаратты интернет арқылы жіберуге және компьютерге кіруге рұқсаты бар адамдарға қосымша қауіпсіздік деңгейін қамтамасыз етуге ұқсас шешімді ұсынады.
Қадамдар
3-ші әдіс 1: Microsoft Office құжатын парольмен қорғау
Қадам 1. Құжат үшін құпия сөзбен қорғауды қосыңыз
Word, PowerPoint немесе Excel құжаттары үшін құпия сөзбен қорғауды қосуға болады. Бұл құпия сөзді енгізу арқылы файлды ашу мүмкіндігін шектейді. Microsoft Office нұсқасына байланысты процесс аздап өзгеруі мүмкін.
- Microsoft Office 2007 бағдарламасында Microsoft Office логотипін нұқыңыз, мәзірде «Дайындалу» түймесін басыңыз, содан кейін «Құжатты шифрлау» таңдаңыз.
- Microsoft Office 2010 және одан кейінгі нұсқаларында «Файл» қойындысын, содан кейін «Ақпарат», «Құжатты қорғау» және «Құпия сөзбен шифрлау» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Құжатқа құпия сөз жасаңыз
Бұл жаңа терезеде құпия сөзді енгізіп, «ОК» түймесін басыңыз. Құпия сөзді қайта теру арқылы растаңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз. Құпия сөзді қосу үшін құжатты сақтаңыз.
Құжатты ашуға да, құпия сөзді қажет ететін құжатты өңдеуге де мүмкіндік беру үшін сізге екі бөлек пароль жасау қажет болады. Сіз оларды бірдей құпия сөз ретінде орната аласыз немесе екі бөлек құпия сөзді қолдана аласыз
Қадам 3. Құжатты өңдеу үшін құпия сөзбен қорғауды қосыңыз
Құжатқа өзгерістер енгізгісі келетін пайдаланушылар үшін бөлек құпия сөзді орнату қажет болады. Процесс Microsoft Office қай нұсқасын қолданатындығыңызға байланысты әр түрлі болады. Microsoft Office логотипін нұқыңыз, «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз немесе белгішені көрмесеңіз, «Файл» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз. Басқаша сақтау терезесінің төменгі жағында «Құралдар» түймесін басыңыз. Сіз жаңа мәзірді көресіз, «Жалпы параметрлер» түймесін басыңыз. Құжатқа арналған файлдарды бөлісу опцияларының астында сіз «Өзгерту үшін құпия сөзді» көресіз. Құпия сөзді енгізіңіз, «OK» түймесін басыңыз, содан кейін құпия сөзді растаңыз және «OK» түймесін басыңыз. Құпия сөзді сақтау үшін құжатты сақтаңыз.
Егер сіз файлды ашуды шектеуді қаласаңыз, бұл әдіс қажет емес
3 -ші әдіс 2: Файлдарды қорғау үшін шифрлау файлдық жүйесін қолдану
Қадам 1. Файлдың қасиеттеріне қатынасыңыз
Файлды қорғаудың баламасы - бұл компьютердің шифрын шешпейінше, файлға кіруді шектейтін кілтті енгізетін Microsoft шифрлау файлдық жүйесін (EFS) пайдалану. Мәзірді ашу үшін шифрлағыңыз келетін файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Сипаттар терезесін ашу үшін «Сипаттар» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Файлға шифрлауды қосыңыз
«Жалпы» қойындысының астындағы «Қосымша» түймесін басып, қосымша атрибуттар терезесін ашыңыз. «Деректерді қорғау үшін мазмұнды шифрлау» құсбелгісін қойыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Файлдың шифрлау деңгейін орнатыңыз
Сіз тек файлды шифрлауды немесе файл мен негізгі каталогты шифрлауды таңдай аласыз. Осыдан кейін файлды компьютерде сертификаты бар шифрды ашу арқылы ашуға болады. Шифрды ашу үшін файлды ашу қажет. Егер сіз басқа пайдаланушы ретінде кірсеңіз немесе басқа компьютерде болсаңыз, сізге сертификатты экспорттау қажет болады.
Егер шифрлау деңгейі негізгі қалтаны шифрлау үшін орнатылса, сіз қалтаға кіруді де шектейсіз
Қадам 4. Куәлікті басқару үшін Сертификат менеджерін ашыңыз
Шифрды ашу сертификатын басқару үшін сізге сертификатты алып тастау, резервтік көшірме жасау немесе оны басқалармен бөлісу қажет болса, сертификат менеджеріне кіру қажет болады. Сертификаттың сақтық көшірмесін жасау қажет емес, бірақ егер сертификат жоғалса немесе зақымдалса, сіз шифрланған файлға кіре алмайсыз. «Бастау» түймесін басыңыз. Іздеу жолағына іздеу жолағына «certmgr.msc» деп теріңіз, содан кейін жаңа терезені ашу үшін ↵ Enter пернесін басыңыз.
Қадам 5. Куәлікті экспорттау үшін Сертификаттарды экспорттау шеберін іске қосыңыз
«Сертификат менеджерінің» сол жақ бөлігінде «Жеке» түймесін екі рет нұқыңыз, «Сертификаттар» түймесін басыңыз. Оң жақта «Мақсатты» бөлімінде шифрланған файлдық жүйелердің тізімі бар сертификатты нұқыңыз. Мәзір жолағында Әрекет> Барлық тапсырмалар> Экспорттау түймесін басып, «Сертификаттарды экспорттау шеберін» ашыңыз.
Қадам 6. EFS сертификатының сақтық көшірмесін жасаңыз
Шебер берген нұсқауларды орындаңыз. «Иә, жеке кілтті экспорттаңыз» деген белгі қойыңыз. «Жеке ақпарат алмасу» түймесін басыңыз. Қолданғыңыз келетін парольді енгізіңіз және құпия сөзді растаңыз. Сіздің куәлігіңіз экспортталады және сізге оны атауды сұрайды. Файлға және орынға атауды енгізіңіз (бүкіл жолмен) немесе сіз «Шолу» түймесін басуыңыз керек, содан кейін орынға өтіңіз, файлдың атын теріңіз, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Егер сіз файлды басқа компьютерде ашқыңыз келсе, файлды ашу үшін сертификат пен файлдың бірге жіберілгеніне көз жеткізіңіз.
- Сіз сертификатты USB дискісі немесе басқа сақтау құралы сияқты алынбалы жадқа сақтай аласыз.
Қадам 7. Басқа компьютерде сертификаттарды импорттау шеберін қосыңыз
EFS кілті енгізілген файлды басқа пайдаланушы немесе басқа компьютерде ашқан кезде, сертификатты импорттау үшін «Сертификат менеджерін» пайдалануға болады. Файлды ашу үшін «Сертификат менеджеріне» өтіңіз, «Жеке» қалтасын басыңыз, содан кейін мәзір жолағында Әрекет> Барлық тапсырмалар> Импорт түймесін басып, «Сертификаттарды импорттау шеберін» ашыңыз. Шебердегі нұсқауларды орындаңыз, содан кейін сертификатты компьютерден табыңыз. Сізге құпия сөз сұралады, «Бұл кілтті Экспортталатын ретінде белгілеуді» таңдаңыз. «Барлық сертификаттарды келесі дүкенге орналастыру» түймесін басып, «Жеке» таңдаңыз.
3 -ші әдіс 3: желідегі файлға кіруді шектеу
Қадам 1. Желіде файл алмасуды қосыңыз
Файлдың өзін құпия сөзбен қорғауға балама ретінде сіз белгілі бір пайдаланушылардың файлға кіруін шектей аласыз. Бұл тағайындалған пайдаланушылардан басқа компьютерден сіздің қатты дискідегі файлға кіруге тырысатын болса, пайдаланушы аты мен құпия сөзбен кіруді талап етеді. «Бастау» түймесін басып, «Басқару тақтасын» басу арқылы басқару тақтасына өтіңіз. «Басқару тақтасы» терезесінде «Желі күйлері мен тапсырмаларын қарау» дегенді іздеңіз және іздеу нәтижесін нұқыңыз. Мәзірге кіру үшін Ethernet адаптері немесе сымсыз адаптер болуы мүмкін белсенді қосылым түрін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін «Сипаттар» тармағын таңдаңыз. Бұл терезеде «Желі» қойындысы көрсетілгеніне көз жеткізіңіз және «Microsoft желілері үшін файл мен принтерді ортақ пайдалану» құсбелгісі бар екеніне көз жеткізіңіз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
Қадам 2. Компьютердің бір желіде және жұмыс тобында екеніне көз жеткізіңіз
«Басқару тақтасына» оралыңыз және «Желілік және ортақтасу орталығын» іздеп, нәтижені нұқыңыз. Егер сіздің компьютер басқа компьютерлермен бір желіде болмаса, олар бір -бірін көре алмайды немесе байланыс орната алмайды. Сондай -ақ, кез келген сәйкессіздік сіздің компьютердің басқа компьютерлерге қосылу мүмкіндігін болдырмайтын жұмыс тобының түрі бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Бұл теңшелімдердің жұмыс топтарына сәйкес келмесе, бұл параметрді өзгерту үшін жұмыс тобының атауын нұқыңыз.
Қадам 3. Қосымша бөлісу параметрлерін қосыңыз
«Желі және ортақ пайдалану орталығында» терезенің сол жақ бағанында «Қосымша бөлісу параметрлерін өзгерту» тармағын тауып, оны басыңыз. «Файлды және принтерді бөлісуді қосу» және «Құпия сөзбен қорғалған бөлісуді қосу» екеуінің де белсенді екеніне көз жеткізіңіз.
Қадам 4. Файлды желіде бөлісіңіз
Қол жеткізгісі келетін файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Бұл мәзірді көрсетеді. «Бөлісу …» түймесін басыңыз және «Белгілі адамдар» таңдаңыз, рұқсат бергіңіз келетін пайдаланушы атын енгізіңіз және «Қосу» түймесін басыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз. Кез келген пайдаланушы ортақ файлға кіруге тырысқанда, олар жұмыс тобындағы пайдаланушы аты мен құпия сөзбен кіруге шақырылады. Егер пайдаланушыға файлды ашуға рұқсат берілмесе, олар бұл файлды желіде көре алмайды.
Кеңестер
- Есіңізде болсын, парольдер регистрді ескереді.
- Құпия сөзді есте сақтаңыз немесе қауіпсіз жерге жазыңыз, себебі оларды қалпына келтіру мүмкін емес.
- Microsoft Office құжаты үшін құпия сөз жасаған кезде, құпия сөзді жою үшін процесті қайталауға болады. Құпия сөзді терудің орнына, мәтін өрісіндегі барлық нәрсені өшіріңіз, нұсқауларды қабылдаңыз және өзгерістерді сақтау үшін құжатты сақтаңыз.
- Егер сіз Microsoft Office құжаты үшін құпия сөз жасасаңыз, Microsoft Office бағдарламалары бағдарламаның бұзылуы кезінде немесе файлды сақтауды ұмытып кеткен жағдайда резервтік көшірме ретінде пайдаланылатын уақытша файлдар жасайтынын есте сақтаңыз. Компьютердегі уақытша файлдарды жоюды ұмытпаңыз, себебі оларда құпия сөзбен қорғаныс болмайды. Олар сіздің құжатыңызбен бір қалтада орналасады.
- Сіз файлдық жүйені шифрлауды EFS қолдайтын Windows 7 нұсқасын іске қосқанда ғана қосуға болады. Сіз Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate және Windows 7 Enterprise пайдалана аласыз.
