SharePoint - бұл үлкен және кіші бизнес пайдаланатын танымал құжат айналымы бағдарламасы. SharePoint -тің бірнеше нұсқасы бар, оның ішінде ақысыз шектеулі нұсқасы. SharePoint мақсаттарының бірі - құжаттарды интернетте немесе оларды қашықтан қол жетімді ететін серверде сақтау. SharePoint пен SharePoint -те сақталған нақты құжаттарға қол жеткізуге болады. SharePoint құжаттарды басқаларға ашуға, оқуға, өңдеуге және репост жасауға мүмкіндік беретін құжаттарды жүктеуге мүмкіндік береді. SharePoint мәтін, Excel, PowerPoint, html және PDF файлдарын қоса алғанда, әр түрлі файлдарды сақтай алады. Бұл бағдарламаны ұйымға енгізбес бұрын, SharePoint -ке файлды қалай қосу керектігін білуіңіз керек.
Қадамдар
3 -ші әдіс: SharePoint -ке кіру
Қадам 1. SharePoint жүйесіне кіріңіз
Сіз қалай кіресіз және кім кіре алады, әр топқа жеке болады. Көптеген жағдайларда, әсіресе ақысыз нұсқада, сізге веб -адрес беріледі. Жүйенің қауіпсіздігі мен серверіне байланысты кіру үшін сізге пайдаланушы аты мен құпия сөз қажет болуы мүмкін. Пайдаланушы аты мен құпия сөзді сізге SharePoint әкімшісі беруі керек.
3 -ші әдіс 2: Құжаттарды жүктеу
Қадам 1. «Құжаттар» сілтемесін, содан кейін «Ортақ құжаттар» ашыңыз
Қадам 2. «Құжатты жүктеу» түймесін басыңыз
Қадам 3. «Файлды таңдау» түймесін басыңыз
Қадам 4. Файлды іздеңіз
Файлды жүктеу үшін файл сіз жұмыс істейтін компьютердің бір жерінде сақталуы керек екенін ескеріңіз. Сіз электрондық поштадан немесе интернеттен тікелей жүктей алмайсыз.
Қадам 5. Жүктегіңіз келетін файлды таңдаңыз
Егер сіз бұрын жүктелген құжаттың үстінен жазғыңыз келсе, «Құжат бұрыннан бар болса, қайта жазу» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз.
Қадам 6. «Сақтау және жабу» түймесін басыңыз
«Сізді ортақ құжаттар бетіне қайтарады, онда сіздің құжатыңыз енді қол жетімді болады.
3 -ші әдіс 3: Жаңа құжат құру
Қадам 1. «Жаңа құжат» түймесін басыңыз
«Бұл құжатты құру функциясын пайдалану үшін SharePoint Team Services -пен үйлесімді бағдарлама қажет екенін ескеріңіз.
Қадам 2. Құжатты жасаңыз
Сіз Word, Excel, html және PowerPoint құжаттарын қоса бірнеше құжат түрін жасай аласыз.
Қадам 3. «Сақтау» түймесін басу үшін «Файл» мәзірін пайдаланыңыз
Қадам 4. «Файл атауы» жолағына жаңа файлдың атын енгізіңіз
Құжаттың белгілі бір форматын таңдау үшін «Басқаша сақтауды» қолданыңыз. Жаңа құжат сіздің кітапханаға қосылады.
