Google Docs сізге шот -фактураны құрудың қарапайым әдісін ұсынады. Сіз шот -фактураны жеке қажеттіліктеріңізге сәйкес теңшей аласыз, оның ішінде жеке ақпарат пен іскерлік ақпарат. Сіз оны клиенттермен және тұтынушылармен бөлісе аласыз.
Қадамдар
Қадам 1. Google Docs жүйесіне кіріңіз
Компьютерде Google Docs басты бетіне өтіп, Gmail тіркелгісіне кіру үшін пайдаланылатын электрондық пошта идентификаторы мен құпия сөзді қолданып, есептік жазбаңызға кіріңіз.
Қадам 2. Шот -фактуралар үлгілерінің мәзірін ашыңыз
Басқа веб -шолғыш қойындысында немесе терезесінде Үлгілер мәзіріне кіру үшін «Google Docs шот -фактуралар үлгілерін» іздеңіз және тізімнен бірінші нәтижені таңдаңыз немесе сайтқа тікелей осы жерден кіріңіз.
Қадам 3. Қолданылатын шот -фактураның үлгісін іздеңіз
«Шот -фактуралар шаблондары» мәзірінің оң жақ терезесінде нобайларда қолдануға болатын қол жетімді шот -фактураның барлық үлгілері көрсетіледі. Осы тізімді айналдырыңыз. Үлгінің үлкейтілген үлгісін экранда көру үшін әр үлгінің қасындағы «Алдын ала қарау» сілтемесін басуға болады.
Қадам 4. Шот -фактураның үлгісін таңдаңыз
Сіз пайдаланғыңыз келетінін тапқаннан кейін, үлгі нобайының жанындағы «Осы үлгіні пайдалану» түймесін басыңыз, ол Google Docs құжатында ашылады.
Қадам 5. Жалпы шот -фактураны орнатыңыз
Жалпы дауысты орнату сізге келесі үлгі қажет болған кезде болашақ шот -фактураларды жасауға мүмкіндік береді. Үлгіде берілген шот -фактураның деректемелерін байланыс мәліметтерімен (аты мен байланыс ақпараты) өңдеңіз. Бұл өрістердің орналасуы сіз таңдаған үлгіге байланысты өзгереді.
Құжаттар Google Docs -та автоматты түрде сақталады және оларға Google Docs немесе Google Drive есептік жазбасы арқылы қол жеткізуге болады
Қадам 6. Бірінші шот -фактураны жасаңыз
Жалпы шот -фактураны жасағаннан кейін шот -фактураның көшірмесін жасаңыз және оны нақты ақпаратпен толтырыңыз. Көшіру үшін жоғарғы жағындағы «Файл» түймесін басып, «Көшіруді» таңдаңыз. Пайда болған қалқымалы терезеде көшірменің атын өзгертіңіз. Шот -фактураны дұрыс атағаныңызға көз жеткізіңіз. «OK» түймесін басыңыз, сонда құжат көшіріледі.
Енді жаңа шот -фактурадағы ақпаратты өңдеңіз. Барлық енгізілген ақпараттың дұрыстығына көз жеткізіңіз. Шот -фактураның нөмірін, құжаттың күнін, «Кімге» және «Кімге» ақпаратын және шот -фактураның әр тармағы бойынша әр жолды жаңартыңыз. Калькулятордың көмегімен барлық сандарды қосу арқылы жиынтығын растаңыз
Қадам 7. Қосымша шот -фактураларды жасаңыз
Егер сізге бірнеше шот -фактура қажет болса, сіз әрқашан жасаған жалпы шот -фактураны пайдалана аласыз. Google Doc немесе Google Drive есептік жазбаңыздан жалпы шот -фактураға кіріп, көшірмесін жасаңыз. Шот -фактураны мақсатына сай қайта атаңыз және ақпаратты өңдеңіз. Қажет болған жағдайда қайталаңыз, себебі сіз жасай алатын шот -фактуралар санында шектеу жоқ.
Егер сіз әмбебап емес, басқа шаблонды қолданғыңыз келсе, «Шот -фактуралар үлгілері» мәзірінен басқасын таңдаңыз
Қадам 8. Шот -фактураны клиентпен бөлісіңіз
Шот -фактураны өңдегеннен кейін оны тиісті клиентпен бөлісіңіз, экранның жоғарғы сол жағындағы «Бөлісу» түймесін басып, клиенттің электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.
