Excel файлдарын PowerPoint презентациясымен байланыстыру сізге күрделі деректерді адамдарға түсінікті етіп ұсынуға және көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл іскерлік немесе академиялық презентацияларды өткізу кезінде өте ыңғайлы. Сонымен қатар, бұл сізге презентация кестелерін оңай құруға және презентацияны өңдемей -ақ кесте деректерін ыңғайлы түрде өзгертуге мүмкіндік береді.
Қадамдар
2 бөлімнің 1 бөлігі: сілтемелерге файлдарды ашу
Қадам 1. PowerPoint презентациясымен байланыстырғыңыз келетін Excel файлын ашыңыз
Оны ашу үшін Бастау мәзірінен Microsoft Excel таңдаңыз. Excel бағдарламасын іске қосқаннан кейін сіз бар Excel файлын ашуды немесе жаңасын құруды таңдай аласыз.
Егер сіз PowerPoint презентациясына сілтеме жасау үшін жаңа құжат жасауды шешсеңіз, байланыстың кез келген түрін жасамас бұрын оны алдымен Excel файлы ретінде сақтауыңыз қажет
Қадам 2. Excel файлын байланыстырғыңыз келетін PowerPoint файлын ашыңыз
Microsoft PowerPoint бағдарламасын бастау мәзірінен қосу арқылы іске қосыңыз. Ол іске қосылғаннан кейін сіз бар PowerPoint презентациясын ашуға немесе мәзір жолағының жоғарғы сол жақ бұрышындағы Файл түймешігін басу арқылы жаңасын құруға болады.
2 бөлімнің 2 бөлігі: файлдарды байланыстыру
Қадам 1. Excel файлын қай жерге енгізгіңіз келетінін таңдаңыз
PowerPoint презентациясында Excel файлын енгізгіңіз келетін мәтіндік өрісті нұқыңыз, содан кейін кірістіру құралдар тақтасын көру үшін терезенің сол жақ жоғарғы жағындағы Кірістіру қойындысын нұқыңыз.
Қадам 2. Нысан түймесін басыңыз
Бұл Insert Object деп аталатын шағын терезені ашады.
Қадам 3. «Файлдан жасау» радио түймесін басыңыз
Бұл бар файлды PowerPoint презентациясына, бұл жағдайда Excel құжатына енгізуге мүмкіндік береді.
Қадам 4. Енгізілетін файлды таңдаңыз
Әлі де Нысанды кірістіру терезесінде Шолу түймесін шертіп, сілтеме жасағыңыз келетін Excel файлының орналасқан жеріне өту үшін Explorer шолғышын пайдаланыңыз. Файлды тапқан соң, оны таңдап, Жарайды түймесін басыңыз.
Қадам 5. Сілтеме опциясын тексеріңіз
Нысанды кірістіру терезесіне қайта оралу үшін Шолу түймесінің жанындағы Сілтеме опциясын тексергеніңізге көз жеткізіңіз. Осылайша Excel файлына енгізілген кез келген өзгерістер автоматты түрде PowerPoint презентациясында көрсетіледі.
- Файлды енгізуді аяқтау үшін Жарайды түймесін басыңыз.
- Excel файлындағы деректер кестесі презентация слайдында көрсетілуі керек. Сіз оны презентацияның кез келген жеріне жылжыта аласыз және оның биіктігі мен енін слайд бойымен бұрыштық нүктелерді шертіп апару арқылы реттей аласыз.
Қадам 6. Сілтеме жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз
Microsoft Excel -ге оралыңыз және кез келген ұяшықтағы деректерді өзгертіңіз. Ұяшықтардың бірін өңдегеннен кейін қайтадан PowerPoint -ке оралыңыз. Презентациядағы Excel нысанындағы деректер Excel файлына енгізген өзгерістерді көрсетуі керек.
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Ескі Microsoft Office пакетін пайдаланып Excel құжаттарын PowerPoint презентациясымен байланыстыру үшін Excel файлын ескі PowerPoint бағдарламасы оқи алатын форматқа қайта сақтау қажет.
- Енгізілген өзгерістер презентацияда көрсетілмес бұрын Excel файлын сақтаудың қажеті жоқ. Енгізілген нысан өзгертулерді өңдеу кезінде оны көрсетуі керек.
