Microsoft Excel электрондық кестеге енгізілген деректерді басқаруға болатын көптеген математикалық функцияларды таниды. Сіз бірнеше сандармен немесе үлкен деректер жиынтығымен жұмыс жасайсыз ба, жиынтық функциялары Excel функциясының логикасымен танысуға жақсы орын. Ұяшықтарға қарапайым қосудың ең көп тараған функциясы - «= SUM ()», жақшалар арасында мақсатты ұяшық диапазоны орналасқан. Бірақ бағдарламалық қамтамасыз ету бұл есептеулерді жүргізудің басқа да әдістері бар.
Әдісті таңдаңыз
- SUM функциясы: Үлкен электрондық кестелер үшін пайдалы, себебі ол ұяшықтар диапазонын жинақтай алады. Шартты мәндерді емес, тек сандық аргументтерді қабылдай алады.
- Плюс белгісі: Қарапайым және интуитивті, бірақ тиімсіз. Кішкене, жылдам сомалар үшін ең жақсы.
- SUMIF функциясы: Шартты көрсетуге мүмкіндік береді және тек осы шартқа сәйкес келетін мәндерді қосады.
-
SUMIFS функциясы: Бірнеше критерийлерді қою арқылы күрделі логикалық мәлімдемелерге мүмкіндік береді. Excel 2003 немесе одан кейінгі нұсқалары үшін қол жетімді емес.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: SUM функциясын қолдану
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 1 -қадам Қадам 1. Екі немесе одан да көп ұяшықтарды қосу үшін SUM функциясын қолданыңыз
Тең (=) белгісін, SUM функциясын және жақшамен қоршалған сандарды енгізіңіз (). Мысалға: = SUM (сіздің нөмірлеріңіз осында), немесе = СОМ (C4, C5, C6, C7). Бұл формула жақша ішіндегі барлық сандар мен ұяшықтарды қосады.
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолдану 2 -қадам Қадам 2. Ұяшықтар ауқымын қосу үшін SUM функциясын қолданыңыз
Егер сіз қос нүктемен (:) бөлінген басталатын және аяқталатын ұяшықты берсеңіз, есептеуге электрондық кестенің үлкен бөлімдерін қосуға болады. Мысалы: '= SUM (C4: C7) Excel бағдарламасына C4 мәнін, C7 мәнін және екеуінің арасындағы мәнді қосуды ұсынады.
Сізге «C4: C7» деп терудің қажеті жоқ - формула мәндерін автоматты түрде енгізу үшін C4 ұяшығын басып тұрып, C4 -тен C7 -ге дейінгі барлық ұяшықтарды ерекшелеу үшін тышқанды төмен қарай сүйреуге болады. Соңында жақшаны қосыңыз, сіз аяқтадыңыз. Үлкен сандар бағандары үшін бұл әр ұяшықты жеке басудан гөрі жылдам әдіс
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 3 -қадам Қадам 3. AutoSum шеберін қолданыңыз
Сонымен қатар, егер сіз Excel 2007 немесе одан кейінгі нұсқасын қолдансаңыз, Excel бағдарламасында бұл функцияларды автоматты түрде орындауға болады, қажетті диапазонның жанындағы ұяшықты таңдап, «АвтоСумма> Қосынды» түймесін басыңыз.
AutoSum ұяшықтардың шектес диапазонымен шектеледі - егер сіз есепте ұяшықтарды өткізгіңіз келсе, ол дұрыс жұмыс істемеуі мүмкін
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 4 -қадам Қадам 4. Деректерді басқа ұяшықтарға көшіру/қою
Функциясы бар ұяшық қосынды мен функцияны сақтайтындықтан, сіз қай ақпаратты көшіргіңіз келетінін қарастыруыңыз қажет.
Ұяшықты көшіріңіз («Өңдеу> Көшіру»), содан кейін басқа ұяшықты таңдап, «Өңдеу> Қою> Арнайы қою» тармағына өтіңіз. Мұнда ұяшық мәнін (қосынды нәтиже) немесе формуланы тағайындалған ұяшыққа қоюды таңдауға болады
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 5 -қадам Қадам 5. Басқа функциялардағы анықтамалық сомалар
Жинақтау ұяшығының мәнін электрондық кестедегі басқа функцияларда шақыруға болады. Ақпаратты қайта қосудың немесе алдыңғы функцияның сан мәнін терудің орнына, нәтижені автоматты түрде пайдалану үшін басқа есептеулердегі ұяшыққа сілтеме жасай аласыз.
Мысалы, егер сіз C бағанының барлығын қоссаңыз және нәтижені D бағанының қосындысына қосқыңыз келсе, оны терудің орнына C бағанының жиынтық формуласындағы С бағанының қосындысы бар ұяшыққа сілтеме жасай аласыз
4 -ші әдіс 2: Плюс (+) белгісін қолдану
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 6 -қадам Қадам 1. Формуланы электрондық кесте ұяшығына енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, оған тең (=) белгісін теріңіз, содан кейін ауысу қажет бірінші санды басу, содан кейін қосу (+) белгісін теру, содан кейін қосқыңыз келетін екінші санды басу және т.б. Басқа нөмірді басқан сайын, Excel сізге ұяшық сілтемесін енгізеді (мысалы, C4), ол Excel -ге электрондық кесте ұяшығында нөмір бар екенін айтады (C4 үшін бұл C бағанындағы ұяшық, 4 -жол). Сіздің дайын формулаңыз келесідей болуы керек: = C4+C5+C6+C7.
- Егер сіз қандай ұяшықтарды есептегіңіз келетінін білсеңіз, оларды жеке таңдаудың орнына бірден теруге болады.
- Excel функциялары аралас сандар мен ұяшық жазбаларын таниды. Яғни 5000+C5+25.2+B7 қосуға болады.
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 7 -қадам Қадам 2. Enter пернесін басыңыз
Excel сізге автоматты түрде сандарды қосады.
3 -ші әдіс 4: SUMIF функциясын қолдану
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 8 -қадам Қадам 1. Деректеріңізді SUMIF функциясы үшін орнатыңыз
SUMIF сандық емес деректерді түсіндіре алатындықтан, сіздің деректер кестелеріңізді негізгі + немесе SUM функциясынан сәл өзгеше орнату қажет болады. Сандық мәндері бар бір бағанды және «иә» және «жоқ» сияқты шартты мәні бар екінші бағанды жасаңыз. Мысалы, 1-4 мәндері бар 4 жолдан тұратын баған және «иә» немесе «жоқ» ауыспалы мәндері бар екінші баған.
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолдану 9 -қадам Қадам 2. Функцияны ұяшыққа енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, «= SUMIF» енгізіңіз, содан кейін шарттарды жақшаға алыңыз. Алдымен сіз диапазонды, содан кейін критерийлерді, содан кейін қорытындылау үшін екінші диапазонды енгізуіңіз керек. Бұл жағдайда иә/жоқ шарты критерийлері диапазон сол критерийлерді қамтитын ұяшықтар болады, ал жиынтық диапазоны мақсатты мәндер болып табылады. Мысалы: = SUMIF (C1: C4, иә, B1: B4). Бұл иә/жоқ шарты бар С бағанына В бағанынан кез келген мән қосылатынын білдіреді, онда С бағанында «иә» жазылады.
Ұяшықтар ауқымы деректер кестесіне байланысты өзгереді
4 -ші әдіс 4: SUMIFS функциясын қолдану
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 10 -қадам Қадам 1. Деректер кестесін орнатыңыз
Бұл деректер кестесінің параметрлері SUMIF -ке ұқсас, бірақ ол әр түрлі диапазондағы бірнеше критерийлерді қолдай алады. Сандық мәндері бар бағанды, шартты мәні бар екінші бағанды (мысалы, иә/жоқ), үшінші бағанды басқа шартты мәнмен (мысалы, күн) жасаңыз.
Microsoft Excel бағдарламасында жиынтық формулаларды қолданыңыз 11 -қадам Қадам 2. SUMIFS функциясын енгізіңіз
Ұяшықты таңдап, «= SUMIFS ()» енгізіңіз. Жақшаның ішінде жиынтық диапазонды, критерийлер ауқымын және мақсатты критерийлерді енгізіңіз. Айта кету керек, SUMIFS көмегімен сома ашуы бірінші мән болып табылады. Мысалы, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, иә, D1: D4, «> 1/1/2011»). Бұл В бағанының қосындысын есептейді, егер С бағанында «иә» шарты болса және D бағанында 2011 жылдың 1 қаңтарынан кешіктірілген күн оқылса («>» және «<» - үлкенді және кішіні белгілеу үшін қолданылатын таңбалар) қарағанда).
Назар аударыңыз, ауқымдар айнымалы болуы мүмкін, бұл үлкен деректер кестелері үшін пайдалы болуы мүмкін
Кеңестер
- Қарапайым математика үшін күрделі функцияларды қолдануға ешқандай себеп жоқ; сол сияқты күрделі функция өмірді жеңілдететін кезде қарапайым функцияларды қолдануға ешқандай себеп жоқ. Жеңіл жолмен жүріңіз.
- Бұл жинақтау функциялары Google Sheets сияқты басқа ақысыз электрондық кесте бағдарламаларында жұмыс істейді.
