Деректерді бөлек, бірақ оларға қол жеткізу мен сілтеме жасау үшін Excel -де «Жұмыс парақтары» деп аталатын қойындыларды қосуға болады. Excel бағдарламасы сізді бір парақтан бастайды (егер сіз 2007 -ді қолдансаңыз, үшеу), бірақ сіз қалағаныңызша қосымша парақтарды қоса аласыз.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Бір парақты қосу
Қадам 1. Жұмыс кітабын Excel бағдарламасында ашыңыз
Excel бағдарламасын Бастау мәзірінен (Windows) немесе Қолданбалар қалтасынан (Mac) іске қосыңыз және қойындыларды қосқыңыз келетін жұмыс кітабын ашыңыз. Excel бағдарламасын іске қосқан кезде сізге файлды таңдау ұсынылады.
Қадам 2. Парақ қойындыларының соңындағы «+» түймесін басыңыз
Бұл бұрыннан бар парақтардан кейін жаңа бос парақ жасайды.
- Таңдалған парақтың алдында жаңа парақ құру үшін ⇧ Shift+F11 пернелерін басуға болады. Мысалы, егер сізде Sheet1 таңдалған болса, содан кейін ⇧ Shift+F11 пернелерін бассаңыз, Sheet1 алдында Sheet2 деп аталатын жаңа парақ жасалады.
- Mac жүйесінде жаңа қойынды жасау үшін ⌘ Command+T пернелерін басыңыз.
Қадам 3. Бар парақтың көшірмесін жасаңыз
Парақты (немесе парақтарды) таңдап, Ctrl/⌥ Opt пернесін басып тұрып, парақты апару арқылы тез көшіруге болады. Бұл түпнұсқадан алынған барлық деректерді қамтитын жаңа көшірме жасайды.
Бір уақытта бірнеше парақты көшіргіңіз келсе, Ctrl/⌥ Opt түймесін басып тұрыңыз және оларды таңдау үшін бірнеше парақты басыңыз
Қадам 4. Қойынды атын өзгерту үшін оны екі рет нұқыңыз
Мәтін бөлектеледі және сіз қалаған нәрсені қойынды атауы ретінде енгізе аласыз.
Қадам 5. Қойындыға тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіңіз және оны бояу үшін «Tab Tab» таңдаңыз
Алдын ала орнатылған түстердің алуан түрін таңдауға болады немесе реттелетін түс жасау үшін «Қосымша түстер» түймесін басуға болады.
Қадам 6. Жаңа жұмыс кітаптары үшін әдепкі парақтардың санын өзгертіңіз
Жаңа жұмыс кітабы жасалған сайын әдепкі бойынша шығатын парақтар санын өзгерту үшін Excel параметрлерін реттеуге болады.
- Файл қойындысын немесе Office түймесін басып, «Параметрлер» тармағын таңдаңыз.
- «Жалпы» немесе «Танымал» қойындысында «Жаңа жұмыс кітаптарын жасау кезінде» бөлімін табыңыз.
- «Осы көптеген парақтарды қосу» нөмірін өзгертіңіз.
Қадам 7. Реттеу үшін қойындыларды солға және оңға шертіңіз және сүйреңіз
Бірнеше қойындылар болғаннан кейін, сіз олардың орналасу ретін өзгерту үшін оларды шертіп, апара аласыз. Қойынды қатарына жаңа орын қою үшін қойындыны солға немесе оңға сүйреңіз. Бұл сіздің формулаларыңызға немесе сілтемелеріңізге әсер етпейді.
3 бөліктің 2 бөлігі: Бірнеше парақ қосу
Қадам 1. Ұстаңыз
⇧ Shift және жасағыңыз келетін парақтар санын таңдаңыз.
Мысалы, егер сіз бірден үш парақты қосқыңыз келсе, ⇧ Shift пернесін басып тұрып, бар үш парақты таңдаңыз. Басқаша айтқанда, осы пәрменді қолдана отырып, үш жаңа парақты тез жасау үшін сізде үш парақ болуы керек.
Қадам 2. Басты қойындысындағы «Кірістіру ▼» түймесін басыңыз
Бұл қосымша кірістіру опцияларын ашады. Мәзірді ашу үшін батырманың ▼ бөлігін басуды ұмытпаңыз.
Қадам 3. «Парақты кірістіруді таңдаңыз
" Бұл сіз таңдаған парақтар санына негізделген жаңа бос парақтар жасайды. Олар сіздің таңдауыңыздағы бірінші парақтың алдында енгізіледі.
3 бөлімнің 3 бөлігі: Парақ үлгісін енгізу
Қадам 1. Қолданғыңыз келетін үлгіні жасаңыз немесе жүктеңіз
Файлды сақтау кезінде «Excel үлгісі (*.xltx)» пішімін таңдау арқылы кез келген жұмыс парағыңызды шаблонға айналдыруға болады. Бұл ағымдағы электрондық кестені Үлгілер каталогына сақтайды. Сондай -ақ, Microsoft -тан жаңа файл жасау кезінде әр түрлі шаблондарды жүктеуге болады.
Қадам 2. Үлгіні алдына қойғыңыз келетін қойындыны тінтуірдің оң жағымен басыңыз
Үлгіні парақ ретінде енгізгенде, ол сіз таңдаған қойындының алдына қосылады.
Қадам 3. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен шертілетін мәзірден «Кірістіруді» таңдаңыз
Бұл кірістіруді таңдауға мүмкіндік беретін жаңа терезені ашады.
Қадам 4. Енгізгіңіз келетін үлгіні таңдаңыз
Сіздің жүктелген және сақталған үлгілеріңіз «Жалпы» қойындысында болады. Қолданылатын үлгіні таңдап, «ОК» түймесін басыңыз.
Қадам 5. Жаңа қойындысын таңдаңыз
Сіздің жаңа қойынды (немесе егер үлгіде бірнеше парақ болса, қойындылар) сіз таңдаған қойындының алдына қойылады.
Кеңестер
- Бірнеше қойындыға оларды топтастыру арқылы бірден өзгертуге болады. Топ құру үшін әр қойындыға шерту кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Парақтар диапазонындағы бірінші және соңғы қойындыларды шерту кезінде Shift пернесін басып тұрып, парақтардың іргелес диапазонын таңдаңыз. Парақтарды топтан шығару үшін Ctrl және Shift пернелерін босатыңыз және кез келген басқа қойындыға басыңыз.
- Қойындыларды ерекше атау беру арқылы басқару оңай- бұл ай, сан немесе бірегей нәрсе болуы мүмкін, осылайша қойындыда не бар екенін сипаттайды.
