Компьютерлік сарапшылар маңызды файлдардың сақтық көшірмесін үнемі жасауды ұсынады, бірақ біз көбінесе электрондық пошта файлдарының сақтық көшірмесін жасауды ұмытып кетеміз. Көптеген адамдар үшін электрондық пошта мен контактілер компьютердегі ең маңызды деректердің бірі болып табылады. Outlook деректерінің сақтық көшірмесі бір файлды көшіру сияқты қарапайым.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Outlook бағдарламасының сақтық көшірмесін жасау
Қадам 1. Outlook деректерді қалай сақтайтынын түсініңіз
Outlook туралы барлық ақпарат, соның ішінде электрондық пошталар, қалталар, контактілер, күнтізбелер және басқалары бір жерде сақталады . Тынық мұхитындағы Оңтүстік Америка стандартты уақыты немесе .ost файлды компьютерде сақтаңыз. Бұл файлды көшіру Outlook ақпаратының толық сақтық көшірмесін жасайды.
Қадам 2. Outlook деректер файлы бар қалтаны ашыңыз
Сізге C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / тармағына өту керек. Мұны істеудің бірнеше әдісі бар:
- Сіз Explorer терезесін ашып, осы қалтаға өтуге болады, бірақ алдымен жасырын файлдарды көрсетуіңіз қажет. «Көру» қойындысын нұқыңыз және «Жасырын элементтерді» таңдаңыз немесе «Қарау» мәзірін нұқыңыз, «Қалталар параметрлері» тармағын таңдаңыз, содан кейін «Жасырын файлдар мен қалталарды көрсетуді» тексеріңіз. Бұл пайдаланушы қалтасындағы «AppData» қалтасын көруге мүмкіндік береді.
- ⊞ Win түймесін басып, %appdata %теріп, ↵ Enter пернесін басуға болады. Бұл «роуминг» қалтасын ашады. Бір деңгейге көтеріліп, «AppData» қалтасында болыңыз, содан кейін «Жергілікті» → «Microsoft» → «Outlook» ашыңыз.
- Windows XP жүйесінде C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook / орналасады.
Қадам 3..pst және.ost файлдарын табыңыз
Бұл сол пайдаланушының Outlook бағдарламасына арналған деректер файлдары. Файлдар олармен байланысқан электрондық пошта мекенжайының атымен аталады. Көптеген пайдаланушыларда.pst файлдары болады, ал Exchange пайдаланушыларында әдетте.ost файлы болады.
Файлды таңдап, Ctrl+C пернелер тіркесімін басып немесе оны тінтуірдің оң жақ түймесімен басып, көшіруді таңдаңыз
Қадам 4. Файлдың сақтық көшірмесін қалай жасау керектігін шешіңіз
Қажеттіліктеріңізге байланысты бұл деректер файлының сақтық көшірмесін жасаудың бірнеше әдістері бар. Бірнеше сақтық көшірме жасау бірдеңе дұрыс болмай қалса, сіздің файлдың қауіпсіз болуын қамтамасыз етеді.
- Сіз файлды USB дискісіне көшіре аласыз. Көптеген.pst файлдарының көлемі шамамен 10-100 МБ болады, ол көптеген USB дискілеріне сәйкес келуі керек.
- Файлды дискіге жазуға болады. Бұл дискіні файлдан шығаруға мүмкіндік береді, бірақ файл өлшемінің салыстырмалы түрде кішігірім болуына байланысты тұтас дискіні ең жақсы пайдалану болмауы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін DVD дискісін қалай жазу керектігін қараңыз.
- Сіз бұл файлды Google Drive немесе OneDrive сияқты бұлтты сақтау қызметіне жүктей аласыз. Бұл сізге Интернетке қосылатын кез келген жерде файлға кіруге мүмкіндік береді. Файлдарды бұлтты сақтау қызметіне жүктеу туралы қосымша ақпарат алу үшін Деректердің сақтық көшірмесін жасау бөлімін қараңыз.
2 әдісі 2: сақтық көшірмесін қалпына келтіру
Қадам 1. Сақтық көшірме файлын компьютерге көшіріңіз
Егер сақтық көшірме файлы USB дискіде, дискіде болса немесе бұлт қоймасына жүктелген болса, алдымен оны компьютердің жергілікті қоймасына көшіру қажет болады. Сіз файлды кез келген жерде, мысалы жұмыс үстелінде немесе Құжаттар қалтасында орналастыра аласыз.
Қадам 2. Файл қойындысын немесе Office түймесін басыңыз
Егер сіз Outlook 2003 бағдарламасын қолдансаңыз, Файл мәзірін нұқыңыз.
Қадам 3. «Ашу және Экспорттау» немесе «Ашу
" Сіз бірнеше нұсқаны көресіз.
Қадам 4. «Outlook деректер файлын ашу» түймесін басыңыз
" Бұл файл шолғышын ашады.
Қадам 5. Деректер файлын шолыңыз
Жергілікті жадқа көшірген деректер файлына өтіңіз. Оны таңдап, файлды жүктеу үшін «Ашу» түймесін басыңыз.
Қадам 6. Сақтық көшірмені пайдаланыңыз
Outlook барлық қалталарды, хабарларды, контактілерді және күнтізбе жазбаларын қамтитын резервтік деректер файлын жүктейді.
