Excel - бұл өте пайдалы бағдарлама, бірақ оның әр түрлі функциялары басым болып көрінуі мүмкін! Уайымдамаңыз. Жұмысты тез аяқтауға көмектесетін көптеген кеңестер мен амалдар бар. Сіз жаңа трюктер жиынтығын үйрену арқылы шеберлігіңізді арттыра аласыз. Деректерді жақсырақ талдау үшін жиынтық кестелерді қолдануды үйренуге болады. Ақырында, жаңа функцияларды зерттеуге біраз уақыт бөліңіз. Excel шебері болудың көптеген жолдары бар!
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: Айла мен уақыт үнемдеуді үйрену
Қадам 1. Жылдам шарлау үшін пернелер тіркесімін пайдаланыңыз
Пернелер тіркесімін қолданыңыз және тінтуірді пайдалану уақытын қысқартыңыз. Мысалы, көрсеткі батырмасын басу кезінде ctrl пернесін басып тұрсаңыз, электрондық кестенің соңындағы барлық ұяшықтарды таңдайсыз. Тінтуірсіз қаншалықты жылдам жұмыс істеуге болатынын біліңіз!
- Ctrl, shift және $ бір мезгілде басу арқылы сандарды валютаға айналдырыңыз.
- Сандарды ctrl, shift және # пернелерін бір уақытта басу арқылы күндерге айналдырыңыз.
- Пернетақтаның жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан бетті жоғары немесе төмен түсіру кезінде ctrl пернесін басып тұрып беттерді жылдам өзгерту.
- Әдетте Mac үшін Excel бағдарламасы Windows үшін Excel -ге өте ұқсас болып жаңартылды. Егер сіз осы төте жолдарды пайдалану кезінде қиындықтарға тап болсаңыз, сіз өзіңіздің арнайы бағдарламаңыздың нұсқауларын тексере аласыз.
Қадам 2. Жарлықпен Сұрыптау мәзіріне өтіңіз:
команда, ауысым, р. Excel сұрыптау мәзірінде реттелетін тізімдерді ұсынады. Сіз өнімді, мысалы, апта, ай немесе басымдық бойынша жеткізуді ұйымдастыра аласыз. Бұл мәзірге кіргеннен кейін, «Сұрыптау» ашылмалы жолағын ашуға болады. Онда сіз өзіңіздің электронды кестеңізге негізделген көптеген опцияларды көре аласыз. Бұл қаншалықты пайдалы?
Қадам 3. Сүзгі мәзіріне өту үшін alt=«Image» және Төменгі көрсеткіні басыңыз
Бұл төте жол сүзгі мәзіріне тезірек жетуге мүмкіндік береді! Сіз ашылмалы мәзірді көресіз, ол сізге кестеде бөлектегіңіз келетін нәрсені таңдауға және таңдауға мүмкіндік береді. Сүзгілерді тиімдірек пайдалану үшін бірнеше басқа пернелер тіркесімін пайдалануға болады:
- Сүзгілерді қосу немесе өшіру үшін ctrl, shift, L басыңыз.
- Сүзгі ашылмалы мәзірін көрсету үшін ALT, төмен көрсеткісін басыңыз.
Қадам 4. Төменгі бұрышта Жылдам талдауды табыңыз
Қажетті мүмкіндікті іздемей -ақ негізгі талдауды тезірек жасауға болады. Жылдам анализде электрондық кестенің төменгі оң жақ бұрышында шағын мәзір бар. Бұл мәзірде сіз деректердің әр түрлі бөліктерін біріктіру үшін қолданылатын көптеген құралдарды таба аласыз. Бұл уақытты үнемдеу сізге белгілі бір функцияларды іздеуден сақтайды-олардың көпшілігі осы мәзірде.
Қадам 5. Жаңа диаграммаларды табу үшін Кірістіру> Диаграммаларға өтіңіз
Диаграммалар сіздің деректеріңізді әлдеқайда қызықты етеді! Бірдей ескі дөңгелек диаграммаларды қолдануда тығырыққа тірелмеңіз. Ағаш картасы сияқты иерархиялық диаграммаларды қолдана отырып, бастығыңызды таң қалдырыңыз және деректеріңізді жаңартыңыз. Бұл сіздің деректеріңіздің жеке компоненттерін көрсететін кіші тіктөртбұрыштардан тұратын шаршы түрінде (сіздің деректеріңіздің барлығы) көрсетіледі.
Тағы бір жаңа диаграмма - бұл сарқырама, ол мәліметтердің бөліктері тұтастыққа қалай әсер ететінін көрсетеді. Сіз оны диаграммадан таба аласыз
Қадам 6. Бір рет басу арқылы болжауды қолдана отырып, нақты болжамдар жасаңыз
Бұл құрал сізге өзіңізді кәсіби маман ретінде сезінуге мүмкіндік береді. Талдауға қажет деректерді таңдаңыз. Деректер қойындысына өтіп, Болжам тобына кіріңіз. Болжау парағын таңдап, тілқатысу терезесіндегі опцияларды зерттеңіз.
- Мысалы, сіз ақпаратты сызықтық немесе жолақтық диаграмма ретінде көрсетуді таңдай аласыз.
- Сондай -ақ маусымдыққа байланысты болжау опциясын таңдауға болады.
2 -ші әдіс 4: Жиынтық кестелерді қолдану
Қадам 1. Excel бағдарламасындағы Деректерге өтіп, Жиынтық кестелерді таңдаңыз
Айналмалы кестелерді меңгеру Excel пайдаланушылары үшін нағыз ойын өзгертуші бола алады. Жиынтық кестелер деректерді қайта реттеуге және оны әр түрлі қарауға көмектеседі. Excel сіздің деректеріңізді автоматты түрде толтырады, бірақ сіз оны қалағаныңызша жылжыта аласыз. Кестені құрғаннан кейін сіз оны қалай ұйымдастырғыңыз келетінін төрт нұсқаның бірін таңдау арқылы таңдай аласыз:
- Есеп сүзгісі, бұл сізге тек кейбір жолдарды қарауға мүмкіндік береді.
- Тақырыптар ретінде жұмыс істей алатын баған белгілері.
- Жолдар атаулары үшін пайдалануға болатын жол белгілері.
- Деректерді санау немесе жинақтау керектігін таңдауға мүмкіндік беретін және басқа да түрлі манипуляцияларды ұсынатын мән.
Қадам 2. Бір уақытта бірнеше жолдар мен бағандарды қосыңыз
Кестеге қараған кезде, сіз қосқыңыз келетін жолдар мен бағандарды таңдай аласыз. Енгізгіңіз келетін жолдарды/бағандарды бөлектеңіз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Кірістіруді» таңдаңыз. Бұл уақытты үнемдейді, себебі бұл жеке бағандар мен жолдарды қосудан әлдеқайда жылдам.
Қадам 3. Деректерді сүзгілермен бөліңіз
Электрондық кестеде «Деректер» қойындысын нұққан кезде «Сүзгі» таңдаңыз. Содан кейін баған тақырыбының жанындағы көрсеткіні басу арқылы бағандарыңызды кему немесе өсу ретімен қарауды таңдауға болады. Сіз мұны қай жолдарды көргіңіз келетінін таңдау үшін жасай аласыз.
4 -қадам. Орнатқыңыз келетін бағанды бөлектеңіз
Кейбір жағдайларда сіз деректерді жолдан бағанға немесе керісінше өзгерткіңіз келуі мүмкін. Өзгерткіңіз келетін жолды немесе бағанды бөлектеңіз және тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Содан кейін «Көшіруді» таңдаңыз. Жаңа жолды немесе бағанды бастағыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз. Содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Арнайы қою» таңдаңыз. Жаңа опция пайда болады және сіз «Ауыстыру» түймесін басуға болады.
Қадам 5. Көшірмелерді жою үшін жолды немесе бағанды бөлектеңіз
Егер сіз үлкен деректер жиынтығымен жұмыс жасасаңыз, сіздің деректеріңізде қайталану көп болуы мүмкін. Бөлектегіңіз келетін жолды немесе бағанды таңдаңыз және оны бөлектеңіз. Деректер қойындысында «Құралдар» бөлімін тауып, «Қайталанатындарды жою» таңдаңыз.
Қалқымалы терезе қандай деректерді өңдегіңіз келетінін растауды сұрайды. Тағы да «Көшірмелерді жоюды» таңдаңыз
3 -ші әдіс 4: Репертуарыңызға жаңа формулалар мен функцияларды қосу
Қадам 1. Формуланы кірістіру құралын қолданыңыз
Жаңа формулаларды қолдануға тырыспаңыз. Функцияны енгізу үшін функциясы бар ұяшықты бөлектеңіз. Содан кейін, электрондық кестенің жоғарғы жағындағы Таспадағы Формула қойындысын нұқыңыз және «Функцияны кірістіруді» таңдаңыз. Егер сіз нақты формуланы білгіңіз келсе, оны енгізе аласыз. Сондай -ақ, «ұяшықтарды санау» сияқты кілт сөздерді теруге болады. Excel сізге қажет формуланы табуға көмектеседі, бұл өте пайдалы.
2 -қадам. Excel бағдарламасында SUMPRODUCT қолданыңыз
Бұл функция массивтерді немесе диапазондарды көбейтуге және өнімнің қосындысын беруге арналған. Синтаксис: = SUMPRODUCT (массив1, [массив 2],…)
SUMPRODUCT ішінде әр түрлі функциялар бар. Мысалы, егер сізге деректердің төменгі мәндерін қосу қажет болса, SUMPRODUCT функциясының ішіндегі SMALL функциясын таңдауға болады
Қадам 3. COUNTIF функциясын қолданыңыз
Егер электрондық кестеде сан немесе сөз қанша рет пайда болатынын анықтағыңыз келсе, бұл пайдалы. Формула = COUNTIF (диапазон, критерийлер).
Мысалы, егер сіз «Калифорния» сөзінің қаншалықты жиі кездесетінін білгіңіз келсе, онда = COUNTIF (В: В, «Калифорния») деп теріңіз
Қадам 4. Деректерді біріктіру үшін VLOOKUP пайдаланыңыз
Сіз VLOOKUP телефон нөмірін табу үшін адамның атын пайдалану үшін телефон кітапшасын қолдануға ұқсас деп ойлай аласыз. Бұл функция бір ақпаратты қарауға және сол немесе басқа жолдан немесе бағаннан сәйкес мәнді табуға мүмкіндік береді.
- Сіз 2 немесе одан да көп электрондық кестені 1 -ге біріктіргіңіз келетінін білуіңіз мүмкін. Алдымен сізде екі кестеде де бірдей кемінде 1 баған бар екеніне көз жеткізіңіз. Формула: = VLOOKUP (іздеу мәні, кесте жиыны, баған нөмірі, [ауқымын іздеу]).
-
Мысалы, сіз өзіңіздің айнымалы мәндерді енгізген кезде келесідей болуы мүмкін:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Егер сізде жабдықтың бөлшек нөмірі болса және бөлшектің бағасын білу қажет болса, бұл пайдалы болар еді.
4 -ші әдіс 4: Қосымша ақпарат алу үшін басқа ресурстармен кеңесу
Қадам 1. Қиын мәселелер үшін Excel мырзасына жүгініңіз
Тіпті Excel маманы да қиындықтарға тап болуы мүмкін. Жарайды! Excel -де көптеген мүмкіндіктер бар, олардың барлығын білу өте қиын болар еді. Егер сіз өзіңізді кептеліп қалсаңыз, www.mrexcel.com сайтына өтіңіз. Біріншіден, сіз өзіңіздің сұрағыңызға жауапты хабарламалар тақтасынан табуға тырысуға болады. Басқа мақсаттар сізге көмектесуге көмектеседі.
Егер сізге мамандардың көмегі қажет болса, Excel мырзасының кеңесіне жазыла аласыз. Сізге аз ақша жұмсауға тура келуі мүмкін, бірақ сізге шынымен де көмектесе алатын реттелген шешімді алуыңыз мүмкін
Қадам 2. Ақысыз онлайн оқу құралын алыңыз
Сіз жаңа төте жолдарды іздеп жүрсіз бе, әлде жаңа дағдылармен бастығыңызды таңдандырғыңыз келе ме, оқулық сізге аяғыңызды көтеруге көмектеседі. GCF Learn Free бағдарламасы Excel бағдарламасының көптеген мәселелерін шешетін толық курсты ұсынады. Сіз What-If талдауын тезірек қолдануды үйрене аласыз және көптеген формулаларды қолдану мысалдарын көре аласыз.
Қадам 3. Өз аймағыңыздағы сыныпты табу үшін Интернетте жылдам іздеу жүргізіңіз
Іздеу жүйесінде «excel class» теріңіз және сіз тұратын жер. Мысалы, сіз «Чикагодағы excel класын» тере аласыз. Ақылы түрде сіз жеке немесе онлайн сабақтарға жазыла аласыз. Сіз білікті нұсқаушыдан сізге соңғы трюктерді көрсетуді сұрай аласыз.
Кеңестер
- Сіз Excel -де онлайн режимінде немесе жергілікті колледжде жеке сабақ ала аласыз.
- Сізге кейбір Excel үлгілерін жүктеу және жаңа дағдыларыңызбен жаттығу пайдалы болуы мүмкін.
