Сіз жасаған ережені қолдана отырып, Outlook сіз алатын әрбір хабарды белгілі бір сипаттамалар бойынша тексере алады, содан кейін сипаттамаларға сәйкес келетін кез келген хабарды басқа электрондық пошта тіркелгісіне автоматты түрде қайта жібереді немесе қайта бағыттайды. Бұл әдіс ереже бойынша жіберілетін әрбір хабарламаның көшірмесін сақтауға мүмкіндік береді.
Қадамдар
3 әдіс 1: Outlook 2010
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Түймесін басыңыз Файл қойындысын нұқыңыз, содан кейін басыңыз Ережелер мен ескертулерді басқару.
Қадам 2. Ереженің қай шотқа қолданылатынын анықтаңыз
Бастап Осы қалтаға өзгертулер енгізіңіз тізімінде жаңа ереже қолданғыңыз келетін есептік жазбаны басыңыз.
3 -қадам. Жаңа ереже жасаңыз
Басыңыз Жаңа ереже… үстінде Электрондық пошта ережелері қойынды.
Қадам 4. Таза тақтадан бастаңыз
Бастап Ережелер шебері, астында Бос ережеден бастаңыз бөлімін басыңыз Мен алатын хабарларға ережені қолдану, содан кейін басыңыз Келесі жалғастыру.
Қадам 5. Ережені іске қосу үшін шарттарды орнатыңыз
Жанындағы құсбелгіні қойыңыз адамдардан немесе қоғамдық топтан, сосын төменгі жағында Ережелер шебері терезеде, түймесін басыңыз адамдар немесе қоғамдық топ сілтеме A Ереже мекенжайы терезе пайда болады. Мақсатты жіберушілерді енгізіңіз Кімнен-> енгізу өрісін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА, содан кейін басыңыз Келесі.
Қадам 6. Оны жіберіңіз
Ережелер шеберінің терезесінде жанындағы құсбелгіні қойыңыз оны адамдарға немесе қоғамдық топқа жіберіңіз сосын түбінде Ережелер шебері терезеде, түймесін басыңыз адамдар немесе қоғамдық топ сілтеме A Ереже мекенжайы терезе пайда болады. Алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз, түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
Қадам 7. Ережені тексеріңіз
Сіз ереженің сипаттамасын төменгі жағында көресіз Ережелер шебері терезе Дұрыс екеніне көз жеткізіңіз, содан кейін басыңыз Аяқтау.
Қадам 8. Ережені қолданыңыз
Ішінде Ереже мен ескертулер терезеде басыңыз ЖАРАЙДЫ МА бұл ережені қолдану.
3 әдіс 2: Outlook 2007
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Шертіңіз Пошта ішінде Шарлау аумағы, содан кейін Құралдар мәзірін басыңыз Ережелер мен ескертулер.
Қадам 2. Ереженің қай шотқа қолданылатынын анықтаңыз
Егер Outlook электрондық пошта профилінде бірнеше электрондық пошта тіркелгісі болса, онда Осы қалтаға өзгертулер енгізіңіз тізімін басыңыз Кіріс жәшігі оған жаңа ереже қолданғыңыз келеді.
3 -қадам. Жаңа ереже жасаңыз
Бастау үшін басыңыз Жаңа ереже.
Қадам 4. Хабарларды тексеру уақытын анықтаңыз
Астында Бос ережеден бастаңыз, басыңыз Хабарламалар келген кезде оларды тексеріңіз, содан кейін басыңыз Келесі.
Қадам 5. Сіздің критерийлеріңізге сәйкес келіңіз
Астында 1 -қадам: шарттарды таңдаңыз, кіріс хабарламасына қолданғыңыз келетін сәйкес келетін әрбір шарт үшін құсбелгіні қойыңыз.
Қадам 6. Сипаттаманы өңдеңіз
Шартқа сәйкес келетін асты сызылған мәнді басыңыз 2 -қадам: Ереженің сипаттамасын өңдеңіз, содан кейін қажетті ақпаратты таңдаңыз немесе теріңіз.
Келесі түймесін басыңыз
Қадам 7. Алушыны таңдаңыз
Астында 1 -қадам: Әрекеттерді таңдаңыз, таңдаңыз оны адамдарға немесе тарату тізіміне жіберіңіз құсбелгі қойыңыз.
- Шертіңіз адамдар немесе тарату тізімі астында 2 -қадам: Ереженің сипаттамасын өңдеңіз.
- Хабарларды жібергіңіз келетін атауды немесе тарату тізімін екі рет нұқыңыз.
- Шертіңіз ЖАРАЙДЫ МА содан кейін басыңыз Келесі екі рет
Қадам 8. Ережеңізді атаңыз
Астына атау енгізіңіз 1 -қадам: Бұл ереженің атауын көрсетіңіз.
Қадам 9. Ережені іске қосыңыз
Сіз бұл ережені қалталардағы хабарларда қолдана аласыз. Таңдаңыз Бұл ережені қалтадағы хабарларда қазір іске қосыңыз құсбелгі қойыңыз.
Қадам 10. Бұл ережені барлық электрондық пошта тіркелгілеріне және кіріс жәшіктеріне қолдану үшін Осы ережені барлық тіркелгілерде құру құсбелгісін қойыңыз
Егер сізде бірнеше электрондық пошта тіркелгісі немесе кіріс жәшігі болмаса, бұл опция сұр болады.
Қадам 11. Аяқтау түймешігін басыңыз
3 -ші әдіс 3: Outlook 2003
Қадам 1. Microsoft Outlook бағдарламасын іске қосыңыз
Ішінде Шарлау аумағы үстінде Құралдар мәзірін басыңыз Ережелер мен ескертулер.
Қадам 2. Ереженің қай шотқа қолданылатынын анықтаңыз
Егер Outlook профилінде бірнеше электрондық пошта тіркелгісі болса, түймесін басыңыз Кіріс жәшігі ішінде Осы қалтаға өзгертулер енгізіңіз ереже қолданғыңыз келетін тізім.
3 -қадам. Жаңа ереже жасаңыз
Бастау үшін басыңыз Жаңа ереже.
Шертіңіз Бос ережеден бастаңыз.
Қадам 4. Хабарларды қашан тексеру керектігін анықтаңыз
Шертіңіз Хабарламалар келген кезде оларды тексеріңіз. Бұл астында 1 -қадам: Хабарлардың қашан тексерілетінін таңдаңыз.
Шертіңіз Келесі.
Қадам 5. Сәйкес құсбелгілерді қойыңыз
Олар кіретін хабардың сәйкес келуін қалайтын әрбір шарттың жанында орналасқан 1 -қадам: шарттарды таңдаңыз.
Қадам 6. Сипаттаманы өңдеңіз
Астында 2 -қадам: Ереженің сипаттамасын өңдеңіз, шартқа сәйкес асты сызылған мәнді шертіңіз, содан кейін қажетті ақпаратты таңдаңыз немесе теріңіз.
Шертіңіз Келесі.
Қадам 7. Алушыларды таңдаңыз
Таңдаңыз оны адамдарға немесе тарату тізіміне жіберіңіз астындағы құсбелгі қойыңыз 1 -қадам: Әрекеттерді таңдаңыз.
- Шертіңіз адамдар немесе тарату тізімі Астында 2 -қадам: Ереженің сипаттамасын өңдеңіз
- Хабарламалар жіберілетін атауды немесе тарату тізімін екі рет нұқыңыз, содан кейін түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.
- Шертіңіз Келесі екі рет
Қадам 8. Аяқтаңыз
Астына атау енгізіңіз 1 -қадам: Бұл ереженің атауын көрсетіңіз.
Шертіңіз Аяқтау
Кеңестер
- Ақпараттық құқықтарды басқаруды тек Microsoft Office Professional Editions бағдарламасында шектеулі рұқсатпен электрондық пошта хабарларын жасауға болады.
- Ескерту: Бұл мақалада барлық кіріс хаттарды қалай жіберу керектігі қарастырылмаған. Сондай-ақ, корпоративтік ортада хабарламаларды автоматты түрде жіберуге қатысты арнайы ережелер болуы мүмкін. Егер сыртқы электрондық пошта мекенжайларына жіберу үшін Exchange/MAPI қолданылса, Exchange серверінде бұған жол бермейтін параметр бар және кез келген бағыттауға рұқсат беру үшін әкімшілермен сөйлесу қажет болуы мүмкін.
- Сіз қабылдаған хабарды басқа адамдармен бөлісуге жол бермеу үшін, егер жіберуші Ақпараттық құқықтарды басқаруды (IRM) пайдаланбаса, сіз алған кез келген хабарды қайта бағыттауға немесе қайта бағыттауға болады. Хабарламадағы шектеулі рұқсатты тек бастапқы жіберуші ғана жоя алады.
