Microsoft Excel бағдарламасында бағалау кітабын құрудың 4 әдісі

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-02-02 01:08

Microsoft Excel бағдарламасында бағалау кітабын жасауды үйрену - бұл тамаша құрал. Ол ескі әдістермен бағаларды жазу мен есептеуге кететін уақыт пен күш -жігерді азайтатын деректер мен формулалардың электрондық кестесін ұсынады. Төменде бұл дағдыларды үйренуге және деректерді талдаудың келешектегі міндеттерінде пайдалы болатын құралды қолдануға уәде беретін қадамдар туралы егжей -тегжейлі сипаттама берілген. Бұл мақаланы пайдалану үшін сізге тек Windows 7, XP немесе Vista операциялық жүйесі туралы негізгі білім қажет. Сізге міндетті түрде Microsoft Excel бағдарламасын білу қажет емес.

Қадамдар

Қадам 1. Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

Қадам 2. Excel парағына сынып туралы ақпаратты енгізіңіз

3 -қадам. Бағалау кітабының орналасуын таңдаңыз

Қадам 4. Формулалар жасаңыз

4 -ші әдіс 1: Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

Қадам 1. Негізгі экранда «Бастау» түймесін басыңыз, содан кейін «Барлық бағдарламалар» бөліміне өтіңіз.

Қадам 2. «Барлық бағдарламалар» түймесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, Microsoft Excel бағдарламасын ашыңыз

Қадам 3. Тізімнен «Microsoft Office» табыңыз және тышқанның сол жақ батырмасын шертіңіз

Қадам 4. «Microsoft Excel» түймесін басыңыз

Microsoft Excel -ге оңай қол жеткізу үшін Excel белгішесін басып, 3 -қадамнан бастап жұмыс үстеліне апарыңыз

4 әдіс 2: Excel парағына сынып туралы ақпаратты енгізіңіз

Ұйымдастыру мақсатында сіз әрқашан жасайтын парақты атауыңыз керек және сынып туралы жалпы ақпаратты (мысалы, мұғалімнің аты -жөні, сынып атауы және/немесе кездесу уақыты) қосуыңыз керек. Бұл қадам құжатты басып шығару, көшірмесін жасау және бөлісу қажет болған кезде өте маңызды. Бұл бағалау кестесі кестесін дұрыс және тиімді түрде анықтауға көмектеседі.

1-қадам. Бағалау парағына ат қойыңыз

• Excel терезесінің төменгі жағындағы «Sheet1» түймесін екі рет шертіңіз, енді «Sheet1» бөлектеледі
• Парақтың атауын теріңіз, мысалы: Бірінші сағаттық бағалар

• Enter пернесін басыңыз

  

  Қадам 2. Сынып туралы ақпаратты енгізіңіз

  • Оны таңдау үшін A1 ұяшығын басыңыз
  • Мұғалімнің атын енгізіңіз.
  • А2 ұяшығын таңдау үшін төмен пернесін басыңыз
  • Сынып атауын теріңіз, мысалы: Әлеуметтік ғылымдар сыныбы
  • А3 ұяшығын таңдау үшін төмен түймесін басыңыз
  • Сыныптың кездесу уақытын теріңіз
  • А4 таңдау үшін төмен пернесін басыңыз
  • Терминді енгізіңіз, мысалы: 2012 жылдың күзі
  • А6 ұяшығына өту үшін «Enter» түймесін екі рет басыңыз
  • Парақтың жоғарғы жағындағы «аттар өрісі» қандай ұяшық таңдалғанын көрсетеді.

  3 -ші әдіс 4: Кітап макетін таңдаңыз

  

  Қадам 1. Оқушылардың есімдерін енгізіңіз

  • Сізге ыңғайлы макетті таңдау маңызды. Енгізілетін жазбалардың түрін білу сізге қажет бағандарды анықтауға көмектеседі. Сізге әр тапсырма үшін бағалар қажет, сонымен қатар оқушылардың аты -жөні, жалпы, орташа және қорытынды бағалары бар бағаннан басқа.
  • Бұл деректерді алу үшін сізге үш баған қажет болады: аты, тегі және студенттер санына арналған баған.

  • Сандар тізбегінің бағандарын құру

    • A6 ұяшығын таңдағанда, 1 теріңіз
    • Төменгі пернені басыңыз
    • 2 санын теріңіз
    • А6 ұяшығының үстіне жүгіргіні a пішініне келтіргенше апарыңыз
    • Курсорды шертіңіз және A6 ұяшығынан А7 ұяшығына апарыңыз, енді екі ұяшықтың айналасында қорапша бар
    • Курсор плюске айналғанша, терезенің оң жақ төменгі бұрышына апарыңыз +(бұл толтыру тұтқасы деп аталады)
    • Басыңыз және соңғы нөмірге жеткенше сүйреңіз.
    • Бағандар атауын теріңіз: B5 ұяшығын таңдаңыз, Баған атауын теріңіз Есім, Пернетақтадан қойындысын басыңыз, Фамилия теріңіз, Оқушылардың аттарын сәйкес бағандарға енгізіңіз.

    

    Қадам 2. Қалған бағандарды жасаңыз (бұрын көрсетілгендей қадамдарды орындаңыз):

    Үй тапсырмасы 1, Үй тапсырмасы 2, Викторина 1, Викторина 2, Емтихан, Барлығы, Орташа және Қорытынды баға сияқты қалған бағандарды теріңіз. Баған ұяшығынан келесі ұяшыққа өту үшін қойынды пернесін пайдаланыңыз.

    Атауларды алфавиттік ретпен көрсету үшін, «Үй» қойындысының астындағы «Сұрыптау және сүзу» белгішесін басып, А -дан Я -ға дейін таңдаңыз

    4 -ші әдіс 4: Формулалар құру

    Excel бағаларды есептеуде қолдануға болатын көптеген функциялардың тізімін ұсынады. Бірінші функция - қосынды функциясы. Біз оқушылардың жалпы бағасын табу үшін қосынды функциясын қолданамыз. Екіншіден, біз жалпы функцияны пайызға аударатын орташа функцияны қолданамыз.

    

    1 -қадам. Оқушылардың алған бағасы

    1. I 6 ұяшығын таңдаңыз («Барлығы» ұяшығының астындағы ұяшық)
    2. Формулалар мәзірінен Автоматты соманы таңдаңыз
    3. D6 мен H6 ұяшықтарын жол бойымен шертіңіз.
    4. Enter пернесін басыңыз

    5. Формуланы Барлығы бағанына көшіру үшін, I15 ұяшығына жеткенше толтыру тұтқасын басып, сүйреңіз. (бұл функцияны әр жолға көшіреді, әр оқушы үшін жалпы бағаны есептейді)

       

       Қадам 2. Бағалардың орташа мәні

       Әр оқушының орташа бағасын табу үшін біз «жалпы» бағанында табылған жалпы мүмкін болатын максимумға бөлеміз.

       (бұл мысалда біз бағалардың максималды мүмкін болатын мәнін 500 деп есептейміз)

       1. J6 ұяшығын таңдаңыз («орташа» ұяшықтың астындағы ұяшық)
       2. Теру үшін Формула жолағын нұқыңыз
       3. Түрі = 16/500
       4. Enter пернесін басыңыз
       5. J6 ұяшығынан толтыру тұтқасын J15 ұяшығына дейін орташа бағанға апарыңыз
       6. Орташа мәнді пайыздық пішімде пішімдеу үшін J6 - J15 бағандарын таңдаңыз
       7. Таңдалған бағанды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз

       8. Ұяшықтарды пішімдеуді таңдаңыз, диалогтық терезе пайда болады

          «Сан» қойындысынан «Пайыздар» санатын таңдаңыз

       9. Ондық бөлшектердің санын қалағаныңызша өзгертіңіз

       10. Ok түймешігін басыңыз.

           

           3 -қадам. Есептелген орташа бағаларды соңғы әріптік бағаларға аударыңыз

           Excel бізге J бағанында олардың орташа мәніне негізделген бағаны автоматты түрде есептейтін функцияны қосуға мүмкіндік береді. Бұл функцияны орындау үшін бізге кілт қажет, ол жай әріптер мен сәйкес сандар кестесі. Біз Excel бағдарламасынан кесте үлгісін қолданамыз.

           1. Негізгі кестені құру

           2. M7 ұяшығын таңдаңыз, біз кестені осында жаза бастаймыз

              • «Орташа» теріңіз, бұл бірінші баған болады
              • Қойынды пернесін басыңыз
              • «Бағалар» теріңіз
              • «Орташа» астына бағалау шкаласы баллдарын теріңіз

              • «Бағалар» бағанының астына әр баллға сәйкес әріптік бағаны теріңіз

                

                Қадам 4. Формуланы теріңіз

                Әріпті бағалауды қайтару үшін қажет функция VLOOKUP функциясы болып табылады және кірістірілген функция деп аталады. Ол мына формулаға сәйкес келеді:

                VLOOKUҚарау_мәні, кесте_массиві, баған_ индексі_саны, [ауқым_көрінісі])

                • K6 ұяшығын таңдаңыз

                • Формуланы теруді бастаңыз = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

                  Түсініктеме: жақшадан кейін, осы мысалда J6 ұяшығындағы оқушының соңғы ұпайы бар ұяшықты теріңіз. Формуланың екінші бөлігі негізгі кестені таңдау арқылы автоматты түрде қосылады; таңдалған диапазонды құлыптайтын доллар белгілерін енгізу үшін пернетақтадан F4 пернесін басыңыз. Үшінші бөлім - әріптердің бағалары бар кестедегі баған нөмірі. True мәні бағанның мәндерімен шамамен сәйкестікті білдіреді, false - дәл сәйкестіктерге әкеледі

                • Enter пернесін басыңыз
                • K6 ұяшығынан толтыру тұтқасын шертіп апару арқылы формуланы K15 ұяшығына дейін бүкіл бағанға көшіріңіз.

                • Бұл процесті қайталау болашақта басқа сыныптардың бағаларын есептеуге мүмкіндік береді.

                  Кеңестер

                  • Әрқашан бағалау кітабына тақырып беріңіз, «файл» қойындысын нұқу арқылы «Басқаша сақтау» таңдаңыз, Басқаша сақтау терезесінде орынды таңдаңыз және құжаттың атын теріңіз. Сақтауға дайын болған кезде «Сақтау» түймесін басыңыз.
                  • Қажет кезде Excel -дің «Анықтама» кең мәзірін қараңыз. Ол деректер статистикасын құруға арналған құралдарды ұсынады.
                  • Сіздің компьютеріңізде қандай операциялық жүйе бар екенін білу үшін «Бастау» түймесін басыңыз, «Компьютер» түймесін тінтуірдің оң жақ түймесімен басыңыз, төмен жылжыңыз және «Сипаттар» түймесін басыңыз, компьютер туралы негізгі ақпарат бар жүйелік диалогтық терезе пайда болады.
                  • Microsoft Excel -ге оңай қол жеткізу үшін Excel белгішесін басып, 3 -қадамнан бастап жұмыс үстеліне апарыңыз.
                  • Егер парақта қандай ұяшық таңдалғанын көрсетсе, жоғарғы жағындағы аттар өрісі.

                  Ескертулер

                  • Сіздің бағалау кітабыңыз үшін жасаған теңдеулердің дұрыс есептелгенін растаңыз.
                  • Жұмыс кезінде ақпаратты жоғалтпау үшін прогресті сақтағаныңызға көз жеткізіңіз.
                  • Әрқашан бағалау кітабының сақтық көшірмесін сақтаңыз және қағаз көшірмелерін сақтаңыз.