Microsoft Excel парағында Word құжатында көрсеткіңіз келетін деректер бар ма? Бұл wikiHow сізге Microsoft Office жұмыс үстелі жиынтығын пайдаланып электрондық кестеден деректерді Word құжатына көшіруді үйретеді.
Қадамдар
Қадам 1. Құжатты Excel бағдарламасында ашыңыз
Бұл әдіс сізге Windows немесе Mac жұмыс үстелі қосымшасын пайдаланып Excel бағдарламасынан Word бағдарламасына деректерді көшіру және қою қадамдарын көрсетеді. Құжатты Excel ішінен ашу арқылы ашуға болады Файл> Ашу немесе файлды тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқуыңызға болады, таңдаңыз Көмегімен ашу, содан соң Excel.
Егер сізде деректер немесе деректер кестесі болса, сіз қойылатын ақпараттың ішінде қалай пайда болатынын өзгерте аласыз Қою опциялары, егер сіз деректерді немесе кестелерді көшіруге және қоюға тырыссаңыз, барлық қадамдар бірдей.
2 -қадам. Excel парағындағы Word бағдарламасына көшіріп, қойғыңыз келетін деректерді таңдаңыз
Тінтуірдің көмегімен көшіргіңіз келетін деректердің бірінші ұяшығын шертіңіз және оны ауқымға апарыңыз (егер сіз бірнеше ұяшықты көшіргіңіз келсе).
Қадам 3. Ctrl+C пернелерін басыңыз (Windows) немесе M Cmd+C (Mac).
Сіз тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, таңдай аласыз Көшіру.
Қадам 4. Word бағдарламасында құжатты ашыңыз
Сіз жұмыс істеп жатқан құжатты аша аласыз немесе жаңа құжат жасай аласыз.
Қадам 5. Excel деректерін қойғыңыз келетін Word құжатында курсорды жылжытыңыз
Пернелер тіркесімін басқанда, Excel бағдарламасынан көшірілген деректер Word құжатына қойылады.
Қадам 6. Ctrl+V пернелер тіркесімін басыңыз (Windows) немесе M Cmd+V (Mac).
Excel бағдарламасынан көшірілген деректер Word құжатында пайда болады.
Қадам 7. Қою параметрлері түймешігін басыңыз
Сіз енгізілген деректердің немесе диаграмманың жанында «Қою опциялары» ашылмалы мәзірін көресіз. Олай болмаған жағдайда, құжаттарды өңдеу кеңістігінің үстінде терезенің сол жағындағы «Басты» астындағы «Қою опциялары» табасыз.
Қадам 8. Паста пішімдеуін таңдаңыз
Сіз бұл опцияларды солдан оңға қарай көресіз:
- Бастапқы форматтауды сақтаңыз: Excel -де пішімделген деректерді сақтайды.
-
Мақсатты мәнерлерді қолданыңыз: Word мәнерін көрсету үшін деректерді жаңартады. Егер сақтағыңыз келетін тор сызықтары бар диаграмма форматындағы деректер болса, осы қою стилін қолданыңыз.
- Сілтеме және дереккөзді форматтауды сақтау: Форматтауды Excel құжатындағыдай сақтайды, алайда қойылған кестедегі деректер оны Excel бағдарламасында өңдеген кезде жаңартылады.
- Сілтеме және тағайындау стилін қолданыңыз: Бастапқы пішімдеуді жояды және оны Word құжатымен алмастырады. Бұл сонымен қатар деректерді бастапқы электрондық кестемен байланыстырады, осылайша электрондық кестені жаңарту сіздің Word құжатын да жаңартады.
- Сурет: Деректерді кестенің орнына сурет ретінде енгізеді және оны жаңарту мүмкін емес.
- Тек мәтінді сақтау: Кестеден тек мәтінді қояды және барлық форматтауды елемейді (мысалы, кестедегі жолдар). Дегенмен, диаграммадағы/кестедегі әрбір деректер жолы жаңа абзацпен, ал әрбір баған қойындылармен бөлінген.
Қадам 9. Жұмысыңызды сақтаңыз
Егер сіз Mac қолданып жатсаңыз, ⌘ Cmd+S пернелер тіркесімін, ал егер Windows компьютерін қолдансаңыз, Ctrl+S пернелерін басыңыз.
