Бұл wikiHow бағдарламасы Windows 2016 және Mac компьютерлерінде Excel 2016 бағдарламасында Power Query мүмкіндігін қолдануды үйретеді. Power Query - бұл әр түрлі көздерден деректерді импорттауға (Excel кестелері, CSV файлдары, желідегі мәліметтер қоры және т.б.) мүмкіндік беретін Excel функциясы және деректерді электрондық кестеде жиынтық кестеге оңай қайта конфигурациялау. Майкрософт 2010 жылы Power Query мен Power Pivot бағдарламасын Excel қондырмалары ретінде шығарды, бірақ бұл мүмкіндіктер Excel 2016 бағдарламасында «Алу және түрлендіру» функциясында стандартты болып табылады.
Қадамдар
Қадам 1. Excel бағдарламасын ашыңыз
Бұл мұқабада ақ «X» бар жасыл электрондық кестеге ұқсас қолданба белгішесі.
Қадам 2. Жаңа құжатты ашыңыз
Жаңа құжатты ашу үшін, ашылатын экранның жасыл бүйірлік тақтасындағы «Жаңа» түймесін басыңыз немесе егер сізде бар құжат болса, «Файл» түймесін басып, «Жаңа» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Деректер қойындысын нұқыңыз
Бұл Excel 2016 бағдарламасының жоғарғы жағындағы мәзір жолағында.
Қадам 4. Деректерді алу түймешігін басыңыз
Бұл «Алу және түрлендіру» жолағындағы батарея алдындағы үстелге ұқсас белгішенің қасында. Бұл деректерді импорттауға болатын әр түрлі көздер түрлері бар ашылмалы мәзірді көрсетеді.
Mac жүйесінде «HTML -ден», «Мәтіннен» немесе «Жаңа деректер қоры сұранысын» нұқыңыз
Қадам 5. Деректер көзін таңдаңыз
«Жаңа сұрау» ашылмалы мәзірінде әр түрлі деректер көздерінің түрлерінен деректерді импорттауға мүмкіндік беретін әр түрлі ішкі мәзір бар. Бұл бастапқы файлдарды қарау үшін шолғыш мәзірін ашады. Файлды таңдау үшін оны нұқыңыз, содан кейін «Импорттау» түймесін басыңыз. Бастапқы мәзірге мыналар кіреді:
-
Файлдан:
Бұл мәзір деректерді басқа Excel жұмыс парағынан, CSV файлынан, XML файлынан, JSON және т.б. импорттауға мүмкіндік береді.
-
Мәліметтер қорынан:
Бұл мәзір деректерді MySQL немесе Oracle сияқты дерекқордан импорттауға мүмкіндік береді.
-
Интернеттегі қызметтен:
Бұл мәзір SharePoint, Microsoft Exchange, Salesforce және Facebook сияқты онлайн көздерінен деректерді импорттауға мүмкіндік береді.
-
Басқа көздерден:
Бұл мәзір веб, Active Directory, OData, Hadoop файлдары, ODBC, OLEDB және бос сұраныс сияқты басқа көздерден деректерді импорттауға мүмкіндік береді.
Қадам 6. Импорттағыңыз келетін деректерді таңдаңыз
Сыртқы файлдан немесе көзден деректерді импорттаған кезде, сіздің көзіңізден нақты деректерді таңдауға мүмкіндік беретін терезе ашылады. Оң жақтағы бүйірлік тақтада жүктегіңіз келетін деректер түрін нұқыңыз. Содан кейін терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы «Жүктеу» түймесін басыңыз. Бұл деректерді жүктейді және деректер көзіне қосылым жасайды.
Қадам 7. Сұрауды өңдеу үшін оны екі рет шертіңіз
Барлық сұраулар оң жақтағы «Жұмыс кітабына сұрау» бүйірлік тақтасында орналасқан. Сұрауды екі рет шерту арқылы сұрау өңдегіші ашылады.
Егер «Жұмыс кітабының сұраулары» бүйірлік тақтасы экранда көрсетілмесе, «Деректер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Алу және түрлендіру» бөліміндегі «Сұраулар мен қосылымдар» түймесін басыңыз. Mac жүйесінде ағымдағы қосылымдарды тізімдеу үшін «Қосылымдар» түймесін басыңыз
Қадам 8. Деректерді өңдеңіз және түрлендіріңіз
Сұраулар редакторында деректерді өңдеу және түрлендіру үшін қолдануға болатын көптеген құралдар бар. Сіз бағандар мен жолдарды қосуға немесе алып тастауға, сұраныстарды біріктіруге немесе қосуға және деректерді әр түрлі түрлендіруге болады.
Егер сіз екі сұранысты біріктірсеңіз, «Сұраныстарды біріктіру» түймесін басыңыз. Содан кейін сізге екі сұраныс біріктірілетін ортақ деректер өрісін таңдау қажет болады. Содан кейін «Қосылу түріне» ашылмалы мәзірін қолданып, олар біріктірілгеннен кейін қандай ақпарат қосылатынын таңдаңыз
Қадам 9. Сұрау редакторында Жабу және Жүктеу түймешігін басыңыз
Бұл қағаз парағының алдында күлгін дискі белгішесі бар түйме. Ол сол жақта «Үй» қойындысында орналасқан. Бұл деректерді сұрау өңдегіштен Excel жұмыс парағына экспорттайды.
