Бұл wikiHow бағдарламасы Excel электрондық кестесіндегі екі бөлек тізімдегі барлық ұяшықтарды салыстыру үшін шартты пішімдеуді және екі тізімде де пайда болатын ұяшықтарды белгілеуді үйретеді. Бұл мүмкіндік тек Excel бағдарламасының жұмыс үстелінде бар, ал мобильді қосымша оны қолдамайды.
Қадамдар
2 -ші әдіс: CountIf формуласын қолдану
Қадам 1. Өңдегіңіз келетін Excel электрондық кестесін ашыңыз
Салыстырғыңыз келетін тізімдері бар электрондық кесте файлын табыңыз және оны Microsoft Excel-де ашу үшін файлды екі рет басыңыз.
Қадам 2. Бірінші тізімді таңдаңыз
Бірінші тізімдегі бірінші ұяшықты нұқыңыз және барлық деректер ауқымын таңдау үшін тінтуірді тізімнің соңғы ұяшығына дейін апарыңыз.
Қадам 3. Құралдар тақтасының таспасындағы Формулалар қойындысын нұқыңыз
Бұл қойындыны электрондық кестенің жоғарғы жағындағы құралдар тақтасының үстінен табуға болады. Ол құралдар тақтасының таспасында формула құралдарын ашады.
Қадам 4. Құралдар тақтасындағы Атауды анықтау түймешігін басыңыз
Бұл опцияны «Формулалар» таспасының ортасынан табуға болады. Ол жаңа қалқымалы терезені ашады және сіздің тізіміңізге ат қоюға мүмкіндік береді.
Қадам 5. Name өрісіне List1 теріңіз
Қалқымалы терезенің жоғарғы жағындағы мәтіндік өрісті нұқыңыз және мұнда тізім атауын енгізіңіз.
- Кейінірек бұл атауды сіздің тізіміңізді салыстыру формуласына енгізу үшін пайдалана аласыз.
- Немесе мұнда сіздің тізіміңізге басқа атау беруге болады. Мысалы, егер бұл орындардың тізімі болса, оны «locations1» немесе «locationList» деп атауға болады.
Қадам 6. Қалқымалы терезеде OK түймесін басыңыз
Бұл сіздің әрекетіңізді растайды және сіздің тізіміңізге атау береді.
Қадам 7. Екінші тізіміңізді List2 деп атаңыз
Бірінші тізімдегідей қадамдарды орындап, екінші тізімге атау беріңіз. Бұл сізге салыстыру формуласында осы екінші тізімді кейінірек тез пайдалануға мүмкіндік береді.
Сіз тізімге қалаған атыңызды бере аласыз. Мұнда әр тізімге берген атыңызды есте сақтаңыз немесе жазып алыңыз
Қадам 8. Бірінші тізімді таңдаңыз
Бірінші тізімдегі бірінші ұяшықты нұқыңыз және барлық деректер ауқымын таңдау үшін төмен қарай сүйреңіз.
Шартты пішімдеуді бастамас бұрын бірінші тізіміңіздің таңдалғанына көз жеткізіңіз
Қадам 9. Құралдар тақтасындағы Басты қойындысын нұқыңыз
Бұл құралдар тақтасы таспасының жоғарғы сол жақ бұрышындағы бірінші қойынды. Ол құралдар тақтасында электрондық кестенің негізгі құралдарын ашады.
Қадам 10. Құралдар тақтасындағы Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз
Бұл опция қызыл және көк түстермен бөлінген ұяшықтары бар электрондық кестенің кішкентай белгішесіне ұқсайды. Ол сіздің барлық форматтау опцияларының ашылмалы мәзірін ашады.
Қадам 11. Ашылмалы мәзірде Жаңа ережені басыңыз
Ол жаңа қалқымалы терезені ашады және таңдалған ауқым үшін пішімдеудің жаңа ережесін қолмен орнатуға мүмкіндік береді.
Қадам 12. «Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы қолдану» опциясын таңдаңыз
Бұл опция екі тізімді салыстыру үшін пішімдеу формуласын қолмен теруге мүмкіндік береді.
- Қосулы Windows, сіз оны «Ереже түрін таңдау» жолағындағы ережелер тізімінің төменгі жағында таба аласыз.
- Қосулы Mac, таңдаңыз Классикалық қалқымалы терезенің жоғарғы жағындағы «Стиль» ашылмалы мәзірінде. Содан кейін, бұл опцияны Стиль мәзірінің астындағы екінші ашылмалы мәзірден табыңыз.
Қадам 13. Қалқымалы терезеде формула өрісін басыңыз
Шартты пішімдеу ережесін орнату үшін мұнда кез келген жарамды Excel формуласын енгізуге болады.
Қадам 14. Формулалар жолағына = countif (List2, A1) = 1 теріңіз
Бұл формула сіздің екі тізіміңізді сканерлейді және екінші тізімдегі бірінші тізімдегі барлық ұяшықтарды белгілейді.
- Формуладағы A1 орнына бірінші тізімдегі бірінші ұяшықтың нөмірін қойыңыз.
- Мысалы, егер сіздің бірінші тізіміңіздің бірінші ұяшығы D5 болса, онда сіздің формула = countif (List2, D5) = 1 сияқты болады.
- Егер сіз екінші тізімге басқа атау берсеңіз, формуладағы List2 -ді жеке тізіміңіздің нақты атауымен ауыстырғаныңызға көз жеткізіңіз.
- Немесе ұяшықтарды белгілегіңіз келсе, формуланы = countif (List2, A1) = 0 етіп өзгертіңіз. істемеу екінші тізімде пайда болады.
Қадам 15. Формулалар жолағына = countif (List1, B1) = 1 теріңіз (міндетті емес)
Егер сіз ұяшықтағы ұяшықтарды тауып, белгілегіңіз келсе екінші бірінші тізімде пайда болатын тізім, бірінші формуланың орнына осы формуланы қолданыңыз.
List1 -ді бірінші тізіміңіздің атауымен, ал B1 -ді екінші тізіміңіздің бірінші ұяшығымен ауыстырыңыз
Қадам 16. Ұяшықтарды белгілеу үшін реттелетін пішімді таңдаңыз (міндетті емес)
Формула табатын ұяшықтарды белгілеу үшін реттелетін фон толтыру түсін және әр түрлі қаріп мәнерлерін таңдауға болады.
- Қосулы Windows, түймесін басыңыз Пішім қалқымалы терезенің төменгі оң жақ батырмасы. «Толтыру» қойындысында өң түсін, «Қаріп» қойындысында қаріп мәнерлерін таңдауға болады.
- Қосулы Mac, төменгі жағындағы «Пішімдеу» ашылмалы тізімінен алдын ала орнатылған пішімді таңдаңыз. Сіз сондай -ақ таңдай аласыз реттелетін формат мұнда фонды толтыру мен қаріп мәнерлерін қолмен таңдау үшін.
Қадам 17. Қалқымалы терезеде OK түймесін басыңыз
Бұл салыстыру формуласын растайды және қолданады. Сіздің бірінші тізімдегі екінші ұяшықтардағы барлық ұяшықтар таңдалған түс пен қаріппен белгіленеді.
- Мысалы, егер сіз қою қызыл мәтінмен ашық қызыл толтыруды таңдасаңыз, барлық қайталанатын ұяшықтар сіздің бірінші тізіміңізде осы түске айналады.
- Егер сіз жоғарыдағы екінші формуланы қолдансаңыз, шартты пішімдеу бірінші тізімге емес, екінші тізімдегі қайталанатын ұяшықтарды белгілейді.
2 -ші әдіс 2: VLookup формуласын қолдану
Қадам 1. Excel электрондық кестесін ашыңыз
Салыстырғыңыз келетін тізімдері бар Excel файлын табыңыз және Microsoft Excel-де электрондық кестені ашу үшін файл атауын немесе белгішесін екі рет басыңыз.
Қадам 2. Екінші тізімдегі бірінші элементтің жанындағы бос ұяшықты басыңыз
Электрондық кестеден екінші тізіміңізді тауып, жоғарғы жағындағы бірінші тізім элементінің жанындағы бос ұяшықты басыңыз.
- VLookup формуласын осында кірістіруге болады.
- Немесе электрондық кестедегі бос ұяшықты таңдауға болады. Бұл ұяшық сіздің салыстыруларыңызды екінші тізіміңіздің қасында көруге ыңғайлы етеді.
Қадам 3. = vlookup теріңіз (бос ұяшыққа
VLookup формуласы екі бөлек тізімдегі барлық элементтерді салыстыруға және мәннің қайталануы немесе жаңа мән екенін көруге мүмкіндік береді.
Формула аяқталғанша формула жақшасын жаппаңыз
Қадам 4. Екінші тізімнен бірінші элементті таңдаңыз
Формула жақшасын жаппай, екінші тізімдегі бірінші элементті басыңыз. Бұл сіздің екінші тізіміңіздің бірінші ұяшығын формулаға енгізеді.
Қадам 5. Формулаға а, үтір енгізіңіз
Екінші тізімдегі бірінші ұяшықты таңдағаннан кейін, формулаға үтір енгізіңіз. Келесіде сіз салыстыру ауқымын таңдай аласыз.
Қадам 6. Ұстаңыз және бірінші тізімді таңдаңыз
Бұл бірінші тізімдегі ұяшықтар ауқымын VLookup формуласының екінші бөлігіне енгізеді.
Бұл сізге екінші тізімнен таңдалған элементтің бірінші тізімін іздеуге мүмкіндік береді (екінші тізімнің жоғарғы жағындағы бірінші элемент) және егер ол қайталанса немесе жаңа мән болса
Қадам 7. Формулаға а, үтір енгізіңіз
Бұл формуладағы салыстыру ауқымын құлыптайды.
Қадам 8. Үтірден кейін формулаға 1 теріңіз
Бұл сан сіздің баған индекс нөміріңізді білдіреді. Ол VLookup формуласына оның жанындағы басқа бағанның орнына нақты тізім бағанын іздеуді ұсынады.
Егер сіз формулаңыздың бірінші тізіміңіздің жанындағы бағаннан мәнді қайтаруын қаласаңыз, мұнда 2 теріңіз
Қадам 9. Формулаға а, үтір енгізіңіз
Бұл VLookup формуласындағы баған индексінің нөмірін (1) құлыптайды.
Қадам 10. Формулаға FALSE теріңіз
Бұл тізімнен сәйкес сәйкестіктердің орнына таңдалған іздеу элементінің дәл сәйкес келуін іздейді (екінші тізімнің жоғарғы жағындағы бірінші элемент).
- FALSE орнына 0 қолдануға болады, дәл солай.
- Немесе сіз сәйкес сәйкестікті іздегіңіз келсе, TRUE немесе 1 теруге болады.
Қадам 11. Формуланы жабу үшін соңына) деп теріңіз
Енді сіз формуланы іске қоса аласыз және екінші тізімдегі таңдалған іздеу элементі қайталау немесе жаңа мән екенін көре аласыз.
Мысалы, егер сіздің екінші тізіміңіз B1 -ден басталса және сіздің бірінші тізіміңіз A1 -ден A5 -ге дейін болса, сіздің формулаңыз келесідей болады = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, жалған).
Қадам 12. ↵ Enter пернесін басыңыз немесе ⏎ Пернетақтаны қосыңыз.
Бұл формуланы іске қосады және екінші тізімнен бірінші элементті бірінші тізімнен іздейді.
- Егер бұл қайталанатын мән болса, сіз сол мәнді формула ұяшығында қайтадан басылғанын көресіз.
- Егер бұл жаңа мән болса, сіз көресіз » #Жоқ «осында басылды.
- Мысалы, егер сіз «Джон» үшін бірінші тізімді іздесеңіз, енді формула ұяшығындағы «Джонды» көрсеңіз, бұл екі тізімде де қайталанатын мән. Егер сіз «#жоқ» дегенді көрсеңіз, бұл екінші тізімдегі жаңа мән.
Қадам 13. Формула ұяшығын таңдаңыз
Формуланы іске қосқаннан және бірінші тізім элементінің нәтижелерін көргеннен кейін, оны таңдау үшін формула ұяшығын басыңыз.
Қадам 14. Ұяшықтың төменгі оң жағындағы жасыл нүктені басып, төмен қарай сүйреңіз
Бұл формула ұяшығын тізім бойынша кеңейтеді және формуланы екінші тізімдегі әрбір тізім элементіне қолданады.
- Осылайша сіз екінші тізімдегі әрбір элементті бірінші тізіммен салыстыра аласыз.
- Бұл сіздің бірінші тізіміңізді екінші тізімдегі әрбір элемент үшін жеке іздейді және нәтижені әр ұяшықтың жанында бөлек көрсетеді.
- Егер сіз «#жоқ» орнына жаңа мәндер үшін басқа маркерді көргіңіз келсе, мына формуланы қолданыңыз: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, жалған), «Жаңа мән»). Бұл «#жоқ» орнына жаңа мәндер үшін «Жаңа мәнді» басып шығарады.
