Microsoft Excel - бұл ақпаратты реттеуге арналған тамаша құрал. Деректеріңізді алфавит бойынша сұрыптайтын негізгі, бірақ өте пайдалы функцияның нұсқаулығы.
Қадамдар
2 -ші әдіс 1: Алфавиттік ретпен сұрыптау
Қадам 1. Тақырып жолын пішімдеңіз
Тақырып жолы - сіздің бағандарыңыздың аты жазылған электрондық кестенің жоғарғы жолы. Excel кейде бұл жолды сіздің деректеріңіздің бір бөлігі деп есептейді, әсіресе егер сіздің электрондық кестеңіз толығымен мәтін болса. Бұған жол бермеудің бірнеше жолдары:
- Тақырып жолын басқаша пішімдеңіз. Мысалы, мәтінді қалың немесе басқа түске айналдырыңыз.
- Тақырып жолында бос ұяшықтар жоқ екеніне көз жеткізіңіз.
- Егер Excel әлі де сұрыптауды бұзса, тақырып жолын таңдап, жоғарғы таспа мәзірін пайдаланып Басты → Өңдеу → Сұрыптау және Сүзу → Таңдамалы сұрыптау → Менің деректерімде тақырыптар бар.
Қадам 2. Алфавитке енгізгіңіз келетін бағанды таңдаңыз
Сіз сол бағанның үстіңгі деректеме ұяшығын немесе оның үстіндегі әріпті (A, B, C, D және т.б.) шертуге болады.
Қадам 3. Деректер қойындысын ашыңыз
Электрондық кестенің үстіндегі таспа мәзіріндегі Деректер опцияларын көру үшін жоғарғы мәзірдегі Деректерді басыңыз.
Қадам 4. Сұрыптау және сүзу бөлімін іздеңіз
Таспа мәзірі байланысты аймақтарға бөлінеді, олардың әрқайсысының аты бар. Сұрыптау және сүзу деп белгіленген аймақты іздеңіз.
Егер сіз оны Деректер мәзірінде көрмесеңіз, Басты қойындысына оралып, Өңдеу бөлімінде Сұрыптау және Сүзу түймесін іздеп көріңіз
Қадам 5. A → Z түймешігін басыңыз
Электрондық кестені алфавиттік тәртіпте сұрыптау үшін Сұрыптау және Сүзу бөліміндегі A → Z таңбасын шертіңіз. Бұл электрондық кестені таңдалған бағанның алфавиттік ретімен қайта реттейді. Excel бағдарламасының көптеген нұсқаларында бұл батырма Сұрыптау және Сүзу бөлімінің жоғарғы сол жақ бұрышында орналасқан.
Оны керісінше алфавиттік ретпен сұрыптау үшін оның орнына Z → A белгісін басыңыз
2 -ші әдіс 2: Тегі бойынша сұрыптау
Қадам 1. Электрондық кестеде бір ұяшықта толық атаулар қолданылған кезде осы әдісті қолданыңыз
Егер сізде бір бағанда тізімделген толық атаулар болса, алфавиттеу тек аты бойынша сұрыпталады. Осы нұсқаулықтардың көмегімен сіз алдымен есімдерді екі бағанға бөле аласыз, осылайша сіз фамилия бағанына қарай сұрыптай аласыз.
Қадам 2. Жаңа бос бағанды енгізіңіз
Мұны бірден аттар бағанының оң жағына қойыңыз.
Қадам 3. Есімдердің формуласын енгізіңіз
Бұл формуланы жаңа бағанның жоғарғы ұяшығына енгізіңіз: = СОЛ (A1, ТАБУ («», A1)) тырнақша арасындағы бос орынды қосуды ұмытпаңыз. Бұл формула толық аты -жөні бағанында көрінеді және бос орын алдында бәрін көшіреді
- Қажет болса, А екі данасын толық атаулары бар бағанның әрпімен ауыстырыңыз.
- 1 данасының екеуін де енгізілетін жолдың нөмірімен алмастырыңыз.
Қадам 4. Бұл формуланы бүкіл бағанға көшіріңіз
Осы жаңа бағанның тақырыбын шертіп, жаңа енгізілген формуланы көшіріп қойыңыз. Сіз бұл бағанда барлық есімдердің өздігінен пайда болғанын көруіңіз керек.
Қадам 5. Фамилия бағанын жасаңыз
Атау бағанының оң жағында жаңа баған жасаңыз. Бағанды фамилиямен толтыру үшін осы формуланы көшіріп қойыңыз:
= ОҢ (A1, LEN (A1) -FIND («», A1))
Қадам 6. Тегі баған бойынша сұрыптау
Енді сіз фамилия бағанын алфавит бойынша сұрыптай аласыз, жоғарыда көрсетілгендей.
