Office - бұл әлемдегі ең танымал өнімділік жиынтығының бірі, сондықтан сіз бір кездері Office құжаттарын кездестіруіңіз мүмкін. Егер сізге Office құжаттарын ашу, өңдеу немесе жасау қажет болса, бірақ Office үшін ақы төлегіңіз келмесе, бірнеше нұсқа бар. Сіз бір ай бойы Office -тің барлық мүмкіндіктеріне қол жеткізу үшін ақысыз сынақ нұсқасын пайдалана аласыз. Сондай -ақ, Интернетте құжаттарды жасау және өңдеу үшін Office веб -қосымшаларын ақысыз пайдалануға болады. Мобильді құрылғылар үшін ақысыз Office бағдарламалары бар және сіз Office форматтарын қолдайтын баламаларды қолдана аласыз.
Қадамдар
4 -ші әдіс 1: кеңсе сынақтарын алу
Қадам 1. Office 365 -ті бір ай қолданып көру үшін сынақ нұсқасын қолданыңыз
Office 365 сынақ нұсқасын жүктеу арқылы Office -ті бір айға ақысыз пайдалануға болады. Бұған Word, Excel, PowerPoint, Outlook және басқа Office бағдарламаларының Office 2016 нұсқалары кіреді. Office 365 - бұл ақысыз сынақ нұсқасы бар Office -тің жалғыз нұсқасы.
Тегін сынақ нұсқасына тіркелу үшін жарамды несие картасы қажет, бірақ екінші айдың басына дейін сізден ақы алынбайды. Бірінші айдың соңына дейін бас тарту кез келген айыптауды болдырмайды және бірінші ай бойы сынақ нұсқасын пайдалануға мүмкіндік береді
Қадам 2. Office сынақ веб -сайтына кіріңіз
Сіз сынақ нұсқасын кеңсенің ресми сайтынан жүктей аласыз. Сынақ бетін ашу үшін products.office.com/try сайтына кіріңіз.
Қадам 3. «1 ай тегін көріңіз» түймесін басыңыз
Бұл тіркеу процесін бастайды.
Қадам 4. Microsoft тіркелгісімен кіріңіз немесе біреуін жасаңыз
Сізге Microsoft тіркелгісімен кіру сұралады. Сіз кіру үшін кез келген Hotmail, Live.com немесе Outlook.com электрондық пошта мекенжайын қолдана аласыз немесе жаңа есептік жазбаны ақысыз жасай аласыз. Сынақ үшін тіркелгі жасау қажет.
Қадам 5. Жарамды несие картасын енгізіңіз
Сынақ нұсқасын бастау үшін сізге несиелік немесе дебеттік картаны енгізу қажет. Бұл карта бірден алынбайды, бірақ егер сіз сынақ мерзімінің соңына дейін бас тартпасаңыз, сізден Office 365 айлық төлемі алынады.
Қадам 6. Office 365 орнатушысын жүктеңіз
Есептік жазбаңызды жасап, несие картасы туралы ақпаратты енгізгеннен кейін сізге Office 365 орнатушысын жүктеуге сілтеме беріледі. Орнатушының өзі өте кішкентай, оны жүктеу үшін бірнеше минут қажет.
Қадам 7. Орнатқышты жүктегеннен кейін оны іске қосыңыз
Орнатушы жүктелгеннен кейін, Office -тің нақты жүктелуін және орнатылуын бастау үшін оны іске қосыңыз. Жүктеу басталмас бұрын сізге Microsoft тіркелгісін қайта енгізу сұралуы мүмкін.
- Орнату кезінде сізге қандай Office өнімдерін орнатқыңыз келетінін таңдау мүмкіндігі беріледі. Сіз пайдаланбайтын бағдарламаларды таңдау арқылы уақыт пен қатты дискідегі орынды үнемдей аласыз. Егер сізге қажет болса, оларды әрқашан қайтадан орнатуға болады.
- Орнату процесі жеткілікті уақытты алады, әсіресе егер сізде Интернет байланысы баяу болса.
Қадам 8. Office бағдарламаларын іске қосыңыз
Сіз жаңадан орнатылған Office бағдарламаларын Бастау мәзірінен таба аласыз. Бағдарламаның барлық мүмкіндіктерін барлық сынақ нұсқасында пайдалануға болады.
4 -ші әдіс 2: Ақысыз Office веб -қосымшаларын пайдалану
Қадам 1. Office веб -сайтына кіріңіз
Майкрософт Word, Excel, PowerPoint және басқа Office бағдарламаларын желіде ақысыз ұсынады. Бұл нұсқалар жұмыс үстеліндегі нұсқалар сияқты күшті емес, бірақ сіз ештеңені орнатпай немесе төлемей -ақ қажет нәрсені жасай аласыз. Қол жетімді веб -бағдарламаларды көру үшін office.com сайтына кіріңіз.
Қадам 2. Бастағыңыз келетін Office бағдарламасын басыңыз
Қол жетімді бағдарламаларды Office веб -сайтында аздап айналдыру арқылы көруге болады. Іске қосқыңыз келетін түймешікті басыңыз.
Қадам 3. Microsoft тіркелгісімен кіріңіз
Сізге жеке Microsoft тіркелгісімен немесе жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіру қажет болады. Сіз жүйеге кіргеннен кейін таңдалған бағдарламаны пайдалануға кірісе аласыз. Егер сізде Microsoft тіркелгісі болмаса, оны тегін жасай аласыз. Бұл сізге 5 Гб тегін OneDrive жадысын береді, онда сіздің құжаттарыңыз кез келген компьютерге немесе құрылғыға кіру үшін сақталады.
Қадам 4. Бағдарламаны қолданыңыз
Веб -қосымшаның орналасуы жұмыс үстелінің нұсқасына ұқсас болады. Әр түрлі өңдеу опциялары арасында ауысу үшін жоғарғы жағындағы қойындыларды пайдаланыңыз. Кейбір функциялардың жоқ немесе шектеулі екенін байқауыңыз мүмкін. Барлық қосымша мүмкіндіктерге қол жеткізу үшін сізге жұмыс үстелі бағдарламасы қажет болады. Word бағдарламасының веб пен жұмыс үстелі нұсқаларының арасындағы айырмашылықтар туралы толық мәлімет алу үшін осы Microsoft қолдау бетін қараңыз.
Қадам 5. Құжатты сақтаңыз
Веб-қосымшалар автоматты түрде сақталмайды, сондықтан мезгіл-мезгіл қолмен сақтап қойыңыз. Құжатты «Файл» қойындысын басып, «Басқаша сақтауды» таңдау арқылы сақтауға болады.
- Құжатты сақтаған кезде ол OneDrive жадына сақталады.
- Құжатты компьютерге Сақтау мәзірінен жүктеуді таңдауға болады. PDF және ашық форматтарды қоса бірнеше форматтау нұсқалары бар.
Қадам 6. Құжаттарды веб -қосымшалармен ашу үшін OneDrive қоймасына жүктеңіз
Егер сіз біреуден Office құжатын алсаңыз, оны OneDrive қоймасына жүктеу арқылы веб -бағдарламада көре аласыз.
- Браузерде onedrive.live.com сайтына кіріңіз. Егер сіз мобильді құрылғыда болсаңыз, OneDrive қолданбасын да пайдалана аласыз.
- Файлды OneDrive қоймасына жүктеу үшін шолғыш терезесіне апарыңыз. Кішігірім құжаттарды жүктеуге бір минут қажет, үлкен PowerPoint презентациялары ұзағырақ уақыт алуы мүмкін.
- Office веб -қосымшасын іске қосу үшін OneDrive бағдарламасында жүктелген құжатты басыңыз. Бұл сізге құжатты қарауға және өңдеуге мүмкіндік береді (егер құжат қорғалмаған болса).
3 -ші әдіс 4: Office мобильді қосымшаларын пайдалану
Қадам 1. Office мобильді қосымшаларын iOS немесе Android құрылғысына жүктеңіз
Microsoft корпорациясында Android және iOS үшін ақысыз Office бағдарламалары бар. Сіз оларды Google Play дүкенінен немесе Apple App Store дүкенінен жүктей аласыз. Бағдарламалардың ақысыз нұсқалары өңдеу мен құрудың негізгі мүмкіндіктерін ұсынады. Office 365 жазылымын пайдалану сізге қосымша мүмкіндіктерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Қадам 2. Office бағдарламаларына құрылғының жадына кіруге рұқсат етіңіз
Қолданбаларды бірінші рет іске қосқанда, сізден құрылғының жадына кіруге рұқсат беру сұралуы мүмкін. Файлдарды оңай сақтауға және жүктеуге мүмкіндік беретін кіруге рұқсат етіңіз.
Қадам 3. OneDrive қызметіне қосылу үшін Microsoft тіркелгісімен кіріңіз
Бағдарламаны бірінші рет іске қосқан кезде сізге Microsoft тіркелгісімен кіру сұралады. Сіз мұны өткізіп жібере аласыз, бірақ кіру немесе тегін тіркелгі жасау сізге 5 Гб OneDrive жадысын береді және Office файлдарын барлық құрылғыларда синхрондауға мүмкіндік береді.
Қадам 4. Түрлі орындардан файлдарды ашу үшін «Ашу» түртіңіз
Құрылғыға жүктелген файлдарды, Google Drive немесе Dropbox -та сақталған құжаттарды, OneDrive файлдарын және т.б. ашуға болады. Office қосымшалары әдетте үйлесімді форматтардың барлығын қолдайды (яғни Word бағдарламасы DOC, DOCX және TXT файлдарын аша алады).
Қадам 5. Жаңа құжат жасау үшін «Жаңа» түймесін түртіңіз
Жаңа экранның жоғарғы жағында сіз құжатты қайда жасағыңыз келетінін таңдауға арналған мәзірді көресіз. Егер сіз Microsoft тіркелгісімен кірген болсаңыз, OneDrive Personal қалтасы әдепкі таңдау болады. Сіз сондай -ақ құрылғыға сақтай аласыз.
Қадам 6. Пішімдеу құралдарына қол жеткізу үшін жоғарыдағы түймелерді пайдаланыңыз
Қарындашпен «А» түймесі форматтау жақтауын ашады. Бұл кадрдағы таныс Office қойындыларынан негізгі өңдеу және пішімдеу құралдарын таңдауға болады. Сіз ауыса алатын әр түрлі қойындыларды көру үшін «Үй» түймесін түртіңіз. Барлық қол жетімді опцияларды қарау үшін пішімдеу жақтауын жоғары және төмен жылжытуға болады.
Пернетақта ашық болғанда, жылдам қол жетімді пішімдеу құралдарын көру үшін оның үстіндегі жолақты солға және оңға сипап өтуге болады
Қадам 7. Сақтау үшін «Сақтау» түймесін түртіңіз
Сіздің құжатыңыз белгілі бір уақыт аралығында автоматты түрде сақталады, бірақ лезде сақтау үшін пайда болатын Сақтау түймесін түртуге болады. Сондай-ақ, жоғарғы сол жақ бұрыштағы Мәзір түймесін түртіп, кез келген уақытта «Сақтауды» таңдауға болады.
4 -ші әдіс 4: Office баламаларын пайдалану
Қадам 1. Қол жетімді жұмыс үстелі Office ауыстыруларын тексеріңіз
Сізге Office -те табылған көптеген мүмкіндіктерді беретін Office бағдарламалары бар, тіпті Office -те жоқ. Бұл бағдарламалардың барлығы Office құжаттарын, сондай -ақ әр түрлі ашық форматтарды ашуға және өңдеуге қабілетті. Ең танымал люкс - FreeOffice, OpenOffice және LibreOffice.
FreeOffice опциялардың ішінде ең қолайлы болып саналады, ал OpenOffice пен LibreOffice қуатты. Егер сіз Office -пен таныс болсаңыз, FreeOffice немесе LibreOffice -ті қарастырыңыз
Қадам 2. Бағдарламалық жасақтаманы жүктеңіз
Таңдауды шешкеннен кейін сіз қалаған бағдарламаның орнатушысын жүктей аласыз. Таңдалған бағдарламаның орнатушысын жүктеу үшін келесі сайттарға кіріңіз:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/kz/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Қадам 3. Орнатқышты іске қосыңыз
Сізге өнімділік бағдарламаларының қайсысын орнатқыңыз келетінін таңдау мүмкіндігі беріледі. Тек пайдаланғыңыз келетіндерді таңдай отырып, сіз орнату уақытын және қатты дискідегі орынды қысқарта аласыз.
Қадам 4. Жаңа бағдарламаңызбен танысыңыз
Жоғарыда аталған барлық үш Office баламасы басқаша көрінеді және өзін-өзі ұстайды, және олардың барлығы толыққанды бағдарламалық қамтамасыз ету. Осылайша, олардың барлығында біршама үйрену қисығы болады, әсіресе, егер сіз Office бағдарламасын үйреніп алған болсаңыз. Негізгі мүмкіндіктер өте қарапайым болуы керек және сіз YouTube -тен немесе wikiHow сайтынан жетілдірілген тапсырмаларды орындау бойынша нұсқауларды таба аласыз.
- OpenOffice Word баламасы Writer -ды қолдану туралы толық ақпаратты OpenOffice Writer пайдалану бөлімінен қараңыз.
- LibreOffice мәтіндік процессорымен танысу бойынша кеңестер алу үшін LibreOffice пайдалану бөлімін қараңыз.
5-қадам. Бұлтқа негізделген Office баламаларын қарастырыңыз
Интернеттегі құралдар күшейген сайын, компьютерге өнімділік бағдарламаларын орнатудың қажеттілігі азаяды. Жоғарыда егжей-тегжейлі сипатталған Office веб-қосымшаларынан басқа, бұлтқа негізделген өнімділік жиынтығы бар. Бұл қызметтердің барлығы Office құжаттарын жүктеуге және өңдеуге мүмкіндік береді.
- Google Docs-бұлтқа негізделген опциялардың ішіндегі ең әйгілісі. Құжаттарды, электрондық кестелер мен презентацияларды Google -дың онлайн құралдары арқылы жасауға және өңдеуге болады. Құжаттар сақталатын Google Drive -тан барлығына қол жеткізе аласыз. Егер сізде Gmail тіркелгісі болса, сізде Google Docs қызметіне кіру мүмкіндігі бар. Құжаттарды жасау және өңдеу туралы мәлімет алу үшін Google Drive пайдалану бөлімін қараңыз.
- Zoho-бұлтқа негізделген кеңсенің басқа ауыстыруы. Оның интерфейсі Google Docs -қа қарағанда Office интерфейсіне ұқсас. Google Docs сияқты, сіз құжаттар, электрондық кестелер мен презентациялар жасай аласыз. Zoho пайдалану туралы нұсқаулар алу үшін Zoho құжаттарын пайдалану бөлімін қараңыз.
- OnlyOffice - бұл құжаттарды, электрондық кестелер мен презентацияларды құруға мүмкіндік беретін офистің онлайн баламасы.
