Сіз бұрын факс туралы ешқашан естімеген жас сыпырушы боласыз ба, әлде сіз бұл маңда болдыңыз, бірақ ұмытып қалдыңыз ба, мүмкін сізге бір кездері факсты қалай жіберу керектігін білу қажет болар. Факс машиналарының арасында көптеген айырмашылықтар бар екенін есте сақтаңыз, сондықтан қолыңызда болса, жеке машинаның нұсқаулығын немесе нұсқауларын қарау керек. Көптеген машиналарды пайдалану үшін мұқаба хатты енгізуді, факс нөмірін теруді және факсты жолда жіберуді қажет етеді.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Факсты жібермес бұрын
Қадам 1. Мұқаба хатты жасаңыз
Факс машиналарын кеңселер немесе кеңседегі бірнеше адам жиі бөліседі. Факс машинасына жіберілген факсты кез келген адам көре алатындықтан, ілеспе хатты қосқан дұрыс. Бұл сіздің факстың дұрыс адамға жеткізілуін қамтамасыз етеді.
Қосымша хатта алушының аты, факстың мазмұны және қанша беттен тұратыны сияқты ақпарат бар. Сондай -ақ, ол алушының кімнен келгенін білетін және қажет болған жағдайда жауап бере алатындай жіберушінің аты мен факс нөмірі сияқты ақпаратты қамтуы тиіс
Қадам 2. Факс нөмірін теріңіз
Әрі қарай, сіз телефондағыдай факс нөмірін теруіңіз керек. Көптеген жаңа факс машиналарында жергілікті кодты терудің қажеті жоқ, бірақ қалааралық нөмірлер үшін әлі де қажет. Кейбір факс машиналары орналасуына қарамастан аймақ кодын талап етеді. Құрылғыңызды тексеріңіз немесе сұраңыз.
- Ел кодын (АҚШ телефондары мен факс нөмірлерінің 1 нөмірі) кейде жергілікті нөмірлерден бұрын теру қажет болады, бірақ тек аймақ коды қажет болғанда. Елдің коды қалааралық нөмірлерді теру үшін әрдайым дерлік қажет.
- Қалааралық нөмірлерді термес бұрын сізге жиі 9 теру қажет болады. Жеке факс құрылғысының техникалық сипаттамаларын тексеріңіз немесе сұраңыз.
- Қолданылатын нөмір сіз хабарласқыңыз келген адамның телефон нөмірі емес, факс екеніне көз жеткізіңіз. Көбінесе сандар визиткаларда бір -бірінің қасында жазылады және оны қате оқу немесе қате нөмірге қарау оңай.
Қадам 3. Азықтандыру әдісін анықтаңыз
Факспен жіберілетін материалдарды машинаға салғанда, оларды тиісті бағытта қою қажет болады. Қағаз сканерленеді, сондықтан егер қағаз дұрыс қарамаған болса, оның артқы жағы ғана сканерленеді және сіз жіберген факс бос болады. Факс жібермес бұрын қағаздардың жоғары қаратылғанын тексеріңіз.
-
Әр түрлі факс машиналары әр түрлі жолмен беріледі. Барлық факс машиналары қағаздарды орналастыру үшін сәйкес бағытта таңбаланған. Қағаз беретін жерге жақын жерде бұрышы бүктелген қағаз парағының белгісін іздеңіз. Сіз бұл символда парақтың бір жағында сызықтар бар, ал екінші жағы бос екенін көресіз.
- Егер бүктелген бұрышта сызықтар болса, бұл парақтарды бос жағы сізге қаратып факс машинасына беру керек дегенді білдіреді.
- Егер бүктелген бұрыш бос болса, бұл машинаны қағаздың алдыңғы жағын сізге қаратып беру керек дегенді білдіреді.
Қадам 4. Дұрыс материалды факспен жіберіңіз
Факс машиналары стандартты қағазбен жақсы жұмыс істейді. Стандартты емес өлшемдегі кез келген нәрсені жіберу жұмыс істемеуі мүмкін немесе ол факс құрылғысына кедергі келтіруі мүмкін. Егер сізге стандартты емес өлшемдегі нәрсені, мысалы түбіртектің көшірмесін жіберу қажет болса, алдымен заттың көшірмесін жасап, оның көшірмесін факспен жібергіңіз келеді.
Факс машиналары үшін ең көп таралған қағаз, принтерлердегідей, А4 немесе американдық бланк
2 -ші әдіс 2: Факсты жіберу
Қадам 1. Факс жіберу үшін факс машинасын пайдаланыңыз
Жоғарыда көрсетілгендердің барлығын жасағаннан кейін сіз факсты жіберуге дайынсыз. Қағаз дұрыс енгізілгенде және нөмір терілгенде сіз жіберуді басуға дайынсыз. Бұл түйме әдетте үлкен және жақсы таңбаланған болады. Міне бітті! Сіз факс жібердіңіз!
Сіз жіберуді басқаннан кейін құрылғы бірнеше дыбыстық сигналдар мен дыбыстар шығаратынын байқайсыз. Бұл қалыпты жағдай. Бұл дыбыстар факстар бір -бірімен қалай байланысады. Факс сәтті өткенде, әдетте бірнеше минуттан кейін ұзақ, анық дыбыстық сигнал естисіз. Факс ақаулыққа тап болғанда және ол шешілмесе, сіз әдетте оның өлімге деген қорқынышты түрін естисіз. Егер сіз бұл жан түршігерлік дыбысты естісеңіз, мәселені бағалау үшін факсті тексеріңіз
Қадам 2. Факс жіберу үшін интернетті пайдаланыңыз
Факс машинасына материал жіберу үшін интернетті де пайдалануға болады. Қолдануға болатын көптеген қызметтер бар, олардың көпшілігі ақшаға тұрады. Бұл ақылды инвестиция болуы мүмкін, бірақ егер сіз факстарды жиі жібермесеңіз және факс аппаратын сатып алғыңыз келмесе немесе FedEx сияқты қызметтермен айналысқыңыз келмесе.
- PamFax - бұл Skype үшін тамаша факс қызметі. Бұл бағдарлама аз ақы алады.
- HelloFax - бұл Google Drive -ты жақсы біріктіретін, Google құжаттарын оңай факспен жіберуге мүмкіндік беретін қызмет. Ол ақысыз факстардың белгілі бір санын қамтиды, содан кейін ақы алынады.
Қадам 3. Факс жіберу үшін электрондық поштаны пайдаланыңыз
Факс жіберілетін нөмірге байланысты файлды факс машинасына ақысыз жіберуге болады. Дегенмен, бұл әдіс тек факс нөмірлерінің шектеулі санын қамтитынын және шектеулі ақпаратты ғана жібере алатынын есте ұстаған жөн.
- Факс нөмірі желіде қаралғанын тексеруге болады.
- Электрондық пошта жіберілетін мекенжайды құру үшін осы формуланы қолданыңыз: «remote-printer. [email protected]»
- Баға ұсыныстарын алып тастаңыз, нөмірлерді факс нөміріне (ел мен аймақ кодын қоса) және бірінші және соңғысын жіберетін адамның атымен ауыстырыңыз.
- Факста тек мәтін жолағындағы мәтін ғана пайда болатынын ескеріңіз. Бұл әдіспен PDF файлдарын немесе басқа материалдарды қоса алмайсыз.
Кеңестер
- Әрқашан бүкіл санды енгізіңіз, оның ішінде аймақ коды мен алыс қашықтық үшін 1 саны.
- Факс машиналарының көпшілігінде олардың нұсқаулары болады. Сізден бұрын келгендердің даналығы сізді сапарға жетелесін …
