Сүзу - электрондық кесте деректерін табудың және басқарудың ыңғайлы және сенімді әдісі. Excel 2007 бағдарламасындағы Автофильтр функциясын қолдана отырып, деректерді тек көрсетілген шарттарға сәйкес келетін деректерді көрсету үшін сүзуге болады. Сүзілген деректерді жаңа электрондық кестеге жылжытпай көшіруге, өңдеуге және басып шығаруға болады. Автофильтрді қолдана отырып, деректерді тізімнен критерийлерді таңдау арқылы, сандық шарттар бойынша немесе түс бойынша сүзуге болады. Excel 2007 бағдарламасында Автофильтр функциясын пайдалану әдісі.
Қадамдар
2 -ші әдіс: Сүзгілерді қолдану
Қадам 1. Деректерді сүзгіңіз келетін электрондық кестені ашыңыз
Қадам 2. Деректеріңізді Excel 2007 автофильтріне дайындаңыз
Excel таңдалған диапазонда толығымен бос жолдар мен бағандар болмаса, диапазондағы барлық таңдалған ұяшықтардағы деректерді сүзе алады. Бос жол немесе баған кездессе, сүзу тоқтайды. Егер сүзгіңіз келетін ауқымдағы деректер бос жолдар немесе бағандармен бөлінсе, Автофильтрмен жұмыс жасамас бұрын оларды жойыңыз.
- Керісінше, егер жұмыс парағында сүзілген деректердің бір бөлігі болғыңыз келмейтін деректер болса, сол деректерді бір немесе бірнеше бос жолдар немесе бос бағандар арқылы бөліңіз. Егер сүзгіңіз келмейтін деректер сүзілетін деректердің астында орналасса, сүзуді аяқтау үшін кем дегенде бір бос жолды пайдаланыңыз. Егер сүзгіңіз келмейтін деректер сүзгіленетін деректердің оң жағында орналасса, мүлдем бос бағанды пайдаланыңыз.
- Сүзілетін деректер ауқымында баған тақырыптарының болуы жақсы тәжірибе.
Қадам 3. Сүзгіңіз келетін ауқымдағы кез келген ұяшықты басыңыз
Қадам 4. Microsoft Excel таспасының «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Қадам 5. «Сұрыптау және сүзу» тобынан «Сүзгі» түймесін басыңыз
Ашылмалы көрсеткілер әр баған диапазонының жоғарғы жағында пайда болады. Егер ұяшықтар диапазонында баған тақырыптары болса, ашылмалы көрсеткілер тақырыптарда пайда болады.
Қадам 6. Сүзгілеу үшін қажетті критерийлері бар бағанның ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз
Келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
- Деректерді критерийлер бойынша сүзгілеу үшін «(Барлығын таңдау)» құсбелгісін алып тастаңыз. Барлық басқа құсбелгілер жойылады. Сүзілген тізімде пайда болатын критерийлердің құсбелгілерін таңдау үшін басыңыз. Таңдалған критерийлер бойынша диапазонды сүзу үшін «ОК» түймесін басыңыз.
- Сандар сүзгісін орнату үшін «Сандық сүзгілер» түймесін басыңыз, содан кейін пайда болған тізімнен қажетті салыстыру операторын таңдаңыз. «Арнаулы автофильтр» диалогтық терезесі пайда болады. Салыстыру операторының таңдауының оң жағындағы өрісте ашылмалы тізімнен қажетті санды таңдаңыз немесе керекті мәнді теріңіз. Сандар сүзгісін бірнеше салыстыру операторы арқылы орнату үшін, екі критерий де дұрыс болуы керек екенін көрсету үшін «Және» радио батырмасын басыңыз немесе кем дегенде 1 критерий ақиқат болу үшін «Немесе» радио түймесін басыңыз. Екінші салыстыру операторын таңдаңыз, содан кейін оң жақтағы жолаққа қажетті мәнді таңдаңыз немесе теріңіз. Сандық сүзгіні диапазонға қолдану үшін «ОК» түймесін басыңыз.
- Деректерді түс кодталған критерийлер бойынша сүзу үшін «Түс бойынша сүзу» түймесін басыңыз. Пайда болған «Қаріп түсі бойынша сүзу» тізімінен қажетті түсті басыңыз. Деректер таңдалған қаріп түсі бойынша сүзіледі.
2 әдісі 2: сүзгілерді жою
Қадам 1. Сүзгі бар диапазонның ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін бір бағаннан сүзуді жою үшін «Баған тақырыбынан сүзгіні тазарту» түймесін басыңыз
Қадам 2. Microsoft Excel таспасының «Деректер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін сүзгілерді барлық бағандардан тазарту үшін «Тазарту» түймесін басыңыз
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Деректерді сүзу нәтижелерін жаңарту үшін Microsoft Excel таспасының «Деректер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Қайта қолдану» түймесін басыңыз.
- Сүзгілерді орнатқанда, деректерді қажетіне қарай сұрыптауға болады. Сіз деректерді «А -дан Z -ге дейін» мәтін ретімен - «Ең кішісінен үлкеніне дейін сұрыптау» сандық ретімен, «Z -ден A -ға дейін сұрыптау» мәтін реті бойынша - «Ең үлкенінен ең кішісіне дейін» сандық ретімен сұрыптай аласыз немесе деректерді сұрыптай аласыз. қаріп түсі бойынша.
