Excel 2007 электрондық кестесіне ашылмалы терезені қосу әр уақытта ақпаратты терудің орнына пайдаланушыларға таңдауға болатын элементтердің тізімін ұсына отырып, деректерді енгізуді жылдамдатады. Электрондық кесте ұяшығына ашылмалы терезені қойған кезде, ұяшық көрсеткіні көрсетеді. Сіз деректерді көрсеткіні басып, содан кейін қажетті жазбаны таңдау арқылы енгізесіз. Сіз ашылмалы терезені бірнеше минут ішінде орната аласыз және деректерді енгізу жылдамдығын едәуір жақсарта аласыз.
Қадамдар
Қадам 1. Ашылмалы терезені қосқыңыз келетін электрондық кестені ашыңыз
Қадам 2. Ашылмалы тізімде пайда болатын элементтердің тізімін жасаңыз
Деректерді тізімде көрсетілетін ретпен теріңіз. Жазбалар бір бағанда немесе жолда терілуі керек және бос ұяшықтар болмауы керек.
Бөлек жұмыс парағында қажетті элементтердің тізімін жасау үшін деректерді енгізу қажет жұмыс парағының қойындысын нұқыңыз. Тізімде пайда болатын деректерді теріп, бөлектеңіз. Белгіленген ұяшықтар диапазонын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және пайда болған тізімнен «Ауқымды атаңыз» түймесін басыңыз. «Аты» өрісіне диапазонның атын енгізіп, «ОК» түймесін басыңыз. Басқа пайдаланушылардың тізімге өзгерістер енгізуіне жол бермеу үшін жұмыс парағын қорғауға немесе жасыруға болады
Қадам 3. Ашылмалы терезені орналастырғыңыз келетін ұяшықты басыңыз
Қадам 4. Microsoft Excel 2007 таспасының «Деректер» қойындысын нұқыңыз
Қадам 5. «Деректер құралдары» тобынан «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз
«Деректерді тексеру» диалогтық терезесі пайда болады.
Қадам 6. «Параметрлер» қойындысын нұқыңыз, содан кейін «Рұқсат ету» ашылмалы тізімінен «Тізім» түймесін басыңыз
Қадам 7. «Дереккөз» жолағының соңындағы ауыстыру түймесін басыңыз
Ашылмалы терезеде қажет элементтер тізімін таңдаңыз.
Егер сіз диапазон атауын жасасаңыз, «Дереккөз» өрісінде теңдік белгісін теріңіз, содан кейін диапазонның атын теріңіз
Қадам 8. Ашылмалы терезесі бар ұяшықты бос қалдыруға рұқсат етуіңізге байланысты «Бос орынға елемеу» құсбелгісін қойыңыз немесе алып тастаңыз
«Ұяшықта ашылмалы» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз.
Қадам 9. Ашылмалы терезенің ұяшығы басылған кезде хабарлама терезесін көрсету үшін «Хабарды енгізу» қойындысын нұқыңыз
«Ұяшық таңдалған кезде кіріс хабарламасын көрсету» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз, содан кейін хабарлама жолағында пайда болатын «Тақырыбы:» және «Кіріс хабарламасы:» теріңіз.
Қадам 10. Ашылмалы терезе ұяшығына жарамсыз деректер енгізілген жағдайда қате туралы хабарды көрсету үшін «Қате туралы ескерту» қойындысын нұқыңыз
«Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету» құсбелгісі қойылғанына көз жеткізіңіз. Ескертуді немесе ақпаратты көрсету үшін, бірақ жарамсыз деректерді енгізуге жол бермеу үшін «Мәнер» ашылмалы тізімінен «Ескерту» немесе «Ақпарат» таңдаңыз. Хабарды көрсету және жарамсыз деректерді енгізуге жол бермеу үшін «Мәнер» ашылмалы тізімінен «Тоқтату» таңдаңыз. Көргіңіз келетін «Тақырып:» және «Қате туралы хабар:» теріңіз.
Қадам 11. Тексеру критерийлерін сақтау және ашылмалы терезені жасау үшін «OK» түймесін басыңыз
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Егер ашылмалы тізім жазбасы ашылмалы тізім ұяшығы бар ұяшықтан ұзағырақ болса, бүкіл мәтінді көрсету үшін ұяшық енін өзгертіңіз.
- Ашылмалы терезені жою үшін, қорапшасы бар ұяшықты басыңыз. Ашылмалы тізімді жою үшін тізімі бар ұяшықты таңдаңыз. Microsoft Excel 2007 таспасының «Деректер» қойындысын нұқыңыз. «Деректер құралдары» тобынан «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз. «Параметрлер» қойындысын нұқыңыз, «Барлығын тазарту» түймесін басыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
