PowerPoint - бұл әсерлі және ынталандыратын презентациялар жасау үшін мәтін мен суреттерді біріктіретін презентация слайдшоуларын жасауға арналған Microsoft Office Suite бағдарламасы. Алайда, бұл керемет презентацияларды жасау дағдылары мен құпиялары оларды жасаушылардың ішінде жиі болмайды! Егер сіздің презентацияңызда қосымша нәрсе болуы мүмкін деп ойласаңыз, төменнен оқыңыз, сонда оны таңғажайыпқа айналдыруға болады.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Өз әңгімеңізді құрыңыз
Қадам 1. Аудиторияңыздың не үйренгісі келетінін шешіңіз
Бастамас бұрын, сіздің негізгі хабарламаңыз немесе ақпаратыңыз қандай болуы керектігін анықтау қажет. Бұл сіздің барлық басқа ақпарат қолдайтын анықталатын негізгі нүкте болуы керек. Егер сіз академиялық презентация жасасаңыз, бұл сіздің диссертацияңызға балама болады. Егер сіздің презентацияңыз бизнеске қатысты болса, бұл сіз ұсынатын немесе ұсынатын өнім немесе қызмет болады. Соған қарамастан, презентацияны ашпас бұрын және бос презентациядан басталатын мазмұнға дайындалыңыз.
2 -қадам. Ақпаратты қайнатыңыз
Онсыз жасай алмайтын ақпаратты сақтауға тырысыңыз. Егер сіздің қолыңызда мәтін бар болса, оны ең маңызды биттерге дейін қысқартыңыз. Егер сізде Интернет қолданушыларының жылдар бойы қалай көбейгені туралы скучно графигі болса, оның орнына статистика жасаңыз. Айтыңызшы, интернет қолданушыларының саны соңғы онжылдықта үш есе өсті, қазір 3 млрд. Осылайша, сіз дәл сол ақпаратты өз аудиторияңызға қызықты әрі ынталандыратын түрде ұсынасыз. Бұл сонымен қатар сіздің презентацияңызды ұзақ немесе дыбыссыз «ойнаудан» сақтайды.
3 -қадам. Құрылымды жоспарлаңыз
Енді сіз қандай ақпаратты енгізу керектігін білсеңіз, презентацияның құрылымын жоспарлауды бастаңыз. Сіз мүмкіндігінше көп сөйлеу мен слайдтарды қағазға жоспарлағыңыз келеді. Сөйлеуді ғана емес, сонымен қатар слайдтарды да құрыңыз.
- Академиялық презентацияның құрылымы академиялық жұмыстың құрылымына сәйкес келуі керек, алдымен сіздің негізгі ойыңызды енгізіп, оны дәлелмен растап, содан кейін қысқаша қорытынды жасаңыз.
-
Іскерлік презентациялар үшін Гай Кавасаки (танымал бизнес -кеңесші және маркетинг гуру) осы стандартты презентация құрылымын ұсынады:
- Мәселесі
- Сіздің шешіміңіз
- Іскерлік модель
- Сиқыр/технологияның астарында
- Маркетинг және сату
- Жарыс
- Команда
- Болжамдар мен кезеңдер
- Күй және уақыт шкаласы
- Қорытынды және әрекетке шақыру
3 әдіс 2: Пішінді қолданыңыз
Қадам 1. Мәтінді оңтайландыру
PowerPoint слайдтарын қолданған кезде сіз олардың презентацияның сапасына көмектесуін және оның сапасын жоғарылатуын қалайсыз. Мұны істеудің ең жақсы әдісі - бұл сіздің слайдтарыңыз сіз айтып отырған нәрсені қайталамайтындығына көз жеткізу. Сіз слайдтардан оқымауыңыз керек. Шынында да, сіз PowerPoint презентацияларында мүмкіндігінше аз мәтін болғанын қалайсыз. Мәтінді оқу сіздің аудиторияңызды бейсаналы түрде болса да, сіз айтқан нәрседен алшақтатады. Осыны ескере отырып, мәтінді минимумға қойыңыз және оны оқуға ыңғайлы етіп, мысалы, таңбаланған тізім ретінде көрсетіңіз.
2 -қадам. Үлестірмелі материалдарды таратыңыз
Сонымен, егер сіз барлық ақпаратты слайдқа қоя алмасаңыз, аудиторияға сіздің сөзіңізге сәйкес келмейтін барлық нәрсені қалай айту керек? Үлестірмелер! Презентацияның әр слайдына немесе бөлігіне арналған бөлімді қамтитын әрбір аудитория мүшесі үшін немесе адамдар өз қалауы бойынша бір немесе екі беттік үлестірме жасаңыз. Мұнда сіз презентацияға енгізілген қосымша ақпаратты немесе негізгі ақпаратты енгізе аласыз.
Қадам 3. Ақпараттық графиканы қолданыңыз
Графика - бұл PowerPoint бағдарламасының шынымен тартымды презентациясын жасайды. Бұл аудиторияға сіз айтқыңыз келетін нәрсеге жаңа көзқараспен қарауға мүмкіндік береді. Олар сізге диаграммалар мен графиктер сияқты сөзбен жеткізу қиын болатын ақпаратты бере алады. Сіз олардың презентацияға шынымен де қосылатынына және алаңдаушылық туғызбайтынына сенімді болғыңыз келеді.
Қадам 4. Қажет емес дыбыстар мен визуалды кесіңіз
Жоғарыда келтірілген ақпаратты ескере отырып, сіз қажет емес визуалды немесе аудионы қоспағаныңызға сенімді болғыңыз келеді. Мысалдарға өтпелі анимациялар, клипарт, дыбыстық эффектілер, реттелмеген шаблондар немесе фондық суреттер жатады. Бұл Powerpoint презентациясын жалықтыратын, ескірген және пайдасыз ететін ерекшеліктер. Олар көрермендердің назарын аударады және презентацияға ештеңе қоспайды. Олар тіпті аудиторияның ақпаратты сіңіруіне кедергі жасайды.
3 -ші әдіс 3: презентацияңызды бекітіңіз
Қадам 1. Тәжірибе
Сіз презентацияны шығарар алдында жаттығуға көп уақыт жұмсағыңыз келеді. Сіздің сөйлеу слайдтарыңызбен жақсы сәйкес келетініне көз жеткізіңіз. Сіз сонымен қатар слайдтарды өзгерту үшін тоқтау немесе фокустаудың орнына, презентацияны автоматты түрде қосқыңыз келсе, сөйлеу уақытын қалай білетіндігіңізге сенімді болғыңыз келеді.
Қадам 2. PowerPoint жоқ сияқты көрсетіңіз
Слайдтарды балдақ ретінде пайдаланбаңыз. Олар сіздің сөзіңізге қосылу үшін емес, оны алып жүру үшін. Егер сіз слайд болмағандай көрсетсеңіз, тартымды, ынталы спикер болу арқылы сіздің аудитория сізді қызықтырады және сіздің презентацияны ұзақ жылдар бойы есте сақтайды.
Қадам 3. Нүктеге жетіңіз
Дірілдемеңіз. Сізге қажет емес ақпаратты енгізбеңіз. Аудиторияңызға не білуі керектігін айтыңыз және оған жету үшін сізге көп уақыт қажет емес. Ұзын абзацты жазып, оны сөзбе -сөз оқудың орнына, маңызды ақпарат үшін таңбалы нүктелерді қолданыңыз және оны ұсыну кезінде кеңейтіңіз. Есіңізде болсын, презентациялар ешқашан 20 минуттан аспауы керек. Егер сіз толтыруға уақыты бар мұғалім болсаңыз, презентацияларды әрекеттермен бөліңіз. Презентацияны 20 минуттан артық тыңдауға мәжбүр болу адамдардың көпшілігінің кетуіне себеп болады, бұл сіз қалағандай болмайды.
Қадам 4. Шабыт беріңіз
Аудиторияны шабыттандырудың жолдарын табыңыз. Сіз оларға ұсынатын материалмен эмоционалды байланыс орнатқыңыз келеді. Бұл оларды ақпаратқа көбірек инвестициялайды және ақпаратты дәлірек және ұзақ сақтауға көмектеседі. Сіз ұсынатын нәрсеге қызығушылық танытыңыз және көрермендерге оның маңыздылығын түсіндіріңіз.
Сіздің ақпаратыңыз басқа біреуге неге маңызды екенін көрсету жеткіліксіз; Сіз оны аудитория үшін маңызды етуіңіз керек. Неліктен оларға қамқорлық жасау керектігін түсіндіріңіз. Мысалы, тарихтан лекция оқымаңыз және студенттерден қамқорлық күтіңіз. Сіз оларға тарихтың ағымдағы оқиғалармен тікелей байланысын және олардың өміріне қалай әсер ететінін көрсетуіңіз керек. Ақпаратыңызды аудиториямен байланыстыру үшін параллельдер мен тікелей байланыстарды іздеңіз
PowerPoint презентациясының үлгісі
Гүлдер туралы фотосуреттер слайдының үлгісі
Іскерлік презентацияның үлгісі
Мектепке арналған PowerPoint презентациясының үлгісі
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Егер сіз Flickr Creative Commons кескіндерін қолдансаңыз, суреттің иесіне атрибуция беріңіз (сіз презентацияның соңында несиенің толық бетін жасай аласыз).
- 20/10/30 ережесін есте сақтаңыз - 10 слайдтан аспауы керек, 20 минуттан аспайды және 30 нүктеден кем емес.
- Егер сізде рұқсат бар екеніне сенімді болмасаңыз, басқа біреудің бейнесін қолданбаңыз.
- Қажет кезде пайдаланған суреттерге несие беріңіз.
- Слайдтар қажеттілік суреттер болуы керек, өйткені слайдтар визуалды және оның бөлшектері қабылдануы керек, көп қабылданбайды.
- PowerPoint бағдарламасын ұсыну кезінде қолмен қимыл жасау сізді кәсіби етіп көрсетеді.
- Қандай әдістер тиімді және қайсысы тиімсіз екенін білу үшін PowerPoint шеберлерін қараңыз. Стив Джобс жақсы жүргізуші ретінде танымал болды. TED Talks - бұл PowerPoint презентациясының жақсы үлгісі.
- Аудиторияны көбірек тарту үшін кейбір ауысулар мен анимацияларды қолданыңыз.
- Әр түрлі идеяларды бір слайдқа емес, бөлек слайдтарға орналастыру қажет
- Әр кеңсе пакеті көптеген жаңа мүмкіндіктермен, графикалық дисплеймен және анимациямен келеді. PPT жасауда сіздің шеберлігіңізді көрсету үшін олардың барлығын қолдануға тырысудан аулақ болыңыз. Мазмұнға көбірек назар аударыңыз және PPT сізге презентацияға көмектесуге мүмкіндік береді.
- Бір слайдқа 6 сөзден артық қолдануға болмайды
Ескертулер
- Егер сіз слайдты жіберіп алсаңыз немесе тақырыпты жіберіп алсаңыз да, оны табудан аулақ болыңыз. Қозғалыңыз және аяқталудың алдында сізге маңызды қосымша қажет екенін айтыңыз, оны сіз әдейі өткізіп жібердіңіз, содан кейін жіберіп алған слайдқа оралыңыз және олқылықтарды толтырыңыз. Ешқашан сіз өзіңіздің жеке PPT-ге жауап бермейтіндігіңізді сезінбеуіңіз керек.
- Кейде сіз қолданатын проекторда ақау пайда болуы мүмкін. Шыдамды болыңыз және тиісті органдарға оны шешуге рұқсат етіңіз. Ант етпеңіз және терлемеңіз, бұл болады! Содан кейін, мәселені шешкеннен кейін, сіз жымиып немесе қысқа әзілмен кетіп қалған жеріңізден жалғастыра аласыз немесе жөндеу өте ұзақ уақытқа созылса, басынан бастаңыз.
- Слайдтарды сөзбе -сөз оқымаңыз.
- Өткізу мен слайд анимациясын асырмаңыз, себебі бұл алаңдаушылық тудыруы мүмкін
- Тәжірибе мінсіз етеді. Презентацияны аяқтаңыз, содан кейін дауыстап айтыңыз. Сіз «төмен» болғанша қайталап көріңіз.
