Бұл wikiHow сізге Windows немесе Mac компьютеріндегі кескіндерді қысу арқылы немесе Windows компьютеріндегі өңдеу деректерін тазарту арқылы PowerPoint презентация файлының өлшемін қалай төмендетуге болатынын үйретеді. Қазіргі уақытта Mac жүйесінде PowerPoint презентацияларының өңдеу деректерін жою мүмкіндігі жоқ.
Қадамдар
3 -ші әдіс: Windows -те кескіндерді қысу
Қадам 1. Суретті екі рет шертіңіз
Бұлай істеу есікті ашады Пішім PowerPoint терезесінің жоғарғы жағындағы қойынды.
- Егер сіздің PowerPoint файлыңыз әлі ашылмаған болса, алдымен оны екі рет шерту арқылы ашыңыз.
- Қай суретті екі рет басу маңызды емес, өйткені олардың барлығы сәйкес қойындысын ашады.
Қадам 2. Суреттерді қысу түймешігін басыңыз
Бұл опция төменде орналасқан Өтулер қойынды. Оны басу қалқымалы терезені шақырады.
Қадам 3. «Тек осы суретке қолдану» құсбелгісін алып тастаңыз
Бұл суреттерді қысу терезесінің жоғарғы жағындағы бірінші нұсқа. Бұл опцияны өшіру презентациядағы барлық суреттердің қысылуын қамтамасыз етеді.
Қадам 4. E-mail (96 ppi) опциясын таңдаңыз
Бұл опция Суреттерді қысу терезесінің төменгі жағында орналасқан.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Бұл қысу параметрлерін PowerPoint файлындағы барлық кескіндерге қолданады, осылайша оның жалпы өлшемін кішірейтеді.
3 -ші әдіс 2: Mac -де суреттерді қысу
Қадам 1. Файл түймешігін басыңыз
Бұл мәзір элементі экранның жоғарғы жағындағы Mac мәзір жолағының сол жақ бұрышында орналасқан.
Егер сіздің PowerPoint файлы әлі ашылмаған болса, алдымен оны екі рет шерту арқылы ашыңыз
Қадам 2. Файл өлшемін кішірейту түймешігін басыңыз
Ол ашылмалы мәзірдің төменгі жағында орналасқан.
Қадам 3. Сурет сапасы түймешігін басыңыз
Бұлай болғанда ашылмалы мәзір шақырылады.
Қадам 4. Электрондық поштаны жіберу үшін Ең жақсысын басыңыз
Бұл опция сіздің PowerPoint файлыңыздағы барлық кескіндердің сапасын 96 нүктеге дейін төмендетеді, бұл әдетте көптеген суреттердің әдепкі мәндерінен төмен ажыратымдылық.
Қадам 5. Суреттерден қиылған аймақтарды жою жолағын басыңыз
Бұл сіздің пайдаланылмаған деректердің презентациядан жойылуын қамтамасыз етеді.
Қадам 6. Осы файлдағы барлық суреттерді тексеріңіз
Бұл опция презентациядағы әрбір кескінге сіздің өзгертулеріңізді қолданады.
Қадам 7. OK түймешігін басыңыз
Бұл PowerPoint файлының көлемін айтарлықтай төмендетеді.
3 -ші әдіс 3: Windows -те өңделген деректерді жою
Қадам 1. Файл қойындысын нұқыңыз
Ол PowerPoint терезесінің жоғарғы қатарының сол жақ шетінде орналасқан.
Егер сіздің PowerPoint файлыңыз әлі ашылмаған болса, алдымен оны екі рет шерту арқылы ашыңыз
Қадам 2. Параметрлер түймешігін басыңыз
Бұл қойынды терезенің сол жағындағы опциялар тізімінің төменгі жағында.
Қадам 3. Қосымша түймешігін басыңыз
Сіз бұл опцияны опциялардың сол жақ бағанының ортасында көресіз.
Қадам 4. Өңдеу деректерінен бас тарту құсбелгісін қойыңыз
Ол терезенің жартысында орналасқан «Кескіннің өлшемі мен сапасы» айдарының астында орналасқан. Бұл опция PowerPoint презентациясындағы артық ақпаратты жояды.
Қадам 5. OK түймесін басыңыз
Бұл түйме терезенің төменгі жағында орналасқан.
Қадам 6. «Сақтау» белгішесін басыңыз
Бұл экранның сол жақ жоғарғы бұрышындағы шаршы. Бұл сіздің өзгертулеріңізді сақтайды және «өңдеу деректерін жою» өзгертулерін презентацияға қолданады, бұл жалпы файл өлшемін төмендетуі мүмкін.
Кеңестер
- Басқа файл пішімдерінен гөрі JPEG файлдарын пайдалану презентацияның жалпы көлемін азайтады.
- Презентацияны құрастыру кезінде слайдтардағы әдепкі фонды пайдалану файлды егжей -тегжейлі фон жүктегеннен гөрі кішірейтеді.
- Егер сіз PowerPoint файлын электрондық пошта арқылы жіберуге жеткілікті түрде қысқарта алмасаңыз, оны бұлт қызметіне жүктей аласыз (мысалы, Google Drive) және оның орнына файлға сілтемесі бар электрондық поштаны жібере аласыз. Алушы файлды Google Drive -тан жүктей алады.
