Gmail кіретін электрондық поштаңызға әр түрлі әрекеттерді автоматтандыруға мүмкіндік беретін қуатты сүзу опцияларын қамтиды. Ерекше мекенжайларға, белгілі бір тақырыптарға, арнайы пернетақтасы бар электрондық пошталарға және т.б. ережелерді автоматты түрде қолдану үшін сүзгі критерийлерін орнатуға болады. Сүзгілер электрондық поштаны бұғаттауға, сұрыптауға және белгілеуге, тіпті басқа мекенжайларға жіберуге мүмкіндік береді. Мұны білу үшін төмендегі 1 -қадамды қараңыз.
Қадамдар
3 -ші әдіс 1: Электрондық поштаны блоктау үшін сүзгі құру
Қадам 1. Болашақ хабарламаларды бұғаттағыңыз келетін электрондық поштаны таңдаңыз
Блок сүзгісін құрудың ең жылдам әдісі - жіберушіден блокталғысы келетін хабарды таңдау. Хабарды ашыңыз, «Қосымша» түймесін басыңыз, содан кейін «Осындай хабарларды сүзу» таңдаңыз. Сүзгі терезесі экранның жоғарғы жағында жіберушінің мекенжайы «Кіріс өрісінде» көрсетіледі.
Сондай -ақ, Gear белгішесін басу, Параметрлерді таңдау, Сүзгілер қойындысын нұқу және беттің төменгі жағындағы «Жаңа сүзгіні жасау» сілтемесін басу арқылы сүзгіні нөлден бастауға болады. Осыдан кейін сіз блоктағыңыз келетін мекенжайды «Кімнен» өрісіне енгізуіңіз керек
Қадам 2. Кез келген қосымша ақпаратты қосыңыз
Белгілі бір электрондық пошта мекенжайын блоктаудан басқа, сіз алушы, тақырып жолы, кілт сөздер, тіркеме өлшемі және т.б. бойынша сүзгілеуді таңдай аласыз. Сүзгіні баптауды аяқтағаннан кейін «Осы іздеу арқылы сүзгі жасау» түймесін басыңыз.
Қадам 3. Сәйкес электрондық хаттарды жою үшін сүзгіні орнатыңыз
Сүзгі терезесінің келесі экранында сүзгіге сәйкес келетін кез келген электрондық хаттармен не болатынын таңдауға болады. Егер сіз электрондық пошта мекенжайын бұғаттағыңыз келсе, «Оны жою» құсбелгісін қойыңыз. Бұл электрондық поштаның кіріс жәшігінде пайда болуын болдырмайды және оны бірден жояды.
Қадам 4. Өткен хабарларға сүзгіні қолданыңыз
Егер сіздің кіріс жәшігіңізде блоктағыңыз келетін адрестен бірнеше хабарлама болса және олардың барлығын бір сәтте жойғыңыз келсе, «Сәйкес сөйлесулерге де сүзгіні қолдану» құсбелгісін қойыңыз. Сүзгі критерийлеріне сәйкес келетін сіз алған барлық хабарламалар болашақ хабарлармен бірге жойылады.
Қадам 5. «Сүзгі жасау» түймесін басыңыз
Сіздің бұғаттау сүзгісі жасалады және сол мекенжайдан болашақ хабарламалар жойылады.
3 -ші әдіс 2: Жапсырмаларды сұрыптау және қолдану үшін сүзгі құру
Қадам 1. Жаңа сүзгіні іске қосыңыз
Жапсырмалар - бұл Gmail -де электрондық поштаны сұрыптау әдісі, себебі қалта мүмкіндігі жоқ. Жапсырмалар сіздің электрондық поштаңызды санаттарға бөлуге және кіріс жәшігін толып кетуден сақтауға мүмкіндік береді.
Сіз Gear белгішесін басу, Параметрлерді таңдау, Сүзгілер қойындысын нұқып, беттің төменгі жағындағы «Жаңа сүзгіні жасау» сілтемесін басу арқылы сүзгіні жасай аласыз
Қадам 2. Сүзгі критерийлерін енгізіңіз
Кіріс хабарларды сүзудің әр түрлі әдістері бар. Сіз таңдаған таңдау сүзгіңіз келетін нәрсеге байланысты болады.
- Мысалы, егер сіз өзіңіздің сүйікті интернет -дүкеніңізден келген барлық электрондық хаттарды бір жапсырмада сүзгілеуді қаласаңыз, жіберу тізімінің электрондық пошта мекенжайын «Кімнен» өрісіне енгізе аласыз немесе дүкеннің атын «Сөздері бар» өрісіне қоюға болады..
- Егер сіз тіркемелері бар барлық электрондық поштаңызға белгі жасағыңыз келсе, «Қосымшасы бар» құсбелгісін қоюға болады.
- Егер сіз оқиға тақырыбына немесе белгілі бір әңгіме тақырыбына ұқсас сөйлесулерге белгі жасағыңыз келсе, оны «Тақырып» өрісіне енгізуге болады.
Қадам 3. Сүзгі критерийлеріне белгі қойыңыз
Қандай хабарлар сүзілетінін анықтағаннан кейін, оларға белгі жасауға болады. Келесі терезеде «Белгіні қолдану» құсбелгісін қойыңыз, содан кейін оның жанындағы ашылмалы мәзірді нұқыңыз. «Жаңа белгі» таңдаңыз, содан кейін қолданғыңыз келетін жапсырманы жасаңыз. Қосымша ұйым үшін жапсырманың бұрыннан бар жапсырманың астына салынғанын көрсетуге болады.
Қадам 4. Хабарлар кіріс жәшігінде пайда болуы керек пе, жоқ па, соны таңдаңыз
Әдепкі бойынша, хабарларға жапсырма қолданылады, бірақ олар сіздің кіріс жәшігіңізде қала береді. Егер сіз оларды жапсырманы таңдағанда ғана көретін етіп сұрыптағыңыз келсе, «Кіріс жәшігін өткізіп жіберу» құсбелгісін қойыңыз.
Қадам 5. Хабарларды оқылды деп белгілеу керек пе, жоқ па, соны таңдаңыз
Gmail сіз әлі оқымаған хабарламалардың барлығын қалың етеді. Егер сіз жапсырманың үнемі қалың болуын қаламасаңыз, жапсырмаға енгізілетін барлық электрондық хаттарды оқылған деп белгілеуге болады. Мұны қосу үшін «Оқылған деп белгілеу» құсбелгісін қойыңыз.
Электрондық поштаңызды оқылған деп белгілеу жаңа хабарларды қабылдағаныңызды анықтауды қиындатуы мүмкін, себебі жапсырмада жаңа хабардың пайда болғанын көрнекі түрде көрсетуге болмайды
Қадам 6. «Сүзгі жасау» түймесін басыңыз
Сіздің жаңа таңбалау сүзгісі жасалады, ал сіздің жаңа белгі Gmail бетінің сол жағында таңдалады. Сіз жасаған сүзгіге сәйкес келетін кез келген хабарламалар жапсырманы басқанда пайда болады.
3 -ші әдіс 3: Автоматты түрде жіберу үшін сүзгі құру
Қадам 1. Gmail -ге бағыттау мекенжайын қосыңыз
Кез келген хабарды автоматты түрде қайта жіберу үшін сізге Gmail тіркелгісімен байланысты бағыттау мекенжайы қажет болады. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы Gear белгішесін нұқыңыз, содан кейін Параметрлер түймешігін басыңыз. «Қайта жіберу және POP/IMAP» қойындысын нұқыңыз.
Бұру мекенжайын қосу түймесін басыңыз, содан кейін жібергіңіз келетін мекенжайды енгізіңіз. Gmail сіз енгізген мекен -жайға растау хабарын жібереді, содан кейін оны таңдауға болады
Қадам 2. Жаңа сүзгіні іске қосыңыз
Егер сізде бірнеше электрондық пошта мекенжайы болса немесе хабарларды басқаларға жіберетін болсаңыз, онда сіз қайта жіберу процесін автоматтандыру үшін сүзгілерді орната аласыз. Егер сіз өзіңіздің Gmail есептік жазбаңызды «барлық» электрондық пошта мекенжайы ретінде пайдаланғыңыз келсе, содан кейін маңызды хабарларды нақты электрондық пошта тіркелгіңізге жібергіңіз келсе, бұл әсіресе пайдалы болуы мүмкін.
Сіз Gear белгішесін басу, Параметрлерді таңдау, Сүзгілер қойындысын нұқып, беттің төменгі жағындағы «Жаңа сүзгіні жасау» сілтемесін басу арқылы сүзгіні жасай аласыз
Қадам 3. Автоматты түрде қайта жіберілетін электрондық поштаны таңдаңыз
Сіз адрестерді, тақырып жолдарын, кілт сөздерді және т.б. көрсете аласыз. Осы критерийлерге сәйкес келетін кез келген хабарлама келесі қадамда көрсетілген мекен -жайға жіберіледі.
Критерийлерді орнатуды аяқтағаннан кейін «Осы іздеу арқылы сүзгіні жасау» түймесін басыңыз
Қадам 4. Қайта жіберілетін хабарларды орнатыңыз
«Оны жіберу» ұяшығына белгі қойыңыз, содан кейін ашылмалы мәзірден бағыттау мекенжайын таңдаңыз. Сүзгі шарттарына сәйкес келетін барлық хабарламалар осы мекен -жайға жіберіледі.
Сіз Gmail есептік жазбасындағы хабарларды жібергеннен кейін «Оны жою» құсбелгісін қою арқылы жоюды таңдай аласыз
Қадам 5. «Сүзгі жасау» түймесін басыңыз
Сіздің жаңа бағыттау сүзгісі жасалады және сіздің сүзгі критерийлеріне сәйкес келетін кез келген келешек хабарлар сіз көрсеткен мекен -жайға жіберіледі.
Басқа сүзгі опцияларынан айырмашылығы, сіз бұл сүзгіні бұрыннан бар хабарларға қолдана алмайсыз. Сіз орнатқан адреске тек болашақ хабарлар жіберіледі
Бейне - бұл қызметті пайдалану арқылы кейбір ақпарат YouTube -пен бөлісілуі мүмкін
Кеңестер
- Сіз таңдамалы таңбалау мен мұрағаттаудың әр түрлі сүзгілерін жасау үшін сүзгі әрекеттерін біріктіре аласыз.
- Ескі сүзгілерді Параметрлер мәзірінің Сүзгілер қойындысынан жоюға немесе өңдеуге болады.
