Өзінің табиғаты бойынша электрондық пошта хат жазу сияқты ресми емес. Дегенмен, сізде әлі де электрондық поштаны жазуда формальды болу қажет болады. Алушының кім екені туралы ойланыңыз, содан кейін жағдайға сәйкес сәлемдесуді таңдаңыз. Мұны анықтағаннан кейін сіз сәлемдесуді форматтауға және сөйлемдерді жазуға көшуге болады.
Қадамдар
3 бөліктің 1 бөлігі: Алушыны ескеру
Қадам 1. Сізге қаншалықты формальды болу керектігін шешіңіз
Сіз «ресми» электрондық поштаны жазсаңыз да, бұл электрондық поштаның қаншалықты ресми екендігі оны алатын адамға байланысты. Мысалы, сіз профессорға жазған кезде жұмысқа орналасу кезінде қолданатын формальдылықты қолданбайсыз.
Сіз біреуге бірінші рет хабарласқанда, қауіпсіздікте болу үшін қажет болғаннан гөрі формальды болғаны жақсы
Қадам 2. Адамның атын табыңыз
Егер сіз оны білмесеңіз, адамның атын білу үшін біраз зерттеулер жүргізіңіз. Адамның атын білу сіздің электрондық поштаңызға ресми әдістерді қолданған кезде де сәлемдесуді мейірімді етеді.
3 -қадам. Адамның айтқанын орындаңыз
Егер адам сізге электрондық поштаны жіберген болса, оның сәлемдесу стилін көшіру жақсы. Мысалы, егер олар «Сәлем» мен сіздің атыңызды қолданса, электрондық поштаға хабарласқан кезде «Сәлем» және адамның атын қолдану арқылы сол стильде жауап беруге болады.
3 бөліктің 2 бөлігі: сәлемдесуді таңдау
Қадам 1. «Қымбаттым
«» Қымбатты «(кейін адамның аты -жөні) - бұл ескі күту режимі. Бұл формальды емес, және ол жиі қолданылатындықтан, сәлемдесу көрінбейтін болады, бұл жақсы нәрсе. Сіздің сәлемдесуіңіз жарамсыз болғанын қалайсыз, себебі бұл орынсыз.
Қадам 2. Адамның атын білмеген кезде «Сәлемдесуді» қолданып көріңіз
Сәлемдесу - бұл іскери хаттарда қолдануға болатын салыстырмалы түрде ресми сәлемдесу, әсіресе егер сіз оның атын білмесеңіз. Дегенмен, мүмкін болса, адамның атын білген жөн.
Егер сіз электронды пошта әсіресе ресми болса және сіз оның атын білмесеңіз, «Кімге қатысты болуы мүмкін» дегенді пайдалана аласыз. Дегенмен, бұл сәлемдесу кейбір адамдар үшін жағымсыз болуы мүмкін
Қадам 3. «сәлем» немесе «сәлем» сәл аз ресми электрондық хаттарда қарастырыңыз
Электрондық хаттар әдетте хаттарға қарағанда формальды емес, сондықтан сіз сәл сәлемдесуде «Сәлем» сияқты нәрседен құтыла аласыз. Мысалы, егер сіз өзіңіздің профессорыңызға электрондық пошта жіберіп жатсаңыз, әсіресе сіз қарым -қатынас жасасаңыз, «Сәлем» немесе «Сәлем» жақсы жұмыс істеуі керек.
4 -қадам. «Эй
«» Сәлем «жартылай ресми электрондық пошта арқылы қабылдануы мүмкін, бірақ» Эй «бұл мүмкін емес. Бұл өте бейресми сәлемдесу, тіпті сөйлеу кезінде, сондықтан сіз кез келген ресми электрондық пошта хабарламасынан аулақ болуыңыз керек. Сіз бастығыңызды білсеңіз де өте жақсы, мысалы, электрондық поштаны жіберу кезінде «Эй» дегенді өткізіп жіберген дұрыс.
Қадам 5. Қажет болған жағдайда атаудың орнына атауды қолданыңыз
Кейде сіз адамға хат жазған кезде, сіз оның атауын тек компанияда немесе ұйымда білесіз. Бұл жағдайда сіз «Құрметті жұмысқа қабылдау менеджері», «Құрметті жұмысқа қабылдау комитеті» немесе «Құрметті профессор» сияқты адамның аты -жөнінің орнына адамның титулын қоюға болады.
Қадам 6. Оны ресми ету үшін адамның абыройын қосыңыз
Мүмкін болса, оны ресми ету үшін адамның аты -жөнінің алдында «мырза», «ханым», «доктор» немесе «профессор» сөзін қосыңыз. Сондай -ақ, адамның фамилиясын немесе толық атауын адамның атын ғана емес, формальды болу үшін қолданыңыз.
3 -тен 3 -ші бөлім: Электрондық поштаны пішімдеу және бастау
Қадам 1. Сәлемдесуді бірінші жолға қойыңыз
Жоғарғы жолда сіз таңдаған сәлемдесу, содан кейін адамның аты болуы керек. Мүмкіндігінше адамға мырза, ханым немесе доктор сияқты атауды қолданыңыз, содан кейін олардың аты мен тегі.
Қадам 2. Үтірді қолданыңыз
Әдетте сәлемдесу аяқталғаннан кейін үтір қолданылады. Ресми хаттарда сіз қос нүктені қолдана аласыз, бірақ бұл әдетте электрондық пошта үшін тым формальды, тіпті ресми. Көп жағдайда үтір жеткілікті болады, бірақ егер сіз электрондық поштаға ілеспе хат жазсаңыз, қос нүкте қоюға болады.
Қадам 3. Келесі жолға өтіңіз
Сәлемдесу жоғарғы жағында өз жолымен өтеді, сондықтан оны жазғаннан кейін келесі жолға өту үшін қайтару пернесін басыңыз. Егер абзац жасау үшін шегіністің орнына жол үзілісін қолдансаңыз, сәлемдесу мен бірінші абзац арасында бос жол қалдыру қажет.
Қадам 4. Қажет болса, кіріспе сөйлеммен таныстырыңыз
Егер сіз біреуді бірінші рет жазып отырсаңыз, сіз оны өмірде білсеңіз де, кіріспе беруіңіз керек. Адамға сіздің кім екеніңіз туралы түсінік беру оны оқуды жалғастыруға талпындырады.
- Мысалы, сіз: «Менің атым Джессика Хиллс, мен XYZ компаниясының маркетинг жөніндегі директорымын» деп жаза аласыз. Сіз сондай -ақ ол адамды қалай танитыныңызды қоса аласыз: «Менің атым Роберт Смит, мен сіздің маркетинг сабағыңыздамын (маркетинг 101 сейсенбі мен бейсенбіде түскі уақытта өтеді)».
- Егер сіз бұл адамды бұрыннан білсеңіз және бұрын жазған болсаңыз, бірінші сөйлемді сәлемдесу ретінде қолдануға болады. Мысалы, сіз: «Маған тез арада оралғаныңыз үшін рахмет» немесе «Жақсы жүріп жатырсыз деп үміттенемін» деп айта аласыз.
Қадам 5. Нүктеге жетіңіз
Көптеген ресми электрондық пошталар тез арада жетуі керек. Бұл сіздің бірінші немесе екінші сөйлеміңіз алушыға не үшін жазғаныңызды көрсетуі керек дегенді білдіреді. Мақсатыңызды сипаттау кезінде мүмкіндігінше қысқа болуды ұмытпаңыз.
